НОВИНКА

Мы только что запустили
Видео W3Schools

Узнать

ВЫБОР ЦВЕТА

КОД ИГРЫ

Играть в игру

Top Tutorials

Top References

Лучшие примеры

W3Schools оптимизирован для обучения и обучения. Примеры могут быть упрощены для улучшения чтения и обучения. Учебники, ссылки и примеры постоянно пересматриваются, чтобы избежать ошибок, но мы не можем гарантировать полную правильность всего содержания. Используя W3Schools, вы соглашаетесь прочитать и принять наши условия использования, куки-файлы и политика конфиденциальности.

Copyright 1999-2022 Refsnes Data. Все права защищены.
W3Schools работает на основе W3.CSS.

Оплачиваемый отпуск по болезни штата Калифорния: часто задаваемые вопросы

1. Управление уполномоченного по вопросам труда

Вопросы об использовании работодателем «унаследованного» (существующего) плана оплачиваемого отгула для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1.         Если у моего работодателя уже был план оплачиваемого отпуска, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до вступления в силу этого закона в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных больничных дня в ответ на новый закон?  

Нет. В законе есть положения, разрешающие так называемые «дедушкины» планы оплачиваемого отпуска. В основном, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году у работодателя уже была действующая политика оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого отпуска, и если это Существующая политика или план предоставили оплачиваемый отпуск, который можно было использовать, по крайней мере, в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, как требуется в соответствии с новым законом, и который можно было использовать на тех же условиях, которые указаны в новом законе, или который имел условия более благоприятных для работников, (т.е. предоставивших на более больничных дней, чем было создано по новому закону, или имевших на более благоприятных коэффициентов начисления и т. д.), работодателю разрешается продолжать использовать существующую оплачиваемую план отгулов, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2.         Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные в рамках существующей политики оплачиваемого отпуска (унаследованной), изменяет ли новый закон ставку оплаты, которую мой работодатель обязан платить за дни, которые я беру в соответствии с существующим оплачиваемым отпуском политика по причинам кроме оплачиваемый больничный?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки оплаты, которая должна быть выплачена за время, взятое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не касается и не влияет на ставку оплаты оплачиваемого отпуска, используемого для других целей, таких как отпуск или личное время.

В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни работодатель должен оплатить работнику время, потраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любой из следующих расчетов:

• (1) Оплачиваемое время болезни для не освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как обычная ставка заработной платы за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
• (2) Оплачиваемое время болезни для неосвобожденных работников рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в периоды с полной оплатой за предыдущий период.0 дней работы.
• (3) Оплачиваемое время болезни для освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(Лаб. Кодекс § 246, подраздел (l), курсив добавлен.) 

В общих чертах эти положения означают, что время, взятое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника, либо за рабочую неделю, в течение которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением за год.0-дневный период.

Однако новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни никоим образом не касается и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в соответствии с существующими планами оплачиваемых отпусков время, отведенное для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется в качестве отпуска или личных праздников и т.  д.    работодатель может компенсировать работникам в соответствии с существующим планом оплачиваемого отпуска отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, тогда как время, используемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой обычной ставке заработной платы (определяемой для рабочая неделя или до 9среднее значение за 0 дней), как описано выше.

Оплачиваемый отпуск по болезни и правила посещения работодателем F

3.         Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня для посещения врача?

Как правило, нет, работодатель может , а не наказать работника за использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может оказаться более сложной и потребовать дополнительного анализа.

В законе об оплачиваемых отпусках по болезни конкретно сказано следующее:

Работодатель не вправе отказывать работнику в праве на использование накопленных дней по болезни, увольнять, угрожать увольнением, понижением в должности, отстранением от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных дней по болезни, попытку реализовать право на использование накопленных дней по болезни. , подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или противодействия любой политике, практике или действию, запрещенным этой статьей.

Раздел 233 Трудового кодекса (обычно именуемый законом «О заботе о родственниках») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «имеющийся» отпуск по болезни (сумма, которая будет накапливаться в течение шестимесячного периода) для цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса предусматривает, что «[a] политика контроля отсутствия работодателя, которая учитывает отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением раздела 233. ».

Это означает, в общих чертах, что если у работника имеются начисленные дни болезни, работодатель не может отказать работнику в праве на использование этих начисленных оплачиваемых дней болезни, включая право на использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение неполного дня ( например, прийти на прием к врачу) и не может наказывать работника за это.

У многих работодателей есть правила посещаемости, в соответствии с которыми к работникам может быть применено «происшествие» или аналогичные неблагоприятные меры персонала (что является формой дисциплинарного взыскания с потенциально негативными последствиями), если работник отсутствует по расписанию или недостаточно уведомляет об отсутствии. В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если работник имеет накопленный и доступный отпуск по болезни и использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для целей, указанных в законе, работодателю не разрешается предоставлять работнику «происшествие» за отсутствие в соответствии с таким правила посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплинарного воздействия на сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено законом об оплачиваемом отпуске по болезни.

Если у работника , а не есть какой-либо начисленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если работник уже использовал весь свой начисленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом раздел 233), и если у работника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, закон об оплачиваемом отпуске по болезни не запрещает работодателю предоставлять работнику «происшествие» для такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и/или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накоплен такой отпуск. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все свободное время, которое работник берет по болезни или в связи с этим; он «защищает» только начисленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни работника, как указано в законе.

Аналогичным образом, если работник отсутствует, что в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было вызвано причиной , а не , подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск в связи с этим отсутствием, и предоставление работодателем «явки» на такое отсутствие не является нарушением закона. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель должен предоставлять оплачиваемые дни болезни для следующих целей:

• (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или члена его семьи.
• (2) Для сотрудника, ставшего жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(Lab. Code § 246. 5, subd. (a).)   Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые дни болезни по причинам, отличным от перечисленных в законе (как указано выше).

Кроме того, если у работника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если работник решает использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части незапланированного отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа своего накопленного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с отсутствием [что работнику разрешено делать], работодателю будет разрешено дать «происшествие» (или 1/2 «проявления») за полдня незапланированного отсутствия, для которого не был использован оплачиваемый отпуск по болезни. Только время, которое надлежащим образом используется в качестве начисленного оплачиваемого отпуска по болезни, защищено от дисциплинарных мер. То же самое было бы верно, если бы у сотрудника было полное восьмичасовое незапланированное отсутствие, но у него было только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть незапланированного отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может быть предметом дисциплинарного взыскания. в соответствии с политикой посещаемости работодателя.

Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г. и с поправками, внесенными в AB 304, вступает в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 г. Однако право на получение и получение отпуска по болезни в соответствии с этим законом вступило в силу только с 1 июля 2015 г. Обратите внимание, что у многих работодателей уже была политика предоставления отпуска по болезни. для охваченных работников до принятия нового закона. Если эти существующие правила в отношении отпусков по болезни уже удовлетворяли требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве работника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

• Работать на одного и того же работодателя с 1 января 2015 г. или после этой даты не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
• Выдержать 90-дневный период трудоустройства (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни

Если вы работаете менее 30 календарных дней в течение года на одного и того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудник, отвечающий требованиям, начинает накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, с первого дня работы. Работник вправе использовать (брать) оплачиваемый больничный с 90-го дня работы.

Разные даты являются результатом общей даты вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления закона в силу) и того, как был составлен закон, благодаря чему некоторые его положения вступили в силу с определенной даты (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, который определяет, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления сотрудников, требуемый Трудовым кодексом 2810. 5, вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право работников на накопление и получение больничных не возникало до 1 июля 2015 г.

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней у одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, в том числе работающие неполный рабочий день, суточные и временные работники, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми конкретными исключениями. К работникам, на которых не распространяется закон об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

• Поставщики финансируемых государством услуг поддержки на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
• Работники, на которых распространяются коллективные договоры с конкретными положениями
• Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве бортпроводников или членов кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
• Вышедшие на пенсию пенсионеры, работающие в государственных организациях.

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным работникам.

Как квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Это зависит от того, какой план выберет ваш работодатель, чтобы соответствовать новому закону. Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемые отпуска или отпуска по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которых распространяются эти существующие планы, сумма отпуска по болезни, которую вы имеете право взять, не изменится. В общих чертах закон требует от работодателей предоставлять и разрешать работникам использовать как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатели, принимающие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать политику « с начислением » или политику « без начисления/аванс ».

Политика накопления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, при этом накопленное время переносится в каждый год работы. В общих чертах (с некоторыми исключениями) сотрудники, работающие по плану начисления, должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принимать или сохранять другие типы графиков начисления, график должен предусматривать наличие у работника не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Несмотря на то, что работники могут накапливать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в рамках одного часа за каждые 30 отработанных часов (или в соответствии с альтернативным стандартом начисления) в соответствии с методом начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование работником оплачиваемых больничных оставить на 24 часа или три дня в течение года. Закон также позволяет работодателю ограничивать общую сумму оплачиваемого отпуска по болезни работника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления/аванса делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной немедленно в начале годичного периода, за исключением первоначальных наймов, когда она должна быть доступна для использования к 120-му дню трудоустройства. . Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и полная сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). В соответствии с авансовым методом сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 г. и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами первоначально, пока минимальная заработная плата не достигнет 13,00 долларов США, и двумя днями или двадцатью четырьмя часами до минимального заработная плата достигает $ 15,00 в час.

Наконец, закон разрешает «устареть» некоторые типы существующих политик отпуска по болезни, если они существовали до 1 января 2015 г. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:

• Начисление предоставляет не менее одного дня или 8 часов оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Сотрудник имел право заработать как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемый отпуск в течение 9месяцев занятости.

Любая модификация устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отгула аннулирует его квалификацию в качестве устаревшего полиса, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона.

Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни начисляется с 1 июля 2015 г. или с первого дня работы, если они были приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период будет варьироваться в зависимости от даты приема на работу для тех сотрудников, которые были приняты на работу после 1 июля 2015 г. Таким образом, измерение будет в основном отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить мне заранее оплачиваемый отпуск по болезни до того, как мне будет начислено достаточное количество оплачиваемого отпуска или до того, как я выполню требование о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может принять решение о продлении отпуска по болезни работнику до того, как он будет начислен, но согласно этому закону работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накопить больше времени, чем я мог бы использовать за год?

Начисление, перенос и использование — все это разные понятия.

Начисление:	Начисление оплачиваемого отпуска по болезни зависит от количества часов, отработанных сотрудником
Перенос:	Сумма оплачиваемого больничного, переносимого на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование:	Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в год.

Что произойдет, если я являюсь сезонным работником и работаю только 60 дней в году, но возвращаюсь к тому же работодателю в течение одного года и работаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был восстановлен, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (ОТП), если больничный лист был предоставлен в соответствии с полисом ООМ, охватывающим отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце рабочего дня. предыдущее место работы у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю более чем через год?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует, чтобы ваш накопленный отпуск по болезни был восстановлен.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накоплено 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня болезни, может ли мой работодатель отказать мне в разрешении на дополнительный отпуск по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни до 24 часов или трех дней в году. Поскольку тебе работают 6 часов в день, вы использовали только 18 из ваших 24 часов. У вас все еще есть 6 часов, которые нужно отработать и получить оплату в течение года, потому что работодатель должен разрешить работнику использовать не менее трех дней или 24 часов, в зависимости от того, что больше (см. Письмо-мнение DLSE от 2015.08.07).

Политика работодателя может предоставлять больше оплачиваемого отпуска по болезни, но не меньше

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отгула (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего существующего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска или установить разные планы для разных категорий работников. Каждый план должен удовлетворять требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В общих чертах, минимальные требования в соответствии с новым законом заключаются в том, что работодатель должен предоставлять не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, принимающие план начисления оплачиваемого отпуска по болезни, должны начислять работникам как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление осуществляется на регулярной основе и в результате работник имеет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. или в течение каждого 12-месячного периода.

В законе также есть «дедушкина» оговорка, которая позволяет работодателям с политикой оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемым отпуском, существовавшей до 1 января 2015 г., сохранять эту политику и считаться соблюдающим ее до тех пор, пока она соответствует следующие требования:

• Начисление обеспечивает не менее одного дня или 8 часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, а
• Сотрудник имел право получить как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемый отпуск в течение 9 месяцев работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса законов или меморандумом о взаимопонимании, соответствуют требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о включении полной суммы отпуска в мой банк отпусков при альтернативном методе «аванса» (или аванса) для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «отпуск в полном объеме» предоставляется работникам в начале каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного период. «Полная сумма отпуска», которую работодатель обязан предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу сотрудник все равно должен выполнить требование о занятости в течение 90 дней, прежде чем брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я переносить неиспользованный больничный с одного года на другой по методу начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую продолжительность отпуска по болезни, который может начисляться сотруднику, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать в отпуске или по болезни. Должен ли мой работодатель предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, если ваш работодатель предоставляет как минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который может быть использован для лечения и соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как новый закон повлияет на меня?

Большинство работодателей с этой новой, но растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники берут отпуск и по какой причине. Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали начисление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными оплачиваемыми планами отгулов уведомление, детализированная квитанция о выплате заработной платы или отдельное письменное заявление, предоставляемое вместе с выплатой заработной платы, соответствует этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни «безлимитный».

С какими целями работник может взять оплачиваемый больничный

На что можно использовать больничный?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

• К членам семьи относятся родитель работника, ребенок, супруг(а), зарегистрированный сожитель, бабушка и дедушка, внук, брат или сестра.
• Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какую часть оплачиваемого отпуска по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять целый день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы взяли как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за один раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за работником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как уйти на больничный?

Работник должен заранее уведомить работодателя о планируемом отпуске по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врачей. Если необходимость непредвиденна, сотрудник должен уведомить об этом только в кратчайшие сроки, как это может произойти в случае непредвиденной болезни или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и использованного отпуска

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, буду ли я получать оплату, как обычно, за применимый период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель оплачивал отпуск по болезни, взятый работником, не позднее дня выплаты зарплаты за следующий очередной период выплаты заработной платы после того, как был взят отпуск по болезни. Это не мешает работодателю производить корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующего расчета заработной платы. Например, если вы не пришли на смену и, следовательно, не получили за нее оплату, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен будет выплатить вам не позднее следующего платежного периода и отразить это в ведомости заработной платы или отдельной подробный отчет о заработной плате за следующий период регулярной оплаты.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «неосвобожденным» сотрудником. Для не освобожденных сотрудников вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая ставка без сверхурочной работы за количество времени, которое вы взяли в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без учета сверхурочной работы, которую вы бы получали, если бы работали.

Для определения ставки заработной платы работодатель может:

• Рассчитать вашу обычную ставку оплаты без сверхурочной работы за рабочую неделю, в течение которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, работали ли вы фактически сверхурочно на этой рабочей неделе (в в общих чертах это обычно делается путем деления вашей общей компенсации за не сверхурочную работу на общее количество отработанных часов без сверхурочной работы), или
.
• Разделите общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая надбавку за сверхурочную работу) на общее количество часов, отработанных без сверхурочной работы, в периоды полной оплаты за предыдущие 9 дней.0 рабочих дней ¹

Для освобожденных работников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемый отпуск).

¹ См. Письмо-мнение от 11 октября 2016 г., где объясняется, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Этот FAQ предполагает оплату по окладу.

Как я узнаю, сколько у меня накопилось больничного листа?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас имеется в квитанции о выплате заработной платы или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, работодатель может указать «неограниченный» в вашей платежной квитанции или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали в течение трех лет. Эта информация может храниться в документах, доступных для сотрудников в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпуске по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут в некоторых отношениях отличаться. Работодатель должен предоставить положение или льготу, которая является наиболее щедрой для работника.

Что, если я работаю по альтернативному графику из четырех дней по 10 часов и беру оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне должны заплатить?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работникам решать, сколько времени брать оплачиваемый отпуск, при условии, что их работодатель может установить двухчасовой минимум.
Например, если сотрудник начислил десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов. Если работник решит взять меньше времени, чем оплачиваемый отпуск по болезни, то ему или ей будет оплачено количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять как минимум два часа, когда они решат взять отпуск по болезни, если работодатель устанавливает двухчасовой минимум.
Если работник, работающий по альтернативному графику, болеет три дня и ему начислены только 24 часа оплачиваемого больничного листа, работодатель оплачивает начисленные 24 часа. Однако, если работник накопил 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-мнение DLSE от 2015.08.07).

Имею ли я право обналичить свои неиспользованные больничные, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и снова принимаетесь на работу тем же работодателем в течение 12 месяцев, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что оно не было выплачено в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Необходимая информация для предоставления сотрудникам

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от своего работодателя?

С 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Размещение по рабочему месту должно содержать следующую информацию:

• О том, что сотрудник имеет право начислять, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные;
• Количество предусмотренных больничных и условия использования оплачиваемых больничных;
• Возмездие или дискриминация в отношении работника, который требует оплачивать больничные или использует оплачиваемые больничные, или и то, и другое, запрещены; и
• Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который принимает ответные меры или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставить большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года, необходимо использовать форму Уведомления для сотрудника, измененную Управлением уполномоченного по вопросам труда с учетом нового закона об отпуске по болезни.  Работникам, нанятым до 1 января 2015 года, работодатель обязан предоставить исправленное Уведомление Сотрудник или иным образом информируйте каждого работника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810.5(b) Трудового кодекса.

Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса «Уведомление для сотрудников» не распространяются на освобожденных от налогов сотрудников, большинство государственных служащих или сотрудников, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия полиса моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемом отпуске по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальные стандарты для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона. Пересмотренная форма «Уведомление для сотрудника» включает флажок, чтобы информировать сотрудника о существующей политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или оплачиваемых отпусков по болезни, которая соответствует или превышает требования нового закона.

Во избежание дезинформации или недопонимания в отношении политики работодателя в отношении оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска по болезни, работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях своей политики. Хотя требования к уведомлению, предусмотренные в разделе 2810. 5 Трудового кодекса, не распространяются на сотрудников, которые освобождаются от оплаты сверхурочных, работники, которые освобождаются от оплаты сверхурочных, подпадают под действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель выдавать новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 г.?

В целом да. Если не применяется требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса (исключаются освобожденные от налогов работники, государственные служащие и работники, охватываемые определенными коллективными договорами), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5(a), , работодатель должен уведомить всех сотрудников, принятых на работу до 1 января 2015 г., об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней после фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может быть использовано для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемого отпуска или отпуска по болезни, которая оформлена в письменном виде, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате действия этого закона, получу ли я индивидуальное уведомление?

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск могут уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и этот полис мог быть ранее предоставлен работнику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для работников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление Комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется предоставлять индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE для существующих сотрудников.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой вид письменного документа, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно содержать сведения о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного работника.