Рабочее пространство

Для каждого из сотрудников следует предусмотреть отдельное место за столом. По действующим строительным нормам, на одного человека с компьютером приходится площадь не меньше 4,5 м2. Таким образом, большую часть офиса крупной компании обычно занимает именно рабочая зона.

Представительские функции

Офис компании должен производить благоприятное впечатление на поставщиков, потенциальных заказчиков, деловых партнеров. Поэтому место, предназначенное для встреч с ними, играет важную роль. Это могут быть переговорные, зал для совещаний, кабинет руководителя, холл. Интерьер этих частей офиса обычно прорабатывается особенно тщательно.

Вспомогательные помещения

Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.

Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.

Способы организации рабочего пространства

Как уже было сказано выше, большую часть площади офиса съедает деловое пространство. С точки зрения планировки оно может быть решено по-разному. Наиболее распространенным вариантом являются офисы открытой планировки, которые еще называют open-space.

Конкуренцию им традиционно составляют напоминающие соты здания, где для каждого отдела есть свой кабинет. В государственных учреждениях такой подход главенствует.

Плюсы открытой планировки

Среди несомненных достоинств open-space называют простоту коммуникаций во время рабочего процесса. Считается, что в такой среде сотрудникам проще договориться, и это позитивно сказывает на качестве конечного продукта. Впрочем, справедливость этого мнения у многих вызывает сомнения.

На самом деле, есть две характеристики открытой планировки, которые и делают ее особенно привлекательной в глазах работодателя. Во-первых, это простота контроля. Когда все сотрудники постоянно находятся на виду, то им существенно сложнее становится отлынивать от работы.

Во-вторых, open-space позволяет при меньшей площади организовать рабочие места для большего количества людей. Офисные перегородки занимают не так уж мало места. Следовательно, открытая планировка более экономична. Во всяком случае, на этапе проектирования и строительства.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

Еще одним существенным недостатком открытого пространства является отсутствие преград для распространения заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Кабинетная планировка офиса: аргументы «за» и «против»

На настоящий момент наличие собственного кабинета воспринимается свидетельством высокого статуса, практически роскошью. Это позволяет сформировать внутри подходящие именно Вам условия, способствующие максимально эффективной работе. У персональных кабинетов есть и минус — затруднение коммуникации с другими сотрудниками компании.

Совсем другую ситуацию представляет собой пространство, состоящее из группы индивидуальных кабинетов для каждого отдела. Таким образом достигается возможность эффективного взаимодействия внутри отдела. К тому же, сравнительно нетрудно оказывается добиться приемлемой атмосферы для работы.

Недостатка у такой планировочной структуры всего два. Первый уже упоминался ранее. Он заключается в том, что организация отдельных кабинетов уменьшает полезную площадь.

Второй состоит в том, что фирмы, как правило, с течением времени развиваются и меняются. Количество и состав отделов трансформируется. И та планировка, которая в начале наилучшим образом отражала подходила организации и способствовала ее эффективности со временем оказывается неудобна.

Поиск альтернатив

Ячеистая структура из бесконечных изолированных друг от друга кабинетов и open-space представляют собой две крайности. В реальной жизни чаще находит применение сочетание в той или иной пропорции этих двух типов организации пространства. Иначе говоря, смешанная планировка офиса является решением, позволяющем использовать лучшие черты обоих вариантов, минимизируя их минусы.

Некоторые отделы изолируются, другие объединяются, если это позволяет специфика внутренних производственных процессов. При этом используются максимально тонкие или стеклянные перегородки. В последнее время все чаще в офисах можно увидеть мобильные трансформируемые стенки, которые легко устанавливаются и так же просто убираются.

Основные правила организации планировочного пространства офиса

Вопрос, каким должна быть рабочая зона, является сложным и неоднозначным. Разные компании отвечают на него по-своему. Именно поэтому зачастую застройщики предпочитают полностью отдать решение этой проблемы в руки фирмы.

И это является причиной, почему так популярна на настоящий момент свободная планировка офиса — то есть обширная территория без перегородок, где жестко закреплено лишь положение санузлов и вертикальных коммуникаций. В остальном владелец компании свободен самостоятельно решать, как организовывать планировку.

При этом следует на забывать о нескольких основных принципах формирования интерьера такого типа помещений. Во-первых, общие размеры и конфигурация обустраиваемой зоны, как правило, не позволяют сделать так, чтобы все комнаты имели естественное освещение.

Важно, чтобы им обладали рабочие пространства, являются они кабинетами или зоной с открытой планировкой. Зато для переговорных, санузлов, кухни, зала совещаний, архивов это необязательно.

Во-вторых, яркие цветовые акценты в месте, предназначенном для работы, не всегда уместны. Они могут служить дополнительным раздражающим фактором.

Однако большие залы без акцентов в оформлении тоже воздействуют на психику угнетающе, кажутся монотонными. Тут нужно каким-то образом нащупать грань, вводя цвет предельно аккуратно. Это можно и нужно сделать в переговорных, лаунж-зонах, холле.

Фото планировки офиса

Post Views: 522

Вам понравилась статья?

Комфортный офис: порядок планировки и обустройства. 

• Какой он комфортный офис?
• Какая принята классификация офисных помещений?
• На что следует обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе?
• Какие помещения нужны для комфортной работы в офисе?
• Чем наполнять помещения для создания комфортных условий в офисе?

Лицом любой современной организации является комфортный офис. Он отражает финансовое положение компании, ее уровень и влияет на решение посетителя о дальнейшем сотрудничестве. Вот почему экономия на обустройстве офисного пространства зачастую обходится намного дороже, чем оплата услуг мастеров по его оформлению и затраты на покупку предметов мебели.

Какой он, комфортный офис

Сотрудники компании проводят в офисе значительную часть своей активной жизни. Чтобы создать для них оптимальные рабочие условия, нужно продумать все важные детали еще на стадии планировки помещения: подобрать подходящий цвет стен, высоту перегородок между рабочими местами, определиться с типом освещения и расстановкой акцентов.

Комфортный офис – это такое рабочее пространство, в котором приятно находиться каждому. Он выполнен в фирменном стиле организации, обставлен удобными и функциональными предметами мебели, отличается интуитивно понятной планировкой и эргономичностью.

Планировать офисное пространство следует так, чтобы сделать рабочий процесс максимально эффективным. Это означает, что помещение не просто должно выглядеть хорошо и приятно, но также подчеркивать общий стиль организации, ее индивидуальность, работать на имидж компании.

Комфортный офис – это идеальное место, в которое с удовольствием будут приходить как сотрудники, так и клиенты. Важно, чтобы его обстановка создавала атмосферу гармонии. Тогда каждому захочется выполнять свою работу качественно и творчески. Создание такого места – непосредственная задача руководителя.

Современная планировка и дизайн офисного пространства должны ориентироваться как на презентабельность, так и на уют. Если спроектировать помещение правильно, оно будет радовать своей эстетичностью, способствовать продуктивной деятельности сотрудников компании, а также повышению лояльности восприятия потенциальными клиентами.

Грамотно оформленный интерьер способен самостоятельно рассказать о специализации предприятия и проанонсировать особенности его делового стиля.

А повысить производительность труда и создать благоприятные условия поможет правильная организация рабочего места. Рекомендации относительно планировки и зонирования офисов выработаны уже давно и широко используются на современных предприятиях.

Классификация офисных помещений

Офисные площади имеют свою классификацию, а разные типы помещений в ней обозначаются латинскими буквами: A, B, C и D. Каждый из этих типов отличается некоторыми особенностями, однако порой они достаточно условны. В связи с этим границы между различными категориями могут быть нечеткими.

1. Комфортный офис класса А

Подобные помещения находятся в современных деловых центрах. Они удачно расположены и характеризуются хорошей транспортной доступностью, оптимальными планировочными решениями, хорошим качеством отделки, высоким уровнем инженерных коммуникаций, наличием автоматизированных систем жизнеобеспечения.

При этом в бизнес-центрах, как правило, имеется развернутая инфраструктура централизованного обеспечения арендаторов помещений средствами телекоммуникации и связи, оргтехникой, а иногда и технически оснащенными конференц-залами. В подобном центре также может быть собственная охрана и парковка (охраняемая), созданная из расчета: 1 место на 60 кв. м офисных площадей.

Пример оформления конференц-зала в современном комфортном офисе (фото):

Другой характерной чертой таких офисов является высокая престижность, дополнительно подкрепленная наличием высококачественной отделки, инженерных коммуникаций, разработанных в соответствии с международными стандартами, а также оригинальной архитектурой.

Требования, которым должно соответствовать офисное помещение для того, чтобы войти в категорию А+:

• наличие широко развитой инфраструктуры, включающей: полиграфический салон, банкомат, ресторан, кафетерий, центральную рецепцию на первом этаже и пр.;
• наличие удобного подъезда на наземном транспорте;
• осуществление электроснабжения при помощи двух независимых источников, а также наличие источника бесперебойного питания;
• размещение в новом здании;
• возможность перемещения между этажами на современных скоростных лифтах;
• наличие всей необходимой юридической документации;
• круглосуточная охранная здания и оборудование его современными системами безопасности;
• профессиональное управление зданием и соответствие его международным стандартам;
• наличие оптико-волоконных телекоммуникаций;
• размещение в здании с открытой рациональной планировкой;
• наличие в здании современных систем климат-контроля и вентиляции;
• для внутренней отделки использовались высококачественные материалы;

• наличие охраняемой наземной и подземной парковки из расчета минимум 1 место на 100 кв. м офисных площадей;
• наличие в здании современных инженерных систем.

3. Комфортный офис класса B

Такие помещения имеют схожие характеристики с теми, что относятся к классу А. Отличие заключается в том, что офисы класса «В» могут быть чуть менее престижны, не так удачно расположены, а спектр предлагаемых ими услуг более узок. Бывает, что в эту категорию попадают комфортные офисы класса А спустя годы их интенсивной эксплуатации. Кроме того, стандарты качества регулярно меняются и растут. Поэтому то, что всего 5–10 лет назад казалось нам идеалом, сегодня воспринимается уже иначе.

Офисы категории В характеризуются недорогой, но качественной отделкой, а также небольшим набором предоставляемых услуг. О них иногда говорят: «бюджетный офис» или «экономкласс». Разница между категориями В+ и В зачастую проявляется только в различиях качества отделки и инженерных коммуникаций.

Характерные особенности комфортного офиса категории В+:

• наличие инфраструктуры в здании: кафетерий для сотрудников, центральная рецепция в холле первого этажа и пр.;
• расположение рядом с одной из основных транспортных магистралей;
• наличие хорошо работающих лифтов;
• расположение в новом или полностью реконструированном здании;
• наличие круглосуточной охраны здания, современных систем безопасности;
• наличие необходимой документации относительно права собственности и эксплуатации здания;
• возможность использования качественных услуг надежного телекоммуникационного провайдера;
• профессиональное управление зданием;

• наличие системы вентиляции с предварительным охлаждением воздуха, сплит-системы кондиционирования;
• отсутствие строгих требований к планировке этажа;
• допустима разная обеспеченность инженерными коммуникациями;
• наличие в помещении современных окон, обеспечивающих большую степень естественной освещенности;
• наличие охраняемой парковки (обычно наземной) из расчета минимум 1 место на 100 кв. м арендуемых площадей;
• использование недорогих, но качественных материалов для внутренней отделки.

5. Офисные помещения класса C

Характеристики помещений категории С по большому счету соответствуют тем, которые имеют комфортные офисы класса В. Основное отличие в том, что у первых всегда есть какие-нибудь недостатки: неудобное месторасположение (проблематичный подъезд, удаленность от транспортных магистралей), недостаточно большая парковка, слабо развитая инфраструктура обслуживания и пр. Таким образом, офисы, не соответствующие категории В хотя бы по одному серьезному признаку, включаются в класс С.

Также они часто располагаются в зданиях бывших заводоуправлений и переоборудованы из помещений, недостаточно приспособленных к тому, чтобы стать современными комфортными офисами. Их внешний вид обычно не слишком презентабельный, а уровень предоставляемых услуг – невысокий. Поэтому они относятся к непрестижной категории.

Особенности офисных помещений класса С:

• степень развитости инфраструктуры зависит от конкретного здания и его владельца;
• расположение может быть где угодно;

• наличие круглосуточной охраны;
• расположение в нереконструированных зданиях (иногда с фасадом), которые подверглись косметическому ремонту;
• осуществление коммуникации при помощи телефонных линий МГТС либо коммерческих телефонных провайдеров;
• возможно наличие проблем с правильным оформлением некоторых юридических документов здания;
• наличие системы вентиляции, иногда сплит-системы кондиционирования;
• эксплуатация здания осуществляется силами владельца;
• наличие охраняемой наземной парковки, различной по размерам;
• коридорно-кабинетная планировка здания;
• осуществление внутреннего ремонта силами самих арендаторов.

6. Офисные помещения класса D

Офисы категории D зачастую расположены в административных зданиях с сохранившимися устаревшими инженерными коммуникациями, в которых нет современных автоматизированных систем жизнеобеспечения. Как правило, они возникали в 1990-х годах, когда офисы оборудовались в нежилых помещениях, административных зданиях и пр. Обычно в них предварительно проводили ремонт, однако с тех пор прошло уже много лет.

Порой подобные здания выглядят достаточно презентабельно, в них может быть даже библиотека, типография, телефонная линия. Это обусловлено тем, что в последние годы владельцы вкладывали суммы, полученные от арендаторов, в реконструкцию и переоснащение помещений. Поэтому некоторые из них вполне можно было бы отнести даже к классу С. Поскольку подобные офисы абсолютно не соответствуют современным международным стандартам, стоимость их аренды довольно доступна. Именно это и привлекает небольшие организации.

На что обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе

При оборудовании комфортного офиса подумайте, какова его главная цель. Например, для повышения продуктивности сотрудников обычно используют сдержанно-парадный стиль. А вкладывать средства в дорогой и роскошный интерьер имеет смысл только в том случае, если его посещают клиенты соответствующего уровня.

Очевидно, что торговой компании, основная масса визитеров которой – торговые представители и курьеры, незачем обставлять свой офис элитными предметами мебели. А вот помещение крупной фармацевтической фирмы должно не только источать милосердие, но и благополучие. Не зря ведь говорят, что встречают по одежке.

Комфортный офис олицетворяет основательность и благосостояние организации. По его оформлению можно догадаться о сфере деятельности компании. Очевидно, что офисы банка и рекламного агентства не могут выглядеть одинаково. Обязательно следует также подчеркнуть вкус руководителей предприятия и дать понять своим клиентам, на какой сервис они могут здесь рассчитывать.

Отнеситесь серьезно и к выбору офисного помещения. Важно, чтобы оно находилось недалеко от центра, тогда потенциальные клиенты смогут с легкостью его найти. Также необходим удобный подъезд к зданию и наличие парковочных мест для сотрудников.

Типы офисной планировки:

• традиционная – у каждого есть свой кабинет;
• западная – все сотрудники размещены в едином помещении, а их рабочие места разделены перегородками.

Очевидно, что тип планировки выбирается с учетом специфики работы, поэтому это должно решаться индивидуально.

Планирование обстановки и оформление комфортного офиса напрямую зависит от того, кто ваши потенциальные клиенты. Важно, чтобы они чувствовали себя уютно. Уровень офиса должен соответствовать их уровню и вызывать у них доверие к вам.

Считается, что лучше всего оформлять интерьер офисного помещения в светлых тонах, а окна в нем должны быть высокими и широкими, пропускающими как можно больше света. Вполне допустимо добавить одну-две вещицы, не относящиеся к рабочим принадлежностям, но намекающие об интересах и пристрастиях владельца.

Сейчас наблюдается новая тенденция: прежняя тяга к роскоши и выразительности понемногу уменьшается. Теперь модными считаются такие понятия, как «достаточно» и «необходимо». Создание комфортного офиса – дело довольно затратное. Безусловно, крупные предприятия вполне могут позволить себе потратить на это значительную сумму.

Однако сегодня практически не встречаются такие помпезные приемные и кабинеты для заседаний, какие были раньше. Современные приемные умещаются в 10–12 квадратных метров, и их часто разделяют два руководителя. Дорогостоящие атрибуты не вписываются в обстановку таких небольших помещений.

Другое интересное современное решение – велосипедная парковка. С каждым годом во всем мире и в нашей стране появляется всё больше любителей кардионагрузки. А когда набирается критическая масса (минимум 5 из 50 сотрудников добираются до работы на велосипеде), такая стоянка становится просто необходимым элементом. Ее можно обустроить и в частном порядке. Большинство сотрудников компании наверняка поддержат такую инициативу. А у тех, кто еще не определился со своим отношением к этому вопросу, будет стимул приобрести еще одну здоровую привычку.

Добавить атмосфере уюта, а интерьеру индивидуальности можно с помощью предметов искусства. Деловую обстановку украсят неяркие картины или черно-белые фотографии. Такие декоративные элементы следует использовать в небольшом количестве.

Помещения для комфортной работы в офисе

Обустраивая комфортный офис, оптимально используйте все пространство. Рекомендуется разделить его на две зоны – front и back. Во front-офисе обычно располагаются кабинеты руководителей, переговорные, рецепция. Эта зона должна подчеркивать статус компании и говорить об ее уровне. А территория back-офиса предназначена для сотрудников и должна быть комфортной для работы. Чтобы предприятие нормально функционировало, необходимо оборудовать несколько обязательных помещений:

1. Кабинет руководителя

Предметы мебели здесь стоит поставить более дорогостоящие, нежели у рядовых сотрудников. Таким образом вы поддержите имидж организации и создадите интуитивную дистанцию, субординацию между руководством и подчиненными. Подберите массивное кресло, лучше всего кожаное. Оно должно быть не только комфортным, но и производить нужное впечатление.

3. Рабочее помещение для сотрудников.

Границы каждого рабочего места должны быть обозначены, чтобы сотрудники отделялись друг от друга. Даже если подобные кабинеты будут маленькими, зато их собственными. Совсем крохотное помещение можно поделить на зоны с помощью деревянных или стеклянных перегородок.

5. Залы для переговоров и конференций.

Практически в любой отрасли бизнеса используют такой полезный инструмент, как презентацию в формате слайдов, набора графиков, видео. Для ее оптимального восприятия в комфортном офисе потребуется отдельная просмотровая зона. И даже если этим инструментом коммуникации вы не пользуетесь, то наверняка проводите мозговые штурмы, итоговые совещания, обучение работников. Тогда, вместо того чтобы толпиться всем у одного монитора, следует выделить пусть и небольшую, но отдельную площадь с нужным экраном (отделкой) и оборудованием.

7. Архив и библиотека

Это те помещения, которые требуют тишины. Во многих специальностях приходится работать с документацией, учебными материалами, полезной информацией. Да и сотрудникам, привязанным к клавиатуре и монитору, иногда необходимо провести некоторое время в спокойной обстановке с бумажным или электронным носителем информации и взвесить свое решение, чтобы принести пользу проекту.

Поэтому при распределении небольших помещений старайтесь предусмотреть место для чтения. Оно должно быть достаточно комфортным и обязательно полностью изолированным от любых внешних раздражителей. Мини-библиотеку можно даже переоборудовать из подсобок или других комнат без окон. Там ваши сотрудники смогут вполне спокойно усваивать и анализировать информацию.

9. Командная капсула

Имеется в виду не обычная переговорная, а зона, предназначенная для временных проектов. В ней следует оборудовать комфортное рабочее место для двух и более сотрудников различных подразделений на случай необходимости командного подхода. Руководитель, отлично знающий свой коллектив, либо опытный HR могут самостоятельно определить наиболее удобный вариант для подчиненных – полностью закрытое пространство или огороженную территорию.

Такую зону в комфортном офисе можно даже отделить обычной ширмой, стеклянными стенами или глухим занавесом. Рекомендуется размещать работников друг напротив друга или рядом друг с другом. А в идеале комбинировать разные варианты.

11. Уютная зона ожидания

Очень важно сделать максимально комфортной ту часть офиса, в которой посетители будут ждать решения своих вопросов. Обязательно установите в этой зоне удобный диван или кресла. Отдавайте предпочтение современным и лаконичным моделям, без стеганых спинок и резьбы, присущих классике. Допустимо использовать немного винтажных вещей. К примеру, поставить журнальный столик в стиле 60-х.

13. Кухня в офисе

Любая организация в силу своих возможностей старается предоставить своим сотрудникам наиболее удобную кухонную зону. Она не только предназначена для хранения продуктов, но и является дополнительным фактором социализации, отличным способом содействия инициативе работников. Соблюдая режим правильного питания, они будут поддерживать своё здоровье. А значит, работать эффективнее, без лишних стрессов. Помимо установки нужной техники (кулера с водой, чайника, кофемашины, микроволновой печи, холодильника и пр.), не забудьте про удобные столы и стулья.

Другие необходимые помещения в комфортном офисе:

• вентиляционные камеры;
• комната для информационно-вычислительной техники;
• котельные;
• гардероб;
• электрощитовые;
• ресепшен;
• санузлы;
• комната для размещения охраны;
• подсобные;
• вестибюли.

Наполнение помещений для создания комфортных условий в офисе

В комфортном офисе обязательно должны быть растения. Ведь ваш коллектив целый день находится взаперти, и свежий кислород людям не помешает. Рабочие места можно украсить кадками с пальмами, горшками с цветами на пассивных поверхностях или вертикальным озеленением. Важно также, чтобы у каждого была возможность попить воды или кофе в любое время.

В любом офисном помещении должны присутствовать такие обязательные элементы, как: хорошая вентиляция, современная техника, удобная эргономичная мебель. Помимо этого, предприятию следует позаботиться и об опрятности и чистоте, а также о других деталях, создающих нужный настрой. Обратите особое внимание на следующие моменты:

1. Хорошая вентиляция

Она крайне необходима для создания комфортного офиса, так как техника в процессе работы выделяет магнитные волны, которые отрицательно сказываются на здоровье человека. Поэтому лучше всего сочетать кондиционеры и вентиляторы с ионизаторами. А вот теплых полов следует избегать – они создают излучения, вызывающие помехи в работе офисного оборудования.

Комфортная температура для работы человека в офисе согласно СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» составляет: 

• зимой – от 22 до 24 °С;
• летом – от 23 до 25 °С.

2. Отделка помещений

Слишком пестрые и тусклые цвета не подходят для оформления офиса. Так как сотрудникам придется находиться в нем весь день, они должны чувствовать себя комфортно на своем рабочем месте. Рекомендуется использовать светлые цвета – белый, оттенки серого. Преимуществом белого цвета также является способность зрительно расширять пространство. Это весьма актуально в маленьких офисах, рассчитанных примерно на десять человек. Очевидно, никому из них не хочется сидеть целый день в тесноте.

Разумно учесть и психологию цвета. Например, с помощью холодной нейтральной палитры создается деловое настроение, так как она способствует концентрации внимания. А теплые оттенки оказывают положительное влияние на процессы общения, способствуют формированию дружественного микроклимата в коллективе.

3. Мебель

Выбор мебели для комфортного офиса будет напрямую зависеть от сферы деятельности компании. Скорее всего, у нее уже есть свой фирменный стиль, цвет, лейбл. Подбирать цветовую гамму для интерьера на основе этого будет намного легче. К тому же такой подход позитивно сказывается на командном духе коллектива, укрепляет его.

На каждом рабочем месте следует установить отдельный стол с многочисленными ящичками, отдельное удобное кресло, в котором можно без проблем провести весь день. Предметы мебели не обязательно должны быть дорогими. Подойдут и дешевые изделия, если у сотрудников организации интересная и хорошо оплачиваемая работа. Главное – сделать пространство комфортным, стильным и аккуратным.

Важными деталями офисов также являются различные картотеки, полки, сейфы, книжные шкафы. Поэтому выбирать их тоже следует тщательно. Вам ведь не всё равно, где и как будут храниться важные документы. Чтобы не загромождать кабинет, рекомендуется отдавать предпочтение шкафам приятного цвета, изготовленным из современных материалов. Выбор последних будет напрямую зависеть от финансовых возможностей предприятия. Это могут быть изделия из натурального дерева или более дешевых материалов, но обязательно экологичных.

Для клиентов и посетителей подойдут мягкие кресла и диван, журнальный столик с актуальной корреспонденцией. Ведь половину успеха составляет приветливая атмосфера.

4. Освещение

В идеале офисное помещение должно быть оборудовано большими окнами. Для темного времени суток следует установить современные приборы общего и индивидуального освещения, подходящие под общий стиль компании. Не зашторивайте наглухо окна, забудьте о вертикальных и горизонтальных жалюзи. Проемы лучше всего декорировать легким тюлем, делающим обстановку светлой и воздушной.

Учтите, что цвет интерьера и яркость освещения оказывают значительное влияние на психоэмоциональное состояние работников. Поэтому выбор осветительных приборов стоит доверить опытному дизайнеру, способному корректно рассчитать подходящую цветопередачу и уровень освещения.

5. Компьютеры и оргтехника

В комфортном офисе обязательно должны быть компьютеры с хорошим, надежным ПО и дополнительными комплектующими: мониторами, клавиатурами, мышками, веб-камерами. Нередко в современных компаниях используют и ноутбуки. Безусловно, ни один офис не сможет обойтись без такой техники, как факсы и телефоны, сканеры и копиры, принтеры и пр.

Для создания комфортного офиса для программистов, разработчиков и дизайнеров крайне важно обеспечить сотрудников самыми мощными и производительными компьютерами. А для обычной деятельности в программах MC Office будет вполне достаточно более скромных моделей.

Старайтесь предусмотреть наличие всех необходимых аксессуаров и носителей информации: CD и DVD-дисков, карт-ридеров, карт памяти, флешек и пр.

3 практических совета, как создать комфортный офис

Чтобы ежедневно достигать максимальной отдачи в своей профессиональной деятельности, очень важно чувствовать себя комфортно на рабочем месте. Грамотно оформленное офисное пространство не только поощряет организованный подход к работе, но и действительно вдохновляет.

1. Порядок на рабочем столе и удобное хранение вещей. Крайне неприятное ощущение для работника – сидеть в окружении гор документов, грязных кружек и разбросанных повсюду канцелярских принадлежностей, занимающих даже место для клавиатуры. Поэтому лучшим вдохновением будет атмосфера порядка, чистоты и хорошо систематизированная документация.

2. Удобное кресло и стол. Никакие попытки организовать и привести в порядок офисное пространство не помогут вам достичь максимального комфорта на рабочем месте без удобного кресла (или стула) и стола. Этот аспект крайне важен и на нем не следует экономить, ведь такие инвестиции всегда оказываются выгодными.

3. Порадуйте себя перед началом рабочего дня. Даже в самом комфортном офисе вы никогда не будете чувствовать себя максимально удобно, если начало дня было суетливым, скучным или трудным. Порой достаточно всего лишь прогуляться с собакой, принять горячую пенную ванну, выполнить небольшую пробежку или просто пройтись по окрестностям или магазинам с утра, и вы сможете начать свой рабочий день с позитивным настроем.

Планировка офиса: различные виды и варианты

Если предприниматель планирует организовать бизнес в сфере услуг, ему обязательно понадобится офисное помещение. Бизнесмен может работать самостоятельно или нанять сотрудников. Планировка офиса выполняется самим предпринимателем, или он может обратиться за помощью к профессионалам. При самостоятельных действиях есть большие возможности для творчества, однако легко можно выйти за пределы намеченного бюджета.

Визуализация и планировка небольшого офиса

Согласившись на помощь дизайнеров, вы застрахуете себя от подобных неприятностей. Эти профессионалы знают, какими бывают виды планировки в бесплатном планировщике здания.

Содержание материала

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Составные части плана

Разделяются следующие составляющие:

• рабочее пространство;
• приёмная/входная группа;
• зал для переговоров;
• служебные помещения.

Зона для рабочих мест помогает оптимально использовать имеющееся пространство. Здесь должно быть установлено всё необходимое оборудование. Необходимо, чтобы любой сотрудник мог воспользоваться нужными техническими средствами. Для хранения офисной документации и других принадлежностей используют мобильные ящички, установленные в специальном месте.

Каждому сотруднику выделяют личный номер телефона. Если сотрудники практически всё время проводят вне стен офиса, тогда, чтобы обеспечить им свободный доступ к сети, внутри для сообщения важных сведений работникам в офисе выделяются зоны, где имеется несколько рабочих мест с выведенными розетками.

Разделение офиса на несколько зон и расстановка мебели

Руководителю нужно всё предусмотреть заранее, чтобы потом ничего не пришлось переделывать. Удобства людей обеспечиваются за счёт выделения площади для зоны ожидания и гардероба. Для решения репрезентационной задачи требуется информационная стойка. Она оснащается при помощи компьютера. Современные исследования указывают на то, доля зон для переговоров постоянно увеличивается.

Важным оборудованием для офиса считается интерактивная доска и проектор. Для организации видеоконференций также понадобится специальное техническое оснащение.

Такой грамотный подход к оснащению зала для переговоров гарантирует, что программа для участников встречи будет насыщенной. Все предметы и оборудование должны быть расставлены так, чтобы не мешать людям пройти в зал переговоров и занять свои места.

На что следует обратить внимание

Несмотря на то, что у каждого предприятия есть свои особенности, в планировке офисных помещений выделяются общие критерии с нормами и правилами:

• Первое, что требуется руководителю, – это грамотный дизайн-проект. Правильный подход позволяет сделать даже помещение с нестандартными формами со свободной планировкой современным многофункциональным офисом;
• КПД рабочих пространств во многом зависит от того, какие предметы мебели используются, как они расставлены. Есть руководители, которые любят во всём порядок. Другие начальники предпочитают хаотичную планировку расстановки мебели. Но любому директору хотелось бы посмотреть на планировку офисных помещений в 3D-формате. Сегодня такое желание легко осуществить. Бесплатная компьютерная программа позволит сделать это без особого труда. В результате можно сэкономить время и деньги при обустройстве офиса. Рабочих мест будет ровно такое количество, сколько требуется.

  Нестандартная планировка офиса с размерами

  Воспользуйтесь советами от профессиональных дизайнеров. Они могут дать ценные рекомендации, как лучше поставить офисную мебель. Необходимо позаботиться не только о презентабельном виде помещения, но и об удобстве работающих в офисе сотрудников;

• Не забудьте при планировке о наличии мест для отдыха. Служащие проводят на работе большую часть дня. Поэтому важно, чтобы во время обеденного перерыва они могли расслабиться. Организовать зону отдыха помогут кресла и диваны. Мягкую мебель можно сделать на заказ. Уголок отдыха должен быть удобным. А выбрать для него дизайн способна помочь онлайн программа для конструирования мебели;
• При планировке офисного пространства необходимо решить 2 задачи:
  • при выборе мебели требуется комплексный подход. В понятие «офисная мебель» могут входить шкафы, столы, стулья, оргтехника и другие предметы;

    Расстановка мебели на плане офиса

  • технические характеристики офисной мебели должны соответствовать стилю и имиджу компании. Необходимо, чтобы дизайн был строгим, тогда сотрудники не будут отвлекаться от выполнения своих задач, разглядывая необычные декоры со своих рабочих мест.

Такая компьютерная программа, как FloorPlan 3D v8 незаменима для создания оптимального варианта офисного интерьера. Реалистичные изображения позволяют самому владельцу конструктора выступать в роли дизайнера. Примечательно, что программа проста в освоении. Начать можно со знакомства с библиотекой готовых типовых интерьеров. Здесь есть возможность подобрать подходящий вариант, где есть нужное количество оборудованных мест для сотрудников.

Грамотный руководитель обеспечит для работников комфортные условия для работы. У каждого служащего должно быть личное пространство. Только при таких условиях работоспособность персонала будет на высоком уровне.

Планировка большого офиса занимающего целый этаж в здании

Если в силу своей занятости вы не можете изучить все актуальные предложения рынка, компьютерная программа для планирования здания сможет отобрать для вас только интересные образцы. Подходящая мебель должна быть не только практичной и многофункциональной, но и красивой. Важно, чтобы её производили из экологичных материалов, которые безопасны для людей.

Планировка офиса по фэн-шуй

Говорят, что планировка помещений по Фэн-шуй может содействовать достижению успеха. Внутри помещений будет гораздо меньше негативной энергии. Работники, пребывающие в хорошем расположении духа, способны плодотворно трудиться. Им некогда будет отвлекаться от важных дел, чтобы позлословить за спинами коллег. Если руководитель верит в предначертания судьбы, то он может при планировке помещений учитывать восточную философию Фэн-шуй.

Расположение мебели и план офисного помещения по Фен-Шуй

При этом следует придерживаться определённых правил, связанных с секторами круга Багуа:

1. Если руководителем компании является женщина, то её кабинет должен находиться в юго-западной части офиса. А место руководителя-мужчины следует располагать на северо-западе.
2. Фирма не будет иметь денежных проблем, если сделать расположение мест финансистов в глубине офиса.
3. Выбирайте для своей компании помещения, имеющие правильную геометрическую форму. Оптимальным вариантом считаются квадратные или прямоугольные комнаты.
4. Отделы сбыта и рекламы лучше разместить на юге или юго-западе офиса.

Дизайн и оформление офиса по Фен-шуй

Планировка офиса с учётом предписаний древних мудрецов – прекрасный шанс не упустить свою удачу. Компьютерная программа и Фэн-шуй помогут сделать офис привлекательным как для клиентов, так и для сотрудников. Сделайте помещение для сотрудников открытым. Работники смогут плодотворно выполнять каждый свою задачу, а при необходимости общаться друг с другом.

При этом в одной комнате прекрасно будут себя чувствовать одновременно 10 человек. Когда деятельность в фирме связана с работой в командах, сотрудников можно разбить на группы.

интерьеры, материалы, мебель, акустика. Коворкинги. БЦ.

Компания PRIDEX провела исследование различных подходов к планировке и обустройству офисных помещений, которыми руководствуются компании, планирующие реализацию проектов офисных интерьеров.

Базой исследования послужили данные брифов на проектирование офисных интерьеров более 250 компаний, проекты которых были реализованы за последние 3 года в бизнес-центрах класса «А» и «В».

«Все лучшее боссу»

Подавляющее большинство (около 65%) российских и иностранных заказчиков при обустройстве офисного пространства акцентируют свое внимание на отделке помещений, предназначенных для руководящего состава компании. Тенденция прослеживается не только при выборе дорогостоящих материалов отделки кабинетов, но и в инженерном оснащении VIP-зон. В среднем на интерьер, предназначенный для руководства, компании готовы тратить на 25-30% больше, чем на зоны, отведенные для рядовых сотрудников.

Интересно, что подобный подход к обустройству офисов характерен не только для организаций с иерархичной структурой управления, но и для демократичных компаний. Типичным примером, который реализуется во многих международных компаниях, является выделение в open space рабочих станций топ-менеджеров, которые, как правило, больше по площади, чем рабочие места клерков, расположены в престижных местах у окон в угловых частях зданий и обосабливаются мебелью и прочими системами хранения или акустическими ширмами.

«VIP-Консерваторы»

Отдельного внимания заслуживает консервативный подход к выбору офисного пространства – 5% запросов от общего объема. Интересно, что чем старше топ-менеджмент компании, тем традиционней интерьер офиса. Сторонники консервативного принципа придерживаются классического оформления офисных интерьеров: приоритет отдается кабинетной системе планировки, в отделке используются дорогостоящие материалы, такие как шпон, массив дерева, мрамор или керамогранит.

Подобный тип запросов можно встретить все реже, так как внимание клиентов постепенно смещается к рациональному применению интерьерных решений и созданию комфортной среды для рядовых сотрудников в open space.

«Все в одной лодке»

Принципа соблюдения равенства в рабочих условиях придерживаются лишь 10% компаний, реализовавших проекты офисных интерьеров за последние 3 года. Подобные работодатели не разделяют рабочее пространство на зоны руководителей и офисных клерков, равномерно распределяя рабочие зоны в open space. Проектам характерны большое количество переговорных комнат, lounge-зон и неформальных помещений для командной работы, а также игровых комнат, кофе-поинтов и других элементов рекреации. Такой тип запросов характерен для иностранных клиентов, чаще для американских и скандинавских компаний.

Стоит отметить, что подобный принцип позволяет наиболее эффективно расходовать средства на обустройства офиса, избегая затрат на создание кабинетных систем и прочих малоэффективных помещений.

«Максимум на общественные зоны»

Вторым по популярности требованием к обустройству офисного интерьера за последние 3 года стал принцип, согласно которому особое внимание уделяется общественным пространствам. Данное требование присутствует в 35% технических заданиях на разработку проекта строительства корпоративных интерьеров. Концепции подобных офисов предполагают, что сотрудники будут максимально использовать пространство для совместной работы, а персональные рабочие места будут выполнять лишь вспомогательную функцию.

Столь новаторские решения организации труда, оказывающие значительное влияние на компоновку и оснащение офисных интерьеров, популярны не только у небольших и динамичных компаний, но и крупных корпораций. Наиболее показателен пример активного претворения в жизнь таких идей является программа agile-офиса крупнейшего российского банка – Сбербанка.

«Новаторы»

В рамках каждого десятого проекта заказчики запрашивают полный объем информации об инновационных решениях, которые реализуются в современных офисах. После анализа их эффективности, компании останавливают свой выбор на оптимальном наборе технологий, которые будут использованы в их офисах. На сегодняшний день количество таких клиентов стремительно увеличивается, причиной чего является постоянное совершенствование рынка инноваций.

Подобные требования чаще всего касаются инженерного и технологического оснащения офисного пространства. Среди наиболее популярных систем мы отмечаем: биометрические считыватели для распознавания лиц сотрудников, системы умного бронирования переговорных комнат, комплексные мультимедийные системы, которые управляют через приложение на мобильном телефоне освещением, вентиляцией или кондиционированием, система звукомаскировки (sound masking), которая за счет дополнительного звука в помещении делает речь менее разборчивой, и многое другое. Заказчики-новаторы готовы тратить на «начинку» офиса на 15-20% больше, чем в среднем по рынку.

«Долговечность» или офисы, рассчитанные на эксплуатацию более 10 лет

Порядка 5% компаний выдвигают особые требования к сроку службы нового офисного интерьера, обустраивая помещения из расчета возможности их эффективного использования в течение 10 лет при средних для рынка показателях в районе 5 лет. Данные требования имеют под собой логичные причины. Например, офис компании расположен в одном из наиболее востребованных бизнес-центров Москвы, и данная локация полностью соответствует планам развития заказчика в среднесрочной перспективе.

При реализации такого проекта предпочтение отдается дорогостоящим материалам внутренней и внешней отделки, а также высокотехнологичному инженерному оборудованию от ведущих производителей, что увеличивает стоимость проекта в некоторых случаях до 20%. Подобные требования выдвигаются крупными и стабильными компаниями вне зависимости от сферы их деятельности.

«Экофрендли»

Около 3% заказчиков предъявляют высокие требования к энергосберегающим функциям офиса. В большей степени это иностранные компании, в регламентах которых прописано, что все их представительства должны соответствовать международным «зеленым» стандартам. В процессе проектирования такого офисного интерьера важная роль отводится инженерному оснащению и отделке в рамках сертификации ведущих международных экологических рейтинговых систем (LEED, BREEAM, DGNB). Для создания «зеленого» офиса необходима единая интерьерная концепция, включающая в себя спроектированные определенным образом объемно-планировочные решения, вариации проектов инженерных систем, набор отделочных материалов и инженерного оборудования.

Алейников Александр Сергеевич

коммерческий директор и партнер компании PRIDEX

Выступая в качестве коммерческого директора, Александр Алейников представляет интересы PRIDEX в рамках тендерных конкурсов. Александр располагает уникальным опытом оценки различных проектов в сжатые сроки. Именно на его анализе и рекомендациях строится дальнейший ход реализации проектов. В PRIDEX – с 2009 года. За его плечами карьерный путь от менеджера тендерного отдела до коммерческого директора. Главным результатом работы Александра стало создание эффективной бизнес-структуры, доказавшей свою высокую конкурентоспособность регулярным пополнением портфеля заказов PRIDEX.

Планировка офиса — это скелет всего будущего проекта

О сипов Дмитрий, 22 мая 2018 года:
LTV Design©

Планировочное решение – это первое с чего начинается любой проект.

На этом этапе нельзя ошибаться, необходимо очень качественно продумать планировку офисного помещения. При разработке нужно учитывать следующие моменты:

1. Технические особенности помещения
2. Пожелания клиента
3. Особенности орг. структуры компании

Планировка офисного помещения обычно делится на следующие типы:

• Кабинетная планировка офиса
• Открытая планировка (open space)
• Смешанная планировка офиса

Кабинетная планировка офиса обычно характерна для компаний в которых необходима приватность для сотрудников. Например юридическая компания или мед. учреждение. Планировка офиса состоит из закрытых кабинетов, которые обеспечивают тишину и защиту от лишних глаз во время рабочего процесса. Из минусов такой планировки можно выделить следующее:

• перегородки съедают полезную площадь
• необходимо много пространства под коридоры
• командная работа становится менее эффективной

Открытая планировка – Open Space

Этот тип планировки пришел к нам из Америки. Сейчас это очень популярное решение при оформлении офисного пространства. Смысл этой планировки в том, что нет никаких перегородок, есть одно большое общее пространство. Такой тип планировки офиса подходит практически любой компании деятельность которой связанна с активными коммуникациями. При разработки такого типа планировки используется зонирование по отделам за счет мебели, мобильных перегородок, визуально. Такая планировка офисного помещения имеет ряд плюсов:

• большой выбор эргономичной мебели для компактного размещения сотрудников
• максимальное использование площади
• повышается командная работа
• легко сменить планировку при увеличении числа сотрудников

Смешанная планировка офиса

Смешанная планировка – это по сути объединение описанных выше типов планировки. Такая планировка офиса состоит из открытого пространства где располагаются все рядовые сотрудники, зонированные по отделам. А топ менеджмент, бухгалтерия, руководители отделов располагаются в отдельных кабинетах, которые могут быть выполнены как из глухих стен, так и из стеклянных перегородок. Такой тип планировки самый популярный на данный момент, за счет своего удобства и универсальности.

Зонирование офиса — 115 фото принципов построения дизайна интерьера

Грамотное разделение офиса компании на зоны, привлекательное и стильное их оформление – одни из важнейших составляющих успешности вашего бизнеса. Они позволяют создать хорошую атмосферу в помещениях, благоприятно воздействующую как на посетителей, так и на сотрудников.

Первые будут с большим удовольствием обращаться к вам вновь, а вторые – лучше себя чувствовать, что повысит их работоспособность и общий позитивный настрой. В этой статье вы узнаете, как выполнить зонирование в офисе правильно и на что нужно обратить внимание.

Оглавление статьи: