Когда на рабочем месте ничто не отвлекает от, собственно, работы — это хорошо, как ни крути. Более того, чистота рабочего стола и отсутствие отвлекающих элементов — одни из самых действенных способов борьбы с прокрастинацией.
Я, пока писал эту статью, сформулировал 12 советов, которые, конечно, не превратят твоё рабочее место в сад камней, но помогут работать продуктивнее. Придётся привести в порядок стол, компьютер и рабочий процесс.
Рабочий стол
За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.
1. Привыкни держать его в чистоте
Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.
Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…
2. Обзаведись корзиной для мусора
Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.
3. Убери все кабели и ненужную электронику
На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.
Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.
Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.
4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию
В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.
Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.
5. Периодически наводи порядок
Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:
- — на столе должна быть чистота,
- — работать за столом должно быть удобно лично тебе.
Компьютер
На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).
6. Держи рабочий стол компьютера чистым
Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:
Всё лишнее — убрать
Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.
На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.7. Организуй хранение файлов
Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.
8. Используй таск-менеджер
С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?
Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.
Рабочий процесс
Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе. Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.
9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать
Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.
10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету
Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.
11. Сначала разберись с текучкой
Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.
12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно
Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.
Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.
Не рубль, не евро и даже не доллар. Время – вот главная валюта, которой всегда не хватает любому проекту. А беспорядок в хранении информации – один из главных пожирателей этой валюты.
Прямо сейчас теряют время и нервы миллионы замечательных специалистов своего дела. Одному никак не удается найти документ, которого ждет начальник или клиент. Другому – собрать для подготовки аналитического отчета файлы с фактами, разбросанными по всему компьютеру. Третьему – придумать слова оправдания перед партнером, которому по ошибке была отослана устаревшая копия договора и т.д., и т.п.
Прямо сейчас вы можете познакомиться с простыми правилами наведения и поддержания порядка в файлах и папках, которые сэкономят многие часы вашего рабочего и личного времени.
Поддержание порядка в файлах и папках – это базовый навык, без которого работа с информацией никогда не станет по-настоящему эффективной. К сожалению, этому навыку не учат ни в школе, ни в вузе, ни на работе. Те, кому очень нужно – доходят своим умом, придумывают собственные правила. Но даже если вы из их числа – возможно, вы найдете что-то полезное для себя в моей системе?
Опираясь на свой опыт пользователя ПК, специалиста по работе с информацией и тренера, в рамках «Мастерской самообразования» я написал мини-книжку «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда» (распространяется бесплатно). В этой книжке я объясняю, как пользователи своими руками превращают информационный поток в информационный хаос – и предлагаю три простых алгоритма, позволяющих вновь превратить хаос в порядок. И тем самым – вернуть себе полный контроль над своими проектами, сэкономить время, снизить уровень стресса, высвободить ресурсы собственной памяти.
Мини-книжка войдет как приложение в большую книгу – об управлении личными информационными потоками. Но это потом. А пока –
прямо сейчас предлагаю вашему вниманию отрывок о наведении порядка на самом заметном и оживленном «перекрестке» компьютера – на его «Рабочем столе».Также вы можете воспользоваться ссылкой в конце этого поста – и бесплатно скачать мини-книжку целиком.
Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»
Знакома ли вам эта картина?
Это – типичный «Рабочий стол» типичного персонального компьютера. Его хозяин три месяца собирался с духом – и только что удалил часть файлов, смысл жизни которых был позабыт еще в прошлом веке. Теперь будет куда сбрасывать новые! 🙂
А к концу рабочего дня мой знакомый обещает выстроить оставшиеся файлы стройными рядами, чтобы не стыдно было демонстрировать компьютер постороннему взгляду. А после Нового года, честное слово, доберется и до папки «Мои документы». Там, правда, файлов в сто раз больше. Может, существует умная программа, которая все сделает сама?
Да, отвечаю я, есть программы, способные по нажатию одной кнопки удалить все файлы определенного размера, «возраста», формата и т.п.. «О, нет, так можно потерять много важной информации!» – грустнеет мой знакомый. И делится проблемами, на которые мне жаловались многие люди множество раз.
Проблемы Сергея Петровича
Назову своего знакомого Сергей Петрович Полторанин. Амбициозный и перспективный менеджер, начальник отдела растущей фирмы, слушатель программы Executive MBA.
Времени нет, говорит Сергей Петрович. Времени нет всегда. Поэтому хочется сэкономить время на мелочах. Например, когда нужно придумать имя новому файлу, Сергей Петрович называет его первым пришедшим в голову словом и кладет в папку, которая ближе лежит. Уже через пару-тройку недель он будет ломать голову: а для чего создавалась эта папка? что скрывается в этих файлах? почему на одну и ту же тему заведено несколько папок с похожими названиями, размещенных в разных местах компьютера?
Сергей Петрович в свое время проштудировал книгу «Windows для «чайников» – и прекрасно осведомлен о том, что в эту «операционку» встроена поисковая система. Но она слабо помогает. Потому что на запрос по ключевому слову система находит полторы сотни файлов – и каждый из них приходится открывать вручную, только чтобы вспомнить его содержание (терпения хватает лишь на десяток-полтора). Попробуй, подбери ключевое слово, присутствующее в нужном документе и отсутствующее во всех остальных, если давно позабыл детали их содержания! Да и названия файлов никаких намеков не содержат…
За три года работы в фирме наш герой накопил массу информации по любому вопросу, который входит в его компетенцию. Но реально использует для анализа только небольшую ее часть: почти никогда нет времени, чтобы в нужный момент «собрать в кучу» все, что относится к теме. Каждая «поисковая операция» отбирает у него не только время, но и силы. Еще больше напрягает необходимость удерживать в голове странные названия и нелогичное расположение файлов, используемых в текущем проекте. Плохо структурированная информация – это как заноза в мозгу, которая инфицирует организм усталостью и отбирает ресурсы памяти.
Еще больший стресс возникает, когда звонит директор или деловой партнер, просит срочных уточнений по одному из проектов и с плохо скрываемым нетерпением говорит: «Не будем вешать трубку, я подожду». А ты лихорадочно начинаешь искать то, чего не можешь вспомнить, там, где этого нет.
И настоящий апофеоз информационного хаоса – когда выясняется, что из нескольких копий одного файла, разбросанных по компьютеру, ты умудрился отправить партнеру самую старую, даже не отредактированную, с грамматическими и статистическими ошибками.
А ведь хочется не только работать, но и развиваться! Становиться экспертом, использовать накопленные знания для карьерного роста! Но девять десятых скаченных из интернета электронных книг и статей вряд ли когда-нибудь будут прочитаны, потому что Сергей Петрович давно не может вспомнить ни авторов, ни названий, ни затронутых тем – ни, тем более, поводов, которые каждый раз заставляли его пополнять свою «копилку знаний». Тем не менее, он продолжает азартно реагировать на книжные рекомендации друзей и коллег в социальных сетях.
Одно утешает Сергея Петровича. Когда он осторожно поинтересовался у сотрудников отдела, как они работают с информацией, выяснилось, что у них – похожие проблемы. Как и у главбуха Светланы Николаевны. Как и у жены – кандидата наук, доцента местного вуза. Как и у сына-студента – несмотря на то, что тот активно пользуется новомодными гаджетами и интернет-сервисами, в т.ч. для работы с информацией.
Еще несколько важных штрихов к портрету Сергея Петровича Полторанина. Возможно, вы представили его неорганизованным, рассеянным охламоном. И ошиблись. На его рабочем столе и в блокноте-органайзере – всегда идеальный порядок. Сергей Петрович никогда не нарушает обещаний, сдает проекты в срок, не опаздывает на встречи, не обманывает сотрудников, не теряет ключи от машины – и очень не любит необязательных, неряшливых людей. Родители, школа, институт, книги – все внесли вклад в обучение Сергея Петровича правилам самоорганизации в реальной жизни.
Но, увы: с помощью книжки «Windows для «чайников» и другой компьютерной литературы Сергей Петрович сумел освоить лишь элементарные операции с файлами: «создать», «копировать», «вставить», «удалить» и т.п. – но эти команды сами по себе не создают порядок (потому что хаос – тоже создается с их помощью!). А курсов и тренингов, где учат чему-то большему, Сергею Петровичу никто не предлагал. Возможно, чему-то полезному в области структурирования данных наш герой мог бы научиться на библиотечном факультете или на семинарах для конкурентных разведчиков. Но не осваивать же вторую профессию, дабы получить базовый инструмент для первой?!
Решение проблем Сергея Петровича
Итак, давайте начнем шаг за щагом решать проблемы нашего героя. Вы удивитесь, насколько просты
эти решения.Очистка «Рабочего стола» – первый шаг, потому что самый простой. Чтобы решить проблему хаоса на конкретном «Рабочем столе» раз и навсегда, вам потребуется полчаса, от силы – час. Может даже оказаться в итоге, что вы больше времени потратите на прочтение этого отрывка. 🙂 Зато, прочтя его – сможете в любой момент воспользоваться предложенным алгоритмом с полным пониманием всех его тонкостей и вариантов применения.
Помните, как наш герой собирался выстроить файлы стройными рядами, чтобы его «Рабочий стол» выглядел прилично в глазах офисных посетителей? Я еле отговорил его от этой затеи, бесполезной с точки зрения наведения порядка в документообороте. Файлы – не кухонный сервиз: при работе с файлами важно не столько отсутствие хаоса, сколько наличие системы. 🙂
Приведу в пример ученых мужей недавнего прошлого, многие из которых активно использовали в работе домашнюю библиотеку. Невозможно представить, что настоящий исследователь и энциклопедист станет расставлять тома на книжной стенке по цвету и размеру корешков. С обывательской точки зрения это был бы идеальный порядок, полная победа над хаосом. Но только обладатель феноменальной памяти сможет сопоставить классификацию книг по цвету корешков с их классификацией по содержанию. А у обычного человека каждый (!) поиск справочных материалов будет занимать часы вместо минут и секунд.
Разумеется, профессионалы раскладывают свои книги исключительно по содержанию: темам, жанрам, авторам и т.д. – и прекрасно обходятся без книжного каталога. Я и сам могу без всяких усилий найти любую из тысяч книг в моей библиотеке. Достаточно протянуть руку в нужном направлении – и взять.
Трюк «Найти позабытое»
Заметьте: память у меня – отвратительная. Я вообще считаю, что необходимость удерживать в памяти более семи однотипных объектов следует приравнять к пыткам, запрещенным Конвенцией ООН еще 30 лет назад. Тем не менее, я легко ориентируюсь в своей библиотеке.
Все, что мне необходимо помнить – это принцип, по которому разложены книги (четыре стеллажа поделены между справочной, деловой и художественной литературой; средние полки отданы наиболее востребованным темам, нижние – менее, а верхние – наименее востребованным; авторы внутри тем расставлены по алфавиту).
Когда возникает необходимость найти книгу, я по этому принципу, как по шаблону, за доли секунды заново «переизобретаю» в уме структурную схему своей библиотеки. После этого мне достаточно отдать себе отчет, в каком «узле» этой структуры должна храниться нужная книга.
Заметьте, я не сказал: «где хранится» – я этого не способен запомнить. Я сказал: «где должна храниться». Согласно структурной логике библиотеки.
Как правило, я достаточно точно угадываю примерное направление поиска. Когда я подхожу к определенной полке, мне остается бросить взгляд влево-вправо-вверх-вниз, чтобы скорректировать поиск. В этот момент я действительно начинаю припоминать закрепленную за отдельными полками тематику книг и примерное расположение авторских подборок. И вот уже, несмотря на хиленькую «мышцу памяти», я держу нужную книгу в руках.
Проходит время, я покупаю новую книгу – и сходу нахожу для нее подходящее место, где она никогда не затеряется. Перечитанную книгу – тут же возвращаю на свое место. А с остальных – раз в неделю стираю пыль. 🙂 Словом, трачу на поиск и поддержание порядка в книгах минимум времени, ресурсов памяти и волевых усилий.
Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК
Давайте вернемся в кабинет Сергея Петровича Полторанина. Помните, как выглядел «Рабочий стол» на мониторе его ПК (см. картинку в начале поста)? Мы поколдовали с владельцем компьютера около получаса – и вот результат (см. картинку ниже).
Разумеется, главная фишка не в том, что мы с Сергеем Петровичем удалили три четверти файлов с «Рабочего стола» и освободили девять десятых его поверхности. Хотя чистый стол, согласитесь, вдохновляет. 🙂
Но основная фищка в том, что на «Рабочем столе» появились определенные зоны (своего рода, «книжные полки»), привязанные к файлам определенного назначения.
Это лишь один из многочисленных возможных вариантов группировки на «Рабочем столе» файлов различного типа и назначения (точнее, ярлыков к этим файлам). В данном случае, в левом верхнем углу были размещены ярлыки наиболее востребованных пользователем компьютерных программ. В правом верхнем углу – ярлыки чаще всего используемых папок с файлами. В левом нижнем углу – ярлыки электронных книг, которые вы сейчас читаете. В правом нижнем углу – ярлыки документов, которые вы редактируете в текущий период времени.
На картинке были использованы четыре естественных зоны – четыре угла «Рабочего стола». Но количество выбранных зон зависит только от ваших задач и стиля работы. Мне, например, достаточно двух «книжных полок» (в левом верхнем углу я храню текущие документы, в правом верхнем – регулярные «напоминалки» и «правила жизни» для себя). А вы, если захотите, можете создать до девяти рабочих зон (мысленно разделите «Рабочий стол» на 9 частей, подобно грани «кубика Рубика»). Конечно, если в этом есть реальная необходимость. Если ее нет – лучше ограничьтесь минимумом.
Совершенно иным, чем на картинке, может быть и назначение зон. Например, можно вообще отказаться от размещения на «Рабочем столе» ярлыков программ – и хранить их исключительно на «Панели задач» (на полоске в нижней части экрана) либо в меню кнопки «Пуск» (пользователи Windows 8 могут загружать лотки интерфейса «Метро»).
Вы можете отдать предпочтение совершенно другим типам документов: например, обновлениям семейного фотоальбома, спискам дел на неделю, месяц квартал, год, видеофильмам для просмотра в ближайший уик-энд и т.п.
Вообще, назначение зон зависит исключительно от ваших потребностей: дизайнер создаст один набор «книжных полок», юрист – абсолютно другой, начальник отдела продаж – третий, бухгалтер – четвертый и др. Естественно, каждый из них также будет с разной скоростью обновлять файлы на «Рабочем столе» (поскольку у каждого специалиста – свой рабочий ритм, свой темп информационной жизни).
Самое главное:
а) всегда используйте «книжные полки» строго по назначению (то есть никогда не добавляйте на «Рабочий стол» ярлыки файлов, для которых не предусмотрено рабочей зоны):
б) добавляйте ярлыки только самых важных файлов, используемых в данный момент (советую ввести ограничение – до 7 файлов на одной полке, а остальные – размещать в файловых каталогах).
Кстати, вы обратили внимание, что я все время говорю о ярлыках, а не о самих файлах? Да-да, размещайте на «Рабочем столе» именно ярлыки, а не сами файлы.
Во-первых, всегда есть риск нечаянно смахнуть содержимое «Рабочего стола» в «Корзину». Если это были ярлыки – сами файлы не пострадают.
Во-вторых, если у посетителя, который присел на минуту возле вашего компьютера в отсутствие хозяина, возникнет соблазн стащить несколько файлов с «Рабочего стола» – ваша привычка размещать ярлыки значительно замедлит эту диверсию (чтобы узнать реальное расположение файлов-оригиналов, злоумышленнику придется заглянуть в «Свойства» каждого ярлыка, запомнить путь, пройти по нему, найти файл и скопировать его на флешку).
В-третьих, если у вас на «Рабочем столе» размещены файлы – компьютер загружается медленнее. Если файлы заменить ярлыками – гораздо быстрее.
Генеральная уборка на «Рабочем столе» (и компьютере в целом) дает три практических выгоды и один мотивационный бонус. Выгоды:
- Вы экономите свое время, нервы, энергию при поиске нужных документов.
- Вы экономите время, нервы, энергию деловых партнеров, клиентов, руководителей, которые ждут вашей информации.
- Вы тратите меньше времени, нервов, энергии на сложные проекты – да, теперь вы можете смелее браться за сложные проекты! – поскольку вам не представляет особой сложности собрать десятки документов по теме из разных папок.
Мотивационный бонус: лицезрение порядка вдохновляет на его дальнейшее поддержание. 🙂
Итак, пора приступить к практике. Не предлагаю прямо сейчас заняться наведением порядка на вашем «Рабочем столе» Windows. Вначале налейте себе свой любимый чай или кофе. Затем распечатайте следующую страницу и – следуйте инструкциям!
Алгоритм «книжной полки»
1. Выберите время, когда вас никто не потревожит. Даже при максимальной засоренности «Рабочего стола» вам вряд ли потребуется больше часа.
2. Посредине «Рабочего стола» создайте папку «Очистка». Раскройте папку (не на весь экран) и перетащите в нее все файлы с «Рабочего стола» (кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»).
3. Определитесь, какие программы, папки и файлы являются для вас объектами первой необходимости. Назначьте для выбранных вами типов объектов определенные зоны «Рабочего стола». Например:
- в левом верхнем углу разместите ярлыки важнейших программ;
- в правом верхнем углу – ярлыки самых активно используемых папок;
- в левом нижнем углу – ярлыки книг, которые сейчас читаете:
- в правом нижнем углу – ярлыки самых важных документов.
Количество, расположение и назначение зон может быть иным, в зависимости от ваших задач и стиля работы.
4. Завершив обустройство «Рабочего стола», перенесите из папки «Очистка» второстепенные, но необходимые файлы в папку «Мои документы». Ненужные файлы – удалите вместе с папкой «Очистка».
5. Когда полностью прочтете эту мини-книгу и наведете порядок в «Моих документах» и других папках – вы будете точно знать, какие файлы и папки для вас самые важные в данный момент. Еще раз проведите ревизию «Рабочего стола» и вынесите на него ярлыки действительно важных и актуальных файлов. С этого момента на «Рабочий стол» должны попадать именно ярлыки, а не сами файлы.
Еще два алгоритма – по наведению порядка в структуре папок и в названиях файлов – подробно описаны в мини-книге «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда».
Бесплатная подписка на мини-книгу – здесь!
Чтобы ум всегда оставался чистым, я собрала ценные идеи, как можно упорядочить все вокруг и разложить мелочи по полочкам.
В стиле Tiffany
Плотные бумажные пакеты пастельных цветов — просто находка для тех, кто хочет разгрузить рабочий стол. Прикрепленные на стену, они смотрятся необыкновенно нежно! Пошаговая инструкция здесь.Яркий настольный органайзер
Такой настольный органайзер легко можно сделать из подручных средств — картонных коробок и рулонов от туалетной бумаги. Минимум затрат и максимум позитивного настроения.
Потайной склад
Если рядом с основным рабочим местом есть шкаф, комод или закрытые полки, то это невероятное везение. Как рационально использовать свободное пространство, смотреть тут.
Качественная сортировка
Аккуратно рассортировав все необходимые вещи по папкам и коробкам, можно смело побороть бардак на рабочем столе. A пометив места хранения красочными стикерами или лейблами, как здесь, легко найти нужную вещь.
Книжный сюрприз
Книги на рабочем столе всегда смотрятся изысканно и настраивают на поглощение знаний или рабочий лад. Как креативно спрятать канцелярские принадлежности, рассказывают здесь.
Деревянный держатель для ручек
Добавить органический элемент в рабочее пространство можно с помощью деревянного аксессуара для ручек. Понадобится кусок дерева и немного мужской помощи, чтобы получилось, как здесь.
Доска для полезных вещиц
Сделанная таким образом доска для напоминаний и полезных вещей поможет хранить все перед глазами и ни о чем не забыть.
Разноцветный держатель для бумаг
Дома остались коробки из-под хлопьев? Не спешите их выбрасывать. Чуть-чуть поиграв с ножницами, клеем и цветной бумагой, можно получить отличный держатель для бумаг, документов и журналов. Здесь ищите детали.
Коврик с карманами
Яркое решение для тех, у кого складываются отношения с ниткой и иголкой. Сшив и повесив коврик с карманами над рабочим столом, можно разом решить все проблемы с потерянными мелочами.
Подвесной держатель для карандашей
Чтобы освободить рабочее пространство на столе, некоторые предметы можно подвесить. Как оригинально применить этот подход в деле, написано здесь.
Коллаж из досок-напоминалок
Кто сказал, что доска для напоминаний должна быть одна и большая? Гораздо проще и интереснее сделать несколько вариантов и закрепить их декоративными крючками, как тут.
Винтажный шик
Закрепите на одном блюде стеклянные, пластмассовые и жестяные банки разных размеров — и у вас получится функциональный держатель для канцелярских товаров. А если вы оформите его, как показано здесь, в спокойных тонах и винтажном стиле — еще и источник вдохновения.
Разделитель для ящика
Чтобы вещи в ящике стола не валялись одной большой кучей, можно легко сделать разделитель из картонных упаковок. Пошаговый мастер-класс смотрим здесь.
Любителям геометрии
Необычный настенный органайзер для тех, кто дружит с углами и был отличником на уроках труда. Как превратить картон в произведение искусства, написано тут.
Дополнительное место
Если стола решительно не хватает — беремся за пространство вокруг. Немного сноровки и упорства, как здесь, — и персональный стол 50-го уровня уже готов.
Фэншуй — это древняя китайская практика, которая учит располагать физические объекты так, чтобы аккумулировать позитивную энергию вокруг себя. Это учение строится на предположении, что окружающие человека вещи влияют на его внутреннее состояние.
Чаще всего люди прибегают к практике фэншуй, когда не чувствуют себя комфортно и свободно в той обстановке, в которой проводят много времени. Например, на рабочем месте неудобные стулья, плохое освещение, недостаток свободного пространства. Всё это мешает продуктивной работе. И это как раз тот случай, когда может помочь фэншуй.
Работает ли фэншуй
Нет научных заключений, которые подтверждали бы эффективность фэншуй, но результаты некоторых исследований согласуются с принципами этой китайской практики. Например, психологам давно уже известно, что наличие на рабочем месте живых растений и обилие солнечного света положительно сказываются на психическом и физическом состоянии человека. И стоит человеку навести порядок на рабочем месте, как это увеличивает его эффективность.
А не это ли результат действия той самой положительной энергии, о которой нам говорят практики фэншуй?
Хотите узнать моё мнение? Фэншуй — это не магия, это практика, в основе которой лежат психологические принципы. Просто преподносятся они в несколько непривычной для нашей культуры манере.
Если вы работаете с девяти до шести (проводите в офисе большую часть дня) и окружающая обстановка вызывает у вас дискомфорт, почему бы вам не попробовать применить принципы фэншуй на своём рабочем месте? Быть может, простая перестановка вещей подарит вам больше позитивных эмоций и удовлетворения от рабочего процесса.
Как организовать рабочее место по принципам фэншуй
Один из основных инструментов любого практика фэншуй — это карта Багуа. Она представляет собой сетку из девяти частей с изображением различных областей пространства (дома, офиса, рабочего стола) и показывает, как эти области пространства согласуются с различными сферами жизни.
Для того чтобы направить поток позитивной энергии к своему рабочему месту, просто следуйте инструкциям ниже.
Ориентация рабочего стола
Если это возможно, располагайте свой стол прямо напротив двери в кабинет. Если у вас нет личного кабинета, постарайтесь расположить стол лицевой стороной к входу.
Если ваш начальник не одобрит перестановку, вы можете пойти другим путём и поставить небольшое зеркало на свой стол так, чтобы оно отражало вход в офис.
Считается, что такое расположение вещей позволит вам не упустить приходящие возможности, например продвижение по карьерной лестнице.
Как расставить вещи на рабочем столе
Пожалуй, это самая забавная часть этой статьи.
Мысленно разделите ваш стол на девять равных частей. Выберите несколько самых важных областей вашей жизни, которые вы хотите улучшить, и следуйте советам ниже.
Каждая секция в сетке ассоциируется с определённым цветом (смотрите карту Багуа). Мы будем говорить о расположении вещей на столе, и если у вас найдутся предметы, соответствующие цветам выбранной области, то лучше используйте их.
Помните: важно не переусердствовать. Большое количество вещей загромождает рабочее пространство и мешает творческому процессу. Следите за тем, чтобы 50% рабочей поверхности стола всегда были свободны.
Мой вам совет: не пытайтесь сразу обустроить все девять секций. Выберите сначала 2–3 сферы жизни, в которых хотите навести порядок, и займитесь для начала ими.
1. Богатство и процветание
Левый дальний угол рабочего стола представляет благополучие. Обустраивайте это пространство, чтобы привлечь деньги и богатство. Этот угол — отличное место для растения или какой-нибудь дорогой и ценной вещицы, хрустальной вазы например. Также это хорошее место для компьютера.
2. Слава и репутация
Хотите быть чаще в центре внимания? На карте Багуа секция, отвечающая за славу, находится в центре, ближе к дальнему краю. Свои визитные карточки, рекламные буклеты или же просто табличку с именем и должностью старайтесь размещать именно там. Кстати, это отличное место и для вещей, которые заряжают вас мотивацией (дипломы, награды и так далее).
3. Любовь и отношения
Любовь и отношения представляет дальний правый угол стола. Если у вас ещё нет пары, разместите там свежесрезанный цветок. Считается, что это наделит вас удачей на любовном фронте. Если у вас уже есть вторая половинка, поместите в этот угол вашу совместную фотографию.
4. Семья
Пожалуй, семейное фото на столе — это знакомый многим принцип фэншуй. Только мало кто знает, что это фото рекомендуется размещать посередине левой части стола. Деревянная рамка вокруг фото способствует движению энергии на этом участке.
5. Здоровье
За здоровье отвечает середина рабочего стола. Старайтесь держать эту часть вашего рабочего места в чистоте и порядке.
6. Творчество и креатив
Хотите активизировать свои творческие способности? Разметите какую-нибудь вдохновляющую вас вещь в центре правой части стола. Хотите стать писателем — положите книгу. Хотите быть художником — поставьте фото шедевра живописи. На самом деле здесь может быть что угодно, просто будьте креативны.
7. Знания и мудрость
Вам сложно запоминать новую информацию? Хотите быть умным не по годам? Займитесь обустройством переднего левого угла. Поместите здесь справочник или какую-нибудь умную книгу. А может, даже фото Альберта Эйнштейна.
8. Карьера
Прямо перед вами (спереди и в центре) — место карьеры. Не создавайте здесь бардак, лучше разместите мотивирующие цитаты, лозунги или же аффирмации.
9. Полезные люди и путешествия
Если вы нуждаетесь в помощи других людей, обратите внимание на передний правый угол стола. Это самое подходящее место, чтобы разместить телефон и записную книжку с номерами (интересно, этим всё ещё пользуются?). Этот сектор также отвечает за путешествия. По этой причине путеводителю или же фото с курортом мечты здесь самое место.
Вывод
Фэншуй — это не магия, которая решит все ваши проблемы. Это скорее визуальное напоминание о том, над какими областями жизни вы сейчас работаете. Китайцы говорят, что фэншуй — это способ мышления или способ создания баланса в жизни, но никак не магия.
В общем, начните с правил, которые описаны выше, чтобы добавить позитива и баланса в свою жизнь.
«Нет, работать совершенно невозможно!» – слышу возмущенный возглас коллеги, – «Меня в этом офисе отвлекает абсолютно все!» И оказывается, что на подоконнике слишком много пыли, на стеллажах с папками нет системы, а на рабочем столе жуткий беспорядок. Кто же в этом виноват? И главное – как навести порядок на рабочем месте, чтобы факторы из отвлекающих волшебным образом превратились в помогающие? Это совершенно несложно, и вы, прочитав эту статью, в этом сможете убедиться!
Чистый стол не только у того, кто ничего не делает
То, что на работе мы проводим большую часть своей жизни, – неоспоримый факт. Так почему же многие относятся к своему пребыванию на рабочем месте как к временному явлению, не заслуживающему того, чтобы серьезно, с научным подходом позаботиться о комфорте и удобстве? Пусть эти некомпетентные сотрудники и дальше так поступают, ведь с таким отношением к своей карьере они в вашем офисе точно долго не задержатся. А мы с вами займемся тем, что свою работу сделаем более эффективной, плодотворной и главное – приносящей удовольствие.
Задумайтесь, не настало ли время покончить с пережитком старой бюрократической системы, когда «работать в конторе» означало всего лишь «числиться в штате»? Сегодня офисный работник должен быть активным, приносить максимальную пользу своей организации и ежеминутно доказывать своему руководству, что не зря получает зарплату. И для начала — внимательно изучим поверхность своего рабочего стола.
1. Находитесь в плену у древнего стереотипа «Чистый стол может быть только у того, кто ничего не делает» и ваше рабочее место завалено папками с документами, кипами ненужных бумаг и справочников? Попробуйте посмотреть на свой письменный (компьютерный, рабочий и т.д.) стол со стороны — нравится ли вам этот вид?
Когда все на местах, работа идет быстрее
Подумайте о том, что так на ваше рабочее место смотрят не только простые коллеги, но и руководство. Если уж вам так необходимо добавить своей работе «солидности», то порядок среди бумаг — как раз то, что нужно! Разложите бумаги по стопкам, брошюры и книги уберите на стеллаж, и постарайтесь запомнить, что на столе письма — справа, а инструкции — слева.
2. Не бойтесь чаще наводить на столе порядок. Поверьте, сотрудник, раскладывающий документы по аккуратным стопкам, со стороны выглядит гораздо привлекательнее, чем тот, кто лихорадочно перебирает бумажные «залежи» в поисках нужного листка. К тому же руководство, заметив систему среди бумаг на вашем рабочем месте, возможно, сделает вывод о том, что не только улучшилась организация вашего пространства, но и повысилась ваша ответственность как работника.
3. Используйте канцелярский органайзер, следя за тем, чтобы все офисные принадлежности в нем были в достаточном количестве. Периодически проверяйте наличие скобок в степлере (хотя, казалось бы, это мелочь). Только представьте, что вы распечатываете для директора несколько страниц отчета, и спешите их отдать, а скрепить их нечем — скобы закончились в самый неподходящий момент. А уж если директор стоит в это время около вас, вряд ли его мнение о вас как о собранном и ответственном сотруднике повысится, подумайте, нужно ли это вам?
Генеральную уборку в шкафу можно сделать в перерыв
1. Пожертвуйте несколькими минутами свободного времени во время обеденного перерыва или после работы и отсортируйте нужные бумаги от тех, что давно пора выбросить. Внимание: документы, к которым можно применить эпитет «могут еще пригодиться», лучше всего сложить в отдельную стопку, ведь как показывает практика, такие бумаги нужны начальству позарез как раз на другой день после того, как их выбросили. Сортировать такие документы удобно по разным папкам, не забывая их подписывать. А вот хранить такие файлы лучше не на рабочем столе, а где-нибудь в шкафу или на полках, и постарайтесь запомнить, какую систему для хранения вы придумали — по датам или именам клиентов (это можно записать в блокнот).
Наша подсказка: существует специальная программа «Мастер стикеров для папок» для распечатывания бумажных этикеток, которые вы потом можете либо наклеить на торец папки, либо разместить в особом пластиковом кармане. С помощью этой программы ваши папки будут выглядеть идеально, и вы всегда сможете найти требуемую информацию, не говоря уже о том, как поражен будет ваш директор, увидев такую красоту!
Клавиатуру можно держать на специальной выдвижной полочке
2. Приходится часто снимать со стеллажа или полки папки с документами и использовать их для повседневной работы? Не оставляйте их на рабочем столе навечно, придерживайтесь простого правила — минут за десять до окончания рабочего дня возвращайте их на место. В эти же десять минут вполне можно уложиться и привести в аккуратный вид канцелярские принадлежности. С помощью этого нехитрого приема вы сможете убить двух зайцев — наведете порядок на столе и настроитесь на логическое завершение трудового дня.
3. Для тех, кому сложно запоминать придуманную систему хранения документов (а также для тех, кто эту систему склонен все время менять), наш совет — принцип распределения папок и инструкций храните в специальном блокноте или в мобильном телефоне. Также стоит знать, что существует множество программ-напоминаний для компьютера, которые несложны в использовании, но очень удобны.
4. Обязательно ведите список срочных дел, вычеркивая из него те, которые уже выполнены. Этот нехитрый прием организации своего рабочего времени помогает значительно сократить сроки исполнения любых заданий и отчетов. Не забудьте в этот список ежедневно включать пункт «Разобрать бумаги на рабочем столе»!
5. Неотложные, «горящие» и «катастрофические» дела записывайте на стикерах — ярких клеящихся листочках, которые можно прикрепить, к примеру, на монитор, где они всегда будут перед глазами. Обязательно указывайте срок исполнения дела — так вам будет легче организовать свое рабочее время, возможно, вы успеете решить еще несколько проблем, пока придет время сдавать сложный отчет.
Все должно быть под рукой, но ничего не должно мешать
Говоря о том, что порядок на рабочем месте — это «ничего лишнего», мы имели в виду буквально все, вплоть до лишних инструментов и предметов на рабочем столе. Подумайте, не будет ли удобнее убрать клавиатуру и компьютерную мышь на специальную выдвижную полочку внизу столешницы? Так вы освободите значительное место на поверхности стола, и писать, и изучать документы будет гораздо удобнее.
Еще одна тонкость организации рабочего места: не забывайте периодически, хотя бы один раз в неделю, протирать поверхность клавиатуры, «мышки» и всего рабочего стола, очищая от пыли, грязи и вредных микробов. Использовать для этого можно обычную тканевую салфетку, смоченную водой, а можно использовать специальные влажные салфетки с антибактериальным эффектом. Не забывайте очищать также телефонную трубку и сам телефонный аппарат, а также поверхность всех офисных приборов — факса, ксерокса, принтера.
Огромная часть нашей жизни проходит на работе. Здесь мы проводим практически весь день, причем подряд пять, а то и шесть дней за неделю. Безусловно, такой порядок вещей должен приносить удовлетворение от работы, и, конечно, это будет зависеть также от того, насколько правильно организовано ваше рабочее место. Экономьте свое время, организуйте свою работу правильно, тогда работа будет приносить удовольствие, и вы с радостью будете просыпаться по утрам, предчувствуя новый трудовой день, полный событий и побед! Удачи!
Как навести порядок на компьютерном столе?
Всем привет!
Вещи на моём компьютерном столе
Большинство из нас, работая или развлекаясь за ПК захламляют компьютерный стол настолько, что поиски на нём чего-то действительно нужного отнимают довольно много времени. Потеря времени незаметна при разовом поиске предмета, но за день (по результатам исследований британских учёных) на поиски нужных предметов на рабочем столе уходит до трёх часов рабочего времени.
Лично мой рабочий стол всегда сильно и хаотично захламлён. Чего здесь только нет: куча бумаг с заметками от разных людей, блокнот для быстрых заметок, блокнот с логинами и паролями, попрыгунчик и песочные часы для декора, пальчиковые батарейки, два смартфона, фотоаппарат, пустая чашка из под чая и ещё полно всего. И, конечно же, различные компьютерные девайсы: принтер, модем, наушники и прочее. Найти что-либо во всей этой куче не то чтобы сложно, но если засечь общее время, затраченное на поиски… К тому же, ни о какой эстетичности и порядке речь вообще не идёт.
Зачем наводить порядок на компьютерном столе?
Психологи утверждают, что организация своего рабочего места (в нашем случае — рабочего стола) крайне важна для продуктивной работы. Хаос на компьютерном столе в буквальном смысле наводит хаос и в нашей голове. И наоборот — порядок настраивает нас на рабочий лад. Вот несколько доводов в пользу этого утверждения. Разумеется, они относятся к рабочему столу, но на домашнем столе порядок тоже ещё никому не вредил.
Пять плюсов от порядка на компьютерном столе
1. Уделив время на уборку, Вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. Работа в постоянном беспорядке может серьезно затруднить вашу производительность. Великие менеджеры всегда уделяют первостепенное внимание созданию и организации рабочих мест для своих подчинённых, чтобы сократить количество времени, необходимого для выполнения каждой задачи.
2. Были ли у Вас случаи, когда Вы не могли найти нужный документ по просьбе Вашего начальника? Наверняка, большинство читающих эту статью не раз попадали в подобную ситуацию. Организация рабочего пространства избавит вас от лишних моментов смущения и стыда.
3. Фраза «С глаз долой, из сердца вон» применима и к предметам на нашем столе. Предметы могут служить визуальными подсказками, напоминая Вам о приоритетах наиболее важных задач. В беспорядке же Вы обречены на нехватку рабочего времени, из-за неправильного его распределения.
4. Фраза «Встречают по одёжке» — тоже верна. О Вашем профессионализме зачастую могут судить по порядку/беспорядку на столе.
5. Порядок на рабочем пространстве может помочь вам точно распланировать и выполнять ежедневные цели, тем самым помогая Вам достичь ваших долгосрочных профессиональных целей.
Организация компьютерного стола за 10 шагов
На первых этапах рассортируем нужное и избавимся от лишнего.
1. Запишите должностные обязанности, которые Вы выполняете непосредственно за рабочим столом (в зависимости от вашей работы, некоторые обязанности могут быть выполняемы в другом месте), и пронумеруйте их в порядке важности.
2. Переложите все предметы с Вашего стола на пол. Выберите из них те, что не являются инструментом для выполнения Ваших должностных обязанностей.
3. Сложите в одну кучу книги, материалы и принадлежности, связанные с определенной задачей. То есть, для выполнения каждой задачи — своя отдельная кучка. Это может не работать в тех случаях, когда обязанностей слишком много.
4. Как только Вы выполнили предыдущие пункты, посмотрите на не рассортированные предметы и спросите себя: «Нужно ли мне это на рабочем столе»? Если да, то: «Как часто я использую это»?
После такого пристального анализа Ваш стол заметно освободиться. И порядок навести станет гораздо легче.
5. Раскладывайте вещи таким образом, чтобы избежать ненужных движений: часто используемые предметы следует положить на близком расстоянии или на уровне глаз.
6. Опять же, всё самое важное — на уровень в глаз. Например, стикеры с текущими задачами.
7. Нужные вещи, но которые Вы используете не на этом рабочем месте — перемещаем на то место, где их используем.
8. Все книги — на книжную полку. Или, если таковой нет, в ящики стола. Берите их только при необходимости и всегда возвращайте на место.
9. Старайтесь избегать декоративных элементов. Один цветок и фигурка любимого мультипликационного героя могут обеспечить Вас необходимой психологической разрядкой. А вот оранжерея или музей скульптур на столе будут не только Вас отвлекать от работы, но и значительно отнимать рабочее пространство.
10. Всё, что является необходимым но используется редко — убираем максимально далеко/глубоко. Но, опять же, не забываем про приоритеты использования.
И ещё несколько советов по организации рабочего места. Для офиса и домашнего пользования существует масса простых и недорогих вещей. Если использовать их с умом — они помогут Вам навести или сохранить порядок на рабочем месте.
Четыре совета по организации рабочего места
1. Используйте папки и файлы для документов. Лучше всего папки и файлы в них разложить по алфавиту или по номерам — так Вы будете быстро находить нужный документ.
2. В современных папках имеется бумажная вставка, на которой можно написать название пакета документов. Используйте это.
3. Папки бывают разных цветов. Это тоже можно использовать в различных целях, не забывайте об этом.
4. Ваша мусорка является ценным организационным инструментом, при условии, что Вы правильно её используете. Выбрасывайте ненужные вещи ежедневно. Если вы не уверены, можно ли выбросить тот или иной предмет… Переймите опыт у своего компьютера — создайте мусорный ящик типа «Корзина», откуда предмет, при случае, можно будет вернуть на стол. Только не превращайте корзину в помойку — регулярно сортируйте вещи на «восстановление/утиль».
На этом всё! Желаю всем порядка на рабочем месте и продуктивных рабочих дней! А прямо под этой статьёй есть кнопочки «Рассказать друзьям». Всем, кто ими воспользуется — дополнительно желаю карьерного роста и высоких зарплат! 🙂
Расширяем возможности Windows с Microsoft PowerToys
Набор утилит PowerToys от Microsoft существуют аж со времён Windows 95, однако знают о нём очень немногие пользователи.
Между тем эти «игрушки» предоставляют немало интересных инструментов для Windows 10. Например, PowerToys позволяет быстро сортировать окна программ на мониторе по заранее созданным шаблонам, массово переименовывать файлы или даже менять размеры фотографий прямо из окна «Проводника».
Чтобы установить PowerToys, скачайте и запустите MSI-файл со страницы загрузки. Вот какие фокусы можно будет вытворять после установки этого пакета.
Сортировка окон по шаблонам
Нажмите Win + `, и перед вами откроется редактор шаблонов расположения окон. Есть предустановленные шаблоны от Microsoft, вдобавок можно создавать свои, причём любой сложости.
Выберите нужный шаблон и нажмите Apply. Затем ухватите ваше окно при зажатой клавише Shift и перетащите в нужную часть рабочего стола. Окно само займёт желаемое положение. Это куда лучше, чем перетягивать границы вручную.
Предпросмотр файлов MD и SVG
Если вы ведёте заметки в формате Markdown, вас может раздражать, что «Проводник» отображает их на панели предпросмотра как простой неформатированный текст.
С PowerToys заметки будут выглядеть так, как им и положено — с подзаголовками, ссылками, жирным и курсивным текстом, списками и цитатами.
Вдобавок «Проводник» научится корректно отображать файлы SVG, что важно для дизайнеров и художников.
Групповое изменение размеров фото
Раньше для того, чтобы поменять размер ваших снимков, приходилось открывать их в фоторедакторах или заливать на специализированные сервисы. Теперь это можно делать прямо в «Проводнике».
Выделите нужные файлы в папке, щёлкните по ним правой кнопкой мыши и нажмите «Изменение размеров изображений». Выберите подходящий размер из шаблона или введите его вручную и нажмите «Изменить».
Массовое переименование файлов
Сейчас возможность менять имена сразу целой пачки файлов есть в каждом уважающем себя менеджере — Finder на macOS, Mautilus и Thunar в Linux. Но «Проводник» этой полезной возможностью обделён — он способен максимум добавить к именам файлов номера.
PowerToys значительно расширяет набор функций «Проводника», позволяя искать и заменять определённые фрагменты имён, использовать регулярные выражения, менять расширения файлов и переименовывать целые папки со всем их содержимым.
Подсказка с горячими клавишами
В Windows 10 существует огромное количество клавиатурных сочетаний, в которых используется специфическая клавиша Win. С её помощью можно сортировать окна, открывать «Проводник», меню «Пуск» и так далее.
Чтобы быстро посмотреть список функций, нажмите и удерживайте клавишу Win, и PowerToys отобразит наиболее полезные клавиатурные сочетания с ней.
Поиск среди открытых окон
У вас на экране так много программ, что вы в них уже путаетесь? Необязательно сворачивать их все и искать по одной на панели задач. Вместо этого нажмите Ctrl + Win, и PowerToys покажет на экране строку поиска.
Начните набирать в ней имя программы, которую хотите вывести на передний план, и мгновенно найдёте её.
Чтобы более детально разобраться в настройках PowerToys, просто откройте программу из меню «Пуск». Все опции будут сосредоточены в одном окне.
Читайте также 🧐
Как очистить ваш компьютер Рабочий стол
Ищете компьютерную помощь? Каждую неделю наш Tekspert отвечает на один вопрос о цифровых технологиях. Компьютеры, планшеты, телефоны, фотоаппараты…
Ваш рабочий стол — это удобное место для размещения файлов и любимых программ для удобного доступа, и это нормально, если вы используете его в качестве временного хранилища. Но если вы позволите файлам накапливаться там, вы можете столкнуться с двумя проблемами: становится трудно найти то, что вы ищете; и это может фактически замедлить работу вашего компьютера, так как вы используете больше памяти компьютера.
Если ваш рабочий стол выглядит так, вы, вероятно, столкнетесь с проблемами.
Изображение предоставлено RuthOrtiz
Одна из причин, по которой у вас может быть беспорядок на рабочем столе, заключается в том, что его решение кажется очень большой задачей. С чего начать, когда есть так много файлов для организации? Следуйте этому руководству, чтобы избавиться от того, что вы не хотите, и лучше организовать то, что вы хотите сохранить.
Шаг 1. Положите все на рабочем столе в одну папку
Упростите запуск процесса, создав папку.Вы могли бы назвать это что-то вроде «Материал на рабочем столе». Затем выделите все на рабочем столе и перетащите его в папку. Как только вы увидите, как на самом деле выглядит ваш рабочий стол без всего визуального беспорядка, завершить этот процесс будет гораздо труднее, так что вы сможете сохранить его таким образом.
Как переместить файлы в папку на ПК
1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на рабочем столе.
2. Прокрутите вниз до Новый , а затем выберите Папка в верхней части появившегося списка.
3. Новая папка появится на вашем рабочем столе, и вы можете сразу же начать печатать, чтобы переименовать ее.
4. Затем с помощью мыши нарисуйте квадрат над всеми элементами и значками на рабочем столе. Это выделит их все одновременно (вы заметите, что они становятся темнее).
5. Перетащите выделенные элементы в свою папку.
6. Возможно, вам придется повторить шаги 4 и 5 несколько раз, чтобы переместить все.
Как переместить файлы в папку на Mac
1.Удерживая нажатой клавишу управления, щелкните в любом месте рабочего стола
2. Выберите Новая папка
3. Новая папка появится на вашем рабочем столе. Дважды щелкните слова, чтобы переименовать его.
4. Затем с помощью мыши нарисуйте квадрат над всеми элементами и значками на рабочем столе. Это выделит их все одновременно (вы заметите, что они становятся темнее).
5. Перетащите выделенные элементы в свою папку.
6. Возможно, вам придется повторить шаги 4 и 5 несколько раз, чтобы переместить все.
Шаг 2. Выбросьте все, что вам не нужно
Возможно, вам не нужно все, что было на вашем рабочем столе. Точно так же, как уборка дома, важным шагом в уборке рабочего стола является выбрасывание мусора. На вашем рабочем столе это могут быть картинки или файлы, которые вы скачали и больше не нужны.
Положить вещи в корзину на ПК
На ПК вы хотите выбрать файл, который хотите удалить, щелкнув по нему и перетащив в корзину на рабочем столе.
1. Откройте папку на рабочем столе.
2. Пройдите через каждый пункт. Если вам что-то не нужно, щелкните по нему один раз, а затем перетащите в корзину.
Положить вещи в корзину на Mac
На Mac вы захотите выбрать файл, который вы хотите удалить, щелкнув по нему и перетащив его в корзину в правой части док-станции.
1. Откройте папку на рабочем столе.
2.Пройдите через каждый пункт. Если вам что-то не нужно, щелкните по нему один раз, затем перетащите его на значок корзины.
Очистка мусора
Но то, что вы положили что-то в мусорное ведро, не означает, что оно исчезнет навсегда. Вам также необходимо очистить корзину, чтобы очистить место на вашем компьютере, чтобы он мог работать более эффективно.
Как очистить корзину на ПК
1. Когда вы закончите перетаскивать все, что вам не нужно, в корзину, дважды щелкните корзину.
2. В верхней части окна нажмите Очистить корзину .
Как очистить корзину на Mac
1. Когда вы закончите перетаскивать все, что вам не нужно, в корзину, дважды щелкните корзину.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на открывшемся окне и выберите Пустой мусор.
Шаг 3. Создание новых упорядочивающих папок на рабочем столе
Теперь, когда вы выбросили все, что вам не нужно, вы можете заняться организацией всего, что осталось.Лучший способ сделать это — создать папки для каждой группы элементов. Это похоже на хранение важных документов в домашних папках. Например, у вас может быть много семейных фотографий; Вы можете создать новую папку только для фотографий.
Для этого создайте новую папку на рабочем столе, как вы это делали в шаге 1 (для Mac или ПК), и назовите ее как-нибудь «Семейные фотографии». Затем дважды щелкните по папке «Stuff on Desktop», которую вы создали. Перетащите все фотографии из этой папки в папку «Семейные фотографии».
Создайте столько папок, сколько вам нужно для организации файлов разных типов. Если у вас нет места для некоторых предметов, создайте для них папку «Разное».
К тому времени, когда вы закончите, у вас не должно быть файлов в папке «Stuff on Desktop». У вас могут остаться некоторые приложения, такие как браузер (например, Safari, Firefox или Microsoft Word). Поскольку вы можете часто использовать эти программы, не стесняйтесь перетаскивать их обратно на рабочий стол, чтобы вы могли легко получить к ним доступ при включении компьютера.
Шаг 4: Завершить приведение в порядок рабочего стола
Теперь у вас есть вещи, упорядоченные по папкам, но вы добавили несколько папок на рабочий стол, поэтому они могут все еще выглядеть немного загроможденными. К счастью, на Mac и ПК есть функция, позволяющая аккуратно и аккуратно расположить все в столбцы и строки.
Как организовать рабочий стол на ПК
1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на рабочем столе
.2. Нажмите . Просмотр , , затем прокрутите вниз до Значки автоматического размещения
.Как расположить свой рабочий стол на Mac
1.Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на рабочем столе
2. Выберите Очистить . Если у вас более новый Mac или более новая операционная система, у вас будут варианты организации.
Держите свой рабочий стол организованным!
Беспорядок легко снова быстро захватывает ваш рабочий стол, поэтому убедитесь, что вы продолжаете использовать свою корзину, чтобы избавиться от того, что вам не нужно, и сохранить то, что вы хотите сохранить в своих папках.
Подробнее Tech Tips
Есть вопрос? Задайте его в поле для комментариев ниже или отправьте по электронной почте по адресу editor @ seniorplanet.ком
,Как почистить компьютер
Вот руководство по очистке системы и жесткого диска вашего компьютера. Кстати, если у вас есть Mac, перейдите отсюда к статье о том, как очистить Mac. Mac и Windows PC сильно отличаются друг от друга, поэтому убедитесь, что вы читаете руководство, которое поможет вам решить вашу проблему.
Когда ваш компьютер нуждается в очистке?
Это довольно легко сказать. Есть несколько убедительных признаков того, что вы должны почистить компьютер:
- Недостаточно места на диске.
- Запуск занимает много лет.
- Приложения и браузеры загружаются медленно. Рабочий стол
- полон файлов и папок.
- Вы не можете найти нужные файлы в беспорядке.
- Программы неожиданно завершают работу и плохо себя ведут.
Как почистить компьютер
Давайте рассмотрим основные проблемы и посмотрим, как их можно решить. Как правило, очистка ПК сводится к двум основным задачам: очистка жесткого диска и очистка системы.
Очистка жесткого диска означает работу с вашими собственными файлами, их сортировку, поиск и удаление ненужных файлов. Очистка системы — сложная часть, в которой вам нужно копаться в папках Windows и удалять системный мусор, который загромождает вашу систему. Также есть дополнительная часть очистки браузера и удаления старых программ (или приложений).
Давайте начнем с самой простой части, которая также намного быстрее, очистки системы.
Как почистить компьютерную систему: легкий путь
Если вам не хочется тратить время на копания в своей системе или вы не уверены, что можете пообщаться с файлами Windows в целом, есть более простой способ.Вы можете получить CleanMyPC, который сделает всю работу за вас, избавив вас от испытания ручной чистки.
CleanMyPC — быстрое и мощное приложение для очистки системы. Он также будет следить за вашим компьютером, чтобы убедиться, что все работает хорошо. Это хороший выбор, если вы хотите быстро исправить.
Если у вас есть время и вдохновение для ручной очистки системы, читайте дальше.
Как почистить компьютерную систему: ручной способ
Первое, что вам нужно удалить, это временные файлы или просто временные файлы.Они генерируются вашей деятельностью и приложениями, которые вы используете, и они должны удаляться автоматически (отсюда и название), но по многим причинам некоторые из них этого не делают.
Удаление временных файлов в Windows 7
- Для начала закройте все приложения
- Пресс Старт
- Введите Очистка диска в строку поиска и нажмите Enter .
- В списке, который вы видите, найдите Очистка диска и дважды щелкните по нему
- Выбрать T emperor Internet Файлы , Временные файлы (Temp) , Миниатюры , Загруженные программные файлы , Автономные веб-страницы .
- Удалить их.
Есть также скрытые папки, которые нужно почистить.
- Нажмите Пуск, выберите Панель управления> Оформление и персонализация.
- Выберите «Свойства папки», затем перейдите на вкладку «Вид».
- В разделе «Дополнительные настройки» выберите «Показать скрытые файлы, папки и диски» и нажмите «ОК».
- Откройте \ Users \ $ USER $ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ Temporary Internet Files. Где $ USER $ — ваше имя пользователя.
- Очистите папку, выбрав все содержимое и удалив их.
Удаление временных файлов в Windows 10
- Перейти в меню «Пуск»
- Найти настройки
- Выберите систему
- Выбрать хранилище
- Найти локальное хранилище под названием This PC
- Ищите Временные файлы
- Найдите опцию «Удалить временные файлы».
Избавление от кешей и бревен
В каждой версии Windows существует около 7 различных типов кэша.Поверьте мне, вы не хотите проходить через каждый из них. Если у вас есть свободный час или два, есть множество руководств, так что вы можете обратиться к ним. Но самый простой способ справиться с кешами — это бесплатно загрузить CleanMyPC и позволить ему удалить все кеши в одном экземпляре.
Как почистить жесткий диск компьютера
Сначала ответьте на вопрос «Нужно ли чистить компьютер?». Это довольно просто, откройте Мой компьютер (вы можете использовать следующую комбинацию клавиш с любой другой совместимой клавиатурой, которая включает в себя клавишу с логотипом Windows ÿ + E) и посмотреть на панель (и) вашего локального диска (ов).Если свободного места мало, полоса красного цвета. Если он зеленый / синий — все хорошо. Другая причина, по которой вы можете захотеть выполнить очистку жесткого диска, — организовать все ваши файлы.
Сортировка, чтобы найти самые большие папки
Теперь, как вы относитесь ко всему, что у вас есть на дисках? Это не так сложно, когда вы делаете сортировку в первую очередь.
- Откройте свой наиболее часто используемый локальный диск в My Computer
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна (только не на элементах)
- Сортировать по — Размер
Теперь вы видите все отсортировано от самого большого до самого маленького, так что легко найти чемпионов в тяжелом весе, от которых вам, вероятно, стоит избавиться.Внутри тяжелых папок вы также можете сортировать файлы по размеру (если они все не похожи, например, фотографии), чтобы найти вес папки.
Дубликат охоты
Существует высокая вероятность того, что вы скопировали папку и забыли удалить оригинал. Или загрузили что-то, не смогли найти и загрузили снова. Случается с лучшими из нас.
Чтобы найти эти дубликаты, вам может понадобиться приложение, специально предназначенное для этой проблемы. Попробуйте бесплатный dupeGuru.Интерфейс немного унылый, но он делает свою работу: находит дубликаты файлов и помогает удалить их.
Очистка рабочего стола
Знаете ли вы, что количество значков на рабочем столе напрямую влияет на время, необходимое для его загрузки? Дайте вашему ПК отдохнуть и соберите все, кроме самых основных, в одну папку. Отображение только одного значка вместо 50 будет иметь значение.
Удаление ненужных программ
Вот что касается приложений: чем больше у вас есть, тем хуже ваш компьютер, даже если вы им не пользуетесь.Они упаковывают память, попадают в автозапуск, они оставляют случайные кусочки позади. Вот как удалить ненужные приложения:
- Откройте меню Пуск
- Найдите и нажмите Панель управления
- Открыть Удалить программу
- Посмотреть список
- Найти программы, которые вам больше не нужны
- Выберите их и нажмите «Удалить »
Будьте осторожны: НЕ УДАЛЯЙТЕ все, что имеет Windows в названии.Кроме того, убедитесь, что вы ЗНАЕТЕ, что вы удаляете, чтобы случайно не удалить системные драйверы.
Кроме того, некоторые приложения оставляют фрагменты информации и записи реестра даже после удаления, поэтому для этой процедуры безопаснее использовать CleanMyPC. Это своего рода альтернатива CleanMyMac для ПК. Просто скачайте его, установите и найдите функцию полного удаления в левом меню.
CleanMyPC быстро удаляет выбранные вами приложения, выполняет поиск в системе, чтобы найти остатки, и очищает реестр.
Очистка ПК последний шаг: Корзина Мусор
Это необходимо только в том случае, если вы удалили файлы с помощью простого Delete , а не CTRL + h Shift + Delete. Последний полностью удаляет элементы, исключая мусорное ведро.
Чтобы очистить корзину от всего, что вы только что там выбросили, просто нажмите на значок и выберите Очистить корзину
.