открытая, кабинетная или смешанная. Какой вид планировки выбрать? — компания «PRAGMATIKA»

Содержание:

• Важные элементы при выборе офисной планировки
• Открытая планировка офиса
• Кабинетная планировка офиса
• Смешанная планировка офиса

Создаем грамотную планировку современного офиса

Для продуктивного труда сотрудников необходимо произвести зонирование и планировку офисного помещения. Перед началом работ нужно предусмотреть расположение коммуникаций и грамотно распределить рабочие места. Для этого лучше обратиться к специалистам, которые создадут наглядный 3D проект и учтут все детали. Факторы, которые необходимо учитывать перед началом организации офисного пространства:

• Ключевую роль играет предназначение будущего офиса. В интерьере должна быть учтена специфика взаимоотношений между сотрудниками, нужно определить, будут ли проходить встречи с клиентами и заказчиками в офисных зонах. Возможно, понадобится создать аутентичную атмосферу для продуктивной уединенной работы персонала.
• Число сотрудников – показатель, от которого будет зависеть оформление будущего интерьера. Для крупной компании лучше сформировать единую планировку офиса для всех сотрудников, что позволит существенно сэкономить площадь.
• Предпочтения руководства по поводу интерьера будут играть важную роль. В зависимости от дизайнерских решений будет подбираться освещение и мебель.
• Специфика организации и необходимость создания зон отдыха, складских помещений. В некоторых компаниях в связи с особенностями деятельности требуются дополнительные помещения – серверные, гардеробные, рекреации и т.
  п.

Важные элементы при выборе офисной планировки

Какой быть тип интерьера не был выбран, любое офисное помещение имеет ряд зон, которые встречаются в большинстве случаев. Ключевые составляющие рабочего пространства:

• зона со столами и компьютерами;
• приемная секретаря;
• кабинет руководителя;
• места для клиентов, ожидающих приема;
• кухня или столики для кофе;
• туалет, душевая;
• переговорный зал;
• подсобные помещения.

В зависимости от типа организации или учреждения, а также направления деятельности, в офисном помещении будет присутствовать или отсутствовать перечисленные элементы. К примеру, в частной клинике будет функционировать зона для ожидания и стойка ресепшн, основная часть помещения поделена на кабинеты. Но в ней не будет больших офисных пространств с многочисленными компьютерными местами. В IT-компании необходимо создание пространства для работы программистов и серверная комната.

Богатые работодатели могут создавать для своих сотрудников тренажерные залы непосредственно по месту трудовой деятельности.

Виды планировок офисов

Общее решение интерьера – это первое, с чего начинается офис. Дизайнеры помещений предлагают идеи для стандартных и специфических типов офисных пространств. Сегодня организовать планировку рабочих мест возможно в самых, казалось бы, не предназначенных для этого пространствах. Среди разнообразия планировок офисных помещений ключевыми считаются закрытые, открытые и смешанные.

Офис открытого типа — фото: «PRAGMATIKA»Офис кабинетного типа — фото: «PRAGMATIKA»Офис смешанного типа — фото: «PRAGMATIKA»

Открытая планировка офиса

Офисы открытого типа, так называемые интерьеры Open Space появились на Западе в начале XX века, и сегодня крайне популярны среди организаций с большим количеством сотрудников. Зонирование интерьера производится с помощью перегородок из оргстекла или гипсокартона, иногда места для работы могут изолироваться дверьми.

Столы для сотрудников располагаются в виде островков или выставлены рядами. Кабинет руководства, как правило, находится в отдельном изолированном помещении.

Из преимуществ открытой планировки офисов:

• организация быстрой взаимосвязи между сотрудниками;
• большое количество свежего воздуха, циркулирующего в пространстве;
• руководству легче контролировать пунктуальность и выполнение рабочих задач сотрудниками;
• стимуляция командной работы;
• легкость изменения планировки при расширении штата;
• нет необходимости создавать многочисленные интерьеры, рекреации и туалетные комнаты.

План офиса открытого типа Open Space — «PRAGMATIKA»Фото: офис открытого типа — «PRAGMATIKA»Открытая планировка офиса Open Space — фото: «PRAGMATIKA»

Характерная особенность офиса открытого типа – эргономичная мобильная мебель, которая может легко передвигаться. В открытом интерьере могут быть установлены большие столы для проведения совещаний и обсуждения проектов, которые перемежаются с многочисленными стандартными местами для работы. Из недостатков – низкокачественная шумоизоляция, помехи при общении и невозможность уединения.

Кабинетная планировка офиса

Планировка офиса кабинетного типа — классическое закрытое оформление интерьера организуется путем размещения персонала в отдельных кабинетах. Она необходима для компаний, которым требуется создание приватной атмосферы, например, медицинским учреждениям, банковским организациям. Явные недостатки размещения сотрудников в закрытых кабинетах:

• потеря полезной площади за счет установки перегородок;
• необходимость создания коридорных пространств;
• повышенные затраты на создание интерьера;
• слабая выраженность командной работы.

План офиса кабинетного типа — «PRAGMATIKA»Фото: офис кабинетного типа — «PRAGMATIKA»Кабинетная планировка офиса — фото: «PRAGMATIKA»

Особенность офисов кабинетного типа — согласно общепринятым параметрам, в кабинете площадью 10-13 кв. м должны трудиться не более 3-4 человека. Из такого расчета исходят при планировании закрытого офиса. Но, зачастую рабочие пространства простаивают незаполненными, или наоборот, переполняются. Подобные условия могут оказаться некомфортными для сотрудников ввиду неэффективной вентиляции. Способ закрытой планировки офисного помещения считается не самым экономичным, так как на стены двери зонирования уходят драгоценные оплачиваемые метры. Кроме того, каждый кабинет необходимо обеспечить определённым набором мебели.

Смешанная планировка офиса

Офис смешанного типа — оптимальная планировка интерьера, которая создается по проекту, отличается продуманностью деталей и практичностью. В общественной зоне трудится большая часть сотрудников, а кабинеты руководства, экономического отдела и кадровиков расположены на прилегающих пространствах. Подобное решение организации офиса эффективно, так как сотрудники без труда общаются между собой и с первыми лицами компании. Площадь экономится за счет создания единой общей зоны отдыха, туалетных комнат и кухни.

План офиса комбинированного типа — «PRAGMATIKA»Фото: офис смешанного типа — «PRAGMATIKA»Смешанная планировка офиса — фото: «PRAGMATIKA»

Тенденции сегодня таковы, что планировка интерьера офиса производится таким образом, чтобы сохранять финансы владельца или арендатора. Площадь помещения задействуется по максимуму, при этом соблюдаются трудовые нормы и правила. Эргономичная и удобная мебель – необходимое условие для комфорта и плодотворной трудовой деятельности персонала компании.

5 принципов дизайна и планировки офиса IT-компании

Офисы полностью индивидуальны в зависимости от характера, размера и идентичности вашего бизнеса. Нет двух одинаковых офисов, и каждое рабочее место имеет разные потребности для ваших сотрудников. Сотрудники должны всегда оставаться мотивированными и иметь все необходимое для продуктивной и эффективной работы. Современное рабочее место должно отражать душу компании, и если все сделано правильно, то дизайн офиса может только повысить производительность.

Специалисты по офисному дизайну за последние годы провели много исследований, чтобы определить, какие особенности дизайна стали популярны и почему. Значительная часть этой работы сосредоточена на том, как предприятия используют технологии и изменяют рабочую среду. Вот пять способов, с помощью которых ваш IT-бизнес может оказать положительное влияние на вашу рабочую силу, включая повышение удовлетворенности и производительности работников.

Создавайте удобные для людей места

Google, пожалуй, самый известный работодатель, когда речь идет о том, чтобы сделать работу удобной для людей, предоставляя причудливое кафе, удобную библиотеку и расслабляющий сад на крыше. Цель состоит в том, чтобы сотрудники чувствовали себя ценными, предоставляя им дружелюбное место для еды и зоны, предназначенные для отдыха. Google обнаружил, что это способствует улучшению совместной работы и поощряет новые идеи и способы работы.

Применение подобных творческих принципов к рабочим пространствам в IT может изменить, как ваши сотрудники чувствуют себя на работе, а также увеличить количество усилий, которые они готовы приложить от вашего имени. Простые действия, например, предложить своим сотрудникам возможность подстричься на месте или совершить массаж шеи за столом, могут творить чудеса.

Установите правильное освещение

Известно, что офисные работники выигрывают от дневного света, однако не во всех помещениях есть большие окна. Некоторые простые шаги могут помочь вам использовать то, что уже есть. Например, если вы избавитесь от штор, вы сможете более полно открыть оконный простор и впустить больше света разумно управляемым способом. Жалюзи можно сделать под любое окно, и они обладают широким спектром привлекательных отделок и стилей, поэтому подходят для использования в любой комнате.

Искусственное освещение дневного света следует размещать согласно тому, как персонал использует общее и личное пространство. Используйте слабое окружающее освещение, не имеющее бликов, и убедитесь, что рабочее освещение регулируется и расположено сбоку от экранов и мониторов.

Снизьте уровень шума

Популярность офисов с открытой планировкой, вероятно, достигла своего пика, не в последнюю очередь потому, что уровень внутреннего шума имеет тенденцию повышаться, когда группы людей разговаривают, звонят по телефону или передвигаются одновременно. Некоторые организации переосмысливают размещение с открытой планировкой. В качестве альтернативы начинают смешивать общественные зоны и более тихие для работы. Например, Pixar создала небольшие подразделения для пяти или шести сотрудников, сгруппированные вокруг центрального открытого двора, где у каждого работника есть личное пространство, которое он может настроить.

Facebook также обеспечивает тихие уголки, где сотрудники могут работать вместе, если захотят. Вы можете использовать отдельно стоящие ширмы для создания новых, меньших помещений на большой площади, или если вы застряли в старомодной «ячеистой» структуре, попробуйте заменить двери на откидные жалюзи, которые можно оставить открытыми по желанию и закрытыми для полной конфиденциальности.

Озелените его

Наконец, еще один способ смены дизайна офиса – это введение большего количества зелени. Скромное растение в горшках часто можно увидеть в офисных углах или на подоконниках, и его преимущества легко понять – растения очищают воздух, уменьшают количество загрязняющих веществ и способствуют более здоровой внутренней среде.

Некоторые дизайнеры шагнули дальше, представив «живые стены» зелени в дизайне офисов, гостиниц и частных домов. Если ваш IT-офис шикарен и современен, используйте структурированные архитектурные растения, чтобы усилить эффект.

Максимально используя разумные дизайнерские идеи, вы улучшите среду офиса на нескольких уровнях, включая личное благополучие и благополучие ваших коллег.

Повторное использование и переработка

Наряду со стремлением к максимальному использованию вторичного сырья хороший дизайн офиса сводит к минимуму потребность в бумаге и других расходных материалах. У IT-компаний есть много возможностей для поощрения сотрудников делать то же самое, работая на экране и используя облако для обмена документами и отчетами, что снижает потребность в печатных материалах.

Эта тенденция, вероятно, сохранится, поскольку переработанные материалы будут использоваться все чаще и чаще, что принесет пользу окружающей среде. Вы можете сделать хорошее начало, обеспечив печать на бумаге с обеих сторон, наклеив этикетки на использованные конверты для повторного использования и купив переработанные картриджи с тонером, если они используются. Установка офисной системы утилизации также побудит ваших сотрудников дважды подумать, прежде чем что-либо выбрасывать.

Есть много элементов, о которых следует подумать при планировке офиса IT-компании. В первую очередь, позаботьтесь о пространстве, цветовых решениях и освещении. Это отличные точки для начала, но не стоить забывать о комфорте и дополнительных возможностях для сотрудников. Удобный офис улучшит мотивацию и продуктивность персонала, а значит и повысит прибыльность бизнеса.

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Общие принципы планировки офиса

Содержание

• Принципы планировки офиса
  • 1. Отношения между отделами
  • 2. Поток работы
  • 3. Максимальное использование площади помещения
  • 4.0005 4. и оборудование
  • 5. Эффективный надзор
  • 6. Гибкость и единый внешний вид офиса
  • 7. Офисные системы и процедуры
  • 8. Надлежащее освещение
  • 9. Моральный дух сотрудников
  • 10. Количество частных офисов
  • 11. Вентиляция
  • 12. Расширение
  • 13. Услуги обслуживания
  • 14. Баланс
  • 15. Специальные комнаты
  • 16. Безопасность

приступайте к разработке планировки офиса, учитывая цели планировки офиса. Таким образом, менеджер должен принять следующие принципы.

Изображение: Общие принципы планировки офиса

1. Взаимоотношения между отделами

При распределении площадей между различными отделами учитывается степень родства одного отдела с другим отделом.

Например, производственный отдел тесно связан с отделом закупок и отделом продаж. Таким образом, площадь, отведенная под производственный отдел, очень близка как к отделу закупок, так и к отделу продаж. Офис обслуживает все отделы. Итак, офис должен располагаться в центре.

Отделы и лица, работающие с посторонними лицами (клиентами и общественностью), должны располагаться в непосредственной близости от входа. Для пишущих машинок, копировальных аппаратов, компьютеров, генераторов и т. д. должны быть устроены звуконепроницаемые стены или перегородки.

2. Ход работы

Менеджер должен сделать поток работы максимально регулярным; прямая линия, круг или U-образная форма. Регулярный поток работы также минимизирует узкие места и упрощает выполнение работы.

3. Максимальное использование площади помещения

Пространство очень дорого стоит, особенно в городских районах и мегаполисах. Следовательно, имеющееся пространство должно быть правильно использовано. Тем не менее, каждому работнику должно быть предоставлено достаточно места для обеспечения его здоровья и работоспособности.

4. Требования к помещениям для персонала и оборудования

Перегруженность офиса может снизить эффективность работы персонала. Между столами предусмотрено достаточное пространство для свободного передвижения. Учитывается также количество окон, их размер и характер. Файлы и канцелярские принадлежности хранятся надлежащим образом. Необходимость содержания ряда личных кабинетов для руководителей. Мебель и оборудование должны быть расположены так, чтобы их было легко чистить и обслуживать.

5. Эффективный надзор

Насколько это возможно, сотрудники должны стоять лицом к руководителю, чье место должно располагаться ближе к рабочей группе.

6. Гибкость и единый внешний вид офиса

Мебель и оборудование, используемые в офисе, должны быть одного типа, чтобы обеспечить большую гибкость и более единый внешний вид офиса.

7. Офисные системы и процедуры

Эффективное выполнение работы основано на офисной системе и процедурах. Этого можно достичь только тогда, когда размещение сотрудников и оборудования осуществляется таким образом, чтобы они соответствовали офисной системе и действующим процедурам.

8. Надлежащее освещение

Расстановка столов и стульев должна быть такой, чтобы ни один сотрудник не оказался лицом к нежелательному источнику света. В норме работник должен получать свет из левой руки вниз на свою работу.

9. Моральный дух сотрудников

Планировка офиса должна обеспечивать удовлетворенность работой и моральный дух сотрудников. Работники, работа которых требует концентрации внимания, должны быть обеспечены перегородками. Раздевалки и туалеты должны находиться в пределах досягаемости сотрудников.

10. Количество личных кабинетов

Частные кабинеты – это отдельные комнаты, каюты или кабинки, которые отделены от других частей офиса. Личный кабинет требует в два-пять раз больше, чем обычно требуется для работника, и увеличивает расходы на освещение, вентиляцию, отопление и т. д. Следовательно, личный кабинет не должен поощряться и ограничиваться. Частные кабинеты, как правило, предназначены для высокопоставленных чиновников или руководителей.

11. Вентиляция

Свежий воздух необходим для эффективного выполнения работы. Особое внимание следует уделить, когда в офисе нет кондиционера и есть смешанный персонал, состоящий из мужчин и женщин.

12. Расширение

Необходимо учесть будущее расширение отдела. Дополнительное оборудование необходимо для того, чтобы справиться с дополнительным штатом сотрудников, и расширенная деятельность может быть размещена в соответствующем отделе с небольшой корректировкой.

13. Служебные помещения

Питьевая вода, умывальные, столовая, лифты, комнаты отдыха, телефон, факс, компьютер и Интернет являются служебными помещениями офиса. В планировке офиса должны быть предусмотрены надлежащие условия для физического комфорта и благополучия сотрудников офиса.

14. Баланс

Баланс дает чувство ответственности. Приятный внешний вид улучшает имидж офиса в глазах клиентов и широкой публики.

15. Помещения специального назначения

Во всех добрых офисах предусмотрено место для приемной и конференц-зала. Приемная должна быть привлекательной и хорошо оформленной, а ее место должно быть отведено в непосредственной близости от входа. Конференц-зал необходим для проведения заседания правления, группового обсуждения, проведения интервью и т.п. Конференц-зал расположен далеко от входа и общего офиса и желательно на верхнем этаже.

16. Безопасность

В офисе должно быть достаточное количество сотрудников. Место выделено для хранения старых записей и файлов. Канцелярские товары используются только и хранятся в отдельном месте.

Планировка офиса: выбор, факторы, важность и принципы

РЕКЛАМА:

Прочтите эту статью, чтобы узнать о выборе, факторах, важности, принципах, типах и преимуществах планировки офиса.

Планировка офиса на выбор:

Руководству каждого офиса необходимо принять серьезное решение о том, будет ли офис расположен в городской местности или в пригородной зоне, расположенной на удалении от города. При рассмотрении этого фактора, располагая офисом вдали от города, необходимо также учитывать, связан он транспортным сообщением или нет.

В западных странах в настоящее время наблюдается тенденция к размещению офиса вдали от города, скажем, в пригородных зонах.

РЕКЛАМА:

Причины такой тенденции:

1. Высокая стоимость:

В городе стоимость квадратного метра жилья очень высока, а в пригороде – низка.

2. Перенаселенность и перегруженность:

РЕКЛАМА:

Город перенаселен и постоянно кипит деятельностью. В пригороде такого нет. Иногда в городе нет места, необходимого для работы офиса.

3. Растущие транспортные средства:

Развитие видов и видов транспорта с годами помогло многим предприятиям иметь офис вдали от города.

4. Средства связи:

РЕКЛАМА:

В настоящее время средства связи, такие как мобильные телефоны, Интернет, факсимильные аппараты и т. д., помимо низкой стоимости содержания офиса в пригороде, вынудили многие хорошие офисы переместить базу из городской зоны в пригородную.

В настоящее время офисы банков и страховых компаний более эффективно функционируют в городах из-за плотности населения, хороших доходов населения, лучшего потока трафика и большей известности места. Однако, в конечном счете, именно фактор стоимости влияет на выбор.

Наоборот, предприятия и их офисы располагаются в пригородах, а в некоторых случаях переводятся в пригороды. Это также означает, что часть офиса должна уйти в пригород вместе с производственными подразделениями.

Факторы, влияющие на планировку офиса:

После принятия решения о размещении офиса желательно учитывать следующие факторы при выборе офисного здания:

РЕКЛАМА:

1. Получение необходимого места :

Прежде чем принять окончательное решение о местоположении, важно выяснить, доступно ли минимально необходимое пространство в данном месте.

2. Фактор налогов :

Налоги играют решающую роль в определении бизнеса офиса. Корпоративный налог и налог на воду для офиса, а также центральный налог с продаж, государственный налог с продаж и акцизный налог имеют отношение к произведенному продукту и, следовательно, имеют отношение к бизнесу офиса.

РЕКЛАМА:

3. Эффекты локализации :

Если офис расположен в месте, где расположены другие подразделения офиса, занимающиеся аналогичной деятельностью, это обеспечит лучшее обслуживание клиентов и репутацию. Но это не может быть определяющим фактором. На самом деле за последнее десятилетие или около того в нашей стране наблюдалась тенденция против такого типа концентрации из-за лучших средств связи и улучшенных транспортных средств.

4. Статус-кво в окрестностях :

Было бы идеально разместить офисное здание в месте с более здоровой окружающей средой. Шум, дым и скопление людей в помещении плохо сказываются на здоровье и обстановке офисной работы.

РЕКЛАМА:

5. Доступность различных услуг :

Эти объекты, такие как банк, страховые компании, почта, офис автотранспортной компании, розничные магазины и рестораны, обеспечивают большую эффективность бизнеса, поскольку они должны использоваться как персоналом, так и бизнесом.

6. Наличие транспорта :

Офис должен быть расположен таким образом, чтобы для сотрудников и клиентов были доступны эффективные транспортные средства. Это обеспечит бесперебойную работу офиса. Расположение рядом с железнодорожным вокзалом, межгосударственным автовокзалом или аэропортом является большим преимуществом для определенных видов бизнеса.

РЕКЛАМА:

Планировка офисного пространства или планировка офиса:

После обсуждения факторов, которые необходимо принять во внимание, следующим шагом является планирование пространства или планировки офиса. Планировка офиса определяется как «Расположение всех физических компонентов на доступной площади для обеспечения максимальной эффективности и координации этих компонентов в эффективное или привлекательное единство».

Другими словами, это можно описать как расположение различных отделов, оборудования и людей на данной доступной площади с целью оптимального использования пространства и обеспечения максимальной эффективности офиса.

Важность планировки пространства в офисе:

О важности пространственной планировки можно судить по тому факту, что:

1. Обеспечивает надлежащее использование площади :

Чтобы убедиться, что на полу достаточно места для размещения мебели и т. д., необходимо правильное использование площади.

РЕКЛАМА:

2. Для обеспечения бесперебойной работы :

Для обеспечения того, чтобы работа в офисе выполнялась без задержек и ручного прерывания, важна правильная компоновка, чтобы обеспечить бесперебойный поток работы и снизить затраты на административное управление.

3. Для облегчения надзора :

Надлежащий контроль за офисной работой необходим для надлежащего функционирования офиса. Планировка облегчает задачу наблюдения и снижает ее стоимость.

4. Чтобы произвести впечатление на посетителя и покупателя :

Благополучие современной коммерческой организации во многом зависит от доброжелательности ее посетителей и клиентов. Офис является одним из таких средств создания имиджа организации. Следовательно, важность планировки офиса заключается в достижении этой цели.

РЕКЛАМА:

5. Для облегчения общения :

Для бесперебойной работы офиса и для того, чтобы быть в курсе происходящего в офисе, требуется адекватная внутренняя связь. Этому способствует удачная планировка офиса.

6. Для обеспечения комфорта и повышения морального духа рабочих :

Важность правильной планировки офиса также связана с тем, что рабочие должны чувствовать себя комфортно на работе, чтобы их моральный дух был хорошим. Хорошая планировка офиса направлена ​​на обеспечение наилучших условий труда.

7. Для обеспечения более эффективного использования офисного оборудования :

Чтобы снизить затраты на содержание офиса на душу населения, необходимо, чтобы офисные машины и офисное оборудование использовались наилучшим образом. Это возможно при правильной планировке офиса. Это помогает централизовать некоторые офисные машины, такие как машины Xerox, в то время как другие, такие как пишущие машинки, являются мобильными и децентрализованными.

Принципы планировки офиса:

РЕКЛАМА:

Не существует жесткого правила о том, какой может быть планировка офиса и какой она должна быть. Тем не менее, будет лучше иметь правильную планировку офиса, следуя определенным принципам.

Здесь делается попытка и перечисляется:

1. Хорошая вентиляция :

Позволяет потоку солнечного света сверху помимо оттока плохого и загрязненного воздуха.

2. Рабочий :

Ход работы должен быть очень плавным. Какой бы ни была форма отдела, движение бумаг и людей должно быть минимальным.

РЕКЛАМА:

3. Освещение :

Максимальное пространство и рабочее место и угол пола должны получать яркое освещение, будь то солнечный свет, проходящий через вентиляторы, или лампы, лампочки и трубчатые светильники.

4. Движение и наблюдение :

При обустройстве офиса и выборе помещения необходимо учитывать принцип движения людей. Это облегчает перемещение файлов и т. д.

5. Мебель :

Мебель должна быть расставлена ​​таким образом, чтобы она смотрела в одну сторону в соответствии со стандартным планом. Таким образом, офис не только выглядит более эффективным, но и упрощается контроль.

РЕКЛАМА:

6. Надзор :

Планировка должна быть такой, чтобы она помогала и облегчала надлежащий надзор.

7. Размещение оборудования :

Некоторое оборудование, такое как стеллажи, шкафы для документов и т. д., занимает много места и часто используется офисным персоналом. Следовательно, планирование планировки офиса должно быть таким, чтобы оно соответствовало этим требованиям.

8. Гибкость :

Макет должен быть таким, чтобы он допускал определенные изменения на будущее, потому что офис не статичен. Он меняется с изменением времени и расширяется, если это необходимо.

9. Стоимость :

Офисное помещение должно использоваться на полную мощность, чтобы стоимость ковра, т. е. стоимость используемого помещения, всегда была минимальной; однако при этом следует иметь в виду, что максимальная свобода, позволяющая каждому работнику двигаться, должна быть принципом, который следует помнить, потому что тогда эффективность работы сохраняется постоянной.

10. Принцип баланса :

Это необходимо, так как сбалансированность дает чувство ответственности, а приятный внешний вид офиса привлекает все больше клиентов и тем самым улучшает имидж предприятия.

Типы планировки офиса:

Существует два типа планировки в зависимости от деятельности, выполняемой в офисе:

1. Расположение группы:

В этом типе офисной планировки работники и лица, выполняющие аналогичную деятельность, заняты вместе. Например, всех машинисток помещают в машинистский пул, а всех бухгалтеров — в одну комнату.

2. Схема процесса :

В этом процессе компоновка размещается таким образом, что люди и машины располагаются на основе последовательностей операций, например, секция регистрации может быть размещена рядом с секцией отправки и т. д.

На практике ни один из этих двух типов макета нельзя использовать исключительно. Но оба эти типа планировки должны быть объединены для достижения желаемого потока работы и эффективности. Например, машинистка может быть помещена в централизованный пул машинописи, но некоторые из них могут быть помещены рядом с важными руководителями.

Преимущества хорошей планировки офиса:

1. Улучшение деловой репутации:

Лучше спланированная планировка создает у посетителя образ эффективности. Это приводит к большей доброжелательности в сознании тех, кто имеет дело с офисом.

2. Экономическая стабилизация:

Связано со снижением стоимости офиса. Хорошая планировка офиса направлена ​​на наиболее экономичное и эффективное использование имеющейся площади.

3. Улучшение морального духа:

Хорошо спланированная планировка офиса повышает моральный дух и комфорт сотрудников. способствует повышению производительности труда; напротив, плохо спланированный офис оказывает влияние на ум работника.

4. Повышение эффективности:

Эффективность автоматически повышается, если офис правильно спланирован. Путь документов двигается так, как хотелось бы, чтобы затем эффективно двигаться для принятия конструктивных действий.