Как организовать жизнь: Как организовать свою жизнь за 10 шагов

Содержание

Как организовать жизнь шаг за шагом — Организованная жизнь

Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?

Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация.

Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.

Организуйте свои мысли

Определите причину отсутствия организации

Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.

Читайте: Что такое «быть организованным»: 7 мифов >>

Подумайте, что должно быть организовано

Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.

Заполните календарь

Если у вас напряженный график (и даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.

  • Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
  • Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?
Заведите хороший планировщик-ежедневник

Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.

  • Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
  • Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.
Создайте список дел

Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».

  • Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
  • Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).

Читайте:  Как создать список дел, который будет работать? >>

Остановите проволочки

Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.

  • Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинули наконец с места проект, который так долго откладывали.
  • Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.

Читайте: Опять отложили «на потом»? 5 типов прокрастинаторов >> 

Начинайте день правильно

Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.

Записывайте все

Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.

Не перегружайте себя

Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.

  • Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
  • Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.
Не будьте перфекционистом

Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.

  • Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
  • Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.

Читайте: 11 признаков того, что вы перфекционист >>

Организуйте дом и офис

Найдите место для всего

Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».

  • Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
  • Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.
Избавьтесь от хлама область за областью

Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.

  • Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.
Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны

Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.

  • Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
  • Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.

Читайте: Как без слез избавиться от старых вещей? >> 

Не приносите в дом ненужные вещи

Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.

Читайте: Беспорядок Распродажного Маньяка >> 

  • Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
  • Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте себе сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно
  • Используйте принцип «красного бархатного каната»
Сразу убирайте вещи на место

Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».

Разделяй и властвуй

Сколько раз ваш дом приходил в состояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник  с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.

Читайте: Создание графика уборки и организация принадлежностей >> 

Организуйте ваше время

Расставьте приоритеты

Подумайте о пяти вещах, на которые вам хотелось бы иметь больше времени, например, обучение, тренировки, здоровое питание, отдых, работа, сон и т.д.

Составьте таблицу

Перечислите все дни месяца по вертикали, а по горизонтали в верхней части страницы укажите эти 5 вещей, на которые вы хотели бы разделить ваши дни.

Определите цели

Установите четкие, конкретные цели для каждого из пяти приоритетов. Например, ежедневно тренироваться по 30 минут или изучать 10 новых иностранных слов. Запишите эти цели в соответствующие графы.

Читайте: 7-шаговый план достижения цели >>

Отмечайте выполненное

Ставьте галочку в таблицу и хвалите себя всякий раз, когда выполнили намеченное.

Вознаграждайте себя за успехи

Установите более весомое вознаграждение в долгосрочной перспективе, например: «Когда я наберу сто галочек, я отправлюсь в двухдневную экскурсию».

Полезные советы:

  • Позвольте мыслям приходить и уходить; не зацикливайтесь на них, так как они могут вернуться к вам вовремя.
  • Слушайте музыку — классику, транс, этнические барабаны, рок — все, что вам нравится. Идея заключается в том, чтобы позволить себе расслабиться и освободить мозг для концентрации на самом важном.
  • Разделение задач в списки по контексту тоже может помочь. Например, в одном списке все, относящееся к дому, в другом — к бизнесу, в третьем — задачи, связанные с вашими хобби.
  • Не стремитесь к многозадачности. Выберите одну задачу и выполняйте ее до завершения, затем вычеркните из списка. В противном случае, у вас вечно будет миллион недоделок и незавершенных задач, которые будут загромождать ваши списки и занимать мысли.
  • Не старайтесь организовать все «идеально»! Жизнь не может (и не должна_ быть спланирована до мельчайших деталей. Оставляйте некоторые вещи на волю случая. Например, если вы собираетесь на вечеринку с друзьями, не планируйте в точности, что вы будете делать — оставьте место для спонтанности. Будьте организованы, но пусть некоторые вещи просто случаются.
  • Думать о том, чтобы выполнить все дела из вашего списка — не то же самое, как выполнить их. Если вы погрязли в размышлениях о том, что все это нужно сделать, но ничего не делаете на практике, вы устанете от одних этих мыслей. Если вам трудно начать, установите таймер на 10 или 15 минут и пообещайте себе, что прекратите работу, как только это время закончится.

Жизнь: тонкая настройка. 52-недельная система мотивации и организации целей и жизни >>

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕМУ VIP-СООБЩЕСТВУ …и получите бесплатный доступ к библиотеке планировщиков, чек-листов, руководств и тематических серий. Все инструменты для создания простой и организованной жизни по вашим правилам!

 

Как организовать свою жизнь за 10 шагов

Фото: pcnews. ru

Организовать свою жизнь – дело не самое простое, но необходимое. Любому человеку важно знать, чего он хочет достичь, а также добавить в жизнь упорядоченности и спокойствия.

Содержание статьи

  • Добавление полезных привычек
  • Планирование времени
  • Учитываем реализм и индивидуальные склонности
  • Регулярность
  • Поиск баланса
  • Определение приоритетов
  • Удаление беспорядка
  • Отслеживание прогресса
  • Автоматизация
  • Эксперименты

Добавление полезных привычек

Привычки составляют неотъемлемую часть жизни. Независимо, хорошие это привычки или не очень. Нужно сесть и проанализировать, какие у человека есть привычки, которые он может не замечать за собой.

После этого, их нужно поделить на полезные и вредные. От вредных, разумеется, желательно избавиться, ведь они отнимают время и силы. А если не хватает полезных, то было бы неплохо их развить. Например, делать по утрам зарядку, читать перед сном или же выработать привычку спать достаточное количество часов. После всего этого нужно составить распорядок дня, включающий в себя эти привычки, и стараться его придерживаться.

Планирование времени

Несмотря на то, что планы часто нарушаются, планирование времени не помешает. Оно с легкостью поможет избежать путаницы в делах и лишних переживаний.

Лучше всего выделить время, когда можно сесть и спокойно распределить все дела на день и на неделю. Не стоит забывать и про уборки, стирки, готовки и прочие бытовые дела. Ведь если о них забывать, они будут скапливаться все больше и больше. Однако, в то же время, не стоит перегружать рабочую неделю. Ведь суть планирования не в постоянной занятости какими-либо делами, а в легкой и спокойной жизни.

Учитываем реализм и индивидуальные склонности

Планирование времени не должно превращаться в насилие над личностью.

Если кому-то некомфортно вставать с утра пораньше и делать зарядку или же питаться исключительно растительной пищей, то не нужно пересиливать себя и принуждать к выполнению этих действий. Важно помнить, что все люди – индивидуальны и каждому нужен свой подход.

Регулярность

Лучше всего для достижения эффекта делать различные дела умеренно и спокойно, а не пропускать их. Пропускание может быть ленью, а может быть страхом не достичь своего идеала. Если это лень – то ее надо перебороть во что бы то ни стало, а не искать себе отговорки.

А если это страх, то выполнение заданий понемногу, без стресса, поможет увидеть, что идеала легче достичь, чем кажется. Также, важно понимать, что надо строить реалистичные планы. Например, не «заниматься спортом ежедневно», а «заниматься спортом 2-3 раза в неделю». Это гораздо проще выполнимо и не приводит к стыду из-за того, что ничего не получается.

Поиск баланса

Во всем нужен баланс, и планирование дня не исключение. Не нужно изматывать себя работой, чтобы сделать все за один день. Лучше распределить ее на пару дней и сделать ее постепенно. Время работы должно быть равно времени отдыха, чтобы не перегружать организм.

Однако не стоит сваливать это время в кучу. Гораздо полезнее будет после пары часов работы, пару часов просто отдохнуть, медитировать или просто поговорить с родными.

Определение приоритетов

Все дела не могут быть одинаково важны. Именно поэтому надо сесть и проанализировать все стоящие задачи и распределить их по важности. После этого спланировать день будет намного легче.

Удаление беспорядка

Беспорядок часто является причиной отвлечения во время выполнения работы. Его устранение – важная часть успешной организации дня. Первым делом нужно очистить окружающее пространство. Это касается уборки, стирки, выноса мусора и прочих ненужных вещей.

Цифровое пространство также нуждается в чистке. Если ненужный файл загружает память компьютера, почему бы не удалить его? Не стоит забывать и про духовное очищение. Не стоит откладывать важные разговоры, держать в себе обиды и прочее. Важно научиться отпускать ментальный балласт, и тогда жить будет проще.

Отслеживание прогресса

Это довольно важная часть структурирования жизни. Она помогает понять, какие цели достигнуты, и куда надо двигаться дальше. Для комфортного отслеживания хорошо использовать различные приложения или же обычный ежедневник.

Автоматизация

Использование технологий значительно облегчает жизнь, так почему бы не воспользоваться этим?

Например, рассылка писем. Ее довольно легко настроить и не мучиться с отправкой каждого отдельного письма. Или другой пример – оплата счетов. Это немного серьезнее, чем автоматическая рассылка, но тоже неплохо работает.

Эксперименты

Если каждый день будет спланирован поминутно, то вся жизнь станет рутиной. Поэтому важно позволяться себе иногда отходить от графика и позволять себе развлекаться и экспериментировать с расписанием.

Можно найти новое хобби, новых друзей или новые тренировки. Все это поможет избежать распланированной скуки.
Таким образом, выполняя эти несложные шаги, можно запросто облегчить свою жизнь и сделать ее более спокойной и уравновешенной. Нужно только захотеть!

Как организовать свою жизнь за 1 день – HEROINE

Все успешные женщины, о которых мы когда либо рассказывали, знают, как важна самоорганизация и грамотный тайм-менеджемент, если хочешь во всем добиваться успеха. Но для того, чтобы овладеть секретом великих, не нужно иметь больше часов в сутках, одного дня вполне достаточно. Я собрала для тебя простые советы по организации личного времени, которые помогут изменить жизнь.

Делай напоминания

Никогда не полагайся на свою память – насколько бы тебе не казалось, что твой мозг удержит всю информацию, слишком велика вероятность запутаться в собственных мыслях. Записывай все важные детали – в ежедневник, на стикеры или в личный блог. Наглядное изображение помогает не только помнить о том, что ты должна сделать, но и планировать свою неделю. Не пренебрегай конспектированием важных материалов: спустя год тебе будет сложно вспомнить содержание полезной книги без подсказок – например, записанных впечатлений о ней.

Выбирай момент

Большинство людей лучше работают при установленных дедлайнах, и первое ощущение паники, которое ты испытываешь при виде своего to-do листа, – абсолютно нормально. Это помогает тебе сосредоточиться, не отвлекаться на пустяки и на самом деле решить все задачи, которые ты назначила.

Учитывай, в какое время суток ты более продуктивна, и определенные задачи назначай именно в этот промежуток. Даже если кажется, что работать после десяти вечера немного сумасшествие, но с наступлением темноты ты действительно способна успевать больше – можешь позволить себе сделать небольшие проекты даже после ужина.

Разумеется, все твое расписание не должно наносить вред режиму сна – в день тебе крайне необходимо иметь по меньшей мере 7 часов сна, а также регулярно следить за его фазами. Нехватка глубокой фазы сна приводит к усугублению хронических болезней, развитию синдрома Альцгеймера, повышенной тревожности и депрессиям.

Обнови инструменты

Сложно рассчитывать на большую организованность своей жизни, если тебе не хватает нужных инструментов для этого. Используй разные блокноты и планировщики для разных задач, например, разделяя личные и рабочие дела, или разные проекты, над которыми ты работаешь. Что-то имеет смысл вести в цифровом варианте – например, если твоим коллегам важно знать твое расписание. В такой ситуации ты сможешь расширить доступ на свой график встреч, а также позволить им оставлять комментарии к новым событиям.

Не забывай очищать пространство

Мне трудно выбрасывать важные предметы, которые символизируют определенные моменты моей жизни: карточки, концертные билеты, билеты на самолет и фотографии. Но именно эти мелочи легко могут помешать тебе организовать пространство на рабочем месте. Именно поэтому крайне важно проводить не просто генеральную уборку раз в сезон: ты удивишься, сколько всего не нужного может накопиться за несколько дней. Ты можешь использовать Правило Здоровых Покупок: всякий раз, когда ты покупаешь что-то новое, выброси что-то старое. Если же расстаться с деталями все же сложно, то ты всегда можешь сделать из важных записок и памятных вещей специальный дневник-фотоальбом.

Сохраняй привычки

Как только ты превратила свой дом в свободное от хлама пространство, тебе все еще нужно потрудиться для того, чтобы сохранить его в том же состоянии. Иначе тебе придется повторять эту работу снова и снова, что само по себе вызывает напряжение.

Используй приложение Getting Things Done или сайт HMYD для того, чтобы прививать себе привычки. Каждый день тебе нужно будет отмечать, выполнила ли ты то или иное действие – и так на протяжении 30 дней. Спустя месяц даже неудобная привычка окажется абсолютно нормальной и приемлемой для тебя, не говоря уже о том, что она сэкономит твое время.

Наведи порядок в почте

С развитием соцсетей люди стали все реже заходить в почтовые ящики – и тем страшнее каждый раз видеть сотни уведомлений о непрочитанных письмах. Используй настройку фильтров так, чтобы все сообщения о распродажах у любимых брендов приходили в одну папку, рабочие уведомления – в другую, а уведомления из соцсетей автоматически становились прочитанными. Не забудь также поставить себе еженедельное напоминание о том, что пора добавить новых фильтров – так ты не пропустишь действительно важные письма и не будешь тратить время на то, чтобы просмотреть менее значительные.

Используй правило двух минут

Любой прокрастинатор со стажем знает, что часто откладываемые дела, вероятнее всего, займут у тебя не больше двух минут. Приложи все усилия для того, чтобы сосредоточиться на них хотя бы раз в неделю – и удивишься от того, какое облегчение приходит с их исчезновением из списка дел. Неважно, к какой категории относится это дело – протереть пыль, пришить пуговицу или составить письмо – ежедневно находи две минуты на то, чтобы решить неприятную задачу.

Добавить в избранное

Поделиться

Статьи по теме:

Как организовать себя? Привычки, которые помогут использовать время эффективно — Евгений Туров на vc.ru

Так много задач, а времени постоянно не хватает. Хотите быть продуктивным в работе, но не хватает времени, чтобы успеть сделать дела из списка. Кажется, что вокруг царит беспорядок, хаос или слишком много планов и не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

1095 просмотров

Нужно понимать, что время – это не враг, а друг. Столько можно сделать, если у вас есть цели. Главное – это правильно организовать себя и время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина — ключ к успеху. Человек, который не контролирует свою жизнь и не дисциплинирован, не добьется желаемых успехов. Если вы ничего не добьетесь, это приведет к стрессу, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Что такое самоорганизация?

Количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда присутствует мотивация, то организовать себя становиться легче. Например: у рабочего много задач и он выполнит их рано или поздно, потому что начальник платить ему зарплату. Если вы едете на работу к 9 часам, то вы выполните те задачи, которые перед вами стоят. А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены и предприниматели просто обязаны быть организованными. Организованность поможет добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги.

Почему так сложно организовать себя? Какие ошибки вы допускаете?

Причины: нет четкого плана дня, успехи достигаются и без планирования, нет ограничений во времени, нет приоритетов, много дел и мало времени.

Рекомендации: важно знать, что делать и зачем, и тогда успех будет вам сопутствовать; планирование быстрее помогает достигнуть цели; нужно понимание, сколько времени понадобится, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время; сделать меньше, но лучше; фокусироваться на одной задаче за раз.

Как уже заметили, самоорганизация важна. Некоторые люди организовывают свое время быстро и легко, а другим сложно контролировать свою жизнь. Поэтому вы можете научиться эффективно его использовать. В этом поможет тайм-менеджмент, но важно понимать, что это большая наука. Существуют разные методы и техники, которые следует применять регулярно.

10 привычек, которые помогут организовать себя и свою жизнь.

1. Планируйте свой день заблаговременно.

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете, какие у вас задачи, и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать, какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.

Это одна из основных вещей в планировании. Цель — понимание того, чего человек хочет достичь в жизни. Вы должны осознанно ставить цели сами, а не другие люди. Человек осознает себя лично заинтересованным в достижении своих целей.

3. Главные приоритеты.

Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т.д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.

Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.

Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

6. Меньше отвлекайтесь!

Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.

Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы.

8. Скажите: «Нет».

Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т. д.

9. Сроки.

Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.

Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым успехом стоит огромный труд и работа над собой. У них тоже 24 часа в сутках, как и у всех. Бывает сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут добиться целей и стать организованным. Если вы управляете действиями, то, следовательно, контролируете время. И в конце концов, рационально используя время, вы будете капитаном собственной жизни!

А вы контролируете своё время?

Спасибо за прочтение! Счастья, здоровья, удачи, любви!

Как жить правильно: как организовать свою жизнь

Содержание

  • 1 Здоровье
  • 2 Финансы
  • 3 Самореализация
  • 4 Свобода времени
  • 5 Наши заблуждения
  • 6 Как двигаться к цели

«Будь готов изменить свои цели, но никогда не изменяй свои ценности»

Все мы ищем пути и возможности для реализации своих целей и желаний. А по сути, стремимся мы все к одному. Не имеет значения, кто мы, где родились, кто наши родители, сколько нам лет, есть ли образование и какого мы пола, мы хотим однажды проснувшись, быть уверенными в том, что нам дорога наша жизнь, что мы ее любим, что перед нами не стоит вопрос, как жить правильно, и мы довольны своей жизнью. Все о чем мы мечтали, есть в нашей жизни.

А к чему мы стремимся, что есть такого в этой жизни, которую мы собираем по пазлам, но не всегда удовлетворены результатом, что значит жить красиво, и как достичь этого, для большинства людей остается загадкой. Чего же мы хотим от жизни?

Здоровье

Конечно, мы все хотим быть здоровыми, и если кто-то из нас еще не задумывается о здоровье, то только потому что оно есть. Мы точно знаем, что невозможно жить красиво, если утро начинается с того, что нам трудно встать с кровати.

Почему же мы думаем о здоровье тогда, когда оно уже пошатнулось, почему мы не считаем нужным позаботиться о нем с ранних лет? Почему мы только тогда задумываемся над вопросом о том, как жить правильно, чтобы подольше сохранить свое здоровье, когда уже оно дало о себе знать?

Финансы

Сумму своего материального благополучия каждый выбирает сам. Но все мы знаем, когда начинается благополучие. Когда мы можем в магазине купить все чего нам хочется, независимо от того какова цена наших желаний. Когда с течением времени мы не знаем, сколько стоит хлеб.

Когда мы не думаем, где брать деньги для того, чтобы оплатить коммунальные услуги. Когда мы можем отдыхать там, где хотим, одевать то, что нравится. Когда мы, ложась спать, не думаем о деньгах. Ведь для многих именно это означает жить красиво. Как достичь финансовой независимости?

Самореализация

Да, не каждый стремится стать президентом, амбиции терзают не всех, но мы с амбициями относимся к своей жизни и к окружению. Мы хотим, чтобы наши дети совета просили у нас, а не у соседей. Мы хотим, чтобы наши родители гордились нами, а не завидовали друзьям, указывая нам на успехи их детей.

Главное – мы все мечтаем быть успешными и счастливыми. И нам важно, чтобы наша работа приносила нам удовольствие и радость. Мы знаем, что только так мы сможем жить красиво. Но большинство из нас так и не могут найти свою заветную нишу, терзаются в поисках или опускают руки.

Свобода времени

Сколько раз мы слышим, что времени панически не хватает ни на что. Свободным временем могут похвастать немногие. А ведь только оно может дать шанс получить то, что невозможно потерять или украсть.

Наши эмоции, знания, опыт, общение, путешествия, личный и духовный рост – все это мы получаем только, когда есть достаточно времени. Как жить полной жизнью, если времени не хватает даже на необходимые дела?

Немногие могут сказать о том, что они любят свою жизнь, что все, о чем мечталось, сбылось. Большинство людей только раздумывают над тем, как сделать свою жизнь лучше, они понимают, что все не так, как хотелось бы, но найти ответа на вопрос не могут.

Наши заблуждения

Мы задаемся множеством вопросов, но не можем найти нужных ответов. Но это же не значит, что их нет. Просто ежедневная рутина не позволяет многим найти выход.

Работа, семья, трата времени на ожидания транспорта или пробки, покупка не всегда качественных продуктов, в целях экономии. До зарплаты надо же как-то дотянуть.

За рабочее место, даже низкооплачиваемое, нужно держаться, так как трудно найти другую работу. И мы терпим несправедливое начальство, продолжая работать на кого-то, но не на себя. Мы не знаем, как создать капитал, чтобы решить вопрос, как сделать жизнь лучше, хотя решение находится на поверхности.

Страх сделать опрометчивый шаг, страх быть осужденным даже малознакомыми людьми – все это мешает нам расправить свои крылья и стать свободными. Мы не ищем решения проблем, мы стоим на месте и тешимся рассказами о своих неудачах, в надежде на сострадание.

Но чтобы выяснить, как жить лучше, нужно не сотрясать воздух, не тратить время на рассказы и бесполезную болтовню по телефону, нужно действовать. Нужен один шаг вперед, чтобы начать зарабатывать больше, чтобы давние мечты осуществились. Что мы предприняли для того, чтобы улучшить свою жизнь?

Многие считают, что им кто-то и что-то должен, правительство или страна. Но никому ничего никто не должен, только мы сами. Мы должны осуществлять задуманное сами и продвигать нашу жизнь в том направлении, в котором мы считаем нужным.

Мы живем тем, что сами строим. Мы единственные обладатели своей жизни. Мы решаем как сделать жизнь лучше. Нет смысла стоять на одном месте, нужно двигаться вперед и творить жизнь так, как хотим именно мы.

Как двигаться к цели

Для начала, заключите мир со своим прошлым, оно не в силах испортить настоящее и никоим образом не определяет будущее. Будущее создают ваши убеждения и поступки, и только они приведут к решению вопроса о том, как жить правильно.

Развитие и познания

  1. Читайте добрую и мотивирующую литературу, смотрите познавательные передачи и фильмы, найдите те занятия, которые доставляют массу удовольствия и занимайтесь ими, если есть такая возможность, если нет – стремитесь к этому.
  2. Не тратьте времени на просмотр бессмысленных сериалов и на чтение «желтой прессы», ведь такое времяпрепровождение пользы не приносит, там нет ответа на вопрос: «как жить правильно», а время уходит.
  3. Будьте признательны за все, что вы уже смогли достичь. Постоянно развивайтесь, обучайтесь чему-то новому, и находите применение полученным знаниям на практике. Причиной счастья можете быть только вы сами.
  4. Растрачиваться на поиски удовольствия – глупое занятие, и это не решает вопрос о том, как жить лучше, а только усугубляет его решение. Нужно научиться радоваться даже малейшим достижениям.
  5. Не тратьте времени на раздумья. На все возникшие вопросы найти ответы невозможно, просто нужно принять все как есть.
  6. Дайте полную свободу своему «я», проявляйте творчество, гордитесь собой, будьте всегда уверены в себе. Нет настроения – окажите помощь кому-нибудь, да и просто, периодически старайтесь помогать людям.
  7. Сделайте то, о чем давно мечтали, но в силу разных причин не смогли сделать этого. Такие действия приблизят решение вопроса, как сделать свою жизнь лучше.

Планирование дел

  1. Постоянно планируйте свою жизнь. Ставьте перед собой достижимые цели, но чуточку завышенные. Обязательно устанавливайте крайние сроки для достижения любых целей. Они должны быть реальными, но чуточку приближенными.
  2. Будьте организованными, не пытайтесь усложнить ситуации, пытайтесь воспринимать некоторые события проще. Запомните, что вы один из самых удачливых людей. Любите себя, но не до умопомрачения и не до эгоизма, старайтесь хорошо выглядеть, следите за своим здоровьем и поддерживайте физическую форму, независимо от вашего возраста, именно в этом заключается вопрос о том, как начать жить для себя.
  3. Оптимизм в компании с самосовершенствованием – путь к здоровью, улучшению внешнего вида, профессионального усовершенствования и личных качеств, соответственно и жизненного уровня.
  4. Недостигнутые цели – это только ваша ответственность. Не нужно искать того, кого можно обвинить в ваших проблемах.
  5. Если ваша работа скучна и не является важным переломным периодом для достижения целей – она не нужна. Это только замедлит или надолго отложит решение вопроса о том, как сделать жизнь лучше.
  6. Мысленно представляйте себе то, что ваши цели уже достигнуты, представляйте, что вы при этом испытываете. Если в представлении отсутствуют трепет и восторг, то смените цели. Значит, они ошибочны и не решат вопроса о том, как жить лучше.
  7. Постигают неудачи – с легкостью забудьте о них, чаще вспоминайте победы, которые вам доставались, те радостные ощущения помогут достигать новые цели.
  8. Радуйтесь своим неудачам так же, как и достижениям, ведь это тоже шаги, но с важными уроками.
    Поведение
  9. Передавайте свои знания другим людям. Это не только добрые дела, но и отличная практика для вас. Позитивное мышление в паре с любовью к близким людям дают великолепные результаты.
  10. Не сдавайтесь, даже когда заканчиваются силы и терпение. На рубеже терпения стоит выносливость. Это важные качества для того чтобы приблизить решение вопроса о том, как жить хорошо. Трудно − попросите помощи у близких вам людей, но не злоупотребляйте ею.
  11. Научитесь прощать людям, на которых сердились или даже считали своими врагами. Время лечит, шрамы делают нас теми, кто мы есть, они определяют нашу жизнь и объясняют, почему мы стали такими.
  12. Задача одна – быть сильными. Не убило – значит, сделало крепче. Умейте принимать ошибки и неудачи. Нет таких людей, которых не подводили и не обманывали. С огорчениями и прошлыми обидами трудно решать вопрос о том, как жить хорошо.
  13. Не позволяйте управлять собой, никакие обстоятельства не должны мешать вашему выбранному пути. Не все мыслят одинаково, чужие советы могут заставить вас сомневаться в правильности решения. Сердце и интуиция может дать самый лучший совет и подсказать, как жить правильно.

Любые проблемы временны, всегда можно найти выход из неблагоприятных ситуаций. Неважно, что думают другие. Важно только то, что думаете и делаете вы сами. Не лучший выбор сравнивать свою жизнь с другими. Никому неизвестно, каков путь тех людей. Если закрыть глаза на свои проблемы и увидеть проблемы других людей, то своя жизнь может показаться прекрасной.

Не притворяйтесь и не надевайте маски, искренность позволяет быстрее решить вопрос о том, как сделать свою жизнь лучше. Честность с самим собой и с окружающими важный элемент в характере. Даже если публично не признана ваша честность, она все равно ценится высоко. Нужно верить в доброту, качества у людей есть разные, но доброта притягивает как магнит.

Сомнения и откладывание

Не стоит сомневаться в себе, это мешает добиваться целей. Многие вопросы нуждаются в понимании, нужно упорно искать на них ответ.

Иногда мы ищем ответы на ненужные вопросы. Например, почему сосед смог достичь благополучия, почему у нас не настолько много ума, как у сослуживцев, почему мы родились в этой стране, а не на более развитом континенте.

Эти вопросы не стоят вашего времени. Кто хочет изменить свою жизнь, тот ищет способы достижения улучшения жизни, а не копается в причинах возникновения проблем.

Осуждать других людей не стоит. А если уж и судить, то только по делам и поступкам, а не по внешнему виду и марке автомобиля. Умейте искренне хвалить достоинства других людей. Не нужно никому завидовать – это значит не уважать себя.

Медлительность или откладывание решения вопросов забирают драгоценные минуты жизни. Чаще задавайте себе вопрос, действительно ли вы хотите того, к чему стремитесь.

Никого не стоит обвинять в своих неудачах − это глупый выбор. Никто не виноват в ваших проблемах. Ваш был выбор идти по такому пути. Стремления к изменению обстоятельств не смогут решить вопрос о том, как сделать свою жизнь лучше, эффективней измениться самому.

Ожидания и надежды

Ожидания новой жизни равно ее непоявлению. Нет того времени, когда станет лучше. Это должно стать прямо сейчас. Не ищите тех, кто бы о вас позаботился или подумал, думайте сами. Переживания о том, что думают другие, лишают драгоценной свободы.

Отбросьте все сомнения, окружите себя теми людьми, с которыми вам интересно, постарайтесь исключить из своего окружения тех, кто раздражает и угнетает вас, в том числе и скептиков. Это позволит понять, как организовать свою жизнь.

Все проблемы мира объять невозможно, если каждый сможет с улыбкой принимать и решать свои проблемы, то жизнь будет прекрасной. Только улыбаться тоже нужно уметь, так как есть шанс показаться идиотом.

Мыслите позитивно и верьте в себя и свои силы. Есть цели и желания, значит, нужно без сомнения к ним идти. Будьте готовы к трудностям. Даже оптимизм не гарантирует отсутствие проблем, но решать их с оптимизмом легче. Стремитесь стать ценным и полезным. Это решает вопрос о том, как жить правильно.

Проводите выходные с любимыми людьми, укрепляйте отношения с близкими и родными. Не забывайте мечтать о большом и глобальном. Мечты полезны для любого возраста, и вы уже не будете задаваться вопросом: «как улучшить жизнь». Она уже стала прекрасной, вы уже на пути к достижению своих целей.

Автор статьи Елена Жук

Читать онлайн «Дом в радость.

Как организовать быт, чтобы оставалось время на жизнь», Анна Семенова – ЛитРес

Предисловие

Если бы эта книга рассказывала только про порядок и чистоту, то была бы очень короткой и состояла из трех тезисов:

– берите тряпку и мойте;

– кладите все на место;

– избавьтесь от бесполезных лишних вещей.

Но, оказывается, иметь порядок дома не так просто, как кажется. Он от многого зависит: от трудолюбия и умений хозяйки, от готовности домочадцев соблюдать правила, от технических приспособлений в том числе. Но больше – от порядка в голове. Окружающее пространство – это всего лишь отражение того, что внутри.

Вопрос не только в том, КАК эффективнее справляться с бытом. Важно, ЧТО меняет в жизни налаженная система домашних дел и зачем вам нужны перемены. Вот представьте, случилось счастье: убранный уютный дом, все по полочкам, еда на плите. Что дальше? Чем вы ХОТИТЕ заняться?

Парадоксально, но может оказаться, что освобождать свое время от быта… незачем. Может быть так, что ваши интересы и есть быт: заботы о доме, даче, еде, семейных покупках и планах. Ничего плохого или странного в этом нет. Но есть немало тех, кому хочется иметь время и силы для чего-то еще. И среди них появляется два лагеря – те, у кого это получается, и те, у кого нет. Как же так выходит, что одни женщины тонут в домашних хлопотах, а другие, к домашним делам в придачу, еще успевают работать, реализовывают проекты, находят себя в хобби и т. п.? В чем их секрет? И, главное, как они все успевают?

На этот вопрос мы и будем отвечать. Эта книга – о том, как организовать быт сообразно своим глобальным планам. Для кого-то быт и хозяйство и есть целая жизнь, для других – малая ее часть, но Дом – уютный, чистый, радостный, настроенный на ваши правила и нужды – хочется иметь всем.

И коснемся менеджмента сфер. Книга не о планировании, нет. Но без понимания основных механизмов «успевания» машина не поедет. Они – масло, смазывающее шестеренки, чтобы те ладно крутились. А мотор – ваши цели и желания.

Эта книга – результат ведения моего любимого блога с говорящим именем @domvradost. Именно он, позволивший общаться с тысячами хозяек; именно он, разрешивший услышать сотни личных историй; именно он, выносивший «в поля» старые и новые идеи о технологиях поддержания порядка и организованности, стал площадкой панорамного наблюдения. И с этой обзорной площадки – живой и разноголосой – я увидела тему домохозяйства гораздо шире. Я поняла, что «быт заел» и «ничего не успеваю» – это не только про хозяйственные хлопоты. Это про жизнь вообще. И через призму «кухонных разговоров» стали как на ладони заметны распространенные проблемы современных женщин в стенах их квартир и домов.

А какие проблемы у современных женщин? Если кратко – всего одна: желание все успевать. И успевать с удовольствием от процесса, а не с настроением рабочей лошади. Мало кто из нас сейчас живет чем-то одним – только домом или карьерой. Жизнь женщины в большом городе часто – как лоскутное одеяло ипостасей: она и мама, и жена, и повар, и садовник, и денежный добытчик, и модница, и водитель… И в каждом направлении хочется преуспеть.

Если сказать: «Все успеть невозможно» – это будет правдой.

Если сказать: «Можно успеть невероятно много» – это тоже правда.

Поспорить трудно лишь с одним: мы сильнее и увереннее в себе, когда все в порядке дома. В прямом и переносном смысле.

Поработаем над этим?

Приведем в порядок:

– мысли;

– дом;

– планы.

А потом можно отправляться успевать все остальное, важное для вас. После «домашней» тренировки это, скорее всего, удастся.

НАВИГАЦИЯ

Мы живем в море информации. Вокруг слова, цифры, звуки, образы. Нет проблемы найти ответ почти на любой вопрос. Есть проблема ускользающего времени на поиски и перескакивающего с одного на другое внимания в процессе.

Управление вниманием – едва ли ключевой навык результативности.

Если бы я читала книгу вслух, вы бы услышали смысловые акценты в речи – паузы, повышение голоса на полтона громче или расслабленную мелодику лирических отступлений. Но я говорю текстом на бумаге. И для фокусировки внимания (фокусировка – залог результата!) я расставила акценты.

ТАК я пишу то, на что хочу обратить внимание как на КЛЮЧЕВОЕ слово.

Так я пишу там, где важно, чтобы из всего текста вы обратили внимание на содержание именно этой фразы.

#domvradost_заметкинаполях

А тут мои лирические отступления. Когда говоришь «по делу», иногда хочется добавить личного от себя, привести пример или рассказать историю. Или поиронизировать, знаете ли.

В конце книги есть раздел с рабочими листами для заметок. Они понадобятся, когда нужно будет записывать. Вы можете делать это не в книге, а в блокноте или заметках в телефоне. Но записывайте! Это существенно влияет на прикладной результат от чтения. Записи будут опорной конструкцией для решения разных задач из разделов. Где-то – для отработки механизма поддержания порядка, где-то – для продуктивного диалога с собой.

Не тратьте время, игнорируя предложение обдумать и записать, в желании двигаться по главам дальше. То, что вы решите претворить в жизнь, нужно сначала сформулировать (и это универсально для любых сфер).

Зачем?

Это способ самопомощи в том числе.

→ Четко сформулированные идеи становятся призывом и инструкцией.

→ Призыв и инструкция – стимул к практике.

→ Практика дает навыки и привычки.

Навыки и привычки – это главное, что позволяет реализовывать цели.

Нацелились улучшать свою систему быта – помогайте себе письменно.

Глава 1


Дом в порядке

Цель первой главы – найти самые значимые точки приложения ваших сил.


Дом может быть и источником вдохновения, и местом изматывающего труда. Мы сделаем 7 шагов навстречу быту, оставляющему время на жизнь. Будем осваивать способы, помогающие делать работу быстрее, и научимся отличать важное от неважного. Основная задача – определить ориентиры для выработки ВАШИХ правил порядка и настроить собственную систему поддержания уютного и опрятного дома. Ведь дом, про который можно сказать, что он «организованный», что там есть «порядок и уют», обязательно держится на каком-то укладе: определенной последовательности действий, привычках, ритуалах.

Мы также обратимся к технической стороне вопроса: я расскажу о том, как добиться быстрого эффекта от домашних дел. Ведь даже если у вас есть много свободного времени (так вообще бывает?), вряд ли вам хочется только мыть, чистить и раскладывать вещи по местам. Мы будем исходить из того, что налаженный быт – не конечная цель, а способ оставить место в жизни еще для чего-то очень важного.

Каждый из 7 шагов – идея для размышления и действия. Обдумайте теоретическую часть и выполните практическую. Пользуйтесь листами для записей в конце книги.

Шаг 1. Найти «точки опоры»

Дайте мне точку опоры, и я переверну землю.

Архимед

Не знаете с чего начать?..

Начните с главного!

Пожалуй, это лучший совет в любых жизненных ситуациях. Вот и мы с этого начнем.

Что главное? Главное, чтобы дом поддерживал здоровое эмоциональное состояние хозяйки. Здоровое – значит спокойное, с позитивным отношением к настоящему и будущему, с желанием трудиться и отдыхать здесь. Здоровое – значит с адекватным принятием и сложностей, и радостей. В таком состоянии легче делать дела, принимать решения, раздражительность не возникает на пустом месте. С поиска основы для поддержания здорового эмоционального состояния дома мы и начнем.

У многих домохозяек настроение портится от того, что для них борьба с беспорядком или грязью – это непобедимый повторяющийся цикл, от уборки до уборки. Никогда не наступит тот момент, когда убрано все, и все таким и останется.

Значит, важно иметь места в доме, состояние которых ВСЕГДА более-менее стабильно. Назовем их «точки опоры». Представьте себе болото (болото бытовой рутины). А в нем – кочки. Ступай от кочки к кочке – и не завязнешь. Так будут работать ваши точки опоры – как ориентиры, как спасательные островки, на которые упадет усталый взгляд и сразу воодушевится: «Ну, тут-то у меня все отлично!»

Термин «точка опоры» я впервые применила в одном из своих онлайн-курсов, рассказывая о местах в доме, которые я всегда (подчас непроизвольно!) поддерживаю в порядке: зона перед зеркалом в ванной, аккуратно застеленная кровать в спальне, определенный уклад вещей на моем рабочем столе. Оказалось, что у многих хозяек есть что-то похожее.

Приверженцы системы флайледи[1] практикуют «правило кухонной раковины», всегда поддерживая ее в идеальной чистоте. По флайледи, именно она служит символом организованной системы быта, краеугольным камнем порядка.

Идея хороша: для многих хозяек раковина – действительно важный «пятачок» семейной жизни, место, где начинается день и где заканчивается хозяйственный вечер. Стабильное, вошедшее в неотъемлемую привычку, поддержание этой зоны в полнейшем порядке дарит веру в то, что чистота и самодисциплина всем по плечу. Это становится вдохновением и для других домашних свершений.

 

Но раковина кухни – не универсальная точка опоры. У кого-то есть посудомоечная машина, а у кого-то кухня и связанные с ней заботы просто не находят особенного душевного отклика.

Точка опоры, о важности которой говорю я, – это то, что значимо не просто для общего вида, но и воздействует на ваше внутреннее состояние. Это именно те места в доме или сочетание вещей в пространстве, которые дают лично вам чувство уюта, радости, спокойствия, ощущения «я дома, и мне здесь нравится». Такие места могут быть незначимыми или неочевидными для других – например, опрятная поверхность вашей прикроватной тумбочки, или местечко, где вы прихорашиваетесь, или внутренности вашего шкафа, где все разложено так, как именно вам нравится и как именно вам удобно; подоконник, на котором в определенном порядке стоят цветы, или витринная аккуратность расстановки предметов на открытой полке.

Бросили туда взгляд – и воодушевились! Значение имеет именно эффект собственного удовлетворения. И в этом смысле иногда подходят даже не конкретные вещи, а чувства: как радуется глаз, глядя на идеальный блеск зеркала без тени разводов и следов капель, как вам нравится, что свет падает на начищенное стекло фасада духовки, как вам тактильно приятно пройтись босиком по вымытому полу.

Кто-то скажет: ну будет у меня точка опоры, свой маленький островок организованности посреди хаоса или хозяйственный «пунктик», типа регулярного мытья пола. Разве это как-то повлияет на общий порядок? Повлияет. Точка опоры – это подзарядка вашей хозяйственной батарейки. Ее функция – не столько вносить вклад в чистоту, сколько давать вам эмоциональные ресурсы, зажечь огонек стремлений к новым бытовым горизонтам или дать психологическую разрядку. Некоторые хозяйки начинают пылесосить, что-то переставлять с места на место, гладить – и так снимают нервное напряжение.

#domvradost_заметкинаполях

Бежать к пылесосу вместо того, чтобы разбираться со своей головой, – метод спорный, конечно, так и до невроза недалеко. Но сам факт взаимодействия с домом в качестве механизма расслабления или подпитки энергией подтверждает, что у точки опоры есть эмоциональный фундамент, который мы можем использовать во благо.

Что-то подходит под описание точки опоры в вашем доме? Если не приходит что-то очевидное сразу, не страшно. Будете наводить порядок – и почувствуете свои точки опоры руками, глазами, сердцем.

Но если вам уже сейчас хочется включить внутренний навигатор и обрести искомое, действуйте так.

1. Проанализируйте места, где вам нравится наводить порядок и где он и так постоянно и непроизвольно поддерживается вами УЖЕ СЕЙЧАС.

2. Найдите точку опоры именно на «вашей территории». Отделите этот островок стабильности и вдохновения от внешнего влияния: пусть она будет независима от вмешательства маленьких детей или других членов семьи. Или, как вариант, порядок там можно очень легко восстановить (к примеру, точка опоры – любимый диван в гостиной, где для порядка требуется всего лишь красиво расправить плед).

С этой точки зрения, например, кухонную столешницу стоит относить к точке опоры с осторожностью (этот радующий взгляд вид пустой поверхности с определенным положением бытовой техники и посуды часто вспоминают хозяйки). Можно, если кухня – только ваша подконтрольная зона. Не стоит, если за поверхностью уже привычно закрепилась роль транзитной площадки всех вещей в доме, и по такому назначению она используется любым проходящим мимо членом семьи. Нам нужна не борьба за «свою территорию», а вдохновение!

3.  Определите одну точку опоры (внедрять более трех точно не стоит). На ней идеальное состояние должно быть ВСЕГДА, а не только после уборки.

Юлия, Казань

Моя точка опоры – полочка у зеркала в ванной. Здесь начинается утро, я вижу, как отражается в зеркале мой первый взгляд в новый день. Навожу тут красоту и «смываю» трудности, это место моей силы. Когда раковина сияет белизной, а стекло полок и стаканчика для щеток чистое, прозрачное, я прямо заряжаюсь!

Такая точка опоры может быть близка и другим хозяйкам. Состояние зон гигиены часто отражает отношение к себе – это про самоуважение в каком-то смысле. Кроме того, раковина в ванной, зеркало, открытая полочка в ухоженном состоянии – это то, что квартира может непроизвольно рассказать об аккуратности хозяйки. Ведь большинство людей, зайдя в дом, отправятся сначала мыть руки – и многие за несколько секунд процесса невольно обращают внимание на окружающую обстановку.

Иногда хозяйки перечисляют, а точнее сказать, «назначают» себе сразу с десяток точек опоры – эдакий список через запятую. Не годится.

Есть принципиально важные вещи, и есть просто важные. Но не нужно стараться успеть все и везде (планируя для себя 50 источников для вдохновения, с мыслями «ну хоть один-то сработает»). Успевать нужно в главном, а одинаково главного в списке на 50 пунктов быть не может – хоть что-то в нем будет хоть на капельку, но важнее. Лучше на высоте поддерживать одну точку опоры, чем на «так себе» управляться с тремя. Той одной вы сможете гордиться и действительно черпать в ней вдохновение, а за три «так себе» – упрекать, что сами же не дотягиваете до своих стандартов.

ПРАКТИКА

Определите свою точку опоры – для начала всего одну – и запишите (напоминаю, что для этого в конце книги есть листы для заметок).

Наведите здесь идеальный порядок и поддерживайте его. Всегда! Это будет ваш первый шаг навстречу порядку дома. Если вы следуете правилам, процесс его поддержания на точке опоры займет крайне мало времени и сил. Это будет ваш спасательный круг, ориентир, мотиватор. Представьте, что это что-то вроде подмигивания от вашего дома, мол, «не унывай, дружище, все хорошо!» Пусть это будет ваш фирменный ингредиент бытового оптимизма.

Порядок всегда начинается с очень маленьких вещей, однако именно множество небольших, но регулярных действий обеспечивают эффективное функционирование системы быта.

Порядок всегда начинается с очень маленьких вещей, однако именно множество небольших, но регулярных действий обеспечивают эффективное функционирование системы быта.

10 принципов, как организовать свою жизнь (и сохранить ее такой)

Поддержание порядка в жизни часто напоминает жонглирование. Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями — следующий мчится к вам. К сожалению, некоторые шары обречены на провал: недели, когда не уделялось приоритетного внимания сну, фаст-фуду вместо приготовления еды и откладыванию маловажных задач вместо того, чтобы сосредоточиться на серьезной работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вы каким-то образом сумеете успеть их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

В этом руководстве вы найдете 10 правил, которые помогут вам по-настоящему организовать свою жизнь и поддерживать ее в порядке. Затем мы перейдем к тому, как вы можете применять их во всех важных для вас областях: работа, учеба, бизнес, дом, здоровье и фитнес, финансы и ваши отношения.

В результате вы делаете больше и меньше испытываете стресс. Меньше жонглирования, больше жизни.

Схема организации своей жизни

Правила могут показаться жесткими и безрадостными: делайте это, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных указаний может принести свободу. Когда у нас есть предопределенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что жизнь не должна включать в себя некоторую прозорливость — мы включаем «Эксперимент» как часть этой структуры, чтобы вы могли находить счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Соблюдая простые правила и применяя их последовательно, вы организуете свою жизнь так, чтобы ваши дни были спокойными, а недели — упорядоченными.

1. Выработайте привычки и создайте распорядок дня

У всех нас есть привычки, которые укрепились в нашей жизни за годы, и распорядок дня, который определяет наши действия без сознательного обдумывания. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Формируйте здоровые повседневные привычки

Хорошие привычки настраивают нас на долгосрочный успех и заставляют нас чувствовать себя хорошо. Вредные привычки крадут у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на привычки в своей жизни и посмотрите, что работает, что нужно убрать и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.

  • Вы часами просматриваете Instagram каждый день?
  • В ваших ежемесячных банковских выписках есть больше позиций на вынос, чем вы хотите признать?
  • Не могли бы вы использовать свое свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто. В книге Джеймса Клира Атомные привычки он советует нам иметь вескую причину почему мы хотим выработать определенную привычку:

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. . Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения о себе. В буквальном смысле вы становитесь своими привычками».

Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите видеть в своей жизни, объедините их в ежедневный распорядок дня, который поможет вам продуктивно работать. Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их вместе в сильную рутину, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставлять минимальное пространство для проволочек и отвлечений.

2. Планируйте заранее

В жизни бывают непредсказуемые повороты. Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Менеджер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя Предстоящий просмотр в Todoist

Выделите время, чтобы распланировать свои дни и спланировать свои недели. Когда вы знаете, в какой день должна состояться ваша рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в свой диспетчер задач, чтобы выполнить ее. Если вы фиксируете, когда родительские собрания вашего ребенка проходят в вашем календаре, вы можете спать спокойно, зная, что ничего не ускользает.

Вот несколько советов по планированию:

  • Планируйте и планируйте в мелочах – они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
  • Посвятите час в неделю планированию своей недели (например, в пятницу днем, в понедельник утром)
  • Переоценивайте время, которое у вас займет выполнение задачи
  • Попробуйте время, блокирующее ваш день Чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования вашей недели:

    «…хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы вместить полный рабочий день, интенсивную работу с семьей, омолаживающий досуг, достаточный сон, и все остальное, что действительно имеет значение».

    Акцент, конечно же, на «хорошо спланированный». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в свой список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточиться на всем, что важно для вас.

    Совет по повышению производительности. Выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для повышения производительности на 2020 год.

    Организуйте работу и жизнь.


    Навсегда.

    Присоединяйтесь к более чем 30 миллионам людей, которые доверяют Todoist, чтобы быть в курсе всего, от рабочих проектов до напоминаний о днях рождения и всего, что между ними.

    Попробуйте Todoist

    3. Примите свои естественные наклонности

    «Лучшая книга та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день. Лучшая здоровая пища та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — это работа, которую вы сделали бы бесплатно». – Naval Ravikant

    Организация своей жизни и тщательное формирование своих привычек и распорядка дня могут быстро превратиться в саморазрушительное упражнение в жизни, в которой хочется жить.

    • Я должен просыпаться в 5 утра каждый день.
    • Мне действительно нужно перейти на веганство. »
    • « Я больше не буду смотреть фильмы. »

    Единственные проблемы? Вы — «сова», которая лучше всего работает в 12 часов ночи, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь. Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, которые соответствуют вашим естественным наклонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете взять на себя в долгосрочной перспективе.

    Совет по продуктивности: выберите подходящую вам систему продуктивности — будь то Eat the Frog, Getting Things Done или Pomodoro.

    Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

    • Если вы не любите гладить одежду, покупайте только одежду из устойчивых к морщинам материалов. вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы

    Выбирая путь наименьшего сопротивления, вы можете сэкономить время, пытаясь принять то, что вы ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

    4. Постоянство превыше совершенства

    Для многих из нас отношение «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичных ожиданий, которые мы возлагаем на себя, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу объединения усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

    Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь: 

    Отказ от нереалистичных планов, которые обрекают вас на неудачу

    Нереалистичные планы загоняют нас в спираль стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем своей цели. Сделайте постоянство частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая непрерывные усилия для достижения реалистичной цели, мы создаем больше возможностей для всего, что мы хотим сделать в жизни.

    5. Найдите баланс

    В наших попытках успеть все и идеально организовать свою жизнь баланс часто оказывается жертвой. Вместо того, чтобы лечь спать, вы не ложитесь спать и программируете до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы готовитесь все выходные к предстоящему промежуточному экзамену.

    Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге проявляются в виде стресса, эмоционального выгорания и вялости. Вместо этого отдайте предпочтение долгосрочной устойчивости с балансом и заботой о себе.

    Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

    • Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
    • Отдайте предпочтение физической активности, так как она повышает настроение
    • Попробуйте медитацию, ведение дневника или практику благодарности
    • Проведите время с друзьями и семьей
    • Отдохните наедине с хорошим фильмом или книгой
    • Убедитесь, что вы высыпаетесь и любой ценой избегаете бессонных ночей

    Помимо ежедневных пауз для дыхания, делайте время для более длительных перерывов тоже. Как минимум старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно перезаряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни для себя и других, которые зависят от вас.

    6. Правильно расставить приоритеты

    «Вы можете делать что угодно, но не все» — Дэвид Аллен

    Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — намеренно позволить некоторым шарам упасть. Чтобы найти время для того, что важно для вас, не стесняйтесь говорить «нет».

    Расстановка приоритетов — ключевой инструмент в арсенале организации вашей жизни. Делать все это невозможно; расставить приоритеты, что имеет решающее значение, находится в пределах досягаемости. Отказываясь от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сфокусироваться на том, что действительно важно.

    Совет по продуктивности: убедитесь, что вы не путаете важность со срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода продуктивности матрицы Эйзенхауэра.

    Вот идея о том, что сделать приоритетным, а что убрать:

    Выберите правильные вещи, чтобы расставить приоритеты в жизни

    Знайте свою самую важную задачу каждый день и расставляйте приоритеты соответственно. Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы сможете принимать более эффективные решения о том, на что тратить свое время и энергию.

    Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist

    7. Наведите порядок и упростите

    Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в руинах, а офис и дом тоже. Всегда ищите возможности освободить пространство — в физическом, цифровом и ментальном плане.

    Организуйте свою жизнь, избавившись от хлама в физическом, цифровом и ментальном пространстве.

    Некоторая часть хаоса, который мы ощущаем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества дел, слишком большого количества дел, слишком большого количества размышлений. Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: меньше значит больше.

    Совет по продуктивности: Мари Кон внесите свой список дел! Выбросьте старые дела, организуйте свои дела и оставьте только те дела, которые «вызывают радость».

    8. Измеряйте свой прогресс


    Независимо от того, велики ваши цели или малы, важно измерять свой прогресс. В знании того, что работает, а что нет, есть большая сила. Вы можете выделить больше времени в своей жизни для деятельности, которая поможет вам достичь ваших целей. Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

    Эти методы помогут вам измерить ваш прогресс:

    • Проводите регулярный еженедельный обзор, в котором вы размышляете о прошедшей неделе и сокращаете свой список дел до самого необходимого
    • Попробуйте метод количественного самоопределения и измерьте свои цели от шагов до сна
    • Внедрите формат целей и ключевых результатов (OKR) для своих целей — на работе или в жизни
    • Отслеживайте свое продуктивное или отвлеченное время онлайн с помощью RescueTime

    Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

    9. Автоматизация или аутсорсинг

    Привычки автоматизируют процесс принятия решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, настроив автоматизацию, которая устраняет активные усилия и высвобождает ваше время и энергию.

    Подумайте, в каких областях своей жизни вы тратите время на ручную работу, которую могли бы выполнять приложения или веб-сайты. В качестве альтернативы подумайте, где аутсорсинг кому-то другому может сэкономить ваше время.

    Используйте такой инструмент, как Zapier, для создания автоматизации между вашими любимыми приложениями

    Вероятно, есть несколько задач в работе и в жизни, для которых можно было бы использовать подход невмешательства:

    • Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. д.)
    • Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. д. )
    • Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. д.)

    В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга можно использовать в каждой из этих областей.

    10. Эксперимент

    Последний пункт схемы «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новые вещи и искать новый опыт! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете оставить место для беспорядочной спонтанности.

    Иногда что-то не получается. В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы внести новизну в свою жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

    Существует множество способов избежать рутины и развиваться в процессе:

    Добавьте в жизнь спонтанности

    Постоянное стремление к экспериментам привнесет в жизнь азарт и выведет вас из периодов застоя.


    Применение схемы

    Теперь, когда вы знаете десять аспектов схемы «Организация своей жизни», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни. Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подходить к каждой области с большей уверенностью и меньшим стрессом.

    Работа

    Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего на самом деле организует свою жизнь большинство людей. Бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем – рано утром, во время обеденного перерыва и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовать свой рабочий день и максимально эффективно использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

    Иметь специальный список дел

    Сохранение продуктивности на работе подчиняется одним и тем же правилам, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете ли вы дома или ведете свой собственный бизнес.

    Организуйте свою жизнь на работе

    [Примените уроки по расхламлению, расстановке приоритетов, автоматизации или аутсорсингу и балансу.]

    Наведите порядок на своем столе, в почтовом ящике и диспетчере задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, заваленный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации. Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не дают нам понять, над чем нам следует работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы перейти от беспорядка к очистке.

    • Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете заново каждый день.
    • Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня достичь нуля в папке «Входящие», даже если это означает архивирование непрочитанных писем.
    • Выделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть рутины в конце рабочего дня.
    Завершите старые задачи и заархивируйте завершенные проекты в Todoist

    Расставьте приоритеты Глубокая работа . Большинство людей попадают в ловушку срочности на работе, тушая небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей, важной работе. Но именно высокоэффективные проекты обеспечивают вам продвижение по службе или выводят ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокой рабочей сессии, которая сосредоточит внимание на самом важном деле, которое вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, совершить крупную продажу и т. д. После этого вы вольны делать все, что нужно сделать. : электронная почта, встречи и т. д. 

    Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем свою лучшую работу, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет нашей «зоной гения», областью внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное должно быть автоматизировано или передано на аутсорсинг.

    • Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы автоматизировать регулярно отправляемые электронные письма.0024
    • В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты членам команды, которые могут обладать более специализированными навыками.

    Баланс рабочих целей с жизнью . Выгорание — это когда амбиции берут верх над равновесием. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на достижении мастерства, убедитесь, что вы уделяете время отдыху и восстановлению. Лучшие физические спортсмены регулярно спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь как спортсмен: старайтесь изо всех сил, но отдавайте предпочтение отдыху.

    • Старайтесь изо всех сил в течение дня, но вовремя уходите с работы
    • Отключайтесь от сети на выходных и проводите время с семьей и друзьями
    • Избегайте электронных писем и сообщений в командном чате в нерабочее время
    • Каждый год бронируйте регулярные выходные для отпуска, чтобы восстановить силы
    Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

    Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

    • Как максимально эффективно использовать свой рабочий день (New York Times)
    • Полное руководство по глубокой работе (Doist)

    Домашняя страница

    Дом там, где все происходит. От мытья посуды до званых ужинов, поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, если проявить усердие и использовать некоторые приемы аутсорсинга, ведение домашнего хозяйства может быть немного проще.

    Организуйте свою жизнь дома

    [Примените уроки привычек, расхламления и упрощения, а также автоматизации или аутсорсинга]

    Создайте привычки для эффективного ведения домашнего хозяйства. Сокрушаться о нескольких домашних делах в детстве кажется забавным теперь, когда все домашние дела лежат на тебе. Выработав регулярные привычки, вы никогда не выйдете из-под контроля. Делая понемногу ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы сможете обеспечить относительно бесперебойную работу всего.

    • Имейте ежедневные домашние привычки, такие как заправлять постель, сразу же складывать белье и мыть посуду перед сном.
    • Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, уборка пылесосом и уборка в шкафу.
    • Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и чистка ковров паром.

    Все это может стать ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

    Создайте проект Todoist с «ежедневными», «еженедельными» и «ежемесячными» делами

    Наведите порядок в доме . Дому не сложно захламиться. Несколько использованных чашек здесь, немного разложенного белья там, эта одежда, которую вы не надевали много лет, но которая может вам когда-нибудь понадобиться… Внезапно в вашем доме царит беспорядок. Регулярно выделяйте время на то, чтобы избавляться от вещей, которые вам не нужны и которые не вызывают радости.

    • Регулярно проверяйте свою кладовую и холодильник на наличие старых и просроченных продуктов
    • Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
    • Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

    Автоматизация и передача поручений и работ по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Некоторая помощь от технологий и других может уменьшить стресс, связанный с обслуживанием дома.

    • Попробуйте службу доставки продуктов вместо похода по магазинам
    • Наймите кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
    • Наймите кого-нибудь для налогов и бухгалтерии

    Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это не вписывается в ваш бюджет, отдайте задачи на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте их соседям по комнате, партнерам и детям. Привлеките всех членов вашей семьи к его содержанию. Уточните обязанности, официально распределив их.

    Разделите работу по дому с семьей или соседями по дому

    Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою домашнюю жизнь

    • Как организовать семейные дела и проекты с помощью Todoist (Doist)
    • Изменившая жизнь магия уборки (Мари Кондо)

    Здоровье и фитнес все остальное: мы становимся лучше в своей работе, можем больше присутствовать для наших близких и чувствовать себя более мотивированными для решения других жизненных проблем.

    К сожалению, это также часто первое, что отходит на второй план, когда берет верх стресс повседневной жизни.

    Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда речь идет о здоровье и физической форме.

    Организуйте свое здоровье и фитнес

    [Примените уроки склонностей, баланса, расстановки приоритетов и измерения.]

    Следуйте своим склонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним модным диетам и физическим упражнениям, делайте то, что вам кажется правильным. Вероятно, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то форма физической активности, которую вы находите приятной. Персонализируйте свои приемы пищи и тренировки, чтобы они не казались пыткой.

    • Вместо тренажерного зала присоединитесь к туристической группе, чтобы тренироваться на свежем воздухе вместе с другими.
    • Откажитесь от безвкусных «диетических продуктов» и найдите здоровые варианты любимых продуктов.
    • Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.
    Имейте специальный список новых рецептов, чтобы попробовать

    Используйте баланс , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это та область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально». Например, следуйте правилу 80/20, когда дело доходит до еды: придерживайтесь здоровой диеты 80% времени и балуйте себя лакомствами 20% времени. То же самое относится и к упражнениям, убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.

    Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок. В порочном кругу «слишком много дел» мы часто отказываемся от здоровых привычек, отнимающих много времени, когда испытываем стресс из-за работы и жизни. Это приводит только к большему стрессу, когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания уровня нашей энергии. Держите здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, на первом месте в списке приоритетов.

    • Выделите несколько часов в выходные на приготовление еды до конца недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
    • Отметьте свои тренировки в календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.
    Установите повторяющуюся задачу в Todoist для физической активности

    Установите и измерьте фитнес-целей. Фитнес часто доставляет удовольствие, когда его можно превратить в игру. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

    • Используйте приложения, такие как Strava, чтобы отслеживать свои пробежки
    • Носите фитнес-трекер, чтобы считать свои шаги
    • Записывайте свои подъемы и следите за нашими PR (личными записями)

    Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

    • Последний разговор о правильном питании (Grub Street)
    • Руководство для начинающих по приготовлению еды (правильное питание)
    • FoundMyFitness (доктор Ронда Патрик)

    Финансы

    За деньги можно купить финансовую свободу и спокойствие. Он также может купить много вещей, которые нам не нужны. Тщательно организуя свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не лишая себя настоящего.

    Организуйте свои финансы

    [Примените уроки планирования, последовательности важнее совершенства, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

    Планируйте свой денежный поток. Познакомьтесь поближе с управлением своими деньгами с помощью бюджетирования. Поймите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения. Составьте ежемесячный бюджет, учитывающий это.

    • Не забудьте включить в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страховку, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписку, одежду, подарки, абонементы в тренажерный зал, рецепты, погашение кредита, телефонные счета и т. все остальное, на что вы тратите деньги.
    • Используйте инструменты бюджетирования, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
    • Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь его и корректируете по мере необходимости. Это еще один случай, когда «достаточно хорошо» превосходит «идеально» в долгосрочной перспективе.
    Ежемесячно пересматривайте свой бюджет

    Будьте последовательны когда дело касается экономии. Сложный процент поможет увеличить ваши сбережения и направит вас на правильный путь для финансирования самых больших покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если это не кажется значительным, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

    • Воспользуйтесь калькулятором сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные платежи на сбережения могут складываться в течение 5, 10, 20 или 40 лет.
    • Пополняйте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей зарплаты (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

    Измерьте свои финансы. Ставьте финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и вносите соответствующие коррективы в зависимости от того, достигаете ли вы своих целей.

    • Используйте метод целей и ключевых результатов (OKR) для постановки финансовых целей, таких как «Экономить 5000 долларов в год» или «Сократить расходы на еду и развлечения на 10%».

    Автоматизируйте свои финансы. Сократите количество времени, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

    • Настройте автоматические переводы с вашего текущего счета на ваш сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
    • Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за интернет, кабельное телевидение и многое другое. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с ручными платежами.
    • Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы почти полностью израсходуете свой бюджет в определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.
    Используйте Mint для автоматизации составления бюджета

    Дополнительные ресурсы о том, как организовать свои финансы

    • Я научу вас быть богатым (Рамит Сети)
    • Мистер Денежные Усы (Питер Адени)

    Отношения

    Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Во время интервью с 90-летними Лидия Сох обнаружила в своих разговорах следующее:

    «Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, а с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

    Она обнаружила, что люди хотели бы «больше любить», а не «добиваться большего». Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы можем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

    Организуйте свою социальную жизнь

    [Примените уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]

    Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми людьми в вашей жизни, которые вам небезразличны, а не ждите, пока планы соберутся сами собой.

    • Возьмите на себя организацию обедов с друзьями и освободите работу от общения с другими. Забота о деталях имеет большое значение.
    • Отметьте в календаре свидания со своей второй половинкой.
    • Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и удобных для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
    • Воспринимайте фразу «что-то в календаре» буквально и отправляйте своим друзьям приглашения из календаря Google 
    • Когда вы с друзьями, назначьте дату и время следующей встречи до того, как люди уйдут 
    Советы по упрощению сбора

    Практика последовательность с друзьями и семьей. Сколько раз встреча с любимым человеком начинается с этой фразы: «Это было слишком давно»? Сведите к минимуму годовые перерывы между встречами с друзьями и семьей, сделав выбор в пользу постоянства, насколько это возможно.

    • Измените представление о том, как выглядит общение. Вместо долгих обедов или ужинов попробуйте повседневные дела, чтобы чаще видеться с друзьями и семьей: совместные пробежки, совместные тренировки, приготовление еды, просмотр домашних телепередач и кинопоказов или помощь им в домашних делах (сборка мебели, покраска). комната, переезд).
    • Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между встречами. Это может быть хорошей цифровой заменой личным встречам. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такого же уровня связи.

    Дополнительные материалы о том, как организовать свою социальную жизнь

    • Искусство собираться: как мы встречаемся и почему это важно (Прия Паркер)
    • Практический пример «нетворкинга»: заводите друзей, а не связи (Сол Оруэлл)

    Путешествия

    Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами. Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть напряжно и дорого. Организация исследования может добавить спокойствия независимо от того, исследуете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем городе.

    Загрузите наш шаблон Todoist «Планирование отпуска», чтобы ничего не забыть.

    Организуйте свое путешествие

    [Примените уроки планирования и экспериментирования.]

    Избавьтесь от стресса во время путешествия с помощью планирования . Отправиться в аэропорт с рюкзаком и купить билет на ближайший рейс — идеальный вариант для персонажей романтических комедий. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактных данных. Это также помогает обнаружить новое место назначения и узнать нужные места вместо того, чтобы попасть в туристические ловушки.

    • Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно взять с собой. Держите его легким и избегайте амбициозной упаковки — вам, вероятно, не нужны 4 тренировочных костюма и 5 книг. На самом деле, попробуйте минимализм в путешествиях и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личную вещь (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все специфические вещи, которые вам нужны в путешествии: паспорта, медицинскую страховку, подушку для сна и т. д.
    • Хотя большая часть удовольствия от путешествия заключается в спонтанности, не забудьте запланировать несколько посещений замечательных местных достопримечательностей. Используйте YouTube, блоги о путешествиях, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни направлялись. В зависимости от продолжительности вашей поездки, составьте список из 4-5 обязательных для посещения мест.
    Добавьте обязательные действия в проект Todoist

    Экспериментируйте с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не были. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, изучение другого уголка земли может добавить волнения в вашу обычную рутину.

    • Спросите своих друзей, родственников и коллег об их любимых местах отдыха. Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут рассказать из первых рук, что нужно делать и что следует пропустить.
    • Сэкономьте деньги и сделайте еженедельную или ежемесячную привычку путешествовать, став туристом в своем городе. Очень немногие из нас используют в своих интересах все, что могут предложить наши собственные места. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные районы города, с которыми вы не знакомы.

    Дополнительные ресурсы по организации путешествия

    • The 52 Places Traveller (New York Times)

    Решение о том, как организовать свою жизнь, не зависит от того, в какое именно время вы должны проснуться. утром или где именно вы должны хранить свои важные документы. Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

    Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее во всех важных сферах вашей жизни: дома, на работе, в отношениях и во всем, что между ними. Вы можете перестать жонглировать мячами и перейти к следующему акту.

    Как организовать свою жизнь: 10 привычек по-настоящему организованных людей

    По-настоящему организованные люди не рождаются организованными, они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными.

    Так что, даже если вы думаете, что вы очень неорганизованный человек, вы можете научиться быть организованным. От планирования вещей, записи вещей до избавления от ненужного и организации важных дел вы станете организованным человеком, если вы готовы учиться и практиковаться.

    Организация жизни — залог успеха во всех сферах жизни. Вы можете легко быть в курсе дел и избежать стресса, оставаясь организованным. Организация своей жизни — это навык, который развивается с течением времени на практике. Сосредоточьтесь на одном деле за раз и делайте маленькие шаги, пока вы учитесь организовывать свою жизнь, чтобы не перегружаться и не сдаваться слишком рано.

    1. Записывайте вещи

    Мы все знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и присылает открытки на каждый праздник. Это не магия, и они не используют запоминание. Попытки запомнить что-то не помогут вам оставаться организованным. Вы должны попробовать записать вещи вниз.

    Ручка и немного бумаги — это наш способ запоминать вещи извне, и он гораздо более постоянен. Вы также можете использовать этот мощный цифровой мозг.

    Вы только еще больше усложните себе жизнь, пытаясь удержать в голове важные даты и напоминания. Записывайте все: списки покупок продуктов, праздничных подарков, домашнего декора и важных дат, таких как встречи и дни рождения.

    В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после их встречи (когда они не смотрят). Могу поспорить, что таким образом вы запомните гораздо больше имен.

    2. Составляйте графики и сроки

    Организованные люди не теряют времени зря. Они признают, что поддержание порядка неразрывно связано с сохранением продуктивности. Они составляют и ведут графики на день и неделю. Они устанавливают сроки и ставят цели. И самое главное, они и придерживаются их!

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Точно так же, ведя беспорядочный образ жизни, у вас не будет ни времени, ни места, чтобы уложиться в сроки или достичь своих целей.

    В качестве эксперимента просмотрите свой список желаний или составьте его. Запишите, чего вы хотите достичь в этом году или в жизни. Затем напишите, что вам нужно сделать, чтобы их достичь.

    Жизнь коротка, убедитесь, что вы делаете то, что для вас важнее всего. Если вам нужна небольшая помощь в этом, вот замечательное руководство: Полное руководство по расстановке приоритетов в работе и жизни

    3.

    Не откладывайте на потом

    Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет это сделать. Выполнено. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, организуйте ее как можно скорее. Если вы приложите усилия, чтобы сделать что-то как можно скорее, это снимет с вас бремя от того, чтобы делать это позже.

    В качестве эксперимента подумайте об одном деле, которое вы должны организовать в своей жизни. Запиши это. Затем напишите, когда вы можете это сделать и что вам нужно для этого. Если вы можете сделать это прямо сейчас, то вперед!

    Если вам нужны дополнительные советы, как перестать прокрастинировать, ознакомьтесь с этим руководством: Прокрастинация: пошаговое руководство, как перестать прокрастинировать дом. Организовать свою жизнь означает держать вещи на своих местах. Организованные люди следят за порядком, правильно храня вещи и маркируя места для хранения.

    Обеспечьте легкодоступные места для хранения вещей, которые вы используете постоянно, и не позволяйте вашим местам для хранения загромождать. Подойдите творчески к поиску мест для вещей. Кроме того, БОЛЬШОЕ НЕТ: никогда не помечайте место для хранения как «разное!».

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    В качестве эксперимента выберите одно место в вашем доме, которое вы можете реорганизовать. Если есть разбросанные предметы, сгруппируйте их вместе. После того, как вы все отсортировали, найдите или создайте «дом» для похожих предметов, пометьте «дома» и разместите их в нужных местах.

    Например, подстаканник для ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, а редко используемые материалы для рукоделия можно хранить вне поля зрения.

    5. Регулярно наведите порядок

    Каждую неделю находите время для организации. Высокоорганизованные люди раз в неделю или даже чаще находят время для организации своих вещей. Вещи не остаются организованными сами по себе; его необходимо постоянно и последовательно реорганизовывать.

    В качестве эксперимента посмотрите на свое расписание и найдите время для организации, а затем сделайте это.

    Вот руководство о том, как навести порядок: Как навести порядок в своей жизни и уменьшить стресс

    6. Храните только то, что вам нужно

    Больше вещей — больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно и то, что они действительно хотят. Наличие меньшего количества вещей также означает, что вы больше наслаждаетесь этими вещами и чувствуете себя лучше, используя все, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, пылиться.

    Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места, чтобы хранить все, что у вас есть? Вместо того чтобы арендовать складское помещение или покупать большой дом, избавьтесь от некоторых вещей.

    В качестве эксперимента запишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которыми вы владеете. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш идеальный список потребностей, значит, пришло время организовать.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Или ответьте на этот один вопрос, который поможет вам успешно навести порядок.

    7. Знайте, куда выбрасывать предметы

    Делайте все возможное, чтобы избавиться от вещей. Меньше вещей — меньше беспорядка.

    Пожертвовать благотворительным магазинам. Продавайте на Craigslist или eBay. Съездите в центр утилизации. Организуйте гаражную распродажу. Найдите место, где можно избавиться от своих вещей.

    В качестве эксперимента выберите одно место в доме для очистки. Пройдите через полки, ящики и коробки. Все, что вы считаете ненужным, отложите в сторону. Составьте кучу вещей, которые вы, возможно, сохраните, с которыми вы сможете разобраться позже, и кучу вещей, которые нужно выбросить сейчас. Затем найдите способ немедленно выбросить эти вещи за дверь.

    8. Держитесь подальше от сделок

    Вы удалили то, что вам не нужно. Заменишь ли ты их, когда увидишь что-то в продаже?

    Вместо того, чтобы делать выгодные покупки без предварительного планирования, запишите, что именно вам нужно, и покупайте только это. Организованные люди не поддаются ложной рекламе. Предметы на распродаже только создадут больше беспорядка.

    В качестве эксперимента зайдите в торговый центр без денег. Просто посмотрите на все вещи в продаже, которые вы хотели бы купить, если бы взяли с собой бумажник или сумочку.

    Если ничего не найдете, то хорошо. Если вы составили список, сохраните его где-нибудь и посмотрите на него через месяц. Если вы все еще хотите это, то это безопасно купить.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    9.

    Делегирование обязанностей

    По-настоящему организованная жизнь не перегружена обязанностями, встречами и дедлайнами. На самом деле их меньше, потому что вещи, вызывающие стресс, постепенно упорядочиваются.

    В качестве эксперимента просмотрите свой список дел или составьте его. Пройдитесь по списку и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то другому. Теперь почувствуйте, как стресс от необходимости делать это уходит.

    Если вы хотите эффективно делегировать полномочия, не упустите следующие важные советы: Осторожное искусство делегирования полномочий

    10. Усердно работайте

    Приложите немного усилий. На самом деле, приложите много усилий, когда это необходимо.

    После того, как вы распределили обязанности и составили расписание, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы можете это сделать.

    Быть организованным не так-то просто. Это требует, чтобы вы усердно работали с осознанием того, что, когда вы будете работать усерднее, позже вы сможете наслаждаться своей свободной от беспорядка домашней жизнью.

    Работайте усерднее, когда захотите сдаться сегодня.

    Важнее помнить, что то, ради чего вы работаете, имеет для вас значение. И вот как вы можете оставаться мотивированными и счастливыми каждый день: Как получить мотивацию и быть счастливым каждый день, когда вы просыпаетесь

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Заключение

    Это один из лучших способов организовать свою жизнь. Вы помните, как устраивали свою жизнь в детстве? Ничего не должно измениться. Все, что вам нужно сделать, это заменить плохие привычки, которые вы сформировали за долгие годы, на хорошие. Извлеките уроки из этих организационных советов, сделайте их своими привычками один за другим. Постепенно вы станете намного более организованным и продуктивным!

    Автор фото: Pexels через pexels.com

    Как увеличить мощность мозга, улучшить память и стать в 10 раз умнее

    Вы когда-нибудь полагались на мысленный список продуктов, только чтобы забыть один или два продукта после того, как вы вышли из супермаркета? Или как насчет идеи или мысли, которая пришла вам в голову, когда вы шли на работу, и вы говорите себе, что запишете ее, как только доберетесь до офиса, но вскоре забудете о ней?

    Наша память, независимо от возраста, время от времени подводит нас. Независимо от того, пытаемся ли мы вспомнить что-то быстро или надолго, мы столкнемся с пробелами в памяти или пропусками.

    Иногда, когда нам нужно усвоить слишком много информации, мы сталкиваемся с так называемой перегрузкой памяти, и это также приводит к тому, что наш разум становится пустым, или мы просто не в состоянии усвоить больше информации. Вот почему ваши учителя будут советовать не зубрить перед экзаменами в последнюю минуту!

    Итак, как увеличить мощность мозга, улучшить память и стать умнее? Я раскрою секрет этого через минуту.

    Суровая правда о человеческом мозге

    Если вы ищете, как натренировать свой мозг для улучшения памяти, вот что вам следует знать:

    Реальность такова, что наш человеческий разум никогда не был создан для того, чтобы запоминать, хранить или вспоминать тонны информации.

    Еще в каменном веке наш мозг был разработан, чтобы обрабатывать окружающую нас среду и предвидеть опасность вокруг нас. Тогда все было связано с выживанием: охотой за едой, поиском убежища и безопасности вдали от вреда и опасности.

    Со временем, с разработками и открытиями, наш мозг должен был развиваться и привыкать к тому, что нас окружает. Количество информации, к которой мы теперь имеем доступ, росло в геометрической прогрессии на протяжении веков.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Теперь, в эпоху информации, стоимость получения новой информации настолько низка, что это происходит прямо у вас под рукой, что приводит к информационному взрыву!

    Так как у нас есть возможность получать информацию на кончиках наших пальцев, количество информации, которую мы должны обрабатывать, постоянно увеличивается. По мере развития технологий нам теперь приходится выполнять более сложные задачи, которые требуют от нас быстрого извлечения информации из нашей памяти (письмо, использование относительно сложного инструмента, отсроченная информация, такая как торговля товарами, подписание контрактов и т. д.).

    В наши дни наш мозг больше похож не на органы выживания, а на машины для распознавания образов. Теперь им необходимо обрабатывать огромные объемы информации, принимать решения и устанавливать связи среди огромного количества информации.

    Новый вызов для мозга

    С этим изменением наш мозг получает новые ограничения. Из-за того, что у нас ограниченные возможности мозга, количество информации растет настолько, что все просто проходит через наш разум без прочного удержания (информационная перегрузка), и мы не можем сказать, что полезно, а что нет.

    Ежедневно мы сталкиваемся с беспрецедентным количеством задач, что приводит к умственной энергии, которую приходится распределять между множеством разных вещей одновременно.

    Когда дело доходит до запоминания, принятия решений или изучения нового навыка, что для вас важнее? Какие навыки вы бы предпочли улучшить и развивать?

    Как улучшить свой мозг

    Здесь я собираюсь помочь вам улучшить свой мозг. Да все верно.

    Как личный помощник или секретарь, я собираюсь показать вам, как вы можете повысить мощность мозга и дать ему помощь, которая поможет вам без усилий сортировать всю информацию, поступающую к вам ежедневно.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Этот блестящий помощник называется Цифровой мозг .

    В отличие от человеческого мозга, компьютеры прекрасно хранят информацию. Он надежный (благодаря облачным вычислениям), точный и чрезвычайно подробный.

    С вычислительной точки зрения память включает три ключевых элемента:

    1. Запись — хранение информации
    2. Организация — архивирование в логическом порядке
    3. Отзовите — извлеките его снова, когда вам это нужно

    Подобно компьютеру, цифровой мозг будет работать так же, как эта структура памяти, чтобы управлять потоком информации в ваш мозг и из него.

    Вот пример:

    При настройке новой учетной записи на веб-сайте из-за строгих настроек безопасности многие сайты требуют придумывать сложные пароли со специальными символами, которые вы обычно не используете.

    В результате теперь вам нужно запомнить этот новый пароль (Записать), связать его с другими паролями, хранящимися в вашем мозгу (Упорядочить), и ввести этот пароль при следующем входе в систему (Восстановить).

    Даже в этом простом примере есть несколько частей процесса, из-за которых все легко забыть. Поскольку этот новый пароль уникален, нам трудно распознать его с помощью наших обычных шаблонов. И если мы не используем пароль каждый день, его легко забыть через несколько дней. Однажды вы попытаетесь вспомнить пароль, но снова и снова вводите неверный.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Знакомо? Это одна из самых распространенных вещей, которые случаются.

    Это потому, что информация сложная? Неа. Пароль — это просто набор символов, цифр и символов.

    Это происходит потому, что наш мозг не предназначен для запоминания. С цифровым мозгом вы можете делегировать ему всю тяжелую работу.

    Создание пространства для обучения и творчества

    Многие люди путаются с , хранящим , по сравнению с , изучающим в наш цифровой век.

    Обучение требует периодического повторения, применения различных моделей обучения, а затем применения этих навыков. В то время как хранение означает наличие информации в «библиотеке».

    Когда вы идете в библиотеку, вы берете книгу, чтобы найти определенную информацию. Когда вы закончите с этим, вы положите его обратно. С цифровым мозгом это становится вашей личной библиотекой знаний.

    Теперь, когда ваш мозг освободился от необходимости хранить информацию, он может сосредоточиться на более важных аспектах, таких как обучение, принятие решений, решение проблем и осмысление всей поступающей информации.

    Не будет ли вам намного легче выполнять повседневные дела? Будь то что-то столь тривиальное, как покупка продуктов, или что-то более сложное, например, планирование того, что необходимо для проекта, над которым вы работаете. Ваш цифровой мозг поможет вам без особых усилий это организовать.

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    ⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

    Здесь, в Lifehack, мы научим вас, как настроить систему для записи, систематизации и воспроизведения информации без особых усилий. Вы также узнаете, как выработать привычку полагаться на свой цифровой мозг как на вторую натуру, шаг за шагом.

    Цифровой мозг для всех (независимо от того, сколько вам лет)

    Я уверен, что некоторым из вас может быть интересно, действительно ли это для вас. Вам может быть далеко за 50 или 60, и переход на цифровые технологии — это не то, за чем вы хотите идти в ногу.

    Что ж, хорошая новость заключается в том, что обладание цифровым мозгом доступно не только миллениалам или молодому поколению. Цифровой мозг состоит из многих слоев, и самое интересное, что он постоянно совершенствуется в соответствии с новыми достижениями в области технологий.

    Итак, вы можете выбрать, какую часть Цифрового мозга вы хотите внедрить в свой существующий образ жизни. Возраст не должен быть препятствием, когда дело доходит до внедрения цифрового мозга!

    В Lifehack мы расскажем, как максимально эффективно использовать свой цифровой мозг, чтобы мыслить умнее и учиться быстрее. Узнайте больше на нашем БЕСПЛАТНОМ вебинаре: Зажгите своего гения обучения (ускоренный курс)

    Больше для увеличения мощности вашего мозга

    • Как увеличить мощность мозга: 10 простых способов тренировать свой мозг
    • 7 привычек для тренировки мозга, которые помогут легко увеличить мощность вашего мозга
    • 8 способов научить свой мозг учиться быстрее и запоминать больше

    Избранное фото предоставлено: Присциллой Дю През через unsplash. com

    27 отличных советов по организации вашей жизни01

    Редкий человек среди нас не чувствует необходимости стать более организованным. Например, я считаю себя достаточно организованным, но бывают моменты, когда я немного небрежно отношусь к своим организационным правилам, и всегда есть место для совершенствования.

    И если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

    Таким образом, в этом списке должно быть что-то для каждого.

    Пару недель назад я попросил всех вас поделиться своими лучшими организационными советами и инструментами. И вы ответили в силе, с некоторыми большими вещами. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

    Подчеркну: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «Я», это относится к читателю, пишущему совет, а не ко мне. Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

    1. 3 Наиболее важные задачи . Записываю и отмечаю в уме 3 главных задачи, которые нужно выполнить за день. Все остальное, кажется, становится на свои места, если я это сделаю.
    2. Простой и действенный список задач или список дел . Хотя я люблю все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень аккуратные гаджеты, такие как ладони и действительно крутые сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, с еще более ленивым отношением. Я мог бы поставить задачу в «Помни о молоке», еще одну задачу на ладонь, одну в «Гкал» и отправить еще одно текстовое сообщение на свой телефон. Со всеми этими разными способами ведения дел я трачу гораздо больше времени на то, чтобы упорядочить свой список дел или свести его воедино, что на самом деле я не так уж много делаю.
    3. Сохраните вездесущее устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный телефон для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы об этом думаете, является для меня ключевым моментом.
    4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
    5. Делайте одно дело за раз .
    6. Сделайте это сейчас .
    7. Используйте слово № .
    8. Используйте мусорный бак/корзину для мусора. Организация ненужных вещей — пустая трата энергии. Удивительно, насколько лучше я себя контролирую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие действия.
    9. (Хорошее) место для всего, и все на своем месте . Находя места, до которых легко добраться для всех вещей, которыми я пользуюсь чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я провожу меньше времени, опасаясь делать что-то, и больше времени на то, чтобы делать что-то. А место для вещей, которыми вы никогда не пользуетесь, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимают пожертвования и т. д.).
    10. Упрощать, упрощать, упрощать !
    11. Убери сейчас же . Единственная и самая простая вещь, которую я делаю, чтобы оставаться организованным, — это убирать любой инструмент, предмет, одежду, сумку, расческу и т. д. сразу же после их использования. Я всегда знаю, где все и что угодно, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где найти что-нибудь в моем доме.
    12. Сохраняйте список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять нужные вещи по мере их запоминания). И убедитесь, что у каждого пункта есть срок выполнения.
    13. Изменить . Это устаревает неважные вещи. Он ниспровергает любой метод или идею, которые не вневременны. Это поднимает новые и более важные вещи, перед которыми вы и другие люди больше не можете устоять. Лучше всего то, что это организующий инструмент, который работает сам по себе. Вы просто должны принять это.
    14. Разделите материалы на красную, желтую, синюю и зеленую пластиковые папки . Например, все, что нужно сделать сегодня (документы, которые нужно передать клиенту, счета, которые нужно отправить по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что связано с поддержкой клиентов на местах, помещается в желтую папку. Ваш пробег может варьироваться в зависимости от того, как вы организуете свой портфель, и, как и у меня, у вас также могут быть папки с файлами манильи для конкретных проектов, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
    15. Flylady.net . Она помогла мне осознать, что мне нужно применять принципы GTD в своей домашней жизни, а не только на работе. У меня была работа под контролем с помощью контрольных списков, проектов и следующих действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем около месяца назад я обнаружила flylady.net благодаря одному из ваших сообщений в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой стол на работе. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD, только в несколько иной перспективе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы выполнения следующих действий (2-минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные/недельные списки в блестящие защитные листы в моем контрольном журнале. Я использую маркер сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья и не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот). Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую себя менее напряженным.
    16. Бескомпромиссно распоряжайтесь своим временем и приоритетами .
    17. Сортировка по источнику . Мой любимый организационный инструмент — почтовый ящик. Я бываю там раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту. Я пользуюсь мусорным ведром почтового отделения. В мой дом приходит только то, что мне нужно иметь. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой коробку с крышкой, завернутой в красивую ткань и украшенную желтым бантом, так что она выглядит как подарок, лежащий на моем столе). Материалы для чтения лежат на столе рядом с моим шезлонгом, где я все время читаю.
    18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свой день и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера. Для моей статьи верхний левый раздел — это мой фактический список дел на сегодня. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить. Нижний левый предназначен для заметок, таких как звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи («Могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Бабушка звонила»), а я могу записывать дела, которые, как я думаю, будут добавлены в завтрашний список дел. Мой календарь и доска находятся в одном месте, поэтому я могу переносить короткие заметки, если это необходимо. Я везде ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать заметки в любой момент.
    19. Цветовой код . Я визуальный человек, и я считаю, что цветовое кодирование моих различных списков и календарей сводит к минимуму время, которое я должен тратить на их просмотр. Это особенно хорошо работало, когда я учился в школе: я загружал программу каждого класса в Outlook, а затем выделял цветом каждый учебный период (синий для сдачи экзамена, желтый для викторины, красный для теста и т. д.). Конечно, на настройку ушло некоторое время, но потом до конца семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
    20. Одна папка . Я использую подшивку с умной маркировкой «@ 2007» со следующими разделами:
      • @ Сегодня — с моим планировщиком задач Emergent от davidseah.com;
      • @ Week — оставшиеся дни недели ETP в виде скелета;
      • @ Год – Все мои исторические листы;
      • @ Diet — отслеживает, что я съел за день;
      • @ Fitness — Отслеживает мои тренировки в течение дня. Моя папка все время со мной, и это помогло мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и человеком, поддерживающим отношения.
    21. Запиши, исполни и убери в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже больше двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
    22. Маленькая белая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «дело» и «сегодня». «Todo» — это список общих дел, которые я должен сделать, например, проверить свою машину, купить кому-то подарок и т. д. Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости. Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне выполнять важные дела своевременно. Я также постоянно держу две вещи в части «сегодня»: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
    23. Карточки для заметок . На них можно писать задания — по одному на карточку или списком (в зависимости от типа задания, я делаю и то, и другое). При выполнении по одной на карту стек служит простой схемой расстановки приоритетов. Но подождите, это еще не все: их можно разложить на пробковых досках, поделиться ими, аннотировать, разорвать и переставить. Их можно использовать в качестве заполнителей, мини-белых досок и жетонов для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) переконфигурировать по мере изменения потребностей и проектов.
    24. Никогда не полагайтесь на единую точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за то, чтобы послушать выступающих на конференции, и у них есть только одна ручка, чтобы делать заметки. Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или садится, а у тебя в запасе есть еще одна!
    25. Есть.. меньше.. вещей .
    26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах вашей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы на самом деле обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
    27. Вы управляете своей жизнью . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот. Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Возможно, но держу пари, вы сделаете намного больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, есть так много инструментов, и один из них подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте это работать на вас!

    Как лучше организовать свою жизнь — Блог Clockify

    Держу пари, что каждый может назвать по крайней мере 3 преимущества организованности на ходу (мои: снижение стресса, повышение продуктивности, наличие времени на все). Тем не менее, не многие люди живут организованной жизнью — большинство просто не знает, как и с чего начать.

    Как сказал Лавендер, популярный YouTube-блогер, « быть организованным и продуктивным — значит не делать больше, а получать больше пользы от своего времени ».

    В этой статье мы покажем вам преимущества лучшей организации вашей жизни. Затем мы рассмотрим навыки и привычки, которые вам необходимо развить, чтобы стать более организованными, как избавиться от хлама и упростить его, как всегда быть наготове и какие приложения помогут вам лучше организовать свою жизнь.

    Содержание

    Преимущества лучшей организации жизни

    Иметь достаточно времени для работы, семьи и друзей, тренировок и делать все, что вы хотите — если это кажется вам невыполнимой миссией, не переживайте . Ключ к тому, чтобы иметь все это, прост — лучшая организация. Как только вы научитесь лучше организовывать свою жизнь, у вас появится время на все, что вы захотите сделать. Но есть и другие преимущества правильной организации жизни.

    Организованность поможет вам лучше управлять своим временем

    Одной из важнейших черт организованных людей является то, что они знают что они должны делать и когда, плюс сколько времени им нужно для этого .
    Если вы знаете, что вам нужно делать, но не уверены, сколько времени это займет у вас, вам следует сделать то, что делают организованные люди — отслеживать время, которое вы тратите на свои повседневные дела.
    Таким образом, вы получите более четкое представление о том, как выглядит ваш день и нужно ли вам изменить какие-то привычки.
    Таким образом, умение организовать свои задачи и деятельность поможет вам более эффективно управлять своим временем. Но, помимо поручений, организованные люди хорошо заботятся и о своем пространстве. Это означает избавиться от любого беспорядка и держать все на своем месте. Таким образом, организованность избавит вас от траты минут или часов на то, чтобы утром найти свой кошелек.

    Организованность повысит вашу продуктивность

    Как мы уже упоминали, когда вы организованы, вы лучше управляете своим временем и, таким образом, можете выполнять свои задачи и действия вовремя. Таким образом, организованность также повышает уровень вашей продуктивности.
    Подумайте об этом: как организованный человек вы обладаете хорошими навыками тайм-менеджмента, которые позволяют вам планировать свой день или неделю. Через некоторое время (и практику) вы стремитесь достичь и еще , используя тот же ресурс (ваше время), что является сутью продуктивности. Например, если вы заметили, что вам нужно 30 минут вместо часа, чтобы закончить покупку продуктов, у вас осталось полчаса для выполнения другого быстрого поручения.
    Таким образом, правильное управление своим временем идет рука об руку с повышением уровня вашей продуктивности, которые являются качествами организованных людей.

    Организованность сделает вас более энергичным.

    Еще одним преимуществом лучшей организации вашей жизни является прилив энергии. Как только вы научитесь правильно управлять своим временем, что повысит вашу продуктивность, вы почувствуете прилив энергии и силы.
    Как вы понимаете, прилив энергии поднимет настроение. Кроме того, когда вы наделены полномочиями, вы сможете более эффективно справляться со сложными задачами или действиями.

    Теперь, когда мы увидели основные преимущества организованности, держим пари, вам не терпится узнать, как именно вы можете стать таким человеком.

    Принципы лучшей организации жизни

    Готовы ли вы развить свои организаторские способности?
    Если да, держите поблизости ручку и бумагу, так как вы, возможно, захотите записать следующие советы по организации своей жизни:

    • развить навыки для лучшей организации,
    • выработать хорошие (и реалистичные) привычки,
    • навести порядок и упростить,
    • быть готовым и
    • использовать правильные приложения.

    Развитие навыков для лучшей организации

    Наиболее важными навыками для хорошей организации являются управление временем и деньгами, а также хорошая и эффективная коммуникация.

    Совершенствуйтесь в тайм-менеджменте

    Организованные люди знают, как важно работать умнее, а не усерднее, поэтому тайм-менеджмент имеет решающее значение. Всегда есть место для совершенствования, поэтому вот несколько советов:

    • Ставьте перед собой цели . Ваши цели должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Легче оставаться организованным, когда знаешь зачем ты это делаешь.
    • Расставить приоритеты . Разделите свои ежедневные задачи по степени их важности и выполняйте их в порядке их приоритетности: самые важные и срочные дела нужно выполнять в первую очередь.
    • Пакетное выполнение одинаковых задач . Всякий раз, когда вы переключаетесь на задачу, отличную от той, которую вы выполняли, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы приспособиться к другому типу мышления и другой точке зрения. Когда вы объединяете похожие задачи, вы не теряете столько внимания.
    • Избегайте многозадачности . Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы будете намного эффективнее.
    • Перепроверьте время встреч и сроки . Просто поверь мне в этом.
    • Установите лимит времени для выполнения задачи . Имейте в виду, что количество времени, необходимое для выполнения задачи, — это количество времени, которое вы даете себе, что является сутью закона Паркинсона. Если вы дадите себе 2 недели, чтобы закончить это, это займет 2 недели. Если вы дадите себе 3 дня, это займет 3 дня.
    • Следите за своим временем . Это будет держать вас подотчетным и поможет вам лучше организовать свое время и избежать отвлекающих факторов.

    💡 Хотите узнать больше о преимуществах учета рабочего времени? Эти две статьи объясняют это более подробно:

    • Преимущества отслеживания рабочего времени
    Научитесь эффективно общаться

    Если вы стремитесь к организованной жизни, важно уметь общаться. Эффективная коммуникация состоит из:

    • Быть хорошим, заинтересованным слушателем
    • Стремиться максимально ясно донести свою точку зрения
    • Осознавать важность невербального общения (тон голоса, язык тела, мимика, жесты и т. д.)
    • Сосредоточьтесь на разговоре и сведите к минимуму отвлекающие факторы
    • Не перебивайте человека, с которым вы разговариваете, и поощряйте его говорить свободно
    • Если есть что-то неясное, решите его как можно скорее, чтобы избежать недоразумений
    • Будьте настойчивы, но тактичны и уважительны
    Научитесь лучше управлять своими финансами

    Вы умеете управлять своими деньгами? Это навык, которым должен обладать каждый, независимо от того, чем вы зарабатываете на жизнь или сколько денег у вас на банковском счету. Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

    • Составьте месячный бюджет и заранее спланируйте, сколько денег вы собираетесь потратить на каждую категорию (счета, питание, транспорт, развлечения, сбережения и т. д.). Делайте все возможное, чтобы придерживаться этого плана.
    • Следите за своими счетами и датой их оплаты. Вы также можете автоматизировать оплату счетов.
    • Отслеживайте свои расходы . Посмотрите, куда уходят ваши деньги и есть ли расходы, которые вы можете минимизировать или полностью исключить.
    • Откладывайте процент с каждой зарплаты . По мнению некоторых экспертов, вы должны откладывать 20-30% своего ежемесячного дохода, но выяснить, что работает для вас. Также неплохо иметь отдельный сберегательный счет.
    • Не рассматривайте свою кредитную карту как бесплатные деньги . Погасите задолженность по кредитной карте как можно скорее и позаботьтесь о своем кредитном рейтинге.
    • Если у вас более одного долга, тот, у которого самая высокая процентная ставка, должен быть выплачен быстрее.

    Выработайте хорошие (и реалистичные) привычки

    Ключом к организованности является выработка хороших привычек, но эти хорошие привычки также должны быть реалистичными, иначе вы не будете следовать им.
    Маловероятно, что вы вдруг начнете просыпаться в 5 утра (даже если вы предпочитаете ложиться спать в час ночи), читать в течение часа, а затем работать в течение 10 часов, особенно если вы более продуктивны от природы ночью и предпочитают слушать аудиокниги чтению.
    Обязательно узнайте, что подходит вам, вашему образу жизни и вашим наклонностям; затем сделайте рутину вокруг этого.

    Научись есть лягушку (сначала выполни самое сложное задание)

    Моя мама говорила мне это, когда я был ребенком; она начала, как только подумала, что я достаточно взрослая, чтобы понять, что мне не придется буквально есть лягушек.
    «Если вам нужно съесть лягушку, съешьте ее одним укусом, а затем продолжайте свой день. Чем больше ты будешь колебаться, тем труднее будет», — говорила она мне.
    Если вам нужно сделать что-то тяжелое и/или важное, особенно если вы этого боитесь, сделайте это первым, в первые несколько часов рабочего дня. Это даст вам чувство выполненного долга и даст ветер в спину, чтобы помочь вам успешно продолжить свой день.

    💡 Если вам интересна техника «Съешь лягушку», прочтите эту замечательную статью!

    Жить здоровой(ой)

    Вам нужно позаботиться о себе, чтобы нормально функционировать.
    Ешьте питательную пищу, предпочтительно домашнюю, занимайтесь физической активностью не менее 3 раз в неделю и регулярно спите.
    Быть здоровым не значит, что нельзя есть шоколад или выпить бокал вина; Делать здоровый выбор в 80% случаев совершенно нормально. Если вы начинаете чувствовать вину за то, что едите или не тренируетесь, и это сказывается на вашем психическом здоровье, это уже не здорово.
    Забота о своем психическом здоровье — часть здорового образа жизни: практикуйте осознанность, проводите время с любимыми людьми, проводите время в одиночестве, занимайтесь своими хобби. Жизнь — это не только работа и производительность, и вы должны изо всех сил стараться найти хороший баланс между работой и личной жизнью и жить качественной жизнью.

    Найдите время для отдыха

    Отдых так же важен, как и работа.
    Так же, как и мышцы, ваш мозг изнашивается, и ему нужно время для нормального функционирования.
    Вам не нужно работать 24/7, чтобы быть продуктивным. На самом деле, вы будете намного продуктивнее, если будете правильно отдыхать.
    И не только это: если вы жертвуете сном, чтобы выполнять больше работы, имейте в виду, что недостаток сна делает вас более склонным к серьезным заболеваниям, таким как диабет, высокое кровяное давление и болезни сердца, среди прочих.
    Некоторые люди планируют свое время для отдыха заранее: если вы очень заняты, это идея, которую вы должны попробовать.

    Делайте покупки осознанно

    Нелегко делать покупки сознательно в обществе потребления, в котором мы живем. Нас постоянно бомбардируют все новые вещи, которые нам нужны, и должны быть у .
    Тем не менее, мы все можем извлечь выгоду из осознанных покупок и отказа от чрезмерного потребительства. Ваш кошелек будет вам благодарен, планета Земля будет вам благодарна, даже будущее будет вам благодарно, когда придет время навести порядок в шкафу.
    Прежде чем что-то купить, спросите себя: действительно ли я могу себе это позволить? Хотел бы я его по-прежнему, если бы его не было в продаже? Как часто я буду его использовать? Буду ли я пользоваться им через 5 лет? У меня уже есть что-то подобное?

    Ежедневная уборка понемногу

    Я знаю, что ежедневная уборка звучит ужасно, но выслушайте меня. Установите таймер на 15 или 20 минут и очистите столько, сколько сможете за это время. При желании вы можете продолжить уборку после срабатывания таймера, но это не обязательно. Вы можете сосредоточиться на другой комнате каждый день. Ваше пространство всегда будет выглядеть если не великолепно, то, по крайней мере, приемлемо, без особых усилий.
    Что касается этого, убедитесь, что у всего, что у вас есть, есть свой дом, чтобы избавиться от беспорядка. Если вы всегда будете раскладывать все по своим местам после использования, ваше пространство будет чистым, и вам не придется беспокоиться о том, что вы опоздаете на работу, потому что вы не знаете, где ваши ключи от машины.

    Наведите порядок и упростите

    Вы не сможете иметь ясный и организованный ум в захламленном и неорганизованном пространстве.
    В своей книге « Магия уборки, изменяющая жизнь » Мари Кондо сказала: « Пространство, в котором мы живем, должно быть для человека, которым мы становимся сейчас, а не для человека, которым мы были в прошлом ».
    Она добавляет: « Лучший способ выбрать, что оставить, а что выбросить, — это взять каждую вещь в руки и спросить: «Вызывает ли это радость? » Если да, оставьте себе. Если нет, избавьтесь от него ».
    Этот принцип применим ко всему: не только к вашему физическому пространству, но и к вашему цифровому пространству, к тому, кем и чем вы себя окружаете.

    Записывайте все

    Чтобы навести порядок в своем уме, записывайте.
    Если бы мне нужно было выбрать только один совет из этой статьи, я бы лично выбрал этот. Я записываю все, от дел и списков покупок до сроков и дней рождения. Каждая идея, которую я случайно получаю, и любая концепция, которую я нахожу интересной, также в конечном итоге записываются. Я не люблю держать что-то в голове, потому что 1) у меня не лучшая память и 2) осознание того, что я мог что-то забыть, вызывает у меня тревогу.
    Письмо имеет много преимуществ: оно помогает мне очистить голову, лучше запоминать и экономит умственную энергию. Это также мешает мне чувствовать себя подавленным.
    Очень трудно (можно утверждать, что почти невозможно) что-то забыть, если постоянно видишь это в ежедневнике, в календаре на телефоне и на стикере рядом с рабочим столом.

    Наведите порядок в своем цифровом пространстве

    Как и в физическом пространстве, ваше цифровое пространство время от времени нуждается в наведении порядка.

    1. Просмотрите свою галерею и удалите размытые или случайно снятые фотографии, скриншоты, которые вам больше не нужны, фотографии, на которых вы выглядите плохо, или все, что вам не нужно сохранять.
    2. Просмотрите свои документы и посмотрите, какие из них вам больше не нужны. Если вы изначально назвали их как-то вроде «sjsksl» или «jmia
    3. Просмотрите свои социальные сети и отпишитесь от людей и страниц, которые вам больше не нужны или которые не приносят пользы в вашей жизни.
    4. Просмотрите свою электронную почту и максимально уменьшите количество входящих сообщений. Еще более важным является просмотр новостной рассылки, которую вы получаете, и отказ от подписки на те, которые вам больше не интересны.
    5. Просмотрите приложения на своем телефоне и удалите те, которые не используете.
    6. Удалите все файлы и папки на рабочем столе, которые вам не нужны.
    Сократите свои списки дел

    Вам не нужно 30 задач в вашем списке дел.
    Если вы научитесь расставлять приоритеты, ваша жизнь станет значительно проще.

    1. Выберите до 3 дел, которые вам абсолютно необходимо сделать, и отметьте их как приоритетные.
    2. Затем напишите несколько вещей, которые вы можете сделать, когда закончите тройку лучших.
    3. Подумайте о том, чтобы делегировать некоторые из этих второстепенных задач.
    4. Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать первые 3, и если вам удастся сделать и остальные, отлично! Но если вы этого не сделаете, ничего страшного, потому что вы выполнили самые важные задачи дня.

    Еще одна техника, которую вы можете попробовать, немного необычна, но она работает для некоторых людей — записывайте и вычеркивайте задачу только после того, как вы ее выполнили. Это доставляет вам удовольствие от вычеркивания (и, следовательно, завершения) чего-то, мотивирует вас, но не добавляет стресса от едва затронутого списка дел.

    Разбивайте задачи на более мелкие

    Знаете ли вы, что одной из основных причин прокрастинации является страх неудачи и чувство перегруженности?
    Большие задачи могут показаться пугающими.
    Решите их, разбив их на части. Это сделает вас менее склонными к прокрастинации и с большей вероятностью останется организованным.
    Уборка всего дома звучит сложно и утомительно, и вы, вероятно, не хотите этого делать (вполне понятно). Разбейте этот проект на более мелкие части, например, разделите задачи по комнатам. Уборка кухни кажется более выполнимой, чем уборка всего дома.
    Шаг за шагом.
    Мыть посуду звучит еще более достижимо. Это всего лишь пара тарелок и чашек. Ты можешь это сделать.

    Будьте готовы

    Как сказал Бенджамин Франклин: « Не подготовившись, вы готовитесь к провалу ». Думая на несколько шагов вперед, вы значительно улучшите свою будущую жизнь.

    Планируйте заранее

    Чтобы быть организованным, нужно всегда знать, что вам нужно сделать и каков ваш следующий шаг. Потратив некоторое время на планирование дня, недели и месяца, вы сэкономите время, энергию и деньги.
    Начните с обзора и анализа последних нескольких месяцев или даже прошлого года. Вы достигли своих целей? Если нет, то почему? Что вы можете сделать лучше? Есть ли что-то, что вам нужно изменить?
    Примените то, что вы узнали из этого самоанализа, и составьте план игры.
    Не ждите последней минуты, чтобы принять решение; как сказал Джон Ф. Кеннеди, « Время чинить крышу — это когда светит солнце ».

    Знайте, что вас отвлекает

    Согласно этому исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, только 26% людей часто бросают работу, выполнив все, что планировали. В этом виноваты отвлекающие факторы, с которыми мы сталкиваемся несколько раз в день.
    Вы не можете предсказать и избежать их всех, но вы можете проявить инициативу и выяснить, что обычно вас отвлекает, чтобы избежать этого в будущем.
    Чаще всего ваш рабочий процесс прерывается уведомлениями по телефону и общением с коллегами (или членами семьи, если вы работаете из дома). Музыка, которую вы слушаете во время работы, может отвлекать, поэтому лучше выбрать что-то без слов, а только инструментальное.
    Существует техника под названием список отвлечений : всякий раз, когда появляется отвлекающая мысль, записывайте ее. Некоторые мысли (например, «о, мне нужно забрать этот пакет сегодня» ) заслуживают внимания, просто не в данный момент. Запишите их и возвращайтесь к работе. После того, как вы закончите, просмотрите список и посмотрите, есть ли что-то, о чем вам нужно позаботиться.
    Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что ваш мозг не может оставаться сосредоточенным вечно — его продолжительность концентрации внимания составляет максимум 90 минут утром, а в течение дня она становится все короче и короче. Когда ваш ум устает, он блуждает и ищет отвлечение. Чтобы этого не произошло, делайте регулярные перерывы.

    Не перегружайте свой график

    Планирование — это здорово, но учтите, что не всегда все идет по плану. Если день, расписанный по минутам, хорошо выглядит в календаре Google, иногда жизнь случается. Вещи задерживаются, встречи затягиваются или может произойти что-то неожиданное.
    Постарайтесь оставить в своем расписании место для возможных изменений планов и импровизации.

    Делайте резервные копии всего важного

    Я думаю, что большинство из нас на горьком опыте поняли, насколько это важно. (Нет, мне не удалось восстановить ту статью, над которой я несколько недель работал в университете. Вот почему эта запись в моем блоге сохранена в двух разных местах.)
    Если для вас это важно, сделайте резервную копию. Это убережет вас от стресса, если что-то пойдет не так, и когда я говорю много, я имею в виду много .

    Используйте правильные приложения для организации своей жизни

    Существует множество приложений, которые могут облегчить вашу жизнь и помочь вам оставаться организованным. Вот мои рекомендации:

    1. Clockify
    2. Pumble
    3. Todoist
    4. Trello
    5. Google Calendar
    6. Cold Turkey
    7. LastPass
    Clockify

    Clockify — приложение для отслеживания времени. Отслеживание времени может помочь вам справиться с прокрастинацией, а также стать более эффективным: вы увидите, на что именно уходит ваше время и какие области вы можете улучшить.


    Бесплатно | Доступно для Mac, Linux, Windows, Android, iOS, а также в качестве веб-расширения для Chrome, Firefox и Edge.

    Pumble

    Pumble — это приложение для общения и совместной работы. Мы уже упоминали, что общение играет жизненно важную роль в вашем стремлении стать организованным человеком. Этот инструмент поможет вам связаться с вашими коллегами и убедиться, что ваши разговоры ясны и прозрачны, без каких-либо недоразумений.


    Бесплатно | Доступно для Windows, Mac, Mac (M1), Linux, iOS, Android, веб-приложение

    Todoist

    Todoist — это приложение, позволяющее создавать списки дел. Вы можете разделить задачи на разные категории и пометить их цветом, а также установить уровень приоритета. Наиболее распространенными категориями являются «Работа» и «Личные», но вы также можете добавить «Список покупок», «Книги для чтения» и многое другое.


    Бесплатно | Доступно для Mac, Windows, Linux, Android, iPhone, iPad, расширений для Chrome, Firefox, Edge и Safari, Apple Watch, Wear OS, надстройки Gmail, расширения Gmail и Outlook.

    Trello

    Trello — отличное приложение, если вы являетесь поклонником метода Канбан. Он позволяет группировать задачи по категориям (обычно Делается, Делается и Выполнено ), чтобы вы могли иметь четкое представление обо всем, над чем вы работаете или планируете работать.


    Бесплатно | Доступно для Интернета, macOS, Windows, iOS, Android.

    Календарь Google

    Календарь Google — это приложение-календарь, которое отлично подходит для отслеживания важных дат, событий и встреч. Вы также можете заблокировать время и установить напоминания.


    Бесплатно | Доступно для iOS и Android, а также в Интернете.

    Cold Turkey

    Cold Turkey — это приложение, которое поможет вам сосредоточиться. Установите продолжительность, запустите таймер, и он заблокирует все отвлекающие факторы. Вы не сможете получить к ним доступ, пока не истечет время.


    Бесплатно, но мало функций; единовременная плата за профессиональную версию составляет 39 долларов США | Available for Windows

    LastPass

    There are two types of people in the world: t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶e̶n̶t̶e̶r̶t̶a̶i̶n̶ ̶a̶n̶d̶ ̶t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶o̶b̶s̶e̶r̶v̶e̶ the ones who have the same 1-3 passwords for everything and the ones who have a different password for every single аккаунт у них есть. Если вы относитесь ко второй группе, это приложение поможет вам сохранить все ваши пароли.


    Бесплатно | Доступно для Mac, Windows, Linux и расширения для Chrome, Firefox, Safari, Opera и Edge. Ключевыми моментами являются выработка хороших привычек, расхламление, упрощение и подготовка. Есть также несколько навыков, которые вы должны развивать, например, управление временем и деньгами. Вам не нужно делать все это самостоятельно — есть множество приложений, которые сделают вашу жизнь проще.
    Организованность поможет вам максимально эффективно использовать свое время и прожить свою жизнь в полной мере, потому что у вас будет время на все.

    ✉️ Есть ли у вас хитрости, которые помогут вам лучше организовать свою жизнь? Что вы думаете о советах, которые мы рассмотрели в этом блоге? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы получить возможность быть представленными в этой или будущих статьях.

    Как организовать свою жизнь: 9 одобренных экспертами советов

    (Изображение предоставлено Getty/Future)

    Анна Пол

    опубликовано

    Выяснение того, как организовать свою жизнь, — это поиск баланса: никто не может все время быть на 100% организованным, и мы не можем предсказать, что нам преподнесет жизнь.

    Конечно, есть крупные, судьбоносные события, которые застают нас врасплох и бросают все в штопор, но есть и мелкие: сломанный пылесос, несколько неотвеченных писем, неожиданный счет. Эти мелочи могут накапливаться до тех пор, пока не станут казаться непреодолимыми и непреодолимыми.

    К счастью, с этими небольшими и контролируемыми сферами жизни легко справиться, выработав привычки и распорядок дня, которые помогают формировать то, как мы с ними справляемся. Научиться быть организованным — значит выработать новые привычки, и любой может это сделать, даже если вы неорганизованны от природы. Быть организованным — это навык, который вы можете развить, повторяя привычки и практикуясь. Даже лучше? Со временем большинство этих привычек станут вашей второй натурой и помогут вам справляться со стрессом, обычно вызванным ситуациями, когда вы чувствуете себя подавленным.

    Мы поговорили с лайф-коучами и экспертами по организации, которые поделились полезными методами и привычками, которые вы можете начать включать в свой распорядок дня, чтобы повысить продуктивность и долгосрочное счастье.

    Ниже приведены некоторые общие советы экспертов о том, как организовать себя в повседневной жизни, но вы можете захотеть отточить конкретную область. Например, если вы не чувствуете мотивации, спросите себя, почему это так? И какие советы и инструменты самомотивации вы можете использовать, чтобы помочь сосредоточить свои мысли. Если вы изо всех сил пытаетесь оставаться продуктивным, работая дома, рассмотрите эти советы по работе из дома.

    1. Определите области, которые вы хотите организовать или на которые вы хотите повлиять

    Несмотря на то, что существуют универсальные советы, которые помогут всем, определение частей вашей жизни, которые вы хотите организовать или упорядочить, — это первое, что вам нужно сделать.

    «Знание ваших препятствий заранее даст вам больше шансов их преодолеть», — говорит Кейт Ибботсон, основатель A Tidy Mind. «Прежде чем вы сможете начать какой-либо процесс организации, будь то ваш дом или ваша жизнь в целом, вам нужно определить, что в первую очередь вызывает хаос и что мешает вам это сделать. Слишком много обязательств? Отсутствие мотивации/интереса? Отсутствие производительности? Вы не знаете, с чего начать и как это сделать?»

    Джо Ривз, ведущий коуч и тьютор Barefoot Coaching, советует записывать то, над чем вы хотите поработать, сосредоточив внимание на тех областях, которые вы можете контролировать, а не на тех, которые вы не можете контролировать. «Отличной отправной точкой является определение того, что вы действительно хотите организовать или на что повлиять. Часто мы можем тратить слишком много времени и энергии, сосредотачиваясь на вещах, которые находятся вне нашего контроля или влияния, а не на том, что мы можем контролировать», — Ривз. говорит, давая инструкции ниже.

    «Во-первых, возьмите лист бумаги или журнал и нарисуйте два круга, один внутри другого.

    «Во внешнем круге запишите все, что вы не можете контролировать, влиять или организовывать. Это может быть поведение и мнения других людей, например, изменения в мировых событиях или даже размышления о прошлых инцидентах.

    «В узком кругу запишите, что вы можете контролировать, влиять или организовывать — ваше поведение и мнения, или, возможно, выработать здоровый распорядок дня, избегать обезвоживания, ограничивать социальные сети или вести дневник. Ключ здесь в том, чтобы быть как можно более явным — сделать это лично для вас.

    «Теперь, когда вы определили свой «круг влияния», направьте свою энергию и сконцентрируйтесь на нем. Это ваша отправная точка. Что касается внешнего круга, примите, что это вещи, которые вы не можете контролировать или на которые вы не можете повлиять, и любая энергия, которую вы расходуете. на них тратится время и энергия, которые вы могли бы потратить на то, что можете контролировать».

    2. Записывайте все

    Если вы хотите составить список дел в стиле воскресной перезагрузки, отметить важные даты или написать список своих забот, возьмите ручку и бумагу и держите его под рукой. ты. Кроме того, используйте приложение для заметок на телефоне, дневник или календарь. Важно то, что к нему легко получить доступ, когда вы дома и в пути.

    Держите текущий список, советует Ибботсон. «Записывайте все, иначе вы что-то забудете. Хорошо подойдет облачный список на вашем смартфоне или отдельный блокнот, который вы носите с собой. Имейте настенную доску или доску для записи важных напоминаний и стирайте их, когда закончите. Вы также можете используйте их, чтобы отметить, когда у вас что-то закончится». Позже вы можете превратить это в список покупок и сфотографировать его на свой телефон, чтобы получить к нему доступ, когда вас нет дома.

    Грейс МакМахон, лайф-коуч организации «Быть ​​здоровым» , соглашается с тем, что в нашей жизни многое происходит одновременно, а в эпоху, в которой мы живем, всегда много информация для обработки, которая может помешать тому, что нас интересует, чего мы хотим в жизни и что мы должны делать. общественная жизнь и ваша».

    3. Создайте структуру и распорядок дня

    Структура и распорядок дня важны для общего самочувствия, от разработки того, как создать наилучший распорядок перед сном, до выяснения наилучшего ежедневного оздоровительного распорядка или наилучшего ночного ухода за кожей. Соблюдение рутины может помочь нам создать положительные ежедневные привычки, которые способствуют общему благополучию.

    «Создавайте гибкие графики и рутины, чтобы не отставать от графика», — говорит МакМахон, но не делайте их слишком жесткими. «Мы не всегда можем предсказать, как все обернется, поэтому гибкость является ключом к способности адаптироваться. Слишком жесткая, и вы можете столкнуться с большим стрессом, когда что-то идет не так. Наличие гибкого распорядка или графика помогает нам решать проблемы по одной за раз. , или раздел за раз, а также помогает нам чувствовать контроль над своей жизнью, что помогает нам чувствовать себя более организованными. Возможно, у вас есть день приготовления еды, если вам это нравится, или назначенный день стирки, или жизнь. день администратора раз в неделю».

    Ибботсон соглашается с важностью создания рутины. «Сделайте рутину своим лучшим другом», — говорит она. Например, в 18:00 пусть дети убирают игрушки, в 18:15 — купание, в 18:45 — перекус, в 19:00 — рассказ, в 19:15 — сон. Ставьте будильники, пока это не станет второй натурой. Управляйте своим домом, как военной операцией». Даже если вы не можете уложиться в эти «крайние сроки», стоит установить их, чтобы вам было над чем работать. еженедельные или ежемесячные списки дел в блокноте, дневнике или приложении для планирования. Полезно физически видеть задачи, которые вам нужно выполнить, не говоря уже о чрезвычайном удовлетворении, когда вы можете их выставить. Потратьте десять минут утром прорабатывайте свои «обязательные дела» дня, сосредоточившись на тех, которые, как вы знаете, в противном случае вылетят из головы.0003

    В долгосрочной перспективе подумайте, что нужно изменить в вашем распорядке дня. Считаете ли вы, что слишком много спите или не высыпаетесь? Тогда ознакомьтесь с нашим руководством о том, как улучшить сон, в котором собраны проверенные советы, которые вы можете включить в свой ночной распорядок. Если вы изо всех сил пытаетесь поддерживать режим фитнеса, старайтесь посещать тренажерный зал в определенные дни каждую неделю. Если вы предпочитаете тренироваться дома, выберите лучшее приложение для тренировок и запланируйте время его использования. Это может быть пять минут до работы каждый день или 30 минут каждый второй день. Важно построить реалистичный график. Запишите эти цели и то, что вам нужно сделать для их достижения.

    «Области вашей жизни, которые вы должны организовать, будут полностью личными для вас, поэтому вам нужно выяснить свои приоритеты, цели и области для улучшения», — говорит МакМахон. «Например, вашим приоритетом может быть сосредоточение на работе прямо сейчас, достижение вашей цели в виде новой работы, продвижения по службе или открытия собственного бизнеса. И вам может понадобиться улучшить некоторые навыки, которые у вас уже есть, или развить новые, чтобы помочь вам. Независимо от области, подумайте о том, что для вас важно, что вы хотели бы улучшить или изменить и где бы вы хотели быть в будущем (в следующем году, в следующем месяце, через шесть месяцев)».0003

    Еще не поздно инвестировать в один из лучших планировщиков целей: многие из этих журналов выпускаются без указания года или даты, а это означает, что вы можете купить их в любое время года. Эти специально разработанные журналы можно применять к любым целям или мечтам, но они являются удобным компаньоном, даже если вы еще не определили «цель», которую хотите достичь. Многие из них имеют специальные разделы, где вы можете отслеживать свое настроение, финансы и потребление воды. Так что будь то запись напоминания о покупке молока или планирование пяти минут осознанности, это действительно зависит от вас, как вы используете эти журналы.

    5. Наведите порядок в доме

    Это банально, но факт: вы не можете навести порядок в своем уме, если работаете в захламленном помещении. Итак, первый шаг к организации своей жизни — это организовать свое жизненное пространство и навести порядок в доме. Никто не знает этого лучше, чем Кейт Ибботсон, бывший сотрудник службы пробации, ставший профессиональным уборщиком и лайф-коучем.

    «Было время, когда я был ошеломлен количеством «вещей» в моей жизни. Мой дом был слишком полон, и мой разум был слишком. Расхламление моей жизни было тем, что спасло меня — создавало спокойствие и приносило радость в повседневность, » признается она. Первый шаг к организации вашего пространства — просто расхламление.

    «Наведение порядка: меньше вещей означает меньше организации, меньше уборки, меньше хранения и меньше беспорядка. Организация придет позже, как и решения о хранении», — говорит Ибботсон.

    «У каждого предмета в вашем доме должен быть «дом». После использования его следует вернуть домой как можно скорее. Не должно быть необходимости оставлять много предметов на поверхностях или полу — оставьте эти места как можно скорее. очистите как можно больше, чтобы пространство было доступно для вас, когда оно вам нужно».

    Ibbotson также рекомендует хранить вещи рядом с тем местом, где вы их используете, тем самым сводя к минимуму шаги, которые вам нужно выполнить, а это означает, что вы, скорее всего, будете хранить их быстро после использования. «Чем ближе вы храните вещи к месту их использования, тем быстрее и легче их убирать. Например, если вы заворачиваете подарки и пишете открытки за кухонным столом, храните коробку со всем необходимым в кухонном шкафу. материалы будут готовы, будет легче вернуть материалы домой, и будет меньше риска, что они останутся на кухонном столе».

    «Наконец, сведите к минимуму шаги, которые вам нужно выполнить.  Например, предположим, что вы ежедневно пользуетесь одним и тем же кремом для лица. Если крем находится в пакете для стирки, в шкафу под раковиной, есть несколько шагов, чтобы пройти, чтобы получить к нему доступ и, что более важно, положить его обратно на место. Гораздо лучше хранить сливки в открытом контейнере или блюде в пределах легкой досягаемости. Если вы сделаете это, у вас будет гораздо больше шансов положить его обратно в его дом после каждого использования, поэтому он не превращается в беспорядок».

    Если вы хотите помочь навести порядок в определенной части вашего дома, ознакомьтесь с нашими специальными руководствами о том, как организовать свою кухню, как организовать свой шкаф и как организовать кухонные шкафы.

    6. Занимайтесь мелкими делами

    Небольшие задачи могут быстро накапливаться и в совокупности могут стать настоящим бременем. Ибботсон советует использовать «правило одной минуты»: «Если вы можете выполнить задачу менее чем за минуту, сделайте это прямо сейчас», — говорит она. Например, если вы получили приглашение на вечеринку по почте, немедленно ответьте на приглашение и отметьте его в календаре. Если вы можете быстро оплатить счет онлайн, сделайте это прямо сейчас. Таким образом, эти небольшие задачи не превращаются в напряженный, неуправляемый список задач.

    Старайтесь не откладывать на потом. «Очевидно, что это легче сказать, чем сделать», — признает МакМахон. «Но когда мы откладываем дела, их часто бывает труднее решить позже, а когда это большие или важные дела, они могут смотреть сквозь нас и затуманивать наши суждения обо всем остальном. иди, начни то дело, которое ты откладывал. Вы даже можете использовать расписание, чтобы посвятить день большим или трудным делам, которые вам нужно сделать».

    7. Не забывайте отдыхать

    Преимущества хорошей гигиены сна и полноценного отдыха нельзя недооценивать. Отдых может принимать разные формы: это может быть забота о себе, подзарядка социальных батарей или просто просмотр лучших исторических драм по телевизору. Без подзарядки умственно и физически вы не сможете организовать свои мысли или себя.

    «Выделите время для отдыха, это может помочь нам оставаться в курсе дел», — говорит МакМахон. час для себя перед работой или сном, это может быть вечер, просмотр любимого шоу или чтение книги. Это может быть запланированная забота о себе. заботы о себе, которую мы часто упускаем из виду. Это предотвращает переутомление и чрезмерный стресс и даже предотвращает выгорание».

    8. Выработайте «хорошие привычки»

    «Быть ​​организованным включает в себя множество привычек», — говорит Ибботсон. «Сами по себе они полностью достижимы, даже для самых занятых людей. Самое главное, эти крошечные привычки можно довольно легко зафиксировать на автопилоте. Однако для принятия новых привычек требуется повторение и приверженность — и обычно это занимает не менее 90 дней.

    «Обретение автопилота невероятно важно, потому что это означает, что нам не нужно полагаться на силу воли, чтобы совершить действие. Это важно, потому что сила воли прибывает и ослабевает. Если мы устали, подавлены или подавлены, у нас мало силы воли. .»

    Конечно, формирование новых привычек не происходит за одну ночь, поэтому, пока вы не включите автопилот, устанавливайте напоминания на своем телефоне, расклеивайте стикеры или записывайте привычки в свои списки дел. Как и все новое, начало может быть трудным, но держитесь этого, и со временем они окупятся.

    Начните с этих привычек с малого, советует МакМахон. «Начните с малого. Стремление к полной готовности может быть ошеломляющим и утомительным, и мы склонны быстро отказываться от этих привычек. Разбейте цели на более мелкие шаги и выполняйте их шаг за шагом. Сосредоточьтесь на вещах, которые вам нравятся, и развивайте их. вам не нравится — когда нам что-то не нравится, наша мотивация придерживаться этого может быстро иссякнуть. Создавайте привычки вокруг более простых или приятных вещей и добавляйте что-то сложное между ними».

    Итак, что такое «хорошие привычки»? Вот некоторые из любимых Ибботсона.

    1. Не ставь на пол, убирай
    2. Храните рядом с тем местом, где я им пользуюсь
    3. Не откладывайте решение
    4. Включайте посудомоечную машину после ужина
    5. Опорожняйте посудомоечную машину перед сном
    6. Назначьте дом для всего
    7. Письма: делай, делегируй, откладывай, удаляй
    8. Удаляй упаковку из покупок, прежде чем убрать ее
    9. Откажись от нежелательных писем, как только они приходят
    10. Отвечайте на нежелательные маркетинговые звонки, блокируя номер сразу после того, как повесите трубку. день и разложите наготове
    11. При опорожнении сушилки/снятии белья с бельевой веревки немедленно уберите сухую одежду (или в гладильную кучу)
    12. Сдачу для парковки держите в бардачке автомобиля. Пополнение еженедельно/ежемесячно
    13. Приготовить обед на следующий день, готовя ужин
    14. Повесить ключи на крючок при входе в дом
    15. Сделать «покупочную паузу» перед покупкой товара.
    16. Потратьте 5 минут накануне на планирование следующего дня

    9. Загрузите приложения для повышения производительности

    Существует множество замечательных приложений и расширений для браузера, специально созданных для того, чтобы помочь вам организовать свою жизнь. Вот некоторые из наших любимых: 

    • Todoist (открывается в новой вкладке): инструмент управления задачами, который позволяет вам устанавливать списки дел, цели и списки задач. Базовая версия бесплатна для Windows, Mac, iOS, Android и Chrome.
    • Trello (открывается в новой вкладке): Trello, популярное приложение для рабочих мест по всему миру, также может быть удобным инструментом для организации повседневной работы. Создавайте простые списки дел для ежедневного использования или создавайте специальные доски, если вы планируете что-то важное, например отпуск или вечеринку. Базовый пакет бесплатен и доступен на всех устройствах и во всех браузерах.
    • Evernote (откроется в новой вкладке): выведите свои заметки на новый уровень с помощью этого бесплатного приложения, которое позволяет загружать изображения, сканировать текст, создавать динамические списки дел и многое другое. Вы можете добавлять даты и время для каждой задачи, а также устанавливать напоминания.
    • Flipd (открывается в новой вкладке): Flipd — это бесплатное приложение для повышения производительности, доступное на Android и iOS, которое побуждает вас обуздать привычки использования телефона. Вы можете «заблокировать» свой телефон на определенное время для выполнения определенных задач. Это особенно удобно, если вы обнаружите, что бесконечно прокручиваете социальные сети вместо того, чтобы просматривать список дел.
    • День первый (откроется в новой вкладке): Это приложение было загружено более 15 миллионов раз по всему миру и предназначено для всех, кто предпочитает вести дневник на ходу. Вы можете создавать записи на ходу, загружать голосовые и видеозаметки и изображения. Базовая версия бесплатна и покрывает большинство ваших потребностей, но вы можете заплатить за дополнительные функции премиум-класса, если хотите, например за синхронизацию между устройствами.

    Анна — редактор и журналист, специализирующаяся на SEO и производстве цифрового контента.