Системы для хранения документов дома – Канцелярские папки и системы архивации – купить папку для документов по выгодной цене в интернет-магазине Комус

Система хранения документов дома ·

Наверно у каждого человека складывались такие обстоятельства, при которых нужно было срочно найти дома какой-то документ. Было и у вас наверно такое? И как вы справлялись с этим? Поиск занимал всего несколько минут? Или целый день и всей семьей :wacko: ? Если второе, то вам пора задуматься об организации хранения документов. Звучит сухо, «по-казенному». Но что поделать… Реалии таковы, что «без бумажки ты букашка». Система хранения документов дома – это просто.

Система хранения документов дома

Завести отдельные папки-регистраторы для отдельных групп документов.

Безимени-12

Здоровье или Медицина

В папке-регистраторе в отдельных папках для файлов хранить документацию на каждого члена семьи.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.

Коммунальные платежи

В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.

В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год.

Обязательно уточните, сколько хранить квитанции. Обычно это срок 3 года, т.е. по истечении этого срока квитанции можно выкидывать. Но… Дело в том, что бывали случаи, когда старые квитанции помогали в решении спорных вопросов в суде. Так что решать вам, сколько хранить квитанции.

Банк

Здесь хранится вся информация по счетам в банках, по кредитным картам (можно чеки из банкоматов). Разделение возможно по различным банкам.

Работа

Система хранения документов дома

Для каждого работающего члена семьи отдельная папка для файлов, в которой хранятся договора, разные «бумажки» о зарплате, возможно резюме.

Авто или Транспорт (если имеются)

Если машин несколько, то ведется папка для каждой из них. Здесь необходимо хранить всю документацию и информацию, касающуюся машин.

Недвижимость

В этой папке хранятся все правоустанавливающие документы на квартиры, дома, гаражи, дачные домики и т.д. По отдельной папочке на единицу недвижимости.

Если коммунальные платежи приходят одной квитанцией, то можно не заводить отдельную папку «Коммунальные платежи», а добавить файл к этой папке.

Техника

В отдельном файле хранить инструкцию, квитанции, гарантийный талон.

Сверху файла можно наклеить малярный скотч (на нем легко писать и потом легко удалить за ненадобностью), на котором написать, когда истекает гарантия.

Личные документы

Для каждого члена семьи отдельная папка. В ней хранятся основные документы – свидетельство о рождении, паспорт, дипломы, различные свидетельства и т.д.

Возможно, добавить одну общую папку для общих документов – свидетельство о браке, разводе.

Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.

И еще несколько советов

Система хранения документов дома

  • Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.
  • Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.
  • Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе. Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.
  • Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.
  • Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей :good: .

А как вы храните свои документы? Поделитесь в комментариях своими советами, рекомендациями.

Понравилась статья?
Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей!

Похожие статьи:

8 идей, как эффективно навести порядок

Как хранить важные документы или любовные записочки, чтобы они не потерялись в пучине вещей. Квартблог расскажет, о эффективных способах хранения документов дома.

Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет,  незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там… Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

Содержание:

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Хранение документов дома

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

Хранение документов дома

2. Корзина 

 Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Хранение документов дома

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.  

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые  дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер 

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека. 

Хранение документов дома

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

Хранение документов дома

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

Хранение документов дома

 Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

Хранение документов дома

7. Почтовый ящик 

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Хранение документов дома

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8. Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Хранение документов дома

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя… после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке! 

Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

хранение, идеи

«Как правильно разложить и хранить важные документы дома, чтобы не пылились и не помялись?» – Яндекс.Знатоки

В организации хранения важных домашних документов есть два вопроса: как их сортировать и, собственно, как хранить.

*

Сортировка необходима для поддержания порядка в бумагах и быстрого поиска нужных документов. Стандартные категории для сортировки документов, хранящихся дома:

  • личные документы членов семьи: паспорта, свидетельства, завещания и обязательно их копии! Желательно продублировать вторые экземпляры копий в отдельную папку. По каждому члену семьи заводится отдельная папка.
  • Отдельно можно завести папки с документами об образовании. С течением времени их накапливается достаточно у каждого человека.
  • Работа: трудовые контракты, важные договоры, трудовые книжки с копиями.
  • Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, дачу, гараж, авто и т.п.,
  • Взаимоотношения с коммунальными службами и провайдерами: договоры обслуживания, оплаченные квитанции, договоры аренды оборудования.
  • Медицина: страховки, договоры и счета на медицинское обслуживание, полисы с копиями, выписки и результаты обследований.
  • Банковские документы
  • Документы, отражающие взаимоотношения с госсулужбами: декларации, решения и т.п.
  • Бытовая техника и мебель: инструкции, чеки, гарантийные талоны.
  • Прочие.

*

Хранение

1. Документы по каждой подкатегории, например личные документы одного из членов семьи, документы на дачу и т.п. помещают в отдельные прозрачные файлы.

2. Набор файлов по каждой укрупненной категории помещают во вместительные папки:

  • пластиковые скоросшиватели
  • папки на кольцах,
  • глухие папки на завязках и липучках,
  • папки-конверты,
  • кармашки зип-лок,
  • папки-коробки,
  • портфели для документов.

*

3. Папки маркируют и складывают в ящик или на полку в шкаф.

Удобно поместить все документы в однотипные папки с выступающими маркерами и организовать картотеку в ящике.

Часть активно используемых папок можно поставить в вертикальный пластиковый органайзер для бумаг вблизи письменного стола.

Идеально, если рассортированные важные документы хранятся в огнеупорном сейфе или в банковской ячейке. Пока вы ими не обзавелись, обезопасьте бумаги, по крайней мере, от детей и животных. Храните документы в запирающемся на ключ шкафу.

«Как дома навести порядок в документах?» – Яндекс.Знатоки

Перед началом упорядочивания важных документов проведите капитальную ревизию скопившихся бумаг. После этого начинайте сортировку.

*

Рекомендации по сортировке домашних документов

Удобно хранить документы, разложенные по тематическим группам:

  • личные документы членов семьи, метрики, дипломы-аттестаты,
  • документы, связанные с недвижимостью: договор аренды, документы на право собственности и т.д.,
  • так же к автомобилю
  • документы для ЖКХ — результаты поверок, квитанции об оплате, договоры на обслуживание,
  • медицинские документы, договоры и страховки,
  • документы по взаимодействию с госорганами
  • документы к бытовой технике: чеки и гарантийные талоны, инструкции
  • документы с описанием существенных данных по использованным отделочным и декоративным материалам — здорово выручают при необходимости внесения частичных доработок в интерьер

и т.д.

*

Рекомендации по хранению

  • стопки упаковывают в папки-конверты или папки-скоросшиватели
  • папки маркируют!
  • во избежание появления большого количества папок документы сортируют по объемным критериям
  • папки удобнее хранить вертикально
  • ближе к доступу укладывают часто требующиеся документы, в глубине — архивные или востребуемые редко
  • место для хранения папок выбирают вне доступа детей, домашних животных
  • сверхважные документы хранят в сейфе или в запертом шкафу

*

Систему хранения выбирают, исходя их объема документации.

  • открытые системы: эстетичные настольные сортеры и органайзеры, вертикальные лотки, офисные папки с файлами.
  • Закрытое хранение организуют в боксах, пластиковых контейнерах и корзинах подходящего размера. Саму коробку хранят на полке, стеллаже, в шкафу или гардеробной. Выбирайте привлекательные контейнеры в стилистике интерьера
  • Хранение в специальном портфеле подойдет для небольшого количества документов. Удобны пластиковые папки с разделителями: каждую секцию можно промаркировать
  • шкаф для документов — находка для просторной квартиры и большого объема бумажных носителей

*

Лайфхак или требование времени

В современных условиях может понадобиться электронная версия любого документа. Это связано как с объективными причинами — проще найти, требуется для удаленного взаимодействия по разным вопросам, так и с вероятностью порчи бумажных носителей в силу различных обстоятельств.

Следствием требований времени становится организация электронного каталога документов (сканов) на внешнем носителе, защищенном от доступа третьих лиц.

Создание такого каталога требует достаточно большого времени, но вы скажете спасибо не один раз. К тому же дополнять каталог свежими документами не так сложно, как создавать его впервые.

Домашнее делопроизводство. — Кладовая Женских Секретов — LiveJournal

Всегда нравилось копаться в бумажках. Отвлекает, расслабляет… На работе все было просто — кто-то до меня уже придумал, утвердил определенный порядок хранения и работы с документами.
А как быть дома?
Несколько лет назад завела папочку с файлами — туда все и складывала. А сейчас, когда у нас семья выросла, документов ну очень много! И я про них периодически вспоминаю, и такая каша и паника в голове…

getImage (1)

СИСТЕМА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДОМА

Завести отдельные папки-регистраторы для отдельных групп документов.

«Здоровье» или «Медицина».

В папке-регистраторе в отдельных папках для файлов хранить документацию на каждого члена семьи.

Медицинские документы желательно все копировать, т.к. в поликлиниках часто теряют карточки. Еще очень важно делать копии документов после обследования, т.к. чернила со временем блекнут, и разобрать напечатанное бывает очень трудно, а порой невозможно. У нас такое было с результатами обследования зрения у сына. Распечатка после компьютерного обследования была просто нечитаемая.

«Коммунальные платежи».

В папках для файлов складывать документацию по видам оплаты. Например, «Водоканал», «Теплосеть», «Телефон» и т.д. Количество и названия папок у вас будет свое.

В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год.

Обязательно уточните, сколько хранить квитанции. Обычно это срок 3 года, т.е. по истечении этого срока квитанции можно выкидывать. Но… Дело в том, что бывали случаи, когда старые квитанции помогали в решении спорных вопросов в суде. Так что решать вам, сколько хранить квитанции.

«Банк».

Здесь хранится вся информация по счетам в банках, по кредитным картам (можно чеки из банкоматов). Разделение возможно по различным банкам.

«Работа».

Для каждого работающего члена семьи отдельная папка для файлов, в которой хранятся договора, разные «бумажки» о зарплате, возможно резюме.

«Авто» или «Транспорт» (если имеются).

Если машин несколько, то ведется папка для каждой из них. Здесь необходимо хранить всю документацию и информацию, касающуюся машин.

«Недвижимость».

В этой папке хранятся все правоустанавливающие документы на квартиры, дома, гаражи, дачные домики и т.д. По отдельной папочке на единицу недвижимости.

Если коммунальные платежи приходят одной квитанцией, то можно не заводить отдельную папку «Коммунальные платежи», а добавить файл к этой папке.

«Техника».

В отдельном файле хранить инструкцию, квитанции, гарантийный талон.

Сверху файла можно наклеить малярный скотч (на нем легко писать и потом легко удалить за ненадобностью), на котором написать, когда истекает гарантия.

«Личные документы».

Для каждого члена семьи отдельная папка. В ней хранятся основные документы – свидетельство о рождении, паспорт, дипломы, различные свидетельства и т.д.

Возможно, добавить одну общую папку для общих документов – свидетельство о браке, разводе.

Папок у вас может быть сколько угодно, и названия вы можете придумать свои. Но главное принцип остается один. Группировать подобные документы в одну папку-регистратор, вести документацию по каждому человеку, предприятию, или услуге отдельно. Это позволит найти быстро нужный документ в любое время.

И еще несколько советов.

Обязательно сделайте бумажные копии (ксерокопии) каждого документа. Хранить копии удобнее всего вместе с оригиналом. По мере расхода копий, обязательно пополняйте их.

Отсканировать все важные документы и хранить их на компьютере, на диске и на флешке.

Все важные документы дома (если нет специального сейфа) можно хранить в минисейфе.

Один небольшой нюанс – в таких сейфах документы, деньги хранить нужно без пластиковых папок, без резинок. В случае пожара документы пластик от высоких температур расплавится быстрее, чем бумага.

Компьютер очень может помочь в ведении домашней бухгалтерии и документооборота. Можно сделать себе напоминалки в органайзере. Например, снять показания счетчиков каждого 1 числа месяца. Занести в календарь дату окончания гарантийного срока для всех приборов и техники. После этой даты можно спокойно избавляться от упаковки, гарантийных талонов. А еще можно уменьшить объем инструкций, удалив инструкции на иностранном языке.

Еще рекомендую завести отдельную коробочку, в которой будут храниться подписанные дубликаты ключей.)
источник

Как хранить документы дома: идеи на фото

Как в домашней обстановке, так и на работе, документы требуют порядка. В противном случае они теряются, мнутся и путаются, из-за чего важный листок с данными, печатями и подписями в нужный момент можно просто не найти. Идеи, как хранить документы дома, помогут сориентироваться в принципах организации важных бумаг.

Первый этап наведения порядка — это сортировка. Однотипные бланки следует разложить по скоросшивателям и тонким папкам.

Папки-скоросшивателиПапки-скоросшивателиПапки для документовПапки для документов

Для хранения паспортов, свидетельств и прочих документов на всех членов семьи подойдут прозрачные папки-конверты на кнопке.

Папка-конверт для документовПапка-конверт для документовПапки-конверты на кнопкеПапки-конверты на кнопке

Малые скоросшиватели при необходимости можно закрепить в больших, а отдельные папки сложить в специальные коробки, снабдив всё надписями и стикерами.

Большие папки для документовБольшие папки для документовХранение документовХранение документов

В глубоком ящике письменного стола можно устроить картотеку для лёгкого поиска нужных бумаг.

Хранение документов в ящике столаХранение документов в ящике столаХранение документов в ящике комодаХранение документов в ящике комода

Если вам претит канцелярщина на виду дома, то коробку или ящик для хранения бумаг можно красиво оформить.

Хранение документов домаХранение документов домаХранение документов домаХранение документов дома

Важно, чтобы все документы всегда находились в одном месте. Так будет легче не только их найти, но и схватить самое необходимое в случае экстренной ситуации.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

5 шагов к порядку в личных документах

 

«В конечном счете порядок и только порядок создает свободу. Беспорядок создает рабство»
Шарль Пеги

 

Этой статьей открываю новую рубрику на сайте — «Наводим порядок!»
Здесь будут размещаться статьи по организации, оптимизации и размусориванию окружающего нас пространства — дома, рабочего офиса, электронного пространства (компьютер и прочее), бумаг, гардероба и т.д.

Джулия Моргенстерн в своей книге «Самоорганизация по принципу “Изнутри наружу”» утверждает, что человек окружает себя хаосом лишь по причине, что он не учился организованности. Организованность — это просто навык, которому можно и необходимо учиться.

Сегодня я хочу поделиться своим опытом упорядочивания документов личного хранения.
Для реализации предложенного алгоритма упорядочивания документов потребуется время. Думаю, большинству трудно будет полностью посвятить несколько дней (в зависимости от количества ваших бумаг) только решению одной задачи -приведению бумаг в порядок. Поэтому предлагаю на данный процесс выделить час или два ежедневно, и постепенно из груды бумаг выстроить свою систему хранения документов.

Алгоритм упорядочивания домашних документов

1. Инвентаризация всех бумаг.
На данном этапе соберите все имеющиеся в доме документы в одно место и производим сортировку на две группы:
-мусор — отправить в урну(неактуальная информация, вышли сроки хранения, не представляет ценности и т.д)
-важное и нужное — следует хранить.
2. Сортировка по категориям.
Документы, которые мы оставили для хранения, сортируем по категориям:
-финансовые документы (комунальные счета, кредитные документы, налоги)
-имущество (движимое и недвижимое: документы на жилье, землю, машину и т.д)
-личные документы или документы членов семьи (паспорта, страховые свидетельства, дипломы, награды, документы по здоровью и т.д)
-инструкции, паспорта, чеки и гарантии на приобретенные товары
-документы по направлениям деятельности (хобби, ведение домашнего хозяйства, обучение, развитие и т.д)
В случае большого объема документов в одной из предложенных категорий, возможно выделить отдельные подкатегории. Например, если в семье много хранится медицинских документов или документов по образованию, лучше организовать отдельную категорию «Медицина», «Образование», «Портфолио» и т.д.
Так в моем варианте, выделила в отдельные категории хранения документы, составляющие портфолио членов моей семьи (награды, сертификаты и т.д)
3. Закупка канцелярии и создание системы хранения документов.
После проведения сортировки документов становится ясен объем, подлежащий хранению. Встает вопрос: «Как лучше организовать хранение документов?»
Система хранения должна отвечать требованиям:
-вместить необходимый объем документов;
-легко помещать и вынимать необходимый документ из системы.

«Главное правило: ваша система хранения данных должна быть простой библиотекой, а не напоминаниями о действиях, проектах, приоритетах»           Дэвид Аллен

Следуя этому правилу, напоминания об оплате счетов или оформлении тех или иных документов необходимо встроить в свои ежедневники, а не в систему хранения документов.

На сегодняшний день спектр канцелярских товаров для хранения документов весьма обширен. Для себя я остановилась на папках-накопителях с двумя кольцами и папках-конвертах, позволяющие легко положить и забрать документ из папки.

 

4. Упорядочивание документов в категориях.
Произвела обработку документов в каждой категории: отдельные документы разложила по папкам, которые объединила в папку накопитель с названием той и или иной категории.
На каждой папке написала, что именно хранится в ней. Сроки оплаты счетов и другие напоминания внесла в свой ежедневник.

5. Перевод документов в электронный вид.
Сегодня все чаще становится актуальным хранение информации в электронном виде. Это уменьшает время на доступ к информации (не надо рыться в папках), делает возможным доступ к информации, не привязанный к конкретному месту хранения документа.
На завершающем этапе упорядочивания документов задайте себе вопрос: какие документы я могу хранить в электронном виде без ущерба для доступности этой информации?
Для себя я решила финансовые документы по платежам онлайн впредь буду хранить только в электронном виде.

Разного рода бумаги по хобби и направлениям деятельности перевела в заметки в эверноут (Evernote). Так например, бумаги по садоводству занимали у меня приличный объем и хранились в папке. Это были и рукописные заметки и печатные документы, картинки и т.д. Всю эту массу еще раз пересмотрела на предмет ее ценности и оформила в заметки, объединенные одним блокнотом в эверноут (Evernote). Теперь эта информация мне доступна не только дома, но и в любом другом месте, что увеличило мои возможности использования информации.

От кулинарных рецептов на бумажках я избавилась ранее, писала об этом в  статье «Меню недели. Личная система оптимизации времени и сил на кухне». Сейчас все больше рецептов помещаю также в эверноут (Evernote). Полезные материалы по ЗОЖ и личному развитию также перевела в электронный вид.

Отсканировала личные документы в целях оперативного оформления услуг и разместила их на внешнем носителе (съемный диск).

Степень перехода на хранение информации в электронном виде каждый должен решить для себя в зависимости от своих предпочтений и возможностей. По своему опыту скажу, что использование оцифрованных документов тоже является тренируемым навыком и вносит в нашу жизнь много дополнительных преимуществ. Но это уже отдельная тема для обсуждения…

Буду рада, если мой опыт станет и ТВОИМ РЕШЕНИЕМ жизненных задач!

Читайте еще: