• Каталог эргономичных столов Салли
• Каталог стульев-седел

Мир корпоративного дизайна быстро меняется

Даже далёкие от денежных вопросов, знают, что запуск бизнеса – нелёгкая задача. Когда вы изо дня в день живёте в напряжении, понятно, что задуматься над дизайном офиса вам некогда. Всё же посмотрим, каким образом корпоративное пространство влияет на бизнес.

От выбора дизайна зависит многое: от безошибочного выполнения задачи до моральной удовлетворённости сотрудников.

Компаниям, которые придерживаются традиционного стиля, этот дизайн может показаться слишком ярким

Как организовать рабочее место дома по правилам эргономики

Выбор мебели

Обустраивая кабинет, важно не просто правильно расставить предметы интерьера, но и подобрать подходящую мебель. От этого зависит не только ваше удобство, но также здоровье и эффективность. Так, неправильно выбрав высоту стола или стула, вы будете ощущать дискомфорт, от чего станете расходовать больше энергии и быстрее уставать. Если стол слишком низкий или стул слишком возвышается над столешницей, вы будете сутулиться. Если столешница завышена или стул расположен чересчур низко, вы будете задирать голову и напрягать мышцы шеи.
Поэтому учитывайте следующее.

• Стандартная высота стола — 74–75 сантиметров. Она рассчитана из усредненного роста 175 сантиметров. Плюс-минус 5 сантиметров роста — приемлемая погрешность, так что стандартные столы теоретически годятся для довольно большой группы людей.

Проблема в том, что правильное положение тела за столом зависит не только от роста, но и от пропорций тела. Так, у двух людей при одинаковом росте может отличаться длина ног, и это влияет на комфортное положение тела за столом. Поэтому лучше выбирать стол регулируемой высоты и подгонять посадку за ним уже под себя.

Регулируя высоту стола, ориентируйтесь на то, что столешница должна располагаться на уровне солнечного сплетения, при этом предплечья свободно лежат на ней и плечи находятся на естественном уровне, а не задираются вверх.

Кроме того, можно заказать стол по индивидуальному заказу. Для этого можно ориентироваться на формулу:

высота стола = ваш рост х 75 см / 175 см.

Однако имейте в виду, что эта формула подходит для оценки в «первом приближении», так как учитывает только ваш рост. Профессиональный же столяр будет снимать с вас индивидуальную мерку или сделает стол с регулировкой высоты.

• Я рекомендую выбирать ортопедическое кресло с качественной поддержкой спины и шеи. Сама я пользуюсь креслом, у которого спинка состоит из двух половин, адаптирующихся под положение моей спины, что очень удобно.

Имейте в виду, что, когда вы сидите, ноги должны прочно стоять на полу и быть согнуты под углом 90 градусов.

Альтернативный вариант эргономичной посадки — кресла с коленной поддержкой. Они придуманы в Японии, примеры таких кресел можно посмотреть по ссылке. Если в своем кресле я наклоняюсь вперед к компьютеру, то вся прекрасная поддержка для спины на этом заканчивается. В кресле с упором на колени физически не получается наклониться вперед — спина остается прямой, мышцы не перегружаются.

Выбор цвета влияет на производительность

На первый взгляд может показаться, что выбор колора для вашего рабочего пространства – это простое решение.

Исследование Национального института здоровья показало, что краски, которые окружают нас, оказывают сильное влияние на скорость работы. Воздействие синего и зелёного оттенков способствуют повышению производительности труда сотрудников, которые генерируют новые идеи. Красный нужен для тех, кто выполняет кропотливую работу.

Это не совпадение, что комбинация красного, синего и зелёного знакома нам. Многие крупные компании, такие как Google, Ebay и Microsoft, объединили их в своём бренде и дизайне офисов.

Зелёные оттенки часто используются в корпоративном дизайне, т.к. увеличивают производительность труда

Округлые формы располагают к сотрудничеству

При покупке мебели, несомненно, любой работодатель будет принимать во внимание максимальную цену, стиль и даже цвет. Но по какой-то причине форма часто упускается из виду. Такого не должно быть. Использование круглой мебели в дизайне рабочего пространства может помочь сотрудникам мыслить более творчески.

Когда дело доходит до единого пространства для творческих коллективов, большой круглый стол будет выигрышнее нескольких изолированных.

Правила организации рабочего места дизайнера дома

1. Определяем, сколько места необходимо выделить и что в него нужно уместить. Работа дизайнера всегда предполагает наличие компьютера, поэтому понадобится компьютерный стол. Также, наверняка понадобится поработать с бумагами (чертежами, графиками, фотографиями), значит нужно место, где они будут храниться.
2. Убедитесь, что в выбранное место попадает дневной свет. А если его недостаточно, подумайте можно установить дополнительные осветительные приборы, чтобы не испытывать недостатка освещения.
3. Когда рабочее место найдено, выбирайте мебель, подходящую по дизайну с другим оформлением квартиры или комнаты.

Выбирайте изогнутую мебель для творческих коллективов

Декорированные предметы позволят привлечь высококвалифицированных работников

В прошлом нейтральные оттенки были более предпочтительными, чистые столы считались образцовыми. Но, кажется, это движение в сторону минимализма зашло слишком далеко. Отсутствие личности в дизайне офиса ведёт к неудовлетворённости работников и высокой текучести кадров.

Ключ к успешному декору лежит в умеренных количествах. Слишком мало вещей и мебели покажутся неприветливыми, а слишком большое количество будет казаться хаотичным и неорганизованным.

Офисы, где обращают внимание на декор, делают сотрудников счастливее

Правильная температура в офисе

В любом офисе, независимо от рода деятельности, по поводу температуры в помещении постоянно ведутся настоящие бои. Всегда есть одна группа, которая жалуется на потливость в середине зимы, и другая, которая всегда требует плед даже в середине лета. Может показаться невозможным сделать всех счастливыми, но всё же постараемся помочь вашим сотрудникам трудиться эффективнее.

Нормативные документы утверждают, что офисная температура должна быть между 20 и 25°C – середина между жарой и холодом. Можно рассмотреть вопрос о включении программируемого термостата в дизайн рабочего пространства, чтобы помочь держать температуру постоянной.

Конечно, нельзя забывать о сотрудниках, которые предпочитают прохладную погоду. Для них можно поставить холодильники или льдогенераторы, это покажет им, как их ценят.

Рабочий стол на дому – впечатляющая подборка дизайнерских решений для творческих личностей

Сегодня практичное, комфортабельное рабочее место, в стенах собственного дома, необходимо каждому. Многие берут из офиса сверхурочную работу, некоторые и вовсе предпочитают трудиться на дому. Даже неработающий, современный человек регулярно общается в социальных сетях, делает покупки через интернет и просматривает множество информации за компьютером, при всём при этом, ему не обойтись без стола.

При выборе мебели, в том числе и для рабочего места, люди в первую очередь опираются на такие ориентиры, как размер комнаты и особенности её интерьера. Связано это с многочисленными разнообразными предложениями мебельного рынка.

Столы изготавливают из различных материалов: пластика, металла, дерева и стекла. Их цвет, форма и размер могут быть самыми разными. Поэтому комнату, оформленную в определённом стиле, будь то хай-тек, модерн или классика украсит соответствующий стол.

Помимо внешних качеств выбираемого предмета мебели, производители предлагают столы с разными функциональными особенностями. Например, складной, угловой или универсальный – для нескольких членов семьи. Такие экземпляры позволят сэкономить место в помещении. В зависимости от того каким будет ваше рабочее место, можно приобрести компьютерный, письменный или, например, стол для домашней мастерской.

При выборе стола, наряду с размерами, внешним видом и функционалом, необходимо также учитывать качество и практичность предлагаемой мебели. Так наиболее удобным размером столешницы являются параметры от 140 см в длину и 70 см в ширину. При этом столешница должна быть прочной и хорошо обработанной. Плюсом будет наличие у стола ящиков и дополнительных полок, а место под ним должно быть достаточно для удобного расположения ног.

Из выше сказанного можно сделать вывод, что, на сегодняшний день, определившись с ценой, качеством и практичностью стола, Вы легко сможете подобрать именно тот вариант, который будет не только служить долгие годы, как необходимый предмет мебели, но и радовать глаз.

Индивидуальный поход к работникам, которые любят холод

Неудивительно, что большинство предпринимателей из-за загруженности не уделяют достаточного внимания рабочему проектированию. Но неправильный дизайн может нанести существенный урон вашему бизнесу. Исследования показывают, что среда имеет огромное влияние на то, как сотрудники чувствуют себя на рабочих местах и насколько хорошо они выполняют задачи.

Возьмите наши предложения на заметку, чтобы добиться положительных результатов на этих фронтах. Это может быть одним из самых умных деловых решений, которое вы когда-либо делали.

Важность организации рабочего места

Покупая мебель для рабочего места дизайнера, важно акцентировать внимание на эргономической ее составляющей и учитывать такие неудобства:

• неправильное соотношение высоты стула и стола;
• недостаточное пространство для работы с макетами;
• отсутствие возможности смены позы (например, возможность работать стоя), что становится актуальным при длительной работе.

Конечно, обустраивая рабочее место дизайнера фото

в офисе, например, шансы сделать все грамотно с эргономической точки зрения куда выше, чем дома. В жилой квартире выделить для себя отдельный кабинет, как правило, не представляется возможным. Поэтому встает задача найти рабочее место таким образом, чтобы оно было удобным, вмещало все необходимые для работы девайсы, да еще и органично вписывалось в интерьер. Приступая к выполнению этого нелегкого дела, необходимо понимать, что следует учесть при обустройстве рабочего места.

Как создать лучшее рабочее место (даже когда оно находится дома)

В прошлом году 70% сотрудников, работающих полный рабочий день, работали из дома. И хотя внезапный переход к удаленной работе потребовал для большинства из нас переходного периода и кривой обучения, мы также осознали, насколько счастливее и продуктивнее мы можем быть, когда нам доверяют работу из любого места #WFA.

Сейчас, когда мы приближаемся к предстоящему «Возвращению в офис» и приближаемся к концу 9–5, многие из нас с нетерпением ждут наших дней работы из дома благодаря удаленной, гибридной и гибкой политике работы.Для некоторых это означает работу в наших великолепно оформленных домашних офисных помещениях. А для остальных из нас это означает создание домашнего рабочего пространства, которое соответствует нашим потребностям #WFA, не подавляя при этом нашу продуктивность или творческий потенциал. Если вы новичок в работе из домашнего образа жизни или хотите обновить свое домашнее рабочее пространство, читайте наши советы и рекомендации, чтобы максимально эффективно использовать домашнее рабочее пространство.

Примечание. Если у вашей организации еще нет политики #WFA, но вы заинтересованы в ее внедрении, вы можете начать работу прямо сейчас, загрузив Полное руководство по созданию удаленной работы, гибкому расписанию и работе из домашних политик (с Шаблоны!).

Как создать произведение из домашнего пространства

Давайте проясним одну вещь: нет двух одинаковых идей домашнего рабочего пространства, потому что нет двух удаленных сотрудников с одинаковыми потребностями. Миллионы работников по всему миру в настоящее время приспосабливаются к своей новой работе из домашнего образа жизни, и хотя некоторые из них уже живут в домах со специальными офисными помещениями, доступными для них, большинство из нас ориентируются на этот переход к удаленной работе, в то время как размышления о том, какое место в наших домах можно переоборудовать под импровизированный офис.

Первый шаг в создании идеальной работы из домашнего пространства — это составить список всего, что вам нужно, вне рабочего места. В этот список, вероятно, будут входить такие вещи, как:

• Специальная рабочая поверхность, достаточно большая для размещения технических инструментов для удаленной работы. В зависимости от пространства, в котором вы работаете, это может быть личный стол, кухонный стол или даже часть рабочего пространства.
• Удобное и эргономичное кресло. А еще лучше, вы можете изменить назначение своего любимого кухонного стула, положив на него удобную подушку во время работы.
• Хорошее освещение. Если вы можете, настройте свое рабочее место в таком месте, где вы можете воспользоваться всеми преимуществами естественного света во время работы, если это не вариант для вас, то подойдет любое хорошо освещенное место вашего дома (попробуйте кольцо свет, если вы находитесь в особенно темном месте, они больше не только для влиятельных лиц!)
• Конфиденциальность в рабочее время. Это ключевой фактор, особенно для тех из нас, у кого есть дети, соседи по комнате и партнеры, которые днем ​​находятся дома. Создание специального рабочего места за закрытой дверью от остальной части вашей домашней деятельности имеет важное значение для повышения производительности — даже если эта закрытая дверь ведет к шкафу (без шуток, в прошлом году шкафы были домашним рабочим пространством, которое предпочитали 15% из нас! ).
• Доступ в Интернет и электричество. Это, вероятно, звучит нелегко, но лучшее место для вашего рабочего места — это место, где у вас есть полный доступ к высокоскоростному Интернету и портам зарядного устройства для всех ваших электронных потребностей.
• Помещение для хранения канцелярских товаров и других материалов. Наличие специального места в вашем доме для хранения ваших рабочих принадлежностей — ящика, корзины, личного картотеки — не только поможет вам организовать, но и избавит вас от ощущения беспорядка или тесноты в домашнем рабочем пространстве.

Теперь, когда у вас есть контрольный список, прогуляйтесь по дому и выберите лучшее место для открытия магазина и ежедневной работы. Конечно, вы всегда можете изменить ситуацию на домашнем рабочем месте, если в любой момент решите, что предпочитаете работать в другом месте дома, но ежедневные «поездки на работу» в одно и то же рабочее место при работе из дома часто являются важной частью работы. создавайте для себя распорядок дня и будьте в этом рабочем настроении каждый день.

Идеи домашнего рабочего пространства

Теперь, когда вы выбрали свой уголок неба (дом / квартиру / бунгало / коттедж), где вы собираетесь обустроить рабочее пространство, пора проявить творческий подход.Создание рабочего места — это личный процесс, в конце концов, именно вы будете проводить там свое время каждый день, поэтому это должно быть место, где вы чувствуете себя комфортно и профессионально подготовлены.

В зависимости от вашего стиля работы это может означать:

• Обустройте рабочее место, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить продуктивность. Например, работа в уединенном, тихом и минималистичном месте, где вероятность прерывания минимальна.
• Украшайте свое рабочее место, чтобы пробудить творческий потенциал.Независимо от вашей отрасли и должности, креативность — необходимый компонент хорошо выполненной работы. Чтобы ваши творческие соки текли в течение дня, украсьте свое рабочее место своими любимыми произведениями искусства, растениями и цветами.

На первый взгляд легче сказать, чем сделать. Но оптимизация вашего рабочего пространства для повышения производительности и творчества — это не то, что должно (или должно быть) подвергнуто риску, независимо от размера и структуры вашего жилого и рабочего помещения.

Чтобы понять, что я имею в виду, ознакомьтесь с этими настройками домашнего рабочего пространства, предназначенными для оптимизации работы вне дома.

Маленькие рабочие места дома

Для тех из нас, кто ищет удобное домашнее рабочее пространство для любой жизненной ситуации, альтернативу классическому домашнему офису, обратите внимание на эти инновационные столы. Эти домашние рабочие места позволяют извлечь максимум из небольшой ситуации — это просто показывает, что размер — это еще не все, когда дело доходит до продуктивности.

Hideaway Office

Источник: Wayfair

Убрать из виду, из виду на новый уровень — скрытые рабочие места идеально подходят для тех удаленных сотрудников, которые действительно хотят, чтобы их работа и домашняя жизнь были как можно более раздельными, работая дома.Такие скрытые столы, как этот от Wayfair, легко складываются из стены, открывая достаточно места для хранения вещей и прочный стол. Затем, когда вы закончите работу в течение дня, просто сложите свое рабочее место обратно в стену, чтобы открыть только что освободившееся жилое пространство, чтобы максимально эффективно использовать часы (танцевальная вечеринка, кто-нибудь?).

Вертикальное рабочее пространство

Источник: цель

Для тех из нас, кто работает дома с минимальной площадью в квадратных футах, вертикальное мышление — отличный способ максимально эффективно использовать жилое пространство.То, что вертикальным рабочим пространствам, таким как это от Target, не хватает размера стола, они компенсируют творческими возможностями хранения. Уложив дополнительные полки друг на друга вместо того, чтобы расширять стол, вы можете работать за этим минималистским вертикальным столом весь день, не чувствуя себя тесновато.

Постоянный стол с изгибом

Источник: Stand Steady

Этот вращающийся постоянный стол от Stand Steady вобрал в себя все, что нам нравится в гибких рабочих пространствах, и трансформирует это так, чтобы оно соответствовало нашим домашним потребностям.В течение рабочего дня вы можете повернуть нижнюю часть стола в сторону, чтобы максимально увеличить рабочее пространство и получить доступ к желанному пространству для хранения под столом. Затем, когда вы будете готовы к выходу из дома в конце дня, вы можете повернуть нижнюю половину стола обратно под стойку, чтобы максимально увеличить игровую зону.

Выделенное рабочее место дома

Если в вашем доме нет ни одной области, где вы могли бы работать из дома регулярно каждый день, не волнуйтесь, вам не повезло.Вместо того, чтобы создавать небольшое рабочее пространство у себя дома, все, что вам нужно сделать, это создать выделенное рабочее пространство. Выделенные рабочие места идеально подходят для тех, кто работает на дому, которым нравится работать в общем жилом пространстве, например, за кухонным столом. Имея подходящее выделенное рабочее пространство, вы можете легко превратить любое общее пространство в вашем доме в выделенное рабочее пространство.

Мобильный стационарный стол

Источник: Wayfair

Все, что вам нужно для работы с этим мобильным постоянным столом, — это вы сами.Это мобильное рабочее место от Wayfair идеально подходит для домашнего работника, у которого нет места для постоянного домашнего офиса. Вместо этого вы можете работать на кухне, в гостиной или спальне, сохраняя все свои рабочие принадлежности в одном выделенном пространстве. А поскольку он работает как стоячий стол, вам даже не понадобится стул, чтобы приступить к работе!

Подносы для рабочего пространства

Источник: Amazon

Оптимальное выделенное рабочее пространство для мобильного работника, который не хочет быть привязанным к одной и той же работе каждый день. Рабочие подносы — это новый рубеж гипермобильных рабочих мест.Все, что нужно сделать, чтобы начать свой день, — это поставить поднос и приступить к работе. Лучшая часть? Когда вы закончите работу, все, что вам нужно сделать, это перевернуть лоток и поместить туда рабочие материалы, а затем вы можете хранить все свое рабочее пространство вне поля зрения, пока утром вы снова не понадобитесь в виртуальном офисе.

Будущее работы — гибкое. Разве не должны быть гибкими и наши рабочие места? Чтобы получить больше вдохновения для домашнего рабочего пространства, ознакомьтесь с этими 10 идеями по настройке домашнего офиса, которые помогут вам работать из любого места.

Как спроектировать лучшее рабочее место (даже дома)

Почему дизайн рабочего места должен распространяться на дом

За последние несколько недель наблюдается огромный рост популярности работы на дому, и работодатели по всему миру отстаивают ее, стремясь обеспечить здоровье сотрудников перед лицом COVID-19. Поскольку на многих рабочих местах удаленная работа в значительной степени является деятельностью меньшинства, это повышает вероятность того, что люди будут работать в неидеальной среде, поскольку им никогда раньше не приходилось задумываться о домашней рабочей среде.

Поместите кого-нибудь в суету и суету Центрального вокзала, и маловероятно, что он хорошо справится с задачами, которые мы требуем от людей на рабочем месте. Таким образом, экологический психолог Салли Остин утверждает, что то, как устроены наши рабочие места, имеет решающее значение для эффективности сотрудников.

В книге Built to Thrive: How to Create the Best Workplaces for Health, Wellself and Productivity она подчеркивает, как важные, казалось бы, эзотерические факторы, такие как цвет стен или конфигурация мебели, влияют на нашу производительность на работе. .

Работа является частью растущего движения к тому, чтобы сделать наши рабочие места более гуманными, с благородной целью повысить производительность, делая нас счастливее и здоровее, когда мы переступаем порог каждое утро.

Улучшение работы

Вопрос в том, нужно ли нам приходить в офис, чтобы быть счастливыми и продуктивными работниками? Широкополосное подключение к Интернету и портативные компьютерные инструменты широко распространены, что позволяет многим «работникам умственного труда» работать из любого места по своему выбору.

По оценкам, почти четверть американских рабочих работают удаленно, при этом более 1,5 миллиона рабочих в Великобритании работают из дома полный рабочий день. Действительно, по оценкам, до 70% людей во всем мире работают удаленно, по крайней мере, один день в неделю.

Уже достаточно хорошо установлено, что работники наиболее счастливы, когда у них есть свобода выбора в отношении условий труда, включая часы работы, место работы и часто даже тип работы, которую они выполняют. Это приводит к снижению уровня стресса и повышению вовлеченности.Более того, исследования даже показали, что люди с радостью согласились бы на более низкую плату за такую ​​автономию.

Конечно, это не новая концепция, поскольку удаленная работа существовала как концепция еще в 1970-х годах, но наличие технологий сделало ее все более осуществимой. Возможно, неудивительно, что он нашел себе пристанище в самом технологическом секторе, где такие стартапы, как Automattic, Fiverr, InVision и GitLab, имеют распределенную рабочую силу, работающую из любого места, где они чувствуют себя наиболее комфортно.

Привлечение лучших

Стоимость корпоративной недвижимости уже давно является проблемой для специалистов по управлению объектами, но затраты, связанные с проживанием в городе, становятся все более серьезной проблемой и для отделов кадров. Такие районы, как Сан-Франциско, Нью-Йорк и Лондон, становятся все дороже и дороже для жизни, а талантливые люди выкидываются в более доступные районы. Таким образом, позволяя сотрудникам работать удаленно, организации открываются для гораздо более широкого круга талантов, чем те, которые доступны в пределах коммутируемого расстояния от физического офиса.

Однако экономия труда — лишь один из факторов этого шага. Хотя совместная работа в одном месте может помочь сотрудникам сотрудничать и вводить новшества, они также могут иметь целый ряд гнусных влияний, от политиканства и отвлечения, которые подрывают производительность.

Такие компании, как GitLab, пытаются добиться максимальной прозрачности в своей работе, пытаясь преодолеть эти факторы. Собрания команды публикуются на YouTube, а сотрудники коллективно краудсорсируют справочник для сотрудников.Идея состоит в том, что все сотрудники имеют право голоса и заинтересованы в управлении компанией.

Конечно, то, что вы не работаете в офисе, не означает, что вы можете или должны игнорировать лучшие практические рекомендации по проектированию рабочего места. Это все еще то место, где вам нужно приложить максимум усилий, поэтому должна быть идеальная среда для поддержки этого.

Идеальный дом (офис)

Работа на дому дает вам большую степень свободы в вашей рабочей среде, и при этом вы можете подумать о таких вещах, как работа, которую вы будете делать, необходимое оборудование, будете ли вы проводить конференции. звонки или даже размещение внешних клиентов или коллег.

Например, в центральных офисах имеется огромное количество оборудования, большую часть которого вы, вероятно, используете очень редко. Например, копировальный аппарат стоит очень дорого, поэтому вам, вероятно, лучше использовать местные копировальные услуги, чем самому вкладывать средства в оборудование.

Освещение также является важным фактором при планировании домашнего офиса. В идеальном мире вы хотите, чтобы у вас было как можно больше естественного дневного света, поскольку это наиболее равномерно сбалансированный доступный источник света.

Также очень важно обеспечить конфиденциальность на рабочем месте, особенно если во время вашей работы дома находятся другие люди. Как шум открытого офиса мешает нашей работе, так и шум дома. Вы также можете подумать о способах обозначить свою рабочую зону, сделав книжные шкафы личным фаворитом, поскольку они обеспечивают физический барьер, а также обеспечивают отличное место для хранения.

Работая удаленно, вам также часто не хватает какой-либо политики в отношении здоровья и безопасности, но это не означает, что вы должны пренебрегать своим благополучием, экономя на эргономично прочном рабочем месте.Риски для здоровья, связанные с сидением, теперь хорошо известны, и многие традиционные предметы мебели создают неестественное и нездоровое положение нашего тела. Это, конечно, не должно ограничиваться вашим стулом, а всем вашим рабочим пространством.

«Вместо того, чтобы сидеть весь день, вам нужно иметь круговую активность, и вы не хотите быть эффективными и иметь все под рукой», — говорит Гален Кранц из Калифорнийского университета в Беркли. «Вместо этого вы хотите встать, чтобы ответить на звонок, записать что-нибудь или поговорить с кем-нибудь еще.Вы должны встроить микродвижения в офисную рутину ».

Кранц подчеркивает, что мы обычно можем терпеть всего три часа сидения в день, поскольку это приводит к снижению электрической активности в наших мышцах и снижению липазы, которую наша печень использует для переваривания и расщепления жира. Вот почему сидение в течение длительного времени так опасно с точки зрения сердечных приступов, инсультов и рака. Убедитесь, что вы сконструируете свое рабочее пространство так, чтобы противостоять этому риску.

Выход на рынок

Возможно, было слишком легко отказаться от гибкой работы как прерогативы индустрии программного обеспечения, и, следовательно, не о чем беспокоиться остальным из нас, но все чаще это не так.Действительно, во всем мире организации изо всех сил пытаются внедрить процедуры удаленной работы в ответ на кризис COVID-19.

В то время как индустрия программного обеспечения, несомненно, лидировала, сейчас самое время извлечь уроки из их опыта и изучить, как удаленная работа может принести пользу вашей организации, и особенно вашим сотрудникам.

Когда предоставляется выбор, все большее число людей предпочитают отказываться от поездок на работу и непродуктивной среды своего открытого офиса и вместо этого решают работать в среде, которую они контролируют.Индустрия рабочих мест на протяжении десятилетий была сосредоточена почти исключительно на офисной среде, и, хотя в этой области, несомненно, был достигнут прогресс, пора им поделиться своим опытом с растущим рынком удаленной работы, чтобы наши домашние офисы были такими же здоровыми и продуктивными. как они могут быть.

Полный охват и текущие обновления по коронавирусу

Сплоченный дизайн для перехода между домом и рабочим местом

Для многих это были шесть месяцев работы из того, что должно было быть временным домашним офисом. Хотя некоторые рабочие места начали открываться для ограниченных возможностей или просто надеются открыть их где-то в 2021 году, вполне вероятно, что в переходный период многие сотрудники будут работать как дома, так и на рабочем месте. Для многих это может даже стать новой нормой.Чтобы согласовать этот опыт работы между двумя разрозненными локациями, необходимо создать сплоченность, адаптируя дизайн в обоих помещениях.

Проще говоря, речь идет о том, чтобы пространство в доме больше походило на рабочее место, а рабочее место — на дом — дизайн, который снижает шок от изменений окружающей среды. По мере того, как все больше времени тратится на удаленную работу, формируются новые привычки, а также новые способы мышления, а продуманный дизайн может обеспечить последовательность, необходимую для поддержания вовлеченности и мотивации сотрудников при сохранении корпоративной культуры.

Приоритет функции рабочего места в домашнем офисе

Что произойдет, когда ваша временная реальность станет постоянной? Это то, с чем сейчас сталкиваются многие рабочие, чувствуя дискомфорт в любом пространстве, которое они могут использовать для работы дома, и даже теряя чувство цели и места. По прошествии шести месяцев работники, вероятно, теперь признают, что пора привнести больше элементов рабочего места в свое личное пространство.

От использования любой плоской поверхности в качестве стола до склонения к экранам ноутбука и использования стула в столовой, не рассчитанного на восемь-девять часов сидения, дом часто не предназначен для выполнения функций работы.И через шесть месяцев, когда надвигается еще больше времени, это чувствуется.

При правильной разработке удаленная работа позволяет многим работать более эффективно и комфортно. И хотя использование отдельной комнаты в качестве офиса — роскошь для немногих, существуют стратегии проектирования, позволяющие сделать пространство дома более практичным в предстоящие недели и месяцы непрерывной удаленной работы.

Найти ровную поверхность подходящей высоты — это данность, как и удобный стул с опорой для поясницы. Необходим хорошее освещение и необходимые инструменты (мышь, клавиатура, подставка для ноутбука, второй монитор и т. Д.). Но если оставить в стороне основные эргономические принципы, важно расположить рабочее место в той части дома, где как можно меньше отвлекающих факторов — в месте с меньшим пешеходным движением, меньшим окружающим шумом и, в идеале, вдали от мест, традиционно используемых для отдыха, таких как спальня, или более бесплодные подсобные помещения, такие как гараж или подвал.

Обдумайте тип работы, которую необходимо выполнить, и то, как пространство может ее поддержать, поскольку у людей, которые проводят большую часть времени за своими компьютерами, будут другие потребности, чем у тех, кто просматривает больше имеющихся материалов. Также очень важно повысить как физический, так и эмоциональный комфорт, чтобы найти баланс между домашним офисом и рабочим местом. Некоторые стратегии проектирования могут включать:

• Хорошее освещение
• Столы для сидения
• Интеллектуальные решения для хранения данных
• Направляющие для картинок для развешивания распечаток, расписаний, чертежей и т. Д.
• Таблицы макеты
• Фотографии или произведения искусства, апеллирующие к творчеству и цели

Хотя важно сохранять ощущение расслабления дома и не доминировать в пространстве с помощью приспособлений для работы, выделение определенного места и оснащение его всем необходимым может помочь свести к минимуму ощущение того, что все мы сейчас живем на работе . Воспитывайте целенаправленное ощущение места (работы), чтобы поддерживать разделение жизни (дома).

Создайте домашний комфорт на рабочем месте

По мере того, как люди возвращаются на работу, многие, вероятно, не будут заниматься этим полный рабочий день.А после стольких лет работы удаленно, как никогда важно, чтобы рабочее место предлагало возможности как для совместной работы, так и для обеспечения конфиденциальности.

Компании должны сначала продумать, сколько времени сотрудникам действительно нужно проводить вместе на рабочем месте и чего они там пытаются достичь. Они там, чтобы встретиться? Использовать офисные инструменты? Чтобы сбежать из дома, где все отвлекается? Вероятно, у каждого сотрудника будут разные причины, но принятие во внимание различных типов работы может помочь спланировать корректировки.

Хотя есть много идей, что нового После COVID-19 рабочее место будет выглядеть как с установленными протоколами защиты, особенно в местах общего пользования, существует вероятность того, что традиционная персональная рабочая станция (по крайней мере, для каждого сотрудника) может выйти из строя.Некоторые организации — чтобы сэкономить на недвижимости и приспособить более гибкий график сотрудников — могут использовать плавучие станции, где люди находят место в те дни, когда они находятся на рабочем месте, а не идут к назначенному столу. Подобно той гибкости, которую имеют люди при работе из дома, проектирование для этого типа мобильности позволяет людям перемещаться между помещениями по мере необходимости — в зависимости от типа рабочей среды, к которой они привыкли за последние шесть месяцев.

Кроме того, внешние пространства представляют собой альтернативную рабочую зону для сотрудников, которые теперь привыкли выходить на задний двор или на крыльцо.Для рабочих мест, которые могут не допускать этого, интеграция с природой через обилие управляемых окон, растений и даже водных объектов может иметь аналогичный эффект.

Также важно помнить, почему людям нравится домашний комфорт, и многое из этого может быть именно таким — комфортом. Это может происходить из-за знакомой обстановки, поэтому выбор мебели и проектирование планировки, чтобы больше походить на домашнюю, тенденция на подъеме в течение многих лет, с меньшим количеством жестких конференц-залов в пользу зон отдыха для совместной работы и интегрированных технологий, является важная тактика.

И наоборот, будут некоторые сотрудники, которые просто не готовы взаимодействовать с коллегами, но им все равно придется вернуться на рабочее место в какой-то мере. Выделение пространства для частных «укромных уголков» или проектирование офисов для одного человека, которые люди могут зарезервировать на определенные часы, обеспечивают различные уровни личного комфорта. Этот тип беспокойства среди сотрудников также может усиливаться, если они входят на рабочее место с напоминаниями о пандемии, такими как знаки, направляющие движение, или барьеры для сохранения дистанции.Поэтому вместо того, чтобы наполнять рабочее место этими визуальными подсказками, создавайте интуитивно понятную систему. То есть создавайте интуитивно понятные и понятные шаблоны. Поэтому вместо стрелок на полу творчески сокращайте движение там, где это необходимо, с помощью гибкой мебели. Поощряйте комфорт и безопасность, не нарушая ожиданий всех, с помощью новых, усвоенных протоколов, уменьшая количество стульев и ограничивая занятость сидячих мест. Обеспечьте достаточно большие столы в местах общего пользования, чтобы их можно было рассредоточить, сотрудничать и можно было подключать ноутбуки, чтобы естественным образом сохранять физическое расстояние.

В переходный период все большее значение приобретают стратегии проектирования, помогающие людям действовать естественно и безопасно. Рабочее место должно быть уютным, а не пугающим и комфортным. Некоторые стратегии включают:

• Комнаты отдыха с инструментами, которые предоставляют возможности для приготовления пищи, аналогичные домашним
• Уголки и места, где отдельные лица или небольшие группы могут легко использовать ноутбуки
• Ограниченная структурированная навигация и опубликованные «правила», вместо этого предпочтение отдается творческому дизайну для стимулирования желаемых действий
• Зеркальная установка / инструменты для офисных помещений, дома и на рабочем месте

Создание единства между двумя

Во время перехода работы из дома на рабочее место сотрудникам требуется двойное пространство, которое кажется сплоченным.Некоторые недели могут быть разделены между двумя промежутками, а некоторые дни тоже могут быть разделены. Элементы дизайна, которые делают домашнюю обстановку более похожей на работу, а рабочую обстановку — более домашней, помогают преодолеть этот пробел и сделать взаимодействие более согласованным.

В конечном счете, и дом, и рабочее место должны быть обстановкой, к которой люди могут просто подключиться, чтобы облегчить переход.Рабочее место должно быть гостеприимным и способствовать физическому комфорту. Дом должен быть оборудован и выполнять вспомогательную функцию.

Это было время постоянных изменений, и пока люди продолжают приспосабливаться, целеустремленный дизайн может помочь сделать следующий переход от дома к месту работы более естественным. Речь идет о проектировании для того, где люди находятся в настоящее время — с простотой, функциональностью и комфортом как главными приоритетами в рабочем пространстве, где бы это ни было.

Проектирование гибридного офиса

Коротко об идеях

Проблема

Удаленная работа обеспечивает некоторое повышение производительности и снижение затрат в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной перспективе влияние может быть очень негативным для производительности компании.

Почему это

Людям требуется личная связь, чтобы завоевать доверие. Обучение через наблюдение требует физической близости. А случайные встречи между разными людьми — богатый источник инноваций.

Решение

Завтрашние офисы будут служить в первую очередь местом для обновления социальных связей, создания культуры обучения и возможностей для интуитивной прозорливости. Они будут разрабатываться и управляться с целью налаживания человеческих связей с помощью технологий.

В июне 2019 года Международный олимпийский комитет (МОК) открыл Олимпийский дом, свою новую штаб-квартиру, в Лозанне, Швейцария. Новое здание, построенное за шесть лет и обошедшееся в 150 миллионов долларов, опустело всего за девять месяцев. Сотрудники МОК, как и работники умственного труда во всем мире, работали из дома.

Естественный эксперимент, навязанный миру коронавирусом, демонстрирует, что ученые и технические провидцы, которые с 1980-х годов говорили о возможностях удаленной работы, не преувеличивали.Исследования, проведенные до пандемии, показали, что некоторые работники в богатых промышленно развитых странах могут эффективно работать из дома, и что около 80% из них хотели бы делать это, по крайней мере, иногда. После нескольких месяцев удаленной работы работодатели тоже узнали, что большинство задач выполняется, и большинство встреч проходят без офиса.

Конечно, компании не откажутся внезапно от своих офисов, потому что поход в офис никогда не был просто работой. И технологии не сделают общение менее зависимым от прямого межличностного контакта в ближайшее время.Но нам действительно необходимо переосмыслить конструкцию куба, примером которой является слишком много офисов.

Исследования уже давно показали, что частое личное общение приводит к приверженности, поддержке и сотрудничеству между людьми в командах.

Перед пандемией большинство предприятий рассматривали офис как место, где люди могли выполнять свою работу. После пандемии офис будет лишь второстепенным местом для выполнения задач или участия в обычных встречах, особенно для работников умственного труда. Они смогут делать большую часть этого из дома благодаря расширяющейся функциональности информационных и коммуникационных технологий.В результате сотрудники все чаще будут работать в том, что мы называем гибридным офисом, перемещаясь между домашним рабочим местом и традиционным офисным зданием. Последний станет в первую очередь культурным пространством , предоставляющим работникам социальный якорь, облегчающим связи, позволяющим учиться и способствующим незапланированному инновационному сотрудничеству.

На следующих страницах мы исследуем социальные функции офиса и описываем, как ряд дальновидных компаний разрабатывают новую модель — используя интеллектуальный, технологичный дизайн, чтобы превратить эргономичные рабочие места в социально привлекательные культурные пространства.

Офис как социальный якорь

В ходе нашего исследования влияния удаленной работы один старший менеджер по маркетингу из Парижа рассказал нам, что до карантина в марте 2020 года у него был гибкий график, и ему нравилось работать дома два или три дня в неделю. Таким образом, он не сильно возражал, когда его компания объявила, что офис будет закрыт по крайней мере до конца декабря. Тем не менее, к началу июля, несмотря на то, что он проводил виртуальные встречи почти весь день каждый день, он был одинок и тосковал, чтобы встретиться с коллегами лицом к лицу.Мы слышим эту тему снова и снова: сначала кажется, что существующие отношения процветают, когда люди работают удаленно. Но со временем возникают проблемы. Даже самоидентифицированные интроверты, которые наслаждаются возможностью поработать дома, обнаруживают, что это может быть слишком хорошим делом.

Исследования в области когнитивной психологии и нейробиологии показывают, что познание человека зависит не только от того, как мозг обрабатывает сигналы, но и от среды, в которой эти сигналы принимаются. Вот почему ограниченный язык тела, доступный на видеоконференциях, может вызвать неправильное толкование и затруднить установление связи.Физическое расположение помогает людям интерпретировать настроение и характер других людей, облегчая построение и укрепление отношений.

Короткая встреча за столом коллеги может привести к тому, что психиатр Эдвард Хэллоуэлл называет человеческим моментом: лицом к лицу, которое позволяет сопереживанию, эмоциональной связи и невербальным сигналам дополнить то, что на самом деле сказано. Когда общение происходит удаленно, связь сильно ослабевает, и невербальные сигналы труднее уловить, даже когда люди могут видеть друг друга на экране.В человеческие моменты люди часто полны энергии и с большей вероятностью сочувствуют друг другу, что поддерживает организационную культуру и сотрудничество. Нейробиологические исследования показывают, что химический состав мозга людей в человеческие моменты отличается от такового в чисто транзакционных столкновениях.

Многие удаленные встречи сосредоточены исключительно на задаче и в значительной степени свободны от эмоциональной связи. Microsoft недавно опросила своих сотрудников о том, как они справляются со средой удаленной работы, связанной с Covid.Одним из наиболее часто упоминаемых эффектов было увеличение количества (более коротких) встреч, необходимых для решения проблемы, потому что, как выразился респондент опроса, люди больше не могли «просто зайти в чей-то офис, чтобы задать вопрос. ” Другой сказал: «Я не могу подойти к чьему-нибудь столу или подключиться за кофе на кухне. В результате я думаю, что провожу намного больше времени на собраниях ».

Felrath Hines, No. 26, 1988, холст, масло, 36 x 30 дюймов

Встречи, конечно, важны, но не больше, чем человеческие моменты, потому что именно отношения, а не просто действия сотрудничества, создают доверие между коллегами.Исследования давно показали, что частое личное общение приводит к приверженности, поддержке и сотрудничеству между людьми в командах. Вот почему у многих технологических компаний, которые хвастаются тем, что они на 100% работают в Интернете, все еще есть офисы. Даже те, у кого нет физического пространства, подчеркивают, что команды должны встречаться лицом к лицу на регулярной основе: «Мы собираем всю компанию вместе один раз в год на семь дней, чтобы специалисты по автоматизации могли создавать связи, которые влияют на них в течение всего года», — говорит веб-сайт Automattic, компании, владеющей WordPress и Tumblr.

Исследование сообществ разработчиков распределенного программного обеспечения с открытым исходным кодом показывает, что их участники считают регулярные встречи в реальной жизни полезными для развития отношений. WELL (Whole Earth ’Lectronic Link), основанная в 1985 году, является одним из старейших существующих виртуальных сообществ. WELL связывает свое выживание с установлением глубоких отношений посредством личного контакта: его члены практически выросли вместе — они посещали свадьбы и похороны друг друга и поддерживали друг друга в годы воспитания детей и болезни.

Офис как школа

Когда организации переходят на удаленную работу, им необходимо учитывать влияние на способ обмена знаниями. Многие из них могут быть кодифицированы, эффективно масштабированы и распространены с помощью систем управления знаниями среди всех сотрудников, независимо от того, работают ли они на месте или удаленно. Но действительно важные знания в большинстве организаций нельзя сделать явными. Спросите новых сотрудников практически в любой компании, и они скажут, что они многому научились, наблюдая за своими коллегами и руководителями и взаимодействуя с различными заинтересованными сторонами, как они узнали, пройдя курс ориентации для новых сотрудников и специализированные тренинги — если не больше.Классически это обучение на рабочем месте происходит через ученичество. Новые сотрудники учатся правильному и правильному поведению — «как здесь все устроено» — непосредственно наблюдая за окружающими, особенно за их наставниками.

, безусловно, может быть использована для облегчения такого рода обучения, но, без сомнения, офис значительно упрощает этот процесс. В сентябре 2020 года Джейми Даймон, генеральный директор JPMorgan Chase, заявил на встрече с аналитиками фондового рынка, что после шести месяцев работы из дома младшие сотрудники теряют неформальные нематериальные преимущества совместного сидения в офисе и больше не получают прибыли. от спонтанного обучения и творчества, возникающих в результате человеческого контакта.Хотя JPMorgan Chase, как и другие банки и юридические фирмы, полагается на виртуальное обучение для обучения основным навыкам, эти тренинги не дают реального практического представления о том, как, например, управляющий портфелем может выбирать между двумя технически похожими акциями. .

Люди должны находиться на расстоянии всего 50 метров друг от друга, чтобы регулярное общение (будь то лицом к лицу или в любых средствах массовой информации) уменьшилось.

Необходимость иногда бывать в офисе была сильно выражена молодым ИТ-специалистом, которого мы встретили в Лондоне в ходе нашего исследования.Он охарактеризовал свой виртуальный опыт адаптации в середине 2020 года в глобальной финансовой компании как «сюрреалистический». Поскольку его офисы были закрыты, он не имел возможности посетить их или лично встретиться ни с одним членом своей новой команды. Адаптация была проведена через Zoom, и у команды были регулярные виртуальные проверки и встречи.

Он был впечатлен усилиями, которые его новая компания приложила для создания наилучшего возможного опыта, но он сказал нам: «По правде говоря, я до сих пор не знаком с системой, окружающей средой, и моя компания ничего не может сделать.То, что потребовало бы от меня просто повернуться на стуле и попросить моего коллегу за соседним столом через 10 секунд, теперь заставляет меня понять несколько писем ». А вопросы, отправленные по электронной почте, имеют больший вес, чем вопросы, заданные кому-то лично, поэтому он не решался отправлять сообщения коллегам, с которыми никогда не встречался. «Мне всегда интересно, стоит ли задавать« глупый »вопрос», — сказал он. Он беспокоился, что ему потребуется больше времени, чтобы изучить веревки, необходимые для эффективного выполнения своей работы в долгосрочной перспективе.Он также поинтересовался, каковы нормы взаимодействия и способы работы. Он пытался получать их через электронную почту, звонки и собрания Zoom, но ему было труднее понять культуру компании, чем на предыдущей работе.

Офис как центр неструктурированной совместной работы

Когда люди из разных подразделений и отделов сотрудничают, они могут решать сложные проблемы и генерировать новые инновационные идеи. Такое сотрудничество обычно инициируется случайными встречами — в разговорах за кофеваркой или копировальным аппаратом — во время которых люди идентифицируют других, от которых они могут получить помощь или с которыми они могут работать.(«Вы разговаривали с Софией? Она работала с похожей клиенткой в ​​прошлом году. Она могла бы поделиться тем, что она сделала, или указать вам ссылку».) Исследования подтверждают это: группа Human Dynamics в MIT Media Lab собрала данные электронных бейджей сотрудников и выяснили, что частое личное общение вне официальных встреч является лучшим показателем продуктивности.

Хотя вы не можете планировать импровизированные разговоры, вы можете повысить вероятность их возникновения. Один из менеджеров, с которым мы беседовали, описал настройку большой доски для публикации всех идей, собранных ее командой для одного проекта.Она разместила доску в центральной зоне, через которую часто проходили люди, и проводила групповые собрания вокруг нее; прохожие слушали и иногда присоединялись. Ее стол был рядом, поэтому, когда люди останавливались у доски, она подходила и болтала с ними об этом, объясняя проект и получая их отзывы. Идеи, которые она почерпнула из этих случайных встреч, были добавлены на доску.

Такое неструктурированное сотрудничество требует тесного личного контакта, что невозможно, когда все работают из дома.Этого может быть трудно достичь, даже когда люди находятся в одном здании, потому что страдает общение всех видов, если коллеги находятся далеко друг от друга в одном офисе. Том Аллен, организационный психолог Массачусетского технологического института, продемонстрировал в 1970-х годах, что люди должны находиться на расстоянии всего 50 метров друг от друга, чтобы регулярное общение (будь то лицом к лицу или в любых средствах массовой информации) уменьшилось.

Организации, которые уменьшили плотность рабочих мест в интересах социального дистанцирования, узнали правду об этом.Одна европейская группа производителей бытовой техники разделила сотрудников в штаб-квартире на две группы. Один приходил по понедельникам и вторникам, а другой — по четвергам и пятницам, без ротации. Через четыре месяца ряд проектов вылетели из графика, потому что многие люди, которые работали над ними, приходили в разные дни и никогда не встречались лично.

Фелрат Хайнс (1913–1993) был визуальным художником, известным своей абстрактной чувствительностью. Член-основатель Spiral, афроамериканского коллектива художников, возникшего в начале 1960-х годов в ответ на движение за гражданские права, он работал главным хранителем Национальной портретной галереи, а также музея и сада скульптур Хиршхорна в Вашингтоне, округ Колумбия.Felrath Hines, Opening II, 1987, холст, масло, 36 x 28 дюймов

Именно потому, что они осознавали важность обеспечения регулярных точек соприкосновения, некоторые первые приверженцы удаленной работы, такие как IBM и Yahoo, несколько лет назад решили частично изменить свою очень либеральную политику удаленной работы. И когда Microsoft изменила свою политику в 2020 году, чтобы позволить большему количеству сотрудников работать из дома, она также предоставила им места для приземления в офисе — практику, которую иногда называют гостиницей .

Создание офиса завтрашнего дня

Широко доступные технологии не только упрощают удаленную работу, но и постепенно автоматизируют большую часть рутинной работы, которая традиционно определяла рабочие места людей. Вместе эти два события коренным образом меняют смысл работы и роль сотрудника в организации. Компании все чаще нуждаются в творчестве людей, и, как мы видели, люди становятся более творческими, когда они вместе и могут делиться человеческими моментами.Вот почему нам нужен офис. Но завтрашние офисы должны будут сильно отличаться от того, к чему мы привыкли, и их определяют три особенности. Их будет:

Создан для человеческих моментов.

Недорогие конструкции с открытой планировкой и тесные сиденья, которые исследователи неизменно находили пагубными для морального духа, сотрудничества и производительности, распространены повсеместно, но некоторые компании вышли за рамки этой модели. Их новый подход обеспечивает баланс между открытостью и конфиденциальностью, включая элементы дизайна, которые обеспечивают социальное взаимодействие многих типов — от быстрого разговора на углу открытой лестницы до тихих сплетен у кухонной стойки или кофемашины.Среди этих элементов может быть ниша, где несколько человек могут отполировать презентацию, или высокий стол, где два человека могут стоять для импровизированной встречи, а к ним присоединяется младший сотрудник, который проходит мимо, подслушивает их и останавливается, чтобы задать вопрос.

Вернувшись в офис, люди могут чувствовать себя обязанными все время находиться на собраниях или за своими компьютерами. Если это так, то положительные уроки пандемии будут потеряны.

Олимпийский дом МОК, построенный с целью очеловечивания труда, имеет много таких особенностей.За столетие после своего основания МОК вырос и занял четыре места по всей Лозанне. К 2012 году ее руководители заметили, что эта фрагментация разрушает отношения между более чем 400 сотрудниками. Хотя характер работы означал, что люди много путешествовали и часто работали удаленно, руководство МОК считало, что единая домашняя база необходима для создания чувства общности, которое будет способствовать благополучию сотрудников и заинтересованных сторон и, прежде всего, обеспечивать человеческие ресурсы. моменты для укрепления доверия и стимулирования творчества.

Всего за несколько месяцев Olympic House стал, как сказал один менеджер МОК, «счастливым местом, куда можно приходить каждый день, где мы подпитываемся энергией друг друга». Его дизайн способствует формальным и неформальным встречам, коренным образом меняя способы взаимодействия команд. Например, его большая центральная лестница, имеющая форму пяти колец олимпийского символа, заставляет людей из разных отделов встречаться друг с другом на пути к своим рабочим столам и обратно и побуждает их остановиться и поговорить. «Эти места вокруг лестницы, — пояснил один менеджер МОК, — заполнены диванами и кофейными уголками, где вы хотели бы потратить пять или 10 минут, поговорив со своими коллегами об открытых моментах, которые вам нужно решить, вместо того, чтобы отправлять много электронных писем. .И этот человеческий фактор лежит в основе того, что мы делаем ».

Особое внимание дизайнеры уделили акустике. В помещениях со столами, размещенных по гостиничной схеме, звуки приглушаются коврами и звукопоглощающими материалами на потолке и в мебели. Возле центральной лестницы и в других помещениях, предназначенных для общения, архитекторы сознательно использовали менее звукопоглощающие материалы, чтобы создать «шум в кафе» и привлечь людей к разговору и общению.

Подобные детали имеют значение.Известная нам глобальная технологическая компания решила сократить расходы, отказавшись от кофемашины в одном из своих научно-исследовательских центров. Первоначально продуктивность росла: менеджеры измеряли увеличение количества создаваемых строк кода и уменьшение количества ошибок. Люди тратили меньше времени на разговоры за кофе и больше на программирование. Но позже общее количество выпусков продукта снизилось из-за увеличения количества ошибок интеграции. Оказалось, что этот кофейный разговор стал плодом плодотворного сотрудничества.

Индивидуальные технологии.

Technology помогла нам взять на себя работу, которую мы можем выполнять более эффективно в одиночку. Это также может помочь нам лучше понять, как мы действуем в социальном плане, и это понимание может привести к более эффективному дизайну и использованию социальных пространств.

Silverstein Properties, компания по развитию и управлению недвижимостью в Нью-Йорке, является тому примером. Компания создала платформу на основе искусственного интеллекта под названием Dojo, которая отслеживает перемещение людей и вводит систему оценки на основе данных, которая генерирует планировки офисов и графики рассадки, чтобы максимизировать вероятность случайных неформальных взаимодействий.

Dojo позволяет пользователям создавать профили совместной работы для отдельных лиц, команд и организации в целом. (Некоторые отрасли и функции требуют большей доли независимой работы, чем другие.) Это позволяет компаниям группировать сотрудников по стилю работы, используя такие показатели, как процент времени, проведенного на собраниях, среднее количество свободного времени между собраниями и распределение встреч в течение дня. Результатом является своего рода неиерархическая организационная диаграмма, которая может помочь менеджерам найти способы использовать физические пространства и технологии компании, чтобы создать больше возможностей для взаимодействия сотрудников.

Один из арендаторов Silverstein, технологическая компания с более чем 400 сотрудниками, использовала идеи Додзё при перепланировке своего офиса. Платформа показала, что если арендатор перераспределит своих людей в соответствии с межведомственными «районами», это может улучшить сотрудничество и уменьшить свой след в сфере недвижимости. Техническая компания также обнаружила, что никто не использовал небольшие комнаты, предназначенные для обеспечения конфиденциальности, которые были расположены далеко от того места, где сидело большинство людей. Вместо этого сотрудники делали свои частные звонки в холле лифта.Таким образом, было покончено с маленькими комнатами и установили телефонные будки в вестибюле. После внесения этих изменений у него стало на 20% больше места, чем нужно, и он смог сдать его в субаренду.

Technology также может поддерживать отношения между людьми, работающими удаленно, и людьми в офисе. В середине 1980-х исследователи из Xerox PARC создали медиа-пространство, объединяющее видео, аудио и вычислительные технологии, для поддержки социального взаимодействия между своими лабораториями в Пало-Альто и Портленде, штат Орегон. Это позволило людям в лаунж-зонах лабораторий и в некоторых отдельных офисах подключаться виртуально.Подобные эксперименты в EuroPARC Xerox в Великобритании, в Bellcore и в Университете Торонто показывают, что даже периферийное понимание друг друга может помочь людям, работающим удаленно, почувствовать себя ближе к тем, кто находится на месте, и наоборот.

Конечно, технологии должны заходить только до сих пор. Пока сотрудники могут видеть, кто присутствует физически, а кто доступен виртуально — что может облегчить такая технология, как Dojo, — они должны иметь возможность создавать свои собственные встречи и моменты совместного мышления.

Удалось поощрить связи.

Со своей стороны, менеджеры должны убедиться, что когда люди приходят в офис, они чувствуют, что у них есть разрешение на общение и связь со своими коллегами. Лидеры должны не только прямо заявить об этом, но и укрепить его, проводя время в общих помещениях и участвуя в общественных мероприятиях.

Глобальная консалтинговая компания «Лягушка» представляет собой хороший пример того, что это включает в себя. У Frog есть офисы или «студии» по всему миру, которые компания использует для укрепления социальных связей и обучения новичков корпоративной культуре.Существует множество ритуалов, способствующих неформальному обучению, от встреч в понедельник утром (где обсуждаются повторяющиеся темы для разных проектов и отраслей или новый контент делится в презентации) до оздоровительных сред (во время которых, например, могут проводиться занятия йогой) до кофе каждый день и счастливые часы для членов команды, а иногда и для клиентов.

Все эти ритуалы дают возможность младшим и старшим сотрудникам пообщаться, поделиться историями о проектах и ​​жизни и неформально попросить совета.В гостиной и на кухне работы происходит столько же, сколько и в комнатах, где проектные группы проводят мозговой штурм с досками и стикерами. Видеть или подслушивать эти рабочие сессии, формальные и неформальные, очень важно для изучения тонкостей хорошего дизайна и управления отношениями с клиентами.

Когда мир оказался в изоляции, лягушка обнаружила некоторые положительные стороны работы из дома. Например, улучшилась совместная работа в глобальной сети студий. Без ограничений, связанных с личной работой, лягушка могла бы увеличить перекрестное опыление среди своих студий по всему миру и лучше использовать таланты людей.Он также смог сохранить некоторые ритуалы с некоторыми изменениями. Например, во время виртуального ежедневного кофе кто-то может задать вопрос, например: «Каким самым безумным образом вы получили травму?» выводить людей из рабочего режима. Учитывая эти преимущества и экономию средств от закрытия студии на дорогостоящем рынке, таком как Нью-Йорк, руководители Frog задавались вопросом, сможет ли компания продолжить работу из дома, поскольку переход был плавным. Но они поняли, что студия играет центральную роль в корпоративной культуре неформального обучения и социализации — и, хотя арендная плата в Нью-Йорке высока, стоимость помещений составляет относительно небольшую часть общих расходов лягушки.Даже если работа в студии требует переосмысления, она останется основной частью работы наемного работника.

Когда мы все вернемся в офис, будет важно не совмещать время, проведенное лицом к лицу, и фактический результат при оценке эффективности, чтобы люди не чувствовали, что им нужно явиться, чтобы убедить начальника в том, что они много работают. А находясь в офисе, они не должны чувствовать себя обязанными постоянно находиться на собраниях или за компьютером. Если возвращение означает только индивидуальную работу и целенаправленные встречи, положительные уроки пандемии будут потеряны, а производительность и культура организации могут оказаться под угрозой.

Чтобы избежать этого, Адам Д’Анджело, исполнительный директор сайта вопросов и ответов Quora, объявил, что компания не будет применять избирательный удаленный подход, когда лидеры или определенные группы идут в офис, а обычные сотрудники работают из дома. . Вместо этого все — от генерального директора до генерального директора — будут работать из дома, но каждый также должен будет проводить время в офисе. Его намерение, как он объяснил в блоге компании, состояло в том, чтобы «предотвратить превращение офиса в« настоящую »штаб-квартиру.«Это стало четким сигналом для сотрудников Quora, что поход в офис — не способ произвести впечатление на вашего начальника; в глазах руководства работа из дома была и останется такой же законной.

Находясь в офисе, лидерам необходимо моделировать то социальное поведение, которым должны следовать люди. Они не должны проводить все свое время на собраниях; скорее, им следует последовать примеру Пола Беннета, главного креативного директора IDEO, который говорит, что он «постоянно и решительно сидит с нашей ИТ-командой в службе поддержки, которая является наиболее заметным и центральным местом в нашем офисе в Сан-Франциско.Он добавляет: «Я думаю, что служба поддержки — это нечто среднее между кофейней и собранной вместе технологической спасательной станцией. Люди полны энергии и веселья. Сидение с ними на табурете побудило людей спонтанно подходить ко мне. Это позволяет естественным образом общаться и общаться в течение рабочего дня ».

Возможности для ритуалов, не связанных с работой (таких как медитация, йога и испытание на доске), также являются отличным способом укрепить отношения и сигнализировать о том, что офис готов наладить отношения.Конечно, личные встречи не должны быть запрещены, но их нужно ограничить, чтобы день в офисе не превратился в день собраний — и они должны включать в себя мероприятия, которые может быть трудно проводить удаленно (например, мозговой штурм во время вставая или двигаясь вокруг стола).

Точно так же компании должны следить за тем, чтобы их сотрудники не были «всегда на работе», если они хотят вызывать заинтересованность и творческий подход. Делать перерывы не всегда легко, особенно если сотрудники находятся под наблюдением с помощью программного обеспечения для наблюдения или под управлением начальников, которые сосредоточены на экранном времени, а не на продуктивной работе.Дайте понять, что можно сделать перерыв на обед или перенести встречу на 8:00, чтобы уложиться в утреннюю пробежку, плавание или практику йоги. Здесь опять же имеет значение ролевое моделирование. Это может быть так же просто, как установить свой статус в Slack или другом инструменте, чтобы сказать: «Я ухожу на обед» или «Я в сети всю неделю, кроме четверга». Помните, что иногда людям нужны длинные выходные или отпуск. Поставщик программных услуг Basecamp предоставляет каждому сотруднику 30-дневный творческий отпуск каждые три года.

.. .

Поскольку многие организации позволяют людям работать удаленно, по крайней мере, некоторое время, стоит помнить, что распределенное сотрудничество имеет давнюю историю. Эта история и наш современный опыт показывают, что вспомогательная инфраструктура, технологии и организационные процессы необходимы, но недостаточны для продуктивного сотрудничества. Людям по-прежнему нужны личные точки соприкосновения, которые дают возможность уточнить и согласовать ожидания, обновить правила и методы работы, а также укрепить или возродить доверие.В мире, который позволяет и эффективно использует работу из дома в масштабе, тем более важно собрать людей вместе в офисах для удовлетворения этих человеческих потребностей.

Как коронавирус может изменить ваше офисное пространство и удаленную работу из дома

Если и когда вы вернетесь в свой офис после пандемии нового коронавируса, вы, вероятно, заметите некоторые различия.

При входе в здание двери могут открываться автоматически, поэтому вам не нужно прикасаться к ручкам. Прежде чем сесть в лифт, вы можете сказать лифту, куда вы хотите пойти, вместо того, чтобы нажимать многочисленные кнопки внутри лифта. Достигнув своего этажа, вы можете войти в комнату, полную перегородок и хорошо расставленных столов, а не в переполненную открытую планировку этажа, к которой вы привыкли. В местах общего пользования, таких как конференц-залы и кухни, ожидайте увидеть меньше стульев и вывешенную документацию о последней уборке.

Это только те изменения, которые вы видите. Менее заметными в посткоронавирусном офисе будут более частые правила уборки, антимикробные свойства, вплетенные в ткани и материалы, усиленные системы вентиляции или даже добавление ультрафиолетовых лучей для более глубокой дезинфекции офиса в ночное время.

Конечно, это все при условии, что вы вообще вернетесь в свой старый офис. Поскольку коронавирус серьезно сказывается на экономике и рабочей силе, многим уже не будет рабочих мест, на которые можно было бы вернуться.Некоторые из тех, кто все еще работает, теперь будут постоянно работать из дома, а некоторые работодатели предпочтут сократить аренду или искать гибкие офисные помещения, а не долгосрочную аренду. Коворкинг-пространства, вероятно, никогда не будут такими, какими они были когда-то, поскольку они отказываются от горячих столов и общих пространств в пользу более санитарных — и менее прибыльных — частных зон.

Многие из этих изменений в дизайне офисов на самом деле являются просто ускорением тенденций в сфере недвижимости, которые существовали задолго до пандемии. Но так же, как политика в отношении телемедицины и спиртных напитков быстро изменилась, кризис Covid-19 вызовет быстрые и постоянные изменения как в коммерческой недвижимости, так и в самой культуре труда.Офис, каким мы его знаем, никогда не будет прежним.

Работа на дому станет новой нормой для многих

Согласно новому отчету Массачусетского технологического института, 34 процента американцев, которые ранее ездили на работу, сообщают, что к первой неделе апреля они работали из дома из-за коронавируса. Согласно недавней публикации Чикагского университета, это тот же процент людей, которые могут работать из дома .

Эти новые числа представляют собой серьезный сдвиг в культуре труда.До пандемии количество людей, регулярно работающих на дому, оставалось однозначным, и только около 4 процентов рабочей силы США работали на дому как минимум половину времени. Тем не менее, тенденция работать на дому постепенно набирала обороты в течение многих лет, поскольку технологии и корпоративная культура все в большей степени учитывали ее. Так что вполне вероятно, что многие американцы, которые сейчас впервые работают из дома, продолжат это делать после пандемии.

«Как только они это сделают, они захотят продолжить», — сказала Кейт Листер, президент консалтинговой фирмы Global Workplace Analytics, которая в настоящее время проводит опрос об участии в работе на дому.Она прогнозирует, что 30 процентов людей будут работать из дома несколько дней в неделю в течение нескольких лет. Листер добавил, что со стороны сотрудников существует сдерживаемый спрос на большую гибкость работы и жизни, и что коронавирус заставил их работодателей увидеть свет, особенно потому, что им самим приходилось работать из дома.

«Это было доказано и раньше, но многие руководители и руководители компаний проявили большой скептицизм», — сказал Recode Стив Кинг, партнер консалтинговой компании для малого бизнеса Emergent Research.«Этот скептицизм исчезнет, ​​потому что компании признают, что удаленная работа действительно работает».

Конечно, в игре гораздо больше, чем хотят работодатели и работники. Экономические последствия пандемии, вероятно, заставят многих работодателей сократить расходы. Для компаний сокращение своих обязательств по аренде, позволив работникам работать из дома, — простое решение, менее болезненное, чем увольнения. По словам Листера, «сообщество инвесторов будет настаивать на этом».

Кроме того, необходимость работать из дома, вызванная пандемией, также заставила многих работодателей и сотрудников тратить деньги на новые технологии, такие как подписка на видеоконференцсвязь, а также на новое оборудование.Согласно данным компании Emburse, занимающейся управлением расходами, в первой половине марта наиболее частыми расходами сотрудников были компьютерные мониторы, столы, канцелярские товары, мыши и клавиатуры — это отклонение от нормы. Предположительно, эти покупки произошли в компаниях, где работа на дому была в новинку.

«Компании были пойманы со спущенными штанами», — сказал Листер. «Компании, в которых технологии и культура были согласованы с работой на дому, были более успешными в работе на дому, чем другие.”

Для успешной смены необходимы дополнительная формализация и политика компании в отношении удаленной работы. Недавнее исследование PWC показало, что около половины предприятий ожидают снижения производительности во время пандемии из-за отсутствия возможности удаленной работы. Компании, в которых люди какое-то время работали из дома и разработали правила — например, о том, в какое время ночи можно ожидать ответа в Slack, как сотрудники могут безопасно получить доступ к файлам компании и могут ли сотрудники оплачивать — домашний монитор или стоячий стол — вероятно, будет легче работать из дома.

Сами сотрудники также тратят больше денег на создание лучших домашних офисов. Кэти Стори, директор Storey Design, говорит, что ее фирма по дизайну жилых и коммерческих интерьеров уже видит эту тенденцию.

«Вместо того, чтобы выделить угол комнаты, — сказала она, — теперь мы действительно сосредоточены на том, где мы можем переоборудовать шкаф или добавить комнату под ступеньками, или где мы можем перенастроить части дома, чтобы они были более функциональными. пространство из дома.”

Независимо от того, насколько они были подготовлены, люди сделали то, что должны были сделать, чтобы работать из дома. При этом они переместили иглу на то, что приемлемо в домашнем офисе.

«Это добавило нам человечности, — сказал Листер. «У вас нет выбора: собака будет проходить собрание, ваш ребенок будет проходить. Период. Мы просто снизили свои стандарты до этого. Может быть, это приблизит нас ».

Коронавирус, вероятно, изменит внешний вид и работу офиса

Постоянная работа из дома не для всех, и многие захотят вернуться в офис.Однако по мере того, как кризис общественного здравоохранения продолжается, офисные помещения, вероятно, придется переделать, чтобы люди чувствовали себя там в безопасности. Это может означать изменение тенденции к открытому офису.

В течение многих лет степень конфиденциальности, предоставляемая каждому человеку, работающему в офисе, неуклонно снижалась, поскольку компании всех мастей принимали вездесущий — хотя и часто вызывающий отвращение — план открытого офиса. По сути, это означало очень классное офисное пространство, где вы могли видеть многих своих коллег, но где между вами и микробами ваших коллег было мало разделения.До открытого офиса в офисах были, ну, офисы или, по крайней мере, кабинки, которые делили большее пространство и давали сотрудникам видимость уединения

«Я действительно думаю, что это изменит рабочее место», — сказала Recode Джанет Пог-Маклаурин, руководитель и руководитель бюро дизайна и архитектуры Gensler. «Социальное дистанционное мышление может быть частью нашей движущейся ДНК».

Это означает, что людям понадобится больше места. После последней рецессии компании пытались делать больше с меньшими площадями.Это означало упаковывать все больше и больше людей в открытые офисные помещения — практика, известная как «уплотнение».

«Уплотнение возьмет паузу», — сказал Пог-Маклаурин. «Мы перейдем к вопросу:« Как нам уплотнить, чтобы создать физическое дистанцирование, которое нам сейчас необходимо? »»

Это может означать больше частных пространств или личных кабинетов для частных лиц и большее расстояние между столами. Вместо того, чтобы устанавливать столы лицом друг к другу или рядом друг с другом, теперь мы можем располагаться спиной к коллеге, чтобы между нами было больше места.Конференц-зал, вмещающий обычно 10 человек, теперь может вместить только пять стульев. Ожидайте большего расстояния и меньшего количества сидячих мест в общественных местах, таких как кухни.

«Каждая конфигурация каждого плана этажа должна быть оценена с точки зрения удаленности и безопасности», — сказала Кейт Норт, вице-президент по стратегии рабочего места в компании Colliers International, занимающейся недвижимостью.

Это также может означать повторное введение различных типов барьеров между столами, в том числе сильно оклеветанных кабинок, чтобы заблокировать прохождение микробов — усилие, которое может быть труднее, учитывая распространенность в наши дни вариантов стоячих столов.

Кристин Каватайо, президент и главный операционный директор архитектурной фирмы Cuningham Group, считает, что, хотя физические барьеры будут использоваться в краткосрочной перспективе, более долгосрочные архитектурные исправления будут выполняться с использованием интервалов.

В ближайшем будущем «мы увидим физические, сложные вещи, которые создают разделение», — сказал Каватайо. «Со временем мы начнем проектировать по-другому, чтобы создавать пространство, в зависимости от того, насколько тесным мы его сможем получить. Сможем ли мы достичь наших шести футов физического расстояния и при этом создать такую ​​среду, в которой люди хотят находиться, зная, что безопасность заложена в конструкции? »

Фирма Cushman & Wakefield, оказывающая услуги в области коммерческой недвижимости, тестирует новую концепцию дизайна под названием «Six Feet Office», в которой она визуально отображает уникальную маршрутизацию пешеходного движения в офисе, чтобы люди находились на расстоянии шести футов друг от друга.

Возможно, более важными, хотя и менее заметными, будут действия, предпринимаемые управляющими предприятиями, чтобы отвести места скопления людей и привести в порядок офисы. Международная ассоциация управления объектами (IFMA) в настоящее время работает в тандеме с другими специализированными группами по системам очистки и вентиляции, среди прочего, над созданием руководств и протоколов для операторов зданий по всему миру.

«Особые усилия будут предприняты, чтобы рассмотреть и продумать каждое возможное место в искусственной среде, к которому прикоснулся человек, и возможность того, что это может быть источником заражения», — сказал Дон Гилпин, президент и главный операционный директор IFMA, сказал.

Эти усилия могут включать все, от более качественных систем фильтрации воздуха до более мощных очистителей. Каждая поверхность, включая дверные ручки, выключатели света, столешницы, кнопки копировальных аппаратов, аудио-видео оборудование, кофеварки и многое другое, должна быть обработана. По словам Каватайо, обычные офисы, скорее всего, будут основываться на дизайне здравоохранения. Этот сдвиг может включать добавление таких вещей, как медные светильники, ткань, которая удерживает меньше микробов и которую легче чистить, больше места на кухнях и ванных комнатах, а также больше внимания уделяется тому, насколько далеко могут разбрызгиваться жидкости.Некоторые компании могут даже использовать ультрафиолетовое освещение для дезинфекции офисов в ночное время или конференц-залов в перерывах между использованием — практика, которая становится все более распространенной в больницах.

Автоматизация и голосовые технологии также могут сыграть свою роль. Например, такие технологии, как Amazon Alexa for Business, могут стать новым интерфейсом и избавить от необходимости физически нажимать кнопку или касаться поверхности в офисе. Как пояснил Брет Кинселла, основатель и генеральный директор издания Voicebot.ai, «голосовые технологии сегодня есть на складах, но очень мало в офисах.Это полностью изменится ».

Неизбежно, что наиболее действенным способом предотвратить распространение микробов в офисе могло бы быть просто ограничение количества людей, которым разрешено входить внутрь одновременно. Вместо того, чтобы заставлять всех работать в офисе с девяти до пяти, компании могут захотеть привлечь определенные команды в определенное время, чтобы уменьшить загруженность. По крайней мере, первоначальный процесс возвращения сотрудников к работе, вероятно, будет приостановлен.

«Мы ожидаем постепенного расширения бизнеса в обычном режиме», — сказал Гилпин.«Мы не ожидаем, что театры и корпоративные пространства откроются для сотрудников и публики. Мы рассматриваем это как постепенный процесс ».

Спрос на офисные помещения неопределенный

Есть две противоречивые тенденции, которые повлияют на то, приведет ли коронавирус к значительному снижению спроса на офисные помещения.

Во-первых, меньшее количество сотрудников, приходящих в офис, либо из-за увольнений, либо из-за увеличения числа работающих на дому, может означать меньшую потребность в офисных помещениях.

Как сказал Тим Сэвидж, доцент кафедры недвижимости Института недвижимости Шака при Нью-Йоркском университете, «поскольку люди вынуждены работать из дома, личное пространство становится офисом. В некотором смысле мы значительно увеличили количество имеющихся у нас офисных площадей ».

Во-вторых, протоколы безопасности, которые требуют, чтобы люди располагались на расстоянии не менее шести футов друг от друга, могут вызвать больший спрос на офисные помещения, так что люди, которые там работают, не будут упакованы так, как раньше.

«Короче говоря, пока рано говорить о том, будут ли компании сдавать в аренду меньше площадей», — сказала Recode Джули Уилан, руководитель отдела исследования арендаторов в американской компании CBRE. «Хотя им может потребоваться меньше места, потому что некоторые люди могут выполнять часть своей работы удаленно, им также может потребоваться больше места, чтобы обеспечить социальное дистанцирование, которое сотрудники могут чувствовать, что им нужно чувствовать себя комфортно».

Возможно, эти две тенденции нейтрализуют друг друга.

На данный момент CBRE отмечает, что в результате коронавируса и мер по его сдерживанию аренда офисов замедлилась, а количество вакантных площадей растет.Но компания также заявляет, что офисные помещения будут более изолированными, чем другие типы недвижимости, такие как отели и магазины.

«Воздействие на офис [пространство] не должно быть таким глубоким или широким, как то, что ощущалось после финансового кризиса», — сказал Уилан.

Эксперты говорят, что существующие тенденции в офисной недвижимости, безусловно, будут ускоряться, включая переход от традиционной 10-летней аренды к более короткой или гибкой или коворкинг-площадям (подробнее об этом позже). Тем не менее, характер существующих договоров аренды офисов, скорее всего, смягчит потрясения на рынке офисных помещений.

«Те, кто подписал 10-летние договоры аренды несколько лет назад, юридически обязаны выполнять условия этих договоров аренды», — сказал Сэвидж, профессор Нью-Йоркского университета. «Но это может повлиять на планы расширения».

Что бы ни случилось со спросом на более или менее квадратные метры, коронавирус, скорее всего, повлияет на тот тип космоса, который ищут люди. Например, более популярными станут места с большим количеством приватных зон, которые могут ограничить распространение микробов. И хотя переговорные комнаты по-прежнему будут важны, компании, вероятно, пересмотрят типы переговорных комнат, которые им нужны (и, соответственно, поставят под вопрос, нужна ли встреча лично).Эти новые типы конференц-залов будут ориентированы на групповые проекты и сотрудничество.

«Мы собираемся пересмотреть личные встречи: какие из них действительно важны, а какие можно заменить», — сказал Пог-Маклаурин из Gensler. «Мы хотим сделать оговорку, когда собираемся вместе, чтобы быть особенными и важными, чтобы создать отношения — и создать социальную дистанцию, не чувствуя себя неловко».

Коворкинг не обречен, но ему суждено измениться

Сторонники коворкинга давно утверждают, что компании, управляющие гибкими офисными помещениями, смогут пережить рецессию.Это связано с тем, что в то время как ряд клиентов коворкинг-пространств могут решить полностью ликвидировать свое пространство, коворкинг-компании ожидают притока новых клиентов, желающих сократить традиционные офисные помещения с длительными сроками аренды в так называемые гибкие или коворкинговые помещения.

То, чего энтузиасты коворкинга не ожидали, было опасением — и законной угрозой безопасности — работы в непосредственной близости от других. В таких коворкинг-компаниях, как WeWork, уже наблюдается быстрое снижение спроса, поскольку клиенты с ежемесячными обязательствами перезвонили или прекратили свое членство в коворкингах из-за заказов на убежище на месте во время пандемии.По мнению экспертов, эта неудача вряд ли означает конец коворкинга. Это, вероятно, временное явление, хотя может привести к упадку некоторых проблемных коворкинговых компаний.

«До этого кризиса мы видели замедление лизинга гибких космических операторов, потому что сектор начинал рационализировать», — сказал Recode Уилан из CBRE. «Несомненно, отрасль сейчас испытывает давление, о чем свидетельствуют заголовки о сокращениях среди многих крупных [коворкинговых] брендов.”

До кризиса Covid-19 многие крупные компании все чаще использовали гибкие условия коворкинга вместо того, чтобы брать в долгосрочную аренду. Это, вероятно, будет продолжаться, возможно, даже быстрее.

Неопределенность, которую несет коронавирус, может заставить все больше компаний искать гибкое пространство, которое может приспособиться к быстрым изменениям их потребностей. Коворкинг может также предоставить офисную среду для недавно удаленных сотрудников, которые предпочитают работать вне офиса.

«Во всяком случае, этот кризис подчеркивает ценность гибкости для компаний», — сказал Уилан.

Однако коворкинг, каким мы его знаем, вероятно, придется изменить, чтобы выжить. Коворкинг-пространства известны своими общими зонами и общими удобствами, такими как горячие столы, где каждый может использовать открытую рабочую станцию ​​- и где часто неясно, как давно это пространство было убрано.

«Подумайте о маленьких телефонных будках, которые люди стали использовать для звонков в целях уединения», — отмечает Пог-Маклаурин из Gensler.«Если кто-то чихнул, у вас есть коробочка, наполненная микробами». (За несколько месяцев до вспышки коронавируса телефонные будки WeWork уже были отмечены как опасные, потому что они содержали высокий уровень формальдегида.)

В дополнение к строгим протоколам уборки, коворкингам придется переосмыслить свое хваленое и очень прибыльное использование общественных пространств. Уместить как можно больше людей в одном месте уже не так приемлемо, как раньше. Как и в случае с обычными офисами, обеспечение безопасности коворкингов в мире после коронавируса, вероятно, приведет к увеличению количества разделителей и частных офисов.Это также может означать меньшее количество случайных встреч между людьми из разных команд и компаний — взаимодействие, которое, по словам коворкинг-компаний, отличает их от обычных компаний, занимающихся офисной недвижимостью.

К счастью для коворкинг-компаний, их растущая база корпоративных клиентов уже двигалась в этом направлении, сдавая в аренду целые секции, этажи и даже здания у коворкинговых компаний.

«До Covid тенденции уже были склонны к увеличению личного пространства для команд в рамках этих операций», — сказал Марк Гилбрет, генеральный директор и основатель LiquidSpace, платформы, позволяющей компаниям получить гибкие офисные помещения.

«Наибольшим спросом будут пользоваться помещения, обеспечивающие определенный контроль и конфиденциальность во время восстановления, когда все еще существует финансовая неопределенность, а также с точки зрения здоровья и безопасности».

Таким образом, для тех, кто вернется к своей офисной работе после коронавируса, пространство будет выглядеть по-другому, и они будут функционировать в другом будущем. Надеюсь, это будет означать, что они и в большей безопасности.

Офисная мебель позаимствована у домашнего дизайна

Посмотрите на стиль офиса в любую эпоху, и вы получите представление об определяющих темах в жизни белых воротничков того времени.

В быстро развивающейся послевоенной Америке, например, множество офисных служащих, получивших образование военнослужащих США, носили костюмы, и многие рабочие места были элегантными, серьезными и формальными. По словам Луизы Мозинго, профессора ландшафтной архитектуры и экологического планирования Калифорнийского университета в Беркли и автора книги Pastoral Capitalism: A History of Suburban Corporate Landscapes , цель заключалась в том, чтобы продемонстрировать престиж. « Белый воротничок был серьезным отличием, потому что ваш отец, вероятно, был фермером или рабочим», — сказала она мне.

В наши дни большинство рабочих мест более непринужденное, но их дизайн не менее откровенен. В последнее время многие офисы стали явно меньше походить на офисы и больше на дома. Они наполняются мебелью и украшениями, такими как удобные диваны, открытые стеллажи, произведения искусства в рамах, зеркала, шторы, коврики, торшеры, журнальные столики и такие материалы, как дерево и белье.

Эксперты по офисному дизайну, с которыми я недавно беседовал, продолжали использовать похожие прилагательные, чтобы описать, как много работодателей хотят, чтобы их рабочее место было комфортным: удобным , приглашающим , знакомым , повседневным .Это долгожданные путеводные звезды в области дизайна, которая исторически была утилитарной и серой, но включение домашних элементов в рабочее место немного нервирует: даже до пандемии коронавируса работа и дом были неудобно смешаны для офисных работников. А с увеличением количества удаленной работы для этой группы населения за последние полтора года их стало только больше.

В индустрии офисного дизайна есть неуклюжее слово для обозначения этой эстетики: resimercial .(Это смесь жилых и коммерческих .) Натали Энгельс, руководитель отдела дизайна в архитектурной фирме Gensler, сама не любит использовать это слово, но тем не менее объяснила мне внешний вид. «Это не значит, что вы собираетесь войти, и она будет выглядеть как настоящая гостиная, но в то же время [есть] элементы от нее», — сказала она.

Прочтите: Добро пожаловать в дом мечты после пандемии

Те, кого я опрашивал, сказали, что жилой дизайн стал тенденцией в офисах в середине 2010-х годов и приобрел широкую популярность к концу десятилетия.Работодатели, которые его поддерживают, надеются, что более очаровательное и удобное физическое пространство может помочь привлечь талантливых сотрудников и помочь их сотрудникам лучше выполнять свою работу. (Этот стиль дизайна невозможно применить на многих рабочих местах вне офиса, хотя некоторые предприятия, такие как кафе и магазины розничной торговли, сделали пространство более уютным для клиентов.)

Энгельс отметил, что, например, дома люди могут импровизировать передвигать мебель в зависимости от их текущих потребностей. Она предположила, что привнесение этой динамики в офисную обстановку, где мебель обычно тяжелая и ее трудно перемещать, может позволить работникам изменить свое окружение и улучшить сотрудничество.

Домашние помещения также служат источником вдохновения для индивидуальной офисной работы. «В своем доме вы можете выбрать все, что вам нужно — вы можете работать с дивана, вы можете работать со своей кровати, вы можете работать у окна, где у вас много света», — сказала Алехандра Альбарран, вице-президент по работе. Стратегия и дизайн в Room, компании, которая делает закрытые звукоизоляционные пространства для офисов, рассказали мне. Предложение людям такого же пространственного разнообразия на работе может быть полезным.

Использование домашнего дизайна в офисах вполне может способствовать работе, но это слияние эстетики неизбежно странно.Это особенно жутко, поскольку за последние 18 месяцев многие жилые помещения превратились в рабочую среду — домашний и домашний офис преобладают одновременно.

Хотя дизайн жилого дома появился еще до пандемии, он может получить новый резонанс у рабочих, которые в этом и прошлом году выполняли свою работу из дома. Удаленная работа была чрезвычайно стрессовой для многих людей, особенно для матерей, но другие привыкли к определенным домашним удобствам. Ник Таттл, президент компании Collective, занимающейся продажей офисной мебели, сказал мне, что некоторые работодатели знают об этом.«Как нам преодолеть этот разрыв [и] вернуть людей в офис? Может быть, если мы спроектируем его таким образом, чтобы он был более жилым, более домашним, им было бы немного удобнее вернуться и использовать это пространство », — сказал он.

Прочтите: попрощайтесь со своим менеджером

Конечно, многих людей, предпочитающих удаленную работу, не покорит диван и пледы, какими бы вкусными они ни были. В опросе, проведенном ранее в этом году сайтом удаленной работы FlexJobs, два самых популярных ответа на вопрос о том, что респондентам больше всего нравится в работе из дома, — это отсутствие необходимости ездить на работу и тратить меньше денег на обеды, бензин и химчистку.Некоторые вещи просто невозможно превратить в офис, и по этой причине Альбарран выступает за гибридную модель частично удаленной, частично личной работы, которую сейчас рассматривают многие компании, когда это позволяют условия пандемии. Таким образом, работникам не придется полностью отказываться от этих льгот.

И хотя аспекты дома, которые можно воспроизвести на работе, действительно выглядят и удобны, они в конечном итоге служат потребностям бизнеса. Конечная цель может заключаться в том, чтобы «захватить сотрудника на максимально длительный период времени в течение дня в надежде, что это приведет к повышению производительности», — сказал мне Мозинго, профессор из Беркли.«Если у вас более шикарный офис, чем ваш дом, теоретически проще оставаться в более шикарном офисе».

Если говорить более тонко, то, как сделать работу похожей на дом, может нарушить у людей чувство разделения между этими двумя аспектами их жизни. «Я думаю, что сотрудники много лет отделяли работу от дома, [и] формально выполняя профессиональную работу как место, потому что она создает стандарты поведения», — говорит Мелисса Грегг, автор книги Counterproductive. : Тайм-менеджмент в экономике знаний , сказал мне.

Она считает, что избавление от некоторых «подсказок и опор», отделяющих работу от дома, может повлиять на динамику, которая причинит вред работникам, и сравнила это с риторикой, которую используют некоторые работодатели, называя сотрудников семьей . Этот язык ядовит — он может говорить о том, что компания заслуживает таких же жертв и преданности, которые люди оставляют для своих близких.

Конечно, для работников, которые должны быть постоянно в сети, граница между работой и домом уже давно стирается.И в этом отношении домашний офис — это скорее симптом, чем причина. В ближайшем возможном будущем, когда гибридные устройства станут нормой и многие рабочие будут делить свое время между домашними офисами и офисами, различие между работой и домашней жизнью станет почти бессмысленным.

7 проверенных и проверенных секретов для продуктивного домашнего офиса

До сих пор не решено, будут ли сотрудники, которые работают из дома или в офисе, более продуктивны, но исследование, проведенное на основе недавней статьи Harvard Business Review , предполагает, что люди, которые работают по одному и тому же рабочему графику из дома, за день делают больше.Объяснение сотрудников? Тихая обстановка способствовала их продуктивности.

Более того, работа из дома дает вам свободу создавать пространство, необходимое для выполнения необходимой работы. Дома вы можете управлять (по крайней мере, большей частью) особенностями вашего окружения, а в офисе вам просто нужно спроектировать свой рабочий стол.

Имея это в виду, я решил взглянуть на рабочие места и рабочие привычки семи блоггеров, занимающихся рукоделием, дизайном и благоустройством дома. Они не только работают из дома, но и благодаря своему опыту знают, как создать идеальное пространство для концентрации внимания.

Вот их лучшие советы по продуктивности, которые вы можете воспроизвести и опробовать на собственном рабочем месте. (И, эй, некоторые из этих советов могут даже сработать в «настоящем» офисе!)

1. Думай, как мышка

… И найди самый тихий уголок своего дома. В то время как некоторым людям для работы нужен некоторый фоновый шум, других вообще любой шум (лай собаки, шумное вентиляционное отверстие, игра детей) очень беспокоит.

Для блоггера Джона Джерарда «Наш дом с нуля» худшее место для работы — это загруженная комната.«Я гораздо эффективнее в тихом месте, где нет отвлекающих факторов», — говорит он. «Наш домашний офис находится достаточно далеко от телевизора и игровой площадки, так что с закрытыми дверями я могу спокойно работать».

Если вы чувствуете то же самое, убедитесь, что ваше рабочее пространство не совпадает с чьим-либо игровым пространством. Или, по крайней мере, выбрать комнату с дверью.

2. Разберитесь на своем столе

Совершенно очевидно, что просмотр лишних бумаг и ручек задерживает ваш прогресс, но что именно у вас должно быть на столе? По словам блоггера Engineer Your Space Изабель ЛаРю, не так много.«У меня обычно есть пара папок с левой стороны, в которых хранятся мои текущие проекты, и, поскольку у меня есть плохая привычка делать заметки, всегда есть несколько таких папок, которые лежат без дела в любой день».

Хотя стикеры могут быть полезным инструментом, дополнительные книги, стопки бумаги или чашки, наполовину наполненные теплым кофе, сильно снизят вашу продуктивность, не говоря уже о вашей концентрации. Вы не хотите, чтобы ваш стол был пуст — не убирайте ручку, если вы собираетесь ее сегодня снова взять, — но предоставление себе места для работы позволяет вам также иметь место для размышлений.

3. И остальная часть дома

По словам Мелиссы Джордж из Polished Habitat , для сосредоточения ума может потребоваться немного больше, чем просто очистить стол. «Я действительно заметила, что моя концентрация повышается, когда весь дом приводится в порядок», — объясняет она. «Несмотря на то, что я не могу видеть кухонный остров из офиса, я работаю лучше, когда он свободен от почты и других вещей, которые имеют тенденцию скапливаться на нем».

Другими словами, как бы вы ни хотели игнорировать свою грязную гостиную, закрытия двери офиса может быть недостаточно, чтобы убедить вас, что ваш беспорядок исчез.Каждую ночь посвящайте пару минут уборке, чтобы на следующее утро вы были готовы к работе.

4. Принесите немного зеленого

Хотя вам, вероятно, не стоит устраивать магазин в своем саду, вы определенно можете принести немного на улицу. Рабочий стол или напольное растение — отличный способ добавить глотку свежего воздуха в сад. ваше рабочее пространство и создайте некоторое визуальное разнообразие, когда вашим глазам нужно отдохнуть от экрана. «У меня всегда есть свежие цветы рядом с компьютером на моем столе», — говорит Даун Питман, блогер из Cottage in the Oaks .

Если вы не доверяете своему черному пальцу поддерживать это растение более недели, попробуйте что-нибудь эластичное, например, небольшой кактус или суккулент, или, по крайней мере, расположите свой стол так, чтобы вы могли видеть природу. «Мой стол стоит перед двумя большими стеклянными дверями и окнами, — говорит Даун, — так что у меня всегда есть вид на улицу».

5. Попробуйте аромат

Для некоторых, включая блоггера Organizing Made Fun Бекки Барнфэтер, хороший аромат может иметь большое значение.

Помимо приятного запаха на рабочем месте, некоторые эфирные масла обладают доказанным действием, которое может помочь вам в работе.Например, мята перечная может дать вам заряд энергии, а розмарин поможет вам сконцентрироваться и выполнять задачи быстрее и точнее. А сладкий апельсин может помочь при тревоге. (Просто убедитесь, что вы узнали, как правильно и безопасно использовать каждый вид!)

6. Используйте меньший список дел

Перед тем, как приступить к решению дневных задач, потратьте 10 минут на создание подробного контрольного списка. Затем потратьте еще пять на составление еще более короткого контрольного списка задач, которые, как вы точно знаете, будут выполнены в следующие пару часов.

Эта идея принадлежит Донне Уильямс, блоггеру по домашнему декору и дизайну в Funky Junk Interiors . «Если задач слишком много на день, — объясняет она, — это невозможно сделать». Этот трюк не только поможет вам запомнить и спланировать каждую рутинную работу, но и разбивает ваш день на мелкие практические задачи. Кроме того, как только вы отметите или вычеркнете законченную работу, эти видимые достижения подстегнут вашу продуктивность!

7. Делайте значимые перерывы

Когда приходит время сделать перерыв, большинство из нас на какое-то время по умолчанию переходят в социальные сети.Но для более продуктивного способа подзарядить свои батареи попробуйте прочитать соответствующие статьи, которые вдохновят вас, узнать о новых инновациях в своей области или даже прогуляться по своему кварталу. The Cutting Cafe Блогер Регина Истер занимается рукоделием и дизайном из бумаги, поэтому, когда она сталкивается с непродуктивным спадом, она будет проводить некоторое время в Pinterest, черпая вдохновение и мотивацию для продолжения работы.