Теги: Изделия из картонаОформлениеСвоими рукамиУпаковочный материал

20+ шаблонов деловых писем — Venngage

Google «шаблоны деловых писем», и вы найдете либо сухие клоны Microsoft Word, либо текстовые шаблоны, которые вам нужно скопировать и вставить , а затем отформатировать самостоятельно. Venngage собрал профессионально разработанные шаблоны с формулировками, основанными на проверенных примерах. Все наши шаблоны можно настроить. Щелкните любой шаблон, чтобы начать.

• Рекомендательное письмо
• Письмо с предложением сотрудника
• Письмо о расторжении договора
• Письмо о расторжении договора
• Письмо о подтверждении занятости
• Рекламное письмо
• Памятка
• Официально-деловое письмо

К вам обращается бывший сотрудник. Это запрос на еще одно рекомендательное письмо. Как бы вы ни стремились помочь своему бывшему отчету, это просто еще одна задача, которую нужно добавить к своей тарелке. Начните с шаблона рекомендательного письма – он уже имеет правильный формат, и формулировку вы можете создать самостоятельно. В Университете Миссури-Колумбия есть краткое и приятное руководство о том, что следует включить в рекомендательное письмо, в том числе:

• Отношения между вами и кандидатом
• Цель письма
• Сильные стороны кандидата (широкая сеть контактов и т. д.)
• Личные характеристики кандидата (креативность, надежность и т. д.)
•  Уникальные знания или опыт кандидата (конкретный проект, образование и т. д.)
• Четкое подтверждение того, что вы рекомендуете кандидата на рассматриваемую вакансию

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Рекомендательные письма также называются рекомендательными письмами. В рекомендательных письмах основное внимание уделяется прошлой работе сотрудника, а также любому опыту или навыкам, которые, по вашему мнению, могут претендовать на новую должность. Рекомендательное письмо должно состоять более чем из двух абзацев, но не более чем из одной страницы. Спросите заявителя, что должно быть в письме , прежде чем вы начнете писать. В Muse перечислены примеры вопросов, которые вы должны задать, например:

• Что мне следует знать о компании или должности, на которую вы претендуете?
• Должен ли я указывать какую-либо личную силу или проектный опыт?
• Кому адресовать письмо? Нужно ли мне что-то знать об этом человеке?
• Почему вы попросили меня написать это письмо (по сравнению с другими прошлыми начальниками)?

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Вы ​​в восторге от нового сотрудника. Пришло время составить письмо, официально приветствующее их в вашей компании. Но подождите — не бросайте это письмо с предложением о работе. Вы хотите убедиться, что вы не используете формулировки, которые создают впечатление, что письмо с предложением является трудовым договором или соглашением. Вот как этого избежать, согласно SHRM:

• Оплата труда сотрудников указана как почасовая, еженедельная или за период оплаты (не ежегодно).
• Заявление о том, что трудоустройство осуществляется «по желанию», что означает, что любая из сторон может прекратить свои отношения в любое время с указанием причины или без таковой.
• Избегайте обсуждения гарантий занятости, контрактов или будущих перспектив трудоустройства.
• Включите предложение о том, что письмо-предложение предназначено только для информации и не является обязывающим контрактом.

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПИСЬМА С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ в Venngage

Письмо с предложением работы может состоять из двух страниц, в зависимости от сложности оформления. Мы рекомендуем сохранить несколько основных шаблонов предложений о работе, которые вы сможете использовать снова и снова, чтобы охватить полный рабочий день, неполный рабочий день и другие ситуации. Вы сохраняете все наши шаблоны как

SHRM снова предлагает серьезное руководство по тому, что именно должно содержать письмо-предложение, с конкретными требованиями для американских компаний, такими как:

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН ПИСЬМА-ПРЕДЛОЖЕНИЯ в Venngage

Руководителям может быть невероятно сложно написать письмо о увольнении, будь то увольнение или низкая производительность.

• Дата письма, дата прекращения действия
• Имя увольняемого лица, название компании, менеджера или представителя отдела кадров, занимающегося увольнением
• Почему сотрудника увольняют и является ли это увольнением или по уважительной причине
• Если это увольнение по причине, укажите причины, почему
• Список имущества компании, которое должно быть возвращено, и время его возврата
• Когда они получат последнюю зарплату и какой отпуск они накопили
• Информация о льготах, например о правах на медицинское обслуживание в соответствии с COBRA или о том, как пролонгировать их 401 (k)
.

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

К сожалению, многие предприятия вынуждены увольнять сотрудников из-за текущего экономического спада, вызванного пандемией COVID-19. . Чтобы облегчить боль увольнения, вот несколько моментов, которые следует включить в ваше письмо об увольнении из-за COVID-19.:

• Расскажите о финансовых трудностях, с которыми столкнулась компания, и о любых попытках избежать увольнений
• Включить общее количество позиций, подлежащих устранению
• Укажите любые льготы при увольнении, которые HR сообщит лично, например, фирму по трудоустройству, которая поможет им в поиске работы
• Поблагодарить сотрудника за его вклад в развитие компании

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Никогда не бывает легко расторгнуть контракт, особенно с любимым поставщиком, контрактным сотрудником и т. д. Но с экономическим спадом это становится все более необходимым. Просто имейте в виду, что отсутствие бизнеса из-за пандемии COVID-19 может быть недостаточным для того, чтобы вы (юридически) расторгли контракт, согласно Crowell & Moring LLP. Просмотрите свой договор и укажите, когда он допускает расторжение, а также получите юридическую консультацию.

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Всегда сначала проверяйте причину письма о подтверждении занятости. Нынешнему сотруднику он может понадобиться, чтобы получить ипотеку, новую квартиру, ссуду на образование своего ребенка и т. д. Бывший сотрудник или увольняющийся — это совсем другое дело, и это может иметь юридические последствия, говорит Upcounsel, так что отправляйте свое письмо. HR, прежде чем отправить его. Проверочное письмо сотрудника должно содержать:

• Официальный бланк вашей компании
• Ваша контактная информация
• Контактная информация получателя
• Только запрашиваемая информация, не более не менее
• Предложение, указывающее, что вы готовы ответить на дополнительные вопросы
• Подпись от руки

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Вечный вопрос: как мне написать рекламное письмо, которое

• Включайте введение, основную часть и заключение
• Во введении должно быть объяснено, почему вы отправляете письмо
• Основная часть должна быть вашим коммерческим предложением, то есть почему ваше предложение принесет пользу покупателю
• Заключение должно обобщать ваше предложение и содержать призыв к действию
• Призыв к действию означает, что вы говорите покупателю, что вы от него хотите
• Призывайте читателя действовать немедленно (сделка с ограниченным сроком действия и т. д.)
• Письмо должно легко читаться. Это означает использование заголовков, коротких абзацев и коротких предложений.

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Хотите написать записку, которую действительно прочитают? Используйте заголовки и списки, чтобы сделать вашу деловую заметку максимально доступной, говорит Purdue OWL. Заголовки должны быть краткими, но информативными. Например, «Совещание группы переносится с ежемесячного на еженедельное» вместо «Обновление собрания команды». Все важные пункты должны быть представлены в виде списка; либо маркеры, либо нумерованный список. Вот что должно быть включено в служебную записку:

• Заголовок : до, с, дата, тема
• Открытие : короткий абзац о том, что будет в записке о
• Предыстория : проблема, которую вы решаете, или общие обстоятельства
• Задача : что вы делаете для решения проблемы или действие, которое вам было предложено выполнить
• Детали : любые подтверждающие подробности, факты или исследования
• Закрытие : действие запроса от считывателя

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Хотя официальное деловое письмо может иметь множество применений, включая те, что мы обсуждали выше, обычно формат остается тем же. Purdue Writing Lab рекомендует включать следующие разделы в следующем порядке:

• Адрес отправителя, если он еще не указан в бланке
.
• Дата написания письма в таком формате: 1 января 2020 г.
• Адрес получателя, включая его имя и должность (г-жа, г-жа, г-н или доктор)
• Приветствие, в следующем формате: Уважаемая Бронвин Киенаппл:
• Текст: по левому краю, без отступа в первой строке, один пробел между абзацами
• Закрытие, первое слово с заглавной буквы только с запятой после: Спасибо,
• Корпуса. Напишите это слово, если к письму приложены документы.

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Однако официальное письмо требует не только внимания к структуре. Вы должны знать, как писать своей аудитории и донести свое сообщение просто и ясно. У этого правительственного учреждения США есть отличные советы, как это сделать:

• Поместите основное сообщение вверху. Не прячьте плохие новости, иначе вы запутаете своего читателя.
• После основного сообщения вы можете начать свое предложение со слов «Это письмо будет… (объясните, например, почему ваше заявление было отклонено)», чтобы объяснить содержание остальной части письма.
• В общем, используйте настоящее время
• Используйте «должен» для выражения обязательства и избегайте использования слова «должен»
• Ограничить каждый абзац одной темой

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН в Venngage

Сопроводительное письмо с предложением о предоставлении гранта — это идеальное место для установления связи между вашей инициативой и миссией читателя. Не забудьте также указать население, которое вы будете обслуживать, и потребности, которые удовлетворит ваш проект. Привлеките читателя прошлыми успехами и проиллюстрируйте глубину потребностей, которым вы будете служить. Согласно Candid, сопроводительное письмо к вашей заявке на грант должно включать:

• Знакомство с вашим проектом
• Запрошенная сумма в долларах
• Подробная информация о том, как ваш проект будет выполнять мандат фонда
• Любые предыдущие сообщения с финансирующей организацией
• Список того, что содержит предложение
• Контактная информация для ответов на любые вопросы
• Подпись исполнительного директора вашей некоммерческой организации

Попробуйте это СОЗДАЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН БЛАНК в Venngage

Сначала вам нужно создать бесплатную учетную запись. Затем вы можете получить доступ к бесплатным и платным шаблонам фирменных бланков. Настройте их в нашем простом онлайн-редакторе. Вам нужно будет перейти на наш план Премиум или Бизнес, чтобы загрузить письмо в формате PDF (а затем распечатать его, если хотите). Мы предлагаем ежемесячную, ежеквартальную или годовую подписку.

У вас есть два варианта:

1. Используйте один из наших готовых шаблонов. Вы можете настроить все цвета, шрифты, логотипы и другие детали.
2. Начните с чистого листа и создайте собственный дизайн с помощью нашего онлайн-редактора с функцией перетаскивания.

Да, можно. Преобразуйте файл Word с фирменным бланком (только верхний и/или нижний колонтитул) в формат файла JPG или PNG. Затем вы можете импортировать этот файл на пустой холст Venngage, добавить текстовое поле и написать свое письмо.

Вот как загрузить изображение с жесткого диска в письмо Venngage или другой проект:

Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность использования одного из наших шаблонов писем или воссоздания фирменного бланка Microsoft Word на чистом холсте в Venngage. . Легко добавить свой логотип и добавить фирменные цвета и шрифты. Вы также можете копировать и вставлять текст из существующего фирменного бланка в Venngage.

Более подробная информация находится в нашем Как создать из пустого? статья поддержки.

Вы можете загрузить свой заголовок в виде файла изображения PNG и добавить его в свои документы Word, Google Docs или другие программы для создания писем. Вы не можете редактировать файлы Venngage в других программах, таких как Word.

Наш совет: проще сохранить фирменный бланк в Venngage, сделать новую копию, отредактировать новый файл в Venngage, а затем загрузить его, не возясь с другими программами.

Вот как вы загружаете в редакторе Venngage:

Обязательно прочитайте нашу статью поддержки о типах учетных записей и вариантах загрузки. Только платные планы, такие как наш популярный бизнес-план, позволяют загружать файлы из Venngage на компьютер, а затем распечатывать их.

Вы можете найти все наши шаблоны фирменных бланков в нашей библиотеке шаблонов. У нас есть шаблоны для этих отраслей:

• Юридические фирмы
• Технологические компании
• Образование
• Розничная торговля
• Консультанты
• компаний B2B
• Индустрия дизайна
• Маркетинговые агентства
• Коммуникационные фирмы
• Недвижимость и девелоперы
• … и многое другое!

Чтобы получить полезное руководство по дизайну фирменных бланков, ознакомьтесь со статьей: Как сделать фирменный бланк за 5 шагов [+ Шаблоны и примеры]

К сожалению, мы не можем дать конкретный совет по дизайну или сделать бланк для вас. Тем не менее, вы можете получить техническую поддержку в любое время через наш круглосуточный чат поддержки клиентов (см. кнопку в правом нижнем углу этого экрана!). Вы также должны прочитать наше руководство по дизайну фирменных бланков.

Наш бизнес-план предлагает индивидуальные консультации и обучающие семинары.

Используйте Venngage для создания лучших деловых писем

Заявление об отказе от ответственности: Несмотря на то, что в наших шаблонах есть хорошие образцы формулировок, вы всегда должны иметь юрисконсульта для проверки любого документа, представленного сотрудникам. Никакая из представленной здесь информации не является юридической консультацией от имени Venngage.

• Более 70 шаблонов рекомендаций по бренду
• 17 шаблонов проверки эффективности
• Более 50 шаблонов бизнес-отчетов
• 67 Привлекательные шаблоны электронных рассылок

Полное руководство (с бесплатными примерами)

Письма о сборе средств сообщают о потребностях вашей организации, предоставляют вашим получателям информацию о том, как они могут помочь, и просят их принять участие. Этот тип письма о сборе средств является оптимальной возможностью поделиться своей историей, показать донорам влияние, которое они могут оказать с помощью подарка, и заручиться поддержкой вашей миссии.

Узнайте, как лучше всего использовать письма о сборе средств, используя навигацию ниже:

• Как написать письмо о сборе средств
• Примеры писем о сборе средств
• Как написать письмо по сбору средств
• Как написать письмо с подтверждением пожертвования
• Письма о пожертвованиях в эпоху COVID-19

Шаблоны писем о сборе средств

Продолжайте читать, чтобы узнать об основах написания письма о сборе средств и о том, как начать работу. Или, если вы предпочитаете сразу перейти к нашим шаблонам, используйте список ниже, чтобы быстро перейти к нужному письму о сборе средств:

1. Шаблон письма о сборе средств

2. Письмо о индивидуальном спонсорстве

3. Письмо с запросом волонтера

4. Письмо о корпоративном спонсорстве

5. Письмо о взаимном сборе средств

8. Письмо о сборе средств для церкви

9. Письмо о сборе средств для спасения животных

10. Письмо с запросом на покупку предмета аукциона

Изучая, как написать отличное письмо о сборе средств, важно выполнить несколько ключевых шагов, чтобы написать максимально убедительное и эффективное письмо. Эти шаги включают в себя:

1. Обратитесь к получателю лично.

   Обращаясь к получателю по имени, он не будет чувствовать себя одним из многих, читающих это письмо. Обязательно персонализируйте свою работу с именами, чтобы каждый читатель знал, что вы цените его индивидуальную поддержку.

2. Расскажи историю.  

   Покажите вашему читателю вопрос или проблему, над решением которой работает ваша организация, с помощью истории. Расскажите подробно о людях, которым вы пытаетесь помочь, чтобы было ясно, какую пользу они могут извлечь из пожертвования.

3. Определите проблему .

   Четко обозначьте более крупные вопросы и проблемы, с которыми сталкиваются ваши клиенты. Будьте максимально прямолинейны при этом.

4. Объясните свою миссию и обозначьте цель.  

   Объясните, что вам нужно и как это вписывается в вашу общую миссию. Ваши читатели должны понимать, как будут использованы их пожертвования и кто от них выиграет. Обязательно четко объясните влияние дара дарителя и то, как он будет иметь значение.

5. Объясните, как ваш донор может оказать влияние.

   Прежде чем жертвовать, доноры хотят точно знать, как их пожертвование изменит мир. Вы уже определили для них проблему; объяснить, как их пожертвование решит проблему конкретными действиями. Например, если вы собираете деньги для приюта для животных, вы можете указать, что пожертвование в размере 50 долларов США обеспечит еду для Х-го количества домашних животных!

6. Призовите читателя к действию.

   Объясните срочность ситуации, чтобы вы могли убедить своих читателей действовать быстро. Упомяните, что пожертвования других ваших спонсоров уже сделали для решения проблемы, и отметьте прогресс, которого добивается ваш текущий сбор средств.

В дополнение к этим шагам обязательно сосредоточьтесь на «вы» и «мы» в своем письме, но в основном на «вы». Ваша информационная работа должна быть посвящена вашим читателям и тому влиянию, которое они могут оказать, и она должна напрямую обращаться к ним. Использование слов «вы» и «мы» важно и помогает придать человеческому интересу ваше письмо о сборе средств.

Какой длины должно быть письмо о сборе средств?

Письмо о сборе средств должно быть кратким. Одна страница — это много, но некоторые истории нужно рассказывать немного дольше. Хорошее эмпирическое правило состоит в том, чтобы использовать ровно столько слов для определения проблемы и просить доноров предоставить решение — и ничего больше! Вы также можете включить в свою апелляцию дополнительные материалы (например, информацию о подходящих подарках, дополнительную информацию о вашей организации и т. д.) или дополнительные элементы поддержки. Если вы решите сделать ваше письмо по сбору средств длиннее одной страницы, убедитесь, что доноры знают, какие действия вы хотите, чтобы они предприняли, к концу первой страницы.

Как отправить письмо о сборе средств?

Письма о сборе средств можно отправлять по различным каналам, хотя наиболее эффективными являются, как правило, электронная почта и прямая почтовая рассылка. Чтобы персонализировать охват, убедитесь, что ваши письма о сборе средств адресованы конкретному лицу, что легко выполняется по электронной почте и прямой почтовой рассылке. Не пишите вместо этого просто «Уважаемый донор»!

Почему важны письма о сборе средств?

Письма о сборе средств важны, потому что они дают вам возможность продемонстрировать свои финансовые потребности, привлечь доноров к участию в вашем деле, рассказать свою эмоциональную историю, показать донорам, почему их пожертвования важны, и создать долгосрочные отношения с вашим сторонником. .

Чтобы помочь вам приступить к составлению проекта, мы написали несколько примеров писем о сборе средств для различных сценариев, связанных с различными типами кампаний.

Стандартное письмо о сборе средств

Если вы просите о пожертвованиях , у вас должен быть стандартный формат, который можно использовать в качестве основы для всех других ваших писем о сборе средств. Это письмо должно быть:

• Донор-ориентированный
• Персонализированный
• Краткий

Этот шаблон является общим, но ваши письма о сборе средств должны быть сегментированы в зависимости от ваших отношений с получателем. Дарители, впервые оказывающие помощь, должны получать письма, отличные от тех, что дарят основные жертвователи, одноразовые жертвователи должны получать другие письма, чем те, кто дарит повторно, и так далее.

Это письмо довольно короткое и доходит до сути просьбы о пожертвовании. Ваше письмо, очевидно, будет более конкретным и подробным в зависимости от вашей миссии и проектов, которые будет финансировать ваша кампания. Вы также должны добавить P.S. сообщение. И вот почему: большинство читателей усваивают письмо в определенном порядке. Порядок следующий: дарители сначала читают приветствие, затем постскриптум. сообщение, а затем тело письма. Поскольку П.С. это вторая вещь, которую они читают, важно, чтобы вы использовали ее, чтобы оказать влияние. Это идеальное место, чтобы повторить ваш призыв к действию (когда вы просите людей пожертвовать, стать волонтером или сделать что-то еще, что вы от них хотите).

Обязательно приложите конверт с предварительно адресованным и проштампованным адресом, чтобы ваши читатели могли легко отдавать!

Спонсорское письмо аналогично стандартным письмам о сборе средств. Единственная разница в том, что спонсорство обычно связано с такими мероприятиями, как марафоны, пешеходные прогулки и веселые забеги.

Запрос на спонсорство может также сопровождаться вознаграждением или поощрением , например:

• • Имя спонсора, указанное в рекламной продукции и рекламных материалах.
  • Некоторые товары, связанные с событием.
  • Места или билеты на мероприятие.

Если вы действительно хотите произвести впечатление на потенциальных спонсоров, спросите их, какие поощрения они хотели бы до отправки обращения. У них могут быть идеи, которые вы никогда не рассматривали!

Как и стандартный шаблон для сбора средств, этот шаблон запроса на спонсорство можно настроить в соответствии с потребностями вашей организации. Вы всегда должны включать больше информации о самом мероприятии и о том, что спонсоры получат в обмен на свои пожертвования. Помните, что это должно быть ориентировано на доноров, особенно если получатель спонсировал ваше мероприятие или поддерживал вас другими способами в прошлом. если они , поддерживали вас в прошлом, не забудьте упомянуть об этом раннем подарке и поблагодарить их за участие в прошлом.

Письмо-запрос волонтера

Письмо-запрос волонтера должно быть сосредоточено на работе, которую волонтер может выполнять, если решит работать с вашей организацией. Это также должно дать им понять, как их работа положительно повлияет на людей или сообщество, которых вы поддерживаете.

Волонтеры часто лучше знакомы с вашей организацией, если они участвовали в ней в прошлом. Если вы пишете письмо кому-то, кто, как вы знаете, был волонтером в вашей организации или других некоммерческих организациях, вы должны упомянуть об этом участии и поблагодарить их за их услуги.

Корпоративное спонсорское письмо

Обратите внимание, что в этом письме содержится просьба о личной встрече с руководителем организации. Компания, которой вы пишете, может не решиться дать деньги некоммерческой организации, с которой они никогда раньше не работали. Личные встречи — хороший ход даже с организациями, которые и поддерживали вас в прошлом; большинство крупных доноров предпочитают вести свои благотворительные беседы лично. Это включает в себя корпорации и другие предприятия!

Личная встреча может сильно помочь в сборе средств. Это позволяет бизнес-лидеру задавать вопросы, выражать озабоченность и лучше знакомиться с вашей организацией — и с вами! Доноры предпочитают давать людям, а не организациям, даже если они являются частью большой компании. Ваша личная встреча повысит вероятность того, что они дадут

Опять же, это письмо можно изменить в соответствии с миссией и потребностями вашей организации.

Письмо о сборе средств в одноранговой сети

Одноранговые кампании по сбору средств — один из наиболее эффективных способов для вашей некоммерческой организации собрать деньги и рассказать о своей миссии в Интернете. Ваши сторонники запустят персонализированные страницы по сбору средств от имени вашего дела, а затем обратятся к своим личным сетям, чтобы запросить подарки от друзей, семьи и коллег.

Чтобы дать вашим участникам по сбору средств по принципу «равный-равному» представление о том, как запрашивать эти подарки, предложите им шаблон, подобный этому. Заполнив пустые поля, они могут легко создавать эффективные и персонализированные предложения.

Когда ваши участники зарегистрируются и начнут разрабатывать свою страницу сбора средств, рассмотрите возможность предоставления шаблонов сбора средств, подобных этому, чтобы помочь им начать работу. Если вы используете Qgiv, их легко создать! Вы можете включить их в панели сбора средств ваших участников, что даст им мгновенный доступ к разделу электронной почты их инструментов обмена.

Соответствующий подарок Письмо о сборе средств

Все ваши сторонники редко знают, что представляют собой программы подходящих подарков, тем более, если их работодатели предлагают подходящие подарки. Вот почему ваша некоммерческая организация должна запланировать отправку соответствующих писем о сборе средств с дополнительной информацией недавним жертвователям. В этих письмах может быть указано, как проверить соответствие требованиям и отправить соответствующий запрос на подарок для завершения процесса.

При подготовке к отправке писем используйте базу данных подходящих подарков , чтобы определить, кто из ваших дарителей имеет право на соответствующий подарок. Затем создайте в своей CRM список сегментов доноров этих особых сторонников.

Кроме того, обязательно подчеркните тот факт, что отправка этого запроса не потребует каких-либо дополнительных действий с их стороны. Отправка этого запроса — лучший способ для них максимизировать влияние их первоначального подарка и, по сути, бесплатные деньги для вашего дела.

Письмо о сборе средств для школы

Школы являются одними из самых распространенных некоммерческих организаций, и они, как правило, имеют невероятно широкий круг участников. Вот почему так важно, чтобы школы серьезно относились к своим потребностям в сборе средств и заранее планировали, как они будут запрашивать пожертвования от членов сообщества.

Чтобы сделать усилия вашей школы по сбору средств более эффективными, создайте шаблоны для различных видов писем о пожертвованиях в зависимости от типа сторонника, к которому вы обращаетесь. Возможно, вы просите подарок у родителей нынешнего ученика; относитесь к ним соответственно! В качестве альтернативы вы можете составить шаблон ходатайства, адресованного выпускнику.

При создании шаблона письма о сборе средств для школы ваша некоммерческая организация должна подчеркнуть влияние, которое ваша школа оказывает на нынешних учащихся и следующее поколение вашего сообщества.

Письмо о сборе средств для церкви

В ваших церковных письмах по сбору средств обязательно ставьте миссию вашей общины на первое место. Вы захотите немедленно обратиться к чувству приверженности вашего прихожан вашей церкви и извлечь максимальную пользу из существующих отношений с этим человеком.

Возможно, ваш читатель уже делает коллекционные подарки каждое воскресенье, поэтому вам нужно убедить их сделать более целенаправленный подарок помимо этих подношений. Обязательно сообщите им, сколько именно вам нужно собрать и как это финансирование будет использовано.

Всегда опасайтесь слишком часто просить у сообщества подарки. Одна из стратегий, позволяющая свести к минимуму риск чрезмерного запроса пожертвований, состоит в том, чтобы переключаться между группами по сбору средств. Например, в феврале вы можете отправить письма старшим прихожанам с просьбой сделать пожертвования, связанные с Днем святого Валентина, а в июне вы можете связаться с родителями детей в вашей церкви и попросить сделать им подарок в честь летних каникул их детей.

Письмо о сборе средств для спасения животных

Организации по спасению животных играют важную роль в вашем сообществе, и вы можете рассказать о важности своей работы, написав письмо о сборе средств. Кроме того, вы можете использовать эмоциональную связь ваших читателей с животными, чтобы обосновать, почему они должны отдавать.

В своем письме покажите сторонникам, как их вклад принесет пользу конкретным животным. Олицетворите домашних животных, которых вы спасаете, и продемонстрируйте своим читателям огромное влияние, которое они могут оказать на жизнь животного, если решат пожертвовать. В своем письме рассмотрите возможность поделиться изображением реальных животных, спасенных вашим спасением. Включите подпись с именем и возрастом питомца в качестве дополнительного способа затронуть самые искренние чувства ваших сторонников. После того, как они пожертвуют, отправьте благодарственное письмо с последующей информацией об этих домашних животных, чтобы подчеркнуть влияние их пожертвования.

Служба спасения животных также должна рассылать индивидуальные письма различным группам в вашем сообществе. Это могут быть люди, приютившие домашних животных из вашего приюта, волонтеры или полезные члены сообщества, которые доставили потерянных или бездомных животных в ваш приют.

Письмо с запросом на предмет аукциона

Аукционы — это прекрасная возможность собрать значительные средства для вашей организации, но закупка аукционных предметов может быть сложной задачей. Ваша цель должна состоять в том, чтобы закупить привлекательные товары, которые побудят посетителей участвовать в торгах. Обязательно поделитесь типами предметы аукциона или события, которые вы ищете, чтобы доноры понимали, что вам нужно.

Вы можете отправить эти письма о сборе средств местным предприятиям, а также другим сторонникам вашей организации и объяснить, на что пойдут вырученные средства. Предложите убедительную причину того, почему они должны внести свой вклад, и объясните, кому это принесет пользу.

Если ваше первоначальное письмо о сборе средств было успешным, и сторонник жертвует на ваше дело или участвует в мероприятии, обязательно, чтобы вы выразили свою признательность письмом с подтверждением пожертвования. Без ваших доноров ваша организация не смогла бы разрабатывать важные программы и финансировать проекты, меняющие жизнь, которые влияют на ваше дело.

Отправка писем с подтверждением пожертвований — это больше, чем просто благодарность вашим сторонникам! Это также помогает поддерживать здоровые и позитивные отношения между вашей организацией и донорами, создавая прочную основу для будущего взаимодействия. Не забудьте отправить письмо вскоре после того, как пожертвование будет сделано, чтобы пожертвование было свежим в памяти жертвователя.

Простое благодарственное письмо также может побудить доноров снова жертвовать, повышая уровень удержания доноров. Когда донор делает второй раз, его часто называют «золотым пожертвованием». Согласно Отчету об эффективности сбора средств, только 19% новых доноров дадут снова. Но как только этот донор завершит «золотое пожертвование», 63% дадут снова, что увеличит их шансы стать пожизненным жертвователем.

При написании письма-подтверждения пожертвования помните о тех же принципах, что и в письме о сборе средств. Не забывайте быть ориентированным на донора, персонализированным и кратким! Используйте их имя и даже укажите конкретную информацию о пожертвовании.

Вы также можете легко преобразовать этот шаблон в форму электронной почты. Чтобы максимизировать влияние электронных писем с подтверждением доноров, ваше программное обеспечение для сбора средств должно быть интегрировано с вашим инструментом маркетинга и коммуникаций. Таким образом, вы можете автоматизировать процесс. Как только сторонники сделают свой подарок, ваш маркетинговый инструмент отправит электронное письмо с благодарностью, персонализированное для этого дарителя.

Важность письма о пожертвованиях не уменьшилась из-за COVID-19. На самом деле, некоторые из ваших доноров могут ценить более индивидуальный подход сейчас больше, чем когда-либо! Тем не менее, есть несколько ключевых моментов, которые необходимо учитывать при создании писем о пожертвованиях во время COVID-19:

1. Можно упомянуть COVID-19. Мы все выгорели из-за пандемии, и все мы это знаем. Но не нужно бояться упоминать COVID-19, , особенно , если на вашу миссию повлияла пандемия. Попробуйте наполнить свое сообщение надеждой на то, что ваши доноры помогут вам изменить ситуацию:

«До COVID-19 отсутствие продовольственной безопасности в США было на самом низком уровне за последние 20 лет. Сейчас, когда пандемия усугубляет отсутствие продовольственной безопасности, мы прилагаем больше усилий, чем когда-либо, чтобы вернуть уровни к их 20-летнему минимуму, но мы не можем сделать это без вашей поддержки!»

2. Ожидайте задержки почты. Ни для кого не секрет, что из-за пандемии Почтовая служба США была загружена больше, чем когда-либо. Хотя почтовая служба наняла еще около 100 000 работников, чтобы удовлетворить спрос, они все еще пытаются оправиться от социально дистанцированного праздничного ажиотажа.

Это не означает, что вам нужно, как правило, избегать отправки писем о пожертвованиях. Просто имейте в виду, что задержки означают, что срочные письма могут не быть доставлены вовремя… если только вы не отправите их еще раньше.

Сейчас самое время убедиться, что у вас настроена «мгновенная» благодарность с помощью индивидуальных квитанций о пожертвованиях по электронной почте. Персонализированное, продуманное электронное письмо с благодарностью может иметь тот же эффект, что и бумажное письмо, но вам не нужно беспокоиться о том, что доноры почувствуют себя недооцененными, потому что письмо пришло слишком долго.

3. Даже с учетом задержек с почтовой службой вам не обязательно сокращать количество отправляемых писем по сбору средств. Но прежде чем вы добавите к номеру, который вы отправляете, сейчас может быть лучшее время, чтобы усовершенствовать ваши письма о пожертвованиях с помощью убедительного некоммерческого рассказывания историй. Вам не нужно отправлять больше, когда ваша история производит впечатление в первый раз!

Несмотря на то, что пандемия COVID-19 изменила жизнь, какой мы ее знаем, еще есть много места для успешных писем о пожертвованиях! На самом деле, персонализированное письмо с сильным повествованием, в котором донору рассказывается, как сильно он помог, может быть именно тем, что украсит чей-то день.