9 советов от профессионала — INMYROOM

Советы

Естественное освещение, продуманная система хранения и крутой декор – на что еще обратить свое внимание при обустройстве рабочего места? Выясняем вместе со style-директором Westwing Яной Дмитренко

Рабочее место в домашних стенах сегодня, скорее, становится нормой, чем исключением из правил. Мы находимся в постоянном режиме цейтнот и нам все чаще приходится работать дома: отвечать на письма заказчиков, подбивать статистику за прошлый месяц. Чтобы продуктивность не падала, а шла только в гору, стоит задуматься над грамотным обустройством своего рабочего места. Делимся полезными советами вместе со style-директором Westwing Яной Дмитренко.

Яна Дмитренко – style-директор Westwing.ru и художник. В работе Яна черпает вдохновение в разнообразии окружающего мира и красоте во всех ее проявлениях. «Для меня каждый дом, каждая квартира – как чистый холст, на котором можно создать неповторимую картину, рассказать уникальную историю», – говорит Яна.

Совет 1. Выберите уединенное место

Рабочее место должно быть расположено в уединенном уголке дома – там, где вы сможете полностью сосредоточиться и погрузиться с головой в работу. В идеале, конечно, это отдельная комната. Но если волей судьбы в вашем доме никак нельзя обустроить отдельный кабинет, подумайте, где у вас будет больше возможностей побыть одному. Скажем, если у вас большая семья, которая любит собираться в гостиной, то, пожалуй, это не лучшее место для работы.

Совет 2. Делайте ставку на естественное освещение

При выборе расположения вашего рабочего места советую обратить особое внимание на освещение. Лучше всего, если оно будет естественным. Поэтому если у вас есть возможность поставить его у окна, ей обязательно нужно воспользоваться. Помимо естественного освещения, окно также дает ощущение перспективы, что особенно важно, если вам приходится проводить за компьютером или бумагами долгие часы.

Совет 3. Учитывайте площадь квартиры

Отличный вариант для обустройства рабочего места в однокомнатной квартире – откидной стол и складной стул. Необходимые бумаги и аксессуары можно расположить на подвесных полках над столом. А если декорировать оборотную сторону откидного стола, интересным принтом или зеркалом, например, то он может стать и украшением комнаты.

Совет 4. Используйте зонирование

Самый простой вариант отделить рабочую зону от жилой – с помощью ширмы. Ширма не только функциональна, но и мобильна, а также при правильном выборе может стать интересным декоративным акцентом в вашем интерьере. 

Достойная альтернатива ширме – тканевая штора, которая может быть полупрозрачной, что добавит пространству воздуха. Более «фундаментальным» инструментом разделения пространства может стать мебель – стеллажи и шкафы. Также рабочий стол легко разместится на небольшом подиуме, в который можно встроить систему хранения или даже целую библиотеку.

Совет 5. Покупайте только удобную мебель

Выбирая мебель, помимо эстетической составляющей, обратите внимание и на функциональные аспекты и принципы эргономичности. Так, например, важно, чтобы столешница рабочего стола была не слишком маленькой – оптимальными считаются глубина не больше 80 см и ширина не более 200 см. 

Что касается стула или кресла, то важно, чтобы сидение и спинка были умеренно жесткими. Помимо того, что мягкие кресла не полезны для вашей осанки, в чересчур уютном кресле вы быстрее расслабитесь и вам будет сложно сконцентрироваться на работе.

Совет 6. Организуйте систему хранения

Для продуктивной работы важно, чтобы все необходимое было под рукой – обустраивая рабочее место, не забудьте про различные системы хранения. Можно купить их в магазине или сделать самостоятельно.

Мои же любимые идеи для хранения на рабочем месте такие:

• миникомоды – идея из «большой мебели», которая смотрится элегантнее отдельных коробочек и очень функциональна;
• подвесные полки и файлы – экономят пространство и оставляют все нужное на виду;
• прозрачные баночки для хранения мелочей.

Совет 7. Не переборщите с цветом

Выбор цветовой гаммы для рабочего места – важный вопрос, и ответ на него зависит, прежде всего, от рода задач, которые вам нужно решать. Чтобы не перегрузить пространство советую за основу взять один цвет и использовать в виде акцентов синие и зелены тона для сохранения внимания и высокой концентрации, а красный, желтый или оранжевый – для стимуляции воображения и повышения тонуса. 

Мой выбор – сочетание бледно-розового с золотыми и медными акцентами и серым как базовым цветом: очень нежная и женственная палитра, которая не мешает концентрации и остается очень актуальной в этом году.

Совет 8. Добавьте зелень

Рабочий стол можно оставить как с минимум декоративных деталей – для сохранения концентрации и внимания, так и украсить различным вдохновляющим декором, который не даст вашему потоку идей иссякнуть. Однако в любом случае будет хорошей идеей добавить на рабочий стол растений. Мне нравятся цветочные композиции из суккулентов в геометричных флорариумах.

Совет 9. Декорируйте стены

Если ваш рабочий стол стоит перед стеной, всегда лучше повесить одну или несколько картин, постеров или фотографий над столом, чтобы не упираться взглядом в пустую стену.

Последняя совсем не стимулирует воображение. Над своим рабочим столом я бы повесила композицию из черно-белых фотографий, забавных и мотивирующих постеров и актуального настенного декора.

5 полезных советов — INMYROOM

Советы

Чтобы обустроить домашний офис недостаточно поставить компьютерный стол и кресло. Рассказываем, как рассчитать оптимальную высоту столешницы, куда повесить полку и почему удобнее работать стоя

Не каждой семье нужен домашний офис, но там, где он необходим, стоит уделить особое внимание расположению и комплектации рабочего места. Даже в небольшой квартире не пренебрегайте собственным комфортом и здоровьем: выделите для работы и учебы светлый тихий уголок. О том, на что обратить внимание при покупке письменного стола, как выбрать удобный стул и на каком расстоянии расположить монитор, рассказываем сегодня.  

1. Выбираем размер рабочего стола

При выборе рабочего стола обратите внимание на его размеры: площадь рабочей поверхности не может быть меньше

120 см. Однако правило «Чем больше, тем лучше» здесь тоже работает не всегда. Доступ к предметам, которые окажутся вне зоны охвата руками (а она равна примерно 35–40 см от края столешницы), будет ограничен. Поэтому старайтесь выбирать модели не больше 80 см глубиной и 200 см шириной. 

2. Регулируем высоту стола и стула

Высота от пола до столешницы должна быть не менее 72 см. Оставьте под столом пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной не менее 50 см и глубиной на уровне колен не менее 45 см. В идеале для здоровья ног обзаведитесь специальной подставкой с рифленой поверхностью. Поверхность стула должна иметь ширину и глубину не менее 40 см, а высота сиденья должна регулироваться в пределах от 40 до 55 см.

Если в вашей квартире нет полноценного домашнего офиса и заниматься делами приходится, например, на кухне, обратите внимание на высоту обеденного стола – иногда они ниже, чем нужно для комфортной работы и здоровой спины.

3. Устанавливаем компьютер

Монитор должен располагаться на рабочем столе напротив вас так, чтобы изображение в любой его части можно было рассмотреть, не поднимая и не опуская голову. Верхний край экрана должен быть на уровне глаз: оптимальное расстояние до монитора – 60–70 см, но не менее 50 см. 

Клавиатуру лучше разместить на столе или выдвижной доске на расстоянии 10–30 см от переднего края. Чтобы снизить напряжение мышц кистей, используйте специальный валик. 

4. Расставляем аксессуары и вешаем полки

Помните, что необходимые для ежедневной работы полки, тумбы и канцелярские принадлежности должны находиться на расстоянии вытянутой руки, примерно 50–60 см. Оптимальная высота полок – 38–40 см, чтобы достать вещи с полок повыше придется вставать. Удобное расположение мебели позволит сэкономить вам до 30% рабочего времени – его можно будет потратить на более приятные вещи. 

5. Пробуем работать стоя

Работа с документами и за компьютером в неудобной позе чревата болями в позвоночнике и шее, ногах. Отличная альтернатива стандартному расположению – вертикальное рабочее место. Оно не только полезно для здоровья, но и экономит драгоценные сантиметры площади. Высота столешницы напрямую зависит от вашего роста – она должна быть равна расстоянию от пола до согнутого локтя (примерно 100–107 см). 

12 советов по созданию комфортной рабочей среды

• Сотрудник
• Блог
• Производительность
• 12 советов по созданию ко…

• Ханна Росс
• 26.04.2022
• 6 минут чтения

Создайте комфортную рабочую среду с современными офисами, естественным освещением и комфортными условиями труда.

Вы всегда задавались вопросом, как создать более комфортную рабочую среду? Все сводится к учету того, что нужно вашим сотрудникам или товарищам по команде, чтобы чувствовать, что их ценят и ценят на работе. Важно, чтобы они чувствовали себя неповторимыми и относились к ним с уважением.

Вы должны предоставить своим ценным сотрудникам инструменты, необходимые им для достижения успеха, в дополнение к привилегиям, которые сделают работу в вашей организации приятной. Простые дополнения, такие как естественное освещение, удобные кресла, бесплатные закуски и наушники с шумоподавлением, будут иметь огромное значение, когда речь идет о повышении морального духа и создании комфортной рабочей среды.

• Почему важна комфортная рабочая среда?
• Наши 12 лучших советов по созданию комфортной рабочей среды 

Почему важна комфортная рабочая среда?

Необходимо создать комфортную рабочую среду. Не только потому, что это создает более позитивную атмосферу в целом, но и потому, что повышает моральный дух и помогает создать более позитивную корпоративную культуру. Когда ваши товарищи по команде чувствуют, что их ценят и ценят, они будут гораздо более склонны вносить свой вклад в большую миссию вашей организации. В свою очередь, у вас будет более сплоченная команда, которая будет рада работать каждый день.

Создайте комфортную рабочую среду.

Повысьте корпоративный дух и корпоративную культуру, укрепляя доверие во время регулярных личных встреч. Попробуйте такой инструмент, как Fellow, сегодня!

Попробуйте Fellow бесплатно

Наши 12 лучших советов по созданию комфортной рабочей среды 

• Обеспечьте удобное место для сидения
• Имейте рабочие столы
• Обеспечьте соответствующую температуру в офисе пространства у окон для дневного света
• Убедитесь, что хорошее освещение
• поощряйте более расслабленный дресс -код
• Предоставьте технологию
• Обозначенные комнаты для конференций
• Предоставьте много зарядных станций
• . 1 Обеспечьте удобные сиденья

  Вы не можете ожидать, что ваши товарищи по команде будут работать лучше, если им некомфортно. Нет ничего хуже, чем просиживать длительное совещание в неудобном кресле. Это мешает сосредоточиться, и ваши товарищи по команде будут менее склонны участвовать с позитивным настроем. Быстрый и простой способ решить эту проблему — обеспечить комфортное сидение. Если вы проводите встречу с личным присутствием, обязательно оборудуйте конференц-зал удобными стульями. Если ваша команда работает удаленно, рассмотрите возможность предоставления стипендии, которую можно свободно использовать для покупки удобной офисной мебели, например, эргономичного стула.

  2 Имейте парты стоя

  Никто не хочет сидеть весь день. К сожалению, сидеть часами напролет стало реальностью для большинства офисных работников. В результате боли в шее, спине и бедрах становятся все более распространенными. Использование столов стоя — отличный способ сохранить осанку и даже повысить эффективность. Если вы работаете удаленно, предоставление стипендии, которая позволяет вашим товарищам по команде покупать такие предметы, как столы для стоячих мест, является как жестом доброй воли, так и дополнительным стимулом.

  3 Убедитесь, что в офисе поддерживается соответствующая температура

  Ваша команда работает в офисе? Вы же не хотите, чтобы ваши товарищи по команде перегревались в жаркий день или мерзли в своих кабинах. Чтобы создать позитивное рабочее пространство, вы должны учитывать температурные предпочтения каждого. Хранить вещи при нейтральной температуре, не слишком жарко или слишком холодно, идеально.

  4 Используйте успокаивающий офисный декор и цвета

  В хаотичной обстановке может быть трудно работать наилучшим образом. В дополнение к гостеприимной культуре, ваш офис должен излучать позитив и расслабление через ваш декор. Теплые цвета, успокаивающие растения и нейтральный декор — все это отличные инструменты, которые можно использовать для создания успокаивающей нейтральной обстановки. Современные офисы с естественным освещением будут стимулировать сотрудников к работе.

  5 Разместите офисные помещения у окон для дневного света

  Вам определенно не захочется оказаться в темной и грязной кабинке, расположенной прямо под унылым флуоресцентным светом. Доказано, что естественный свет обладает рядом преимуществ, в том числе излучает позитив, повышает настроение или боевой дух команды, а также создает более позитивную рабочую атмосферу. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники, которые лучше всего работают при естественном освещении, имеют более низкий уровень стресса по сравнению с теми, кто этого не делает. Сообщается, что эти люди чувствуют меньше стресса на работе и даже больше удовлетворены своей работой. Добавление окна на рабочем месте поможет снизить воздействие и интенсивность стресса — даже одно окно имеет большое значение.

  6 Обеспечьте хорошее освещение

  Ничто так не высасывает вашу энергию, как темный и унылый офис, в то время как правильное освещение сделает прямо противоположное. Соответствующее освещение без бликов или теней может снизить утомляемость глаз и головные боли, а также может помочь предотвратить или уменьшить количество несчастных случаев на рабочем месте за счет повышения видимости угроз безопасности. Выбирая, какое освещение лучше всего подходит для вашего рабочего места, прохладный синий или холодный белый свет лучше подходят для пробуждения, работы и концентрации. Как люминесцентные, так и светодиодные лампы излучают свет в сине-белом спектре, что делает их идеальными для создания комфортной рабочей среды.

  7 Поощряйте более расслабленный дресс-код

  Прошли времена строгих дресс-кодов и нестандартной одежды. Все больше и больше рабочих мест начинают принимать принципы и кодексы, которые способствуют более прогрессивной политике (например, непринужденный дресс-код). Деловой кэжуал приобретает новое значение, включая брюки и кроссовки и устраняя необходимость в брючных костюмах или платьях. Вместо того, чтобы выбирать дресс-код, вы можете поощрять своих сотрудников или товарищей по команде носить то, что им наиболее удобно. В результате вы создадите более позитивную рабочую среду в дополнение к повышению позитивности и морального духа.

  8 Обеспечение технологиями

  Компании, предоставляющие технологии своим сотрудникам, более склонны добиваться положительных результатов. Если у ваших товарищей по команде нет инструментов, необходимых им для технологического успеха, им может стать чрезвычайно сложно выполнять свою работу. Создание позитивной, комфортной рабочей среды — это расширение прав и возможностей ваших товарищей по команде, и они будут гораздо более склонны делать свою работу лучше всего, если у них есть правильные инструменты. Подумайте о наушниках с шумоподавлением для совещаний Zoom или эргономичных подставках для ноутбуков, чтобы помочь с осанкой. Создание комфортной среды будет стимулировать сотрудников к работе и, в свою очередь, повысит эффективность и доход.

  9 Наличие выделенных комнат для совещаний

  Наличие выделенных комнат для совещаний чрезвычайно важно по целому ряду причин. Во-первых, наличие этих комнат помогает повысить психологическую безопасность среди ваших товарищей по команде. Если ваши встречи носят конфиденциальный характер и проводятся в надлежащем помещении для совещаний, ваши товарищи по команде будут более склонны к открытому и честному участию.

  10 Обеспечьте множество зарядных станций

  Нет ничего более неприятного, чем аккумулятор, который вот-вот разрядится! Тем более, если вы заняты глубокой работой или сотрудничаете со своими товарищами по команде над интересным проектом. Быстрое решение — установить многочисленные зарядные станции по всему офису. Таким образом, товарищи по команде могут свободно передвигаться и работать там, где они чувствуют себя наиболее комфортно или вдохновенно.

  11 У вас есть комната отдыха

  Вы пытаетесь создать благоприятную рабочую среду, соответствующую культуре вашей компании? Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать для своей команды, — создать комнату отдыха. Это пространство должно быть удобным, безмятежным оазисом, где они могут отключиться от работы и насладиться отдыхом. Подумайте об удобных креслах, веселых играх, закусках и приборах, которые упрощают приготовление или разогрев еды. Вы даже можете предоставить своим сотрудникам наборы для еды, чтобы они могли готовить себе еду вместе со своими коллегами. О, и не забудьте кофе! Эспрессо-машина с различными вкусами и сиропами обязательно станет хитом в любом офисе!

  12 Приготовьте еду и напитки для сотрудников

  Ничто так не мотивирует трудолюбивую команду, как тайник с закусками. Сотрудники работают сверхурочно, и утомление может легко наступить. Отличный способ зарядить энергией вашу команду и показать им, насколько вы цените их тяжелую работу, — угостить их бесплатными напитками и закусками. При этом не забывайте учитывать предпочтения каждого и диетические ограничения. Важно, чтобы вы оставались инклюзивным в своем подходе, чтобы у вас было то, что всем в вашей команде нравится и ценится.

  Пришло время создать позитивную рабочую атмосферу!

  Теперь, когда вы изучили основы, пришло время приступить к созданию комфортной, позитивной рабочей среды, которая повысит производительность, моральный дух и корпоративную культуру! Начните с мелочей и введите слабый дресс-код. Оттуда вы можете принести в офис несколько полезных закусок и снабдить всех членов вашей команды оборудованием и инструментами, которые помогут им выполнять свою работу наилучшим образом. В конце концов, говорят, что счастье и комфорт на рабочем месте повышают производительность!

  Советы для высокоэффективных руководителей

  • Электронная почта*

  ---

  Ханна Росс — опытный создатель контента и цифровой стратег с подтвержденным опытом работы со стартапами SaaS и техническими основателями для разработки и управления масштабируемыми цифровыми маркетинговыми кампаниями.

  Как ведущий специалист по маркетингу в социальных сетях и контент-маркетингу в технологической сфере, Ханна невероятно увлечена решением сложных маркетинговых проблем с помощью инновационных решений.

  Узнайте, почему лидеры более чем в 100 странах используют его сегодня.

  Попробуй бесплатно Запросить демо

  Уже используете Fellow? Авторизоваться

  Вам также могут быть интересны эти посты

  Важность создания комфортной рабочей среды

  Опубликовано Guest Poster 4 декабря 2018 г.

  Использование растений в офисе делает воздух более здоровым.

  Автор Leanne Thompson

  Возможно, вы не понимаете, насколько важна рабочая среда для постоянного удовлетворения ваших сотрудников и успеха вашего малого бизнеса.

  На самом деле, удобство рабочего места может оказать существенное влияние на производительность и уровень производительности сотрудников.

  Удобное физическое пространство помогает создать более позитивную атмосферу, что, в свою очередь, приводит к повышению мотивации и большей воли к достижению хороших результатов. Например, высокий уровень естественного освещения на рабочем месте может увеличить воздействие витамина D, который помогает улучшить настроение. Чистая окружающая среда, свободная от беспорядка, помогает избавиться от отвлекающих факторов и повысить уровень концентрации. Задумывались ли вы, например, действительно ли вам нужны все эти стулья, загромождающие конференц-зал? Если пространство не используется на постоянной основе, часто рекомендуется использовать гибкие варианты сидения, такие как штабелируемые стулья.

  Эксперты компании Stacking Chairs UK заявляют: «Стулья Stacking Chairs изготавливаются легкими и прочными, поэтому их можно легко перемещать в нужное положение во время встречи, а затем поднимать и складывать».

  Так ли важна комфортная обстановка?

  Надеюсь, вы понимаете, что комфортная рабочая среда очень важна. Несколько исследований подтвердили это. Согласно одному исследованию, 25% опрошенных офисных работников заявили, что среда, в которой они работают, негативно влияет на уровень их производительности. Дальнейшие исследования показывают, что проблемы с комфортом на рабочем месте могут привести к проблемам со здоровьем у работников и повышению уровня невыходов на работу.

  Учитывая, что комфорт на рабочем месте так важен для бизнеса, что вы можете сделать, чтобы повысить уровень комфорта?

  Соответствующее сидение или возможность стоять

  В офисе можно использовать несколько различных типов сидений, от гибких решений для сидения, таких как штабелируемые стулья, до эргономичных стульев, на которых сотрудники могут сидеть каждый день. Офисные работники часто проводят около 35 часов в неделю за своим столом, поэтому им нужен стул, обеспечивающий им высокий уровень комфорта и поддержки, включая:

  – Регулируемое сиденье.

  – Поясничная опора для осанки.

  – Регулируемые подлокотники.

  – Возможность поворота, обеспечивающая легкое перемещение.

  В некоторых случаях сотрудники могут предпочесть стоять за своим столом. Это часто бывает, когда у людей проблемы со спиной. Чтобы это произошло, необходимо вложить средства в регулируемый стол и любые другие необходимые вспомогательные средства.

  Эффективное использование офисов открытой планировки

  Пространства открытой планировки популярны в современных офисах. Они способствуют взаимодействию и создают среду с большим количеством естественного света и пространства. Важно эффективно управлять пространствами открытой планировки, используя гибкие мебельные решения и перегородки, чтобы убедиться, что пространство оптимизировано, а шум поддерживается на комфортном уровне. Часто бывает полезно работать с профессионалами в области дизайна и строительства, которые могут обеспечить беспрепятственное и своевременное завершение ваших проектов по дизайну офиса.

  Поддержание температуры на нужном уровне

  Одной из самых серьезных проблем, которые могут отрицательно сказаться на комфорте на рабочем месте, является температура на неправильном уровне. Управление по охране труда и технике безопасности (HSE) дает рекомендации по рекомендуемым уровням и тому, что владельцы бизнеса могут сделать, чтобы обеспечить преобладание комфортных температурных уровней. Эти меры включают использование вентиляторов и перемещение людей в ту часть рабочего места, где температура больше соответствует их потребностям.

  Использование растений в офисе

  Возможно, вы не думаете, что наличие растений в офисе будет иметь такой эффект. Фактически, исследования показали, что растения могут помочь улучшить настроение и повысить производительность. Растения также поглощают углекислый газ из воздуха и выделяют кислород. Это помогает улучшить качество воздуха на рабочем месте. Это облегчает дыхание и создает более здоровые условия для работы сотрудников.