20 правил как сделать жизнь проще
Здравствуйте мои дорогие читатели и гости блога! Я с недавних пор стала уверена, что минимализм и простота делает меня счастливее. Заметила, что даже взгляды на многие вещи и событии стали другими, более осознанными. Я начала замечать мелочи, понимать тех людей, которые раньше казались мне чудаками, в моей жизни стало меньше переживаний и суеты. Такое ощущение, что я перешла на совершенно новый уровень. Но до идеала, конечно, мне далеко, но, тем не менее, я довольна результатом.
Как сделать жизнь проще
Простота стала для меня образом жизни, а упрощение – одной из нескольких целей. Во многом мне помогла моя сила воли. Ведь на самом деле очень сложно себя переорганизовать, изменить привычки и мышление. Но время и труд, как говориться, все перетрут. Свой путь минималиста я только начала, но уже освоила множество истин, которые меня вдохновляют и дают мотивацию двигаться дальше.
Те, кто еще не познал всех преимуществ данного направления, хочется посоветовать хотя бы попробовать. Ведь хаос в жизни происходит из-за переизбытка. В доме – вещей, в голове – мыслей. Наша задача расставить все по полочкам, выделить приоритетные направления, которые в первую очередь нужно развивать, отбросить все лишнее и избавиться от материального и нематериального хлама.
Сегодня я попытаюсь сформулировать правила, которые помогут каждому из вас сделать свою жизнь проще и легче для того, чтобы вы получали от нее удовольствие, занимались приятными делам и насладились ею сполна.
Выбросьте весь хлам
Я считаю, это первое, что необходимо сделать на пути к упрощению жизни. Мало кто придает этому особое значение, а зря. Невероятно, но как только вы избавитесь от ненужных вещей, вы почувствуете вдохновение, получите огромный заряд мотивации, который в конечном итоге приведет вас к осознанию, чего же все-таки вам не хватает, что вы хотите изменить. Это правило не только избавить вас от лишней и ненужной суеты, освободит место в доме, но и даст возможность изменить свое представление о смысле жизни в целом. Громкие слова, согласна, но именно с этого началось мое саморазвитие, сознание как будто претерпело очистку. И я уверена, что и вас ждет большая, но приятная неожиданность. Просто попробуйте в течение недели выкидывать все, что захламляет ваш дом, все ненужное и неиспользуемое вами. Приготовьте 2 коробки – в первую складывайте мусор, во вторую то, что хотите подарить или продать. Главное не жалейте ни о чем!
Расставьте жизненные приоритеты
Что для вас главнее в данный момент: семья, деньги, здоровье? Порой мы считаем, что на сегодняшний день нет ничего важнее карьеры, а дети, жена, муж, родственники, болячки, отдых и общение с друзьями – все это подождет. Стоп, а когда тогда жить? На пенсии, в те недолгие выходные? Так не пойдет. Жизнь одна и ее прожить нужно, выжимая все соки. Существует огромное количество методик и правил, которые помогут вам организовать свою жизнь, правильно расставить приоритеты и при этом жить в полную силу не обделяя себя и других.
Недавно я наткнулась на очень интересное видео, которое действительно помогает точно разобраться с приоритетами, которые продиктованы в большинстве своем не умом, а сердцем. Обязательно посмотрите это видео, вы будете удивлены, насколько человек может ошибаться и принимать неверные решения в своей жизни только из-за того, что не умеет выделять важное.
Организуйте свой быт
Порой домашние дела отнимают у нас много времени, не давая возможности получать удовольствие, делают будни скучными и неинтересными. Но есть один выход – оптимизировать свой быт, сделать его ведение проще и легче. Например, та же система Флай леди. Невероятно, но ога творит чудеса. Уже миллионы хозяек убедились в ее эффективности. Благодаря советам и методике Марлы Силли, вы будете тратить минимум времени на ведение домашнего хозяйства, при этом чистота и порядок не покинет ваше жилище.
Кроме того, стоит обратить внимание на организацию хранения вещей в доме. Это значительно упрощает пользование ими и упорядочивает пространство. Ну и как всегда советую придерживаться минимализма в вещах. Не стоит хранить то, чем не пользуетесь, то, что не приносит вам пользу и радость. В этом смысле советую прочесть вам книгу “Магия уборки” Марии Кондо.
“Почистите” свой круг общения
Звучит необычно но, тем не менее, значительный отпечаток в нашей жизни оставляют люди. Без общения мы не выживем. Быть затворником невыносимо, неприлично, опасно, но в окружении каждого человека есть ряд людей, которые ничего кроме негатива не приносят. Это могут быть коллеги по работе, соседи, и даже родственники. Ограничьте общение с такими уникумами к минимуму. Не встречайтесь без дела, и найдите в себе силы сказать им, почему вы приняли такое решение. Возможно, для них это будет толчком к переменам.
Лучше радуйте себя общением с любимыми друзьями, родственниками, семьей. Заводите новые знакомства, общайтесь, но при этом ставьте фильтр и пропускайте в свою жизнь только добрых и положительных людей, с которыми вам легко и просто. Не бойтесь показаться эгоистичным, стервозным человеком. Дайте понять, что вы хозяин свой жизни и только вам решать, как ее строить.
Обращайте внимание на мелочи
Наверное, вы спросите, как вопрос про простоту может иметь отношение к мелочам. Да все очень просто. Когда мы уделяем внимание деталям, радуемся и замечаем мелочи, жизнь становиться насыщеннее, счастливее, приобретает некое понимание смысла существования. При этом время на распыление на все и вся у вас просто не хватит. Наша жизнь складывается из мелочей. К примеру, вы можете поставить на полку 100 статуэток и не наслаждаться их видом, а можете поставить лишь одну, самую любимую и дорогую сердцу, которая постоянно будет привлекать ваше внимание. Можно жениться на одной женщине, подарит ей всю свою любовь, и получить взамен благодарность заботу и нужность, или постоянно быть в поиске любимой и прыгать из койки койку, растрачивая свою жизненную энергию направо и налево.
Примеров может быть множество и многие не согласятся со мной, что это совсем не детали. Я буду очень рада, если вы так не считает, потому что, скорее всего вы знаете истинную ценность этих “мелочей”.
Ищите в отрицательном положительно
Стресс и депрессия – болезни века. Психоаналитики и психологи, думаю, никогда не потеряют свою работу. Но было бы совсем по-другому, если бы мы, люди, научились самостоятельно извлекать выгоду из сложившихся ситуаций. Наверное, все слышали такую фразу: “все что ни делается, делается к лучшему”. Вселенная подкидывает нам испытания, проверяет нас на прочность, дает возможность переосмыслить жизнь, сделать выводы и идти дальше.
Самобичевание, обвинения, слезы ни к чему хорошему не приведут. Потеряли работу – найдите новую, более статусную, чем была. Вас обманули – это бесценный опыт, заболели – повод задуматься о здоровом образе жизни. Главное не опускать руки, двигаться дальше и уметь извлекать пользу от каждой сложившейся ситуации.
Учитесь бороться со стрессом, настраивайте свои мысли на положительную волну, оставайтесь оптимистом во всем и всегда, и думайте только о хорошем.
Ставьте цели
Люди без цели несчастные. Зачем тогда жить, зачем просыпаться, зачем засыпать, зачем зарабатывать деньги? У каждого из нас должна быть цель, мечта. Это правило одно из самых важных по жизни. Благодаря ему мы развиваемся, приобретаем знания, работаем, трудимся, терпим неудачи, радуемся, одним словом живем. Сформулируйте несколько четких и ясных целей, которые и будут ваши смыслом жизни. Это может быть желания в финансовом плане, например, построить карьеру, или стать здоровым, избавиться от болезней, или создать большую дружную семью, или путешествовать. Найдёте для себя цель – найдете себя. Разработайте подробный и пошаговый план для ее достижения. Все последующие действия будут у вас как на ладони. Больше не будет вопросом, что мне сделать, чтобы улучшить свою жизнь.
Планируйте время
Опять планирование, но без него никуда. Чтобы успеть главное в своей жизни, уделять время наиболее важным вещам, нужно время, минуты, часы, дни, годы. Зачастую их не хватает. Попробуйте распределить сутки на отдельные блоки – работа, семья, отдых… Не забывайте про себя. Что касается важных дел, то лучше всего, чтобы они были связаны с вашими целями. Не стоит распыляться впустую и делать то, что не приносит удовольствие, не приближает вас к мечте. Старайтесь делать все в радость и помнить о том, к чему стремитесь. Это и будет вашей главной мотивацией, даже если вы в это время едите “лягушку”.
Одиночество, лень, отдых
Порой очень жалко тратить время на отдых, ведь время идет, нужно успеть многое. Но как я уже сказала, главная наша миссия на земле – получать удовольствие, жить в радости и счастье. Если вы будете целыми днями пахать, не видеть детей, не заниматься собой, а только делать, делать и делать, то, к сожалению, вас ждет весьма плачевный результат. Здоровье, скорее всего, подорвётся, отношения с близкими испортятся, да и радости в этом никакой. Научитесь отдыхать, лениться, находиться в одиночестве. Что вам больше нравиться, то и выбирайте, это жизненно необходимое правило, которое просто недопустимо нарушать.
Если вы будете правильно распределять свое время, трудиться над важными задачами, успевать главное, то тогда ваша жизнь станет проще.
Работа минималиста
Без работы никуда. Это источник денег, который, по сути, воплощает большинство наших желаний. Но и в данной области можно поработать над упрощением. Например, если вы ненавидите коллег, шефа и вообще, то, чем занимаетесь, то стоит рассмотреть возможность смены работы. Найдите такую, которая будет вам по душе, где вы будете чувствовать себя легче, проще и увереннее. А чем короче будет путь от дома до работы, тем лучше.
Над рабочим местом также стоит похлопотать. Выкиньте весь хлам, расчистите пространство, уберитесь в ящиках, организуйте хранение канцелярии и бумаг, рассортируйте их по виду, назначению и так далее. На работе занимайтесь только работой. Так вы будете эффективнее, в ваши старания будут заметны.
Обязательно устраивайте пятиминутки отдыха. Познакомьтесь с тайм-менеджментом по помидору.
Долой перфекционизм
Быть лучшим, делать все идеально – это конечно хорошо, если это не мешает вам жить. Но зачастую данное качество не приносит людям удовлетворение. Быть самым-самым это огромный труд и обязанность, прежде всего перед собой. Если планка падает, то и самооценка страдает. Лучше направьте свои силы на качество, не корите себя за то, что что-то получилось не так, как хотелось. Главное стараться, пытаться, но ни в коем случае не винить себя. В некоторых случаях ситуация доходит до абсурда. Но помните, вы никому и чего не должны.
Простая еда
Экзотика в моде, а шикарные и сложные блюда становятся популярнее. Но вместо того, чтобы часами стоять у плиты, можно приготовить не менее вкусные блюда из простых ингредиентов быстро и легко. Если вы хотите чего-то необычного, лучше сходите в ресторан, закажите суши или любое другое лакомство по душе, а для домашнего приготовления оставьте все самое простое. Составьте список рецептов, которые буду для вас палочкой выручалочкой и планируйте меню заранее. Это значительно сэкономит время.
Списки, списки, списки…
Если вы сделаете из всего перечисленного в статье только это, то уже почувствуете, как сделали свою жизнь проще. Это я вам гарантирую. Списки могут быть на все случаи жизни. Например, покупки, хотелки, подарки, лекарства, блюда, планы, цели, домашние дела, рутины, события, даты, праздники, книги, которые вы хотите прочитать, инвентаризация бытовой химии, одежды, вещей в садик и так далее. Теперь вы будете всегда знать, что докупить, что взять с собой, что дома не хватает. Количество списков неограниченно, пробуйте и экспериментируйте.
Сделайте жизнь проще – сэкономьте
Благодаря спискам вы можете существенно сэкономить семейный бюджет. Но это не единственный способ удержать дополнительную копеечку в кошельке. Прежде всего, после расхламления не покупайте того, что вам не нужно, обходитесь минимумом и теми вещами, которые вам действительно нужны. Например, зачем покупать 10 сковородок, если можно обойтись максимум тремя? Зачем покупать кухонный инвентарь, например, различного рода комбайны или овощерезки, если вы ими пользуетесь 1 раз в год и то не всегда? Зачем приобретать предметы декора, которые ну никак не вписываются в интерьер комнаты? В общем, таких вопросов может быть миллион. Думайте сами, решайте сами, экономить или нет.
Научитесь говорить “нет”
Безотказность, стремление угодить, помощь всем и каждому не делает нашу жизнь проще. Быть спасателем и помощником – это хорошо, но только тогда, когда это не мешает воплощать идеи и цели в жизнь, когда вы не страдаете от этого и не испытываете грусть. Научитесь отказывать тем, кто на самом деле не особо нуждается в вашей помощи. Особенно это касается знакомых и не совсем близких вам людей, например, коллег по работе. Прежде всего, думайте о том, не помешает ли вам ваша безотказность.
Доводите дела до конца
Незаконченные дела могут свести с ума любого. Лучше оградить себя от состояния чего- то незаконченного, отпустить эту ношу и очистить голову от мыслей неудачного предприятия. Либо забудьте о событии, которые вы не сумели довести до ума, либо, в конце-концов, завершите, поставьте точку и двигайтесь вперед. И постарайтесь не составлять за собой шлейф дел. Уделяйте предприятию все свое внимание, не распыляйтесь по сторонам, сосредоточьтесь на одном.
Здоровый образ жизни
Еще один способ сделать свою жизнь проще – вести здоровый образ жизни. Тогда будет меньше хлопот и забот относительно своего здоровья, которое очень ценно для каждого человека. Бросите курить – убьете несколько зайцев – сэкономите деньги, поправите здоровье, проживёте дольше. Будете заниматься спортом и питаться правильно – меньше будете страдать от лишнего веса, самооценка будет на вершине, в жизнь станет счастливее и красочнее. Возможностей будет больше, начиная от одежды, заканчивая личной жизнью. Так что делайте выводы.
Упростите свой имидж
Вместо того чтобы скупать тысячи кофточек, которые в тренде, делать неосознанные покупки абсолютно ненужных вам вещей, которые вы вряд ли оденете, постарайтесь время на составление базового или капсульного гардероба. Это палочка выручалочка на все случаи жизни. Подробнее обо всем этом вы можете прочесть здесь. Это марафон преображения, который однозначно упростит вашу жизнь и избавить от лишней суеты.
Делегирование
Искусству распределения дел другому лицу еще нужно поучиться, чтобы все участники были довольны. Например, вы мама, в семье есть дети, которым по силе уже несколько домашних дел. Поручите им ответственные задания – мыть посуду, заправлять кровать, собираться самостоятельно в школу и так далее. То же самое касается мужа, который, к примеру, будет ежедневно выкидывать мусор. Делегирование очень важная штука в вопросе организации и упрощения жизни. Подробнее об этом читайте здесь.
Составьте индивидуальный план, как сделать жизнь проще
Ну а теперь после прочтения статьи составьте свой план упрощения своей жизни, что – то возьмите отсюда, что-то добавьте свое. Чем подробнее будет ваш план, тем лучше. Не торопитесь, у вас есть время для развития, совершенствования. У вас все получиться, главное помните, не оставляйте незаконченных дел, ставьте перед собой цели и спланируйте ее достижение. Маленькими шажками вы добьетесь всего, что захотите. Простая жизни реальна, и она уже ждет вас. Это жизнь, где есть место радости, важным мелочам и счастью, и нет места разочарованиям, неудачам и скуке. До новых встреч!
Как организовать свою жизнь | Блог 4brain
Представьте себе жизнь, в которой все тщательно организовано: нет ничего лишнего, все важное под рукой, а не очень важное находится в известном месте. Причем речь не только о физических объектах, но и о времени, мыслях, целях.
К примеру, возьмем чтение. Вы любите читать, но делаете это беспорядочно и хаотично. Из прочитанного запоминается 5-10%, да и то не всегда эта информация важная. Если же вы научитесь организованно подходить к чтению, то этот процент может и не возрастет, но извлекать вы будете гораздо больше пользы.
Ниже приведены несколько способов организации своей жизни в разных областях.
1
Организуйте одежду
В шкафу должны находиться только те вещи, которые вам действительно понадобятся. Задайте себе следующие вопросы:
- Какие цвета я больше всего люблю носить?
- Какие стили мне подходят больше всего?
- Если бы у меня могло остаться всего 40 предметов одежды, что бы это было?
Представьте себе, что вы открываете шкаф утром, чтобы подобрать вещи на работу, а в нем — только та одежда, которая вам нравится, хорошо сидит на вас, уместна и сочетаема. Держите ваш гардероб организованным и наполненным только тем, что действительно вам нужно.
2
Организуйте свои взаимоотношения с людьми
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на общение с людьми, которые портят вам настроение или ведут себя некорректно по отношению к вам. Научитесь не только избавляться от компании таких людей (тут многие из нас мастера), но и находить достойных для общения (это целое искусство).
Задайте себе следующие вопросы:
- Какими людьми я хочу быть окружен?
- Кого я хочу иметь в своем социальном круге?
- Для чего мне нужны дружеские отношения?
- Какими я их вижу?
3
Организуйте цели
Изучите свои цели, находя новые вызовы — будь то написание романа или марафон — это позволит вам создать будущее, которое вы хотите.
Когда пытаетесь организовать цели, спросите себя следующее:
- Нахожу ли я эту цель значимой?
- Сочетается ли эта цель с моими убеждениями, ценностями, задачами и жизнью?
- Какие эмоции я переживаю, когда думаю об этой цели? Восторг, вдохновение или грусть со стрессом?
Когда вы наладите и организуете свои цели, то ваша жизнь станет также организованной.
4
Организуйте время
Будьте организованы, когда речь заходит и о вашем времени. Вместо того, чтобы добавлять задания в свое расписание волей-неволей, внимательно изучите каждую задачу перед этим. Сделайте следующее:
- Спросите себя: «Это достойно моего времени?».
- Затем: «Это добавит пользы моему дню?».
- Завершите ответом на вопрос: «Помогает ли эта задача мне создать такую жизнь, которую я хочу для себя?».
5
Организуйте мысли
Всякий раз, когда вы начинаете думать о чем-либо плохом, то можете сказать себе: «Я не собираюсь об этом думать». Вот так просто это работает.
Многие люди удивляются, когда им говорят, что они могут не думать о плохом. Это гениальное откровение для каждого, кто действительно понимает его смысл. Вы не обязаны думать о плохом или переживать по поводу будущего, если ничего не можете сделать прямо сейчас. Вы не обязаны грустить, обижаться и испытывать недовольство.
Вместо того чтобы пассивно позволить своему внутреннему голосу болтать о чем-то, активно выбирайте, какие мысли вы собираетесь культивировать и взращивать в своем уме. Их них расцветет ваша личность. Поэтому очень тщательно выбирайте семена для посева.
Желаем вам удачи!
Организуйте свой ум, чтобы улучшить свою жизнь
Эта статья написана Маргарет Мур, которая является директором Института Коучинга при больнице McLean (филиал Гарвардской медицинской школы), основателем и руководителем Wellcoaches Corporation, а также соавтором книги «Organize Your Mind, Organize Your Life».
Вот что она рассказала в своём интервью для CNN: «За то время, пока я тренировала тысячи людей, за то время, пока я общалась с другими успешными тренерами, я выучила один урок: если ваш ум хорошо организован, то и ваш образ жизни изменится. Вы станете успешным, здоровым и счастливым человеком.
Именно эта мысль и стала основой для книги «Organize Your Mind, Organize Your Life», которую мы написали с Полом Хэммернессом, психиатром Гарвардского университета. Мы выделили шесть принципов организации ума и дали несколько советов, которые помогут вам самостоятельно поработать над собой.
В данном случае речь идёт не о том, чтобы заносить все свои дела в списки, речь не идёт о поиске нового супер-сервиса, который поможет вам организовать все ваши дела.
Речь идёт о способности вашего ума достигать более высокой степени порядка, когда вы становитесь спокойным, мудрым, позитивным, учитесь мыслить стратегически. Эти навыки пригодятся вам абсолютно во всех областях жизни, включая ваше здоровье и благосостояние.
Дизорганизация ума становится какой-то эпидемией. Вы и сами наверняка замечаете, что многие люди вокруг вас подавлены, растеряны, суетливы, на них лежит огромный груз забот, они не знают, куда двигаться дальше…
Отсюда и все плохие привычки, постоянная нервная обстановка и, как следствие, плохое самочувствие.
Если ум ваш организован, вы можете легко сосредоточиться на решении проблем, и спокойно их решить. К счастью, эти навыки организации уже заложены в нас, нам следует только научиться ими пользоваться!»
А теперь поговорим, о самих правилах организации ума.
Правило 1. Приручите свои эмоции
Прежде всего вы должны научиться управлять своими отрицательными эмоциями, такими как беспокойство, гнев, печаль, раздражение. Эти эмоции абсолютно не дают вам сосредоточиться на проблеме, они разрушительно влияют на префронтальную кору головного мозга, которая как раз задействована при логическом мышлении.
Исследуйте, какие меры лично вам помогают бороться с отрицательными эмоциями. Это может быть и полноценный сон, и занятия спортом, и медитация. А может, в минуты ярости или глубокой печали просто следует вспомнить, что эти эмоции мешают вам принимать верные решения и двигаться дальше к цели.
Правило 2. Сфокусируйтесь на одной задаче
После того, как вы научитесь управлять отрицательными эмоциями, научитесь фокусироваться только на одной задаче. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно. Выделите приоритетную цель и отдайте ей всё свое внимание. Отключите телефон, закройте мессенджеры и электронную почту и поставьте таймер на 20-30 минут, чтобы посвятить это время только одной проблеме.
Правило 3. Умейте нажать на тормоза
Ваш сосредоточенный мозг должен уметь останавливаться так же резко, как машина, когда на светофоре загорается красный свет.
Даже когда вы сфокусированы, ваш мозг продолжает сканировать вашу внутреннюю и внешнюю обстановку. Такие отвлечения неизбежны, если вы, конечно, не робот. Но отвлекаться нужно правильно: остановитесь, глубоко вдохните и подумайте, что вас конкретно отвлекло и достойно ли это вашего внимания именно сейчас. Может, вы чувствуете, что вам нужно поесть или немного передохнуть.
Но отвлекаться нужно правильно: остановитесь, глубоко вдохните и подумайте, что вас конкретно отвлекло и достойно ли это вашего внимания именно сейчас.
Если то, что вас отвлекло, не требует вашего немедленного внимания, то вернитесь к своей задаче, снова сфокусируйтесь на ней и работайте до тех пор, пока не закончите выполнение или не почувствуете, что нужна передышка.
Правило 4. Получите доступ к своей рабочей памяти
В рабочей памяти хранятся небольшие фрагменты информации, необходимые для сиюминутной мыслительной деятельности (Википедия). Обращение к рабочей памяти переворачивает в ней различные элементы и помогает производить свежие идеи, помогает проникнуть в суть задачи и предлагает вам новые пути и стратегии для решения проблем. Учёные пришли к выводу, что от размера рабочей памяти зависит уровень развития подвижного интеллекта, который включает в себя способность к обучению, индуктивному и дедуктивному мышлению, абстрактному мышлению, распознаванию связей и закономерностей.
Те же упражнения, которые помогают вам взять под контроль отрицательные эмоции, помогут вам получить доступ к вашей рабочей памяти. Спите достаточное количество времени, научитесь техникам медитации.
Правило 5. Научитесь переключать внимание
Когда вам нужно переключиться на новое задание, отдайте ему всё своё внимание. Забудьте о том задании, которое вы выполняли до этого, теперь вся ваша сосредоточенность должна быть направлена на решение новой проблемы.
Такая смена деятельности полезна для нашего мозга ещё и тем, что делает мышление более гибким и проворным, при такой технике работы часто рождаются интересные и нестандартные идеи.
Гибкий и здоровый ум нужен нам не меньше, чем гибкое и здоровое тело.
Правило 6. Соедините всё вместе
Подведем некоторые итоги. Вы должны научиться управлять своими отрицательными эмоциями и фокусировать своё внимание на одной задаче. Вы должны уметь правильно отвлекаться от выполнения задачи. Вы должны научиться полностью переключаться с одной задачи на другую и обращаться к своей рабочей памяти, чтобы генерировать новые идеи и решения.
Научившись всему этому, вы не только сделаете свой ум более гибким, вы сможете по-другому смотреть на жизнь, вы сможете изменить свои привычки. Вы избавитесь от постоянной нервозности и спешки и будете спокойно и сосредоточенно решать поступающие проблемы.
Вы станет более продуктивным, а значит сможете ещё больше времени посвящать своему саморазвитию. Вы будете чувствовать себя лучше и здоровее, так как уйдёт постоянное чувство тревоги, чувство спешки. Используя свой организованный ум, вы сможете поставить себе любые цели, а главное, достичь их.
Как организовать жизнь, чтобы все успевать и быть счастливым
Главные ошибки (и как их исправить)
Нарочно не придумаешь: ни на одно интервью с экспертами по тайм-менеджменту я не пришла вовремя. На пять, десять, пятнадцать минут — но опоздала. Неорганизованность тут ни при чем: у меня три (три, Карл!) ежедневника, которые заполняются по всем золотым правилам. Я мастерски (как мне кажется) составляю списки и расставляю приоритеты. Молчу про модный мультитаскинг: для меня обычное дело одной рукой писать текст, другой отвечать на почту, третьей… Была бы третья — придумала бы что-то еще. «Вот и первая ошибка, — говорит консультант по тайм-менеджменту кандидат психологических наук Мария Долинова. — Внимание имеет разное качество, и если вы гордитесь своей многозадачностью — будьте готовы к проблемам по всем фронтам».
Звучит классно, но вот, например, Илон Маск постоянно повторяет, что делает по сто дел одновременно. Вроде бы вполне логично: хочешь жить (и запускать Tesla в космос) — умей вертеться. Только коучи в один голос уверяют: это не мультитаскинг, а профессиональное владение методами гибкого планирования. В тайм-менеджменте существует такое понятие, как кайрос — то есть наиболее удобное время для совершения какого-то дела (термин отсылает к
Идем дальше. Запросите у всезнающего Google главные правила тайм-менеджмента: готовы поспорить, вас очень быстро укачает от словосочетания «расставляйте приоритеты». «Самые продвинутые техники слабо помогают, если вы с трудом представляете, что для вас на самом деле имеет значение, — говорит руководитель компании Global Vision Coaching Галина Вдовиченко. — Так что в первую очередь проведите тщательную работу над собой». Мария Долинова, работавшая в том числе и с профессурой Высшей школы экономики, приводит в пример историю 55-летнего мужчины, которому — что объяснимо — в один прекрасный день стало не все равно, на что он тратит время. Он подсчитал, что, если проживет еще двадцать лет, ему предстоит тысяча воскресений — и купил ровно такое количество резиновых шариков, которые высыпал в большую стеклянную вазу. Каждую неделю он отдавал по одному из них внуку и таким образом очень четко ощущал течение времени — вопрос приоритетов (то есть того, что важно именно для вас, а не для соседа или начальника) решался сам собой. Звучит как история из дурацкого паблика, но она, во‑первых, реальная, а во-вторых — служит наглядным примером того, как отделять действительно нужное от ненужного. Специалист по тайм-менеджменту Дмитрий Литвак придумал свою вариацию этого упражнения для тех, кому не до шариков, и дал ей говорящее название «календарик-пинарик».
Возьмите лист формата А5, разделите его на 31 квадрат — и каждым утром и вечером зачеркивайте по половинке. Справились? Отлично: теперь вы видите, как скоротечно время. Благодаря такой визуализации приоритеты расставятся сами собой. И, вероятно, в совершенно неожиданном для вас порядке.
Наконец, ошибка номер три — планирование с точностью до секунды. В 8:37 у вас йога, в 15:43 совещание, а в 18:02 ужин? «Вы же понимаете, что в один момент все пойдет коту под хвост? — задает риторический вопрос эксперт по развитию лидерского потенциала Евгения Брыкова. — Многие, кажется, не до конца осознают, что у других людей тоже есть график — и он не всегда соответствует вашему». Авторы книги «Time Management: Increase Your Personal Productivity And Effectiveness» и вовсе советуют планировать только одну половину дня, а вторую оставлять для непредвиденных дел (благо наш ритм жизни гарантирует, что они появятся).
Лайфхаки, о которых вы не знали
Одно из любимых правил всех коучей по тайм-менеджменту — закон Паркинсона (и нет, речь не о первооткрывателе одноименной болезни). В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон опубликовал в The Economist юмористическую статью, в которой сформулировал совсем не шуточный тезис: работа заполняет ровно то время, которое на нее отпущено. «Если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день», — уверял он и призывал четко обозначать время выполнения той или иной задачи. Нужно написать отчет? Выделяйте на него строго два часа. Все как в школе: на контрольную вам отводится ровно сорок пять минут — просидеть дольше просто не получится. Кстати, Паркинсону приписывают еще одну известную фразу о том, что эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени: возьмите на заметку, когда в следующий раз решите продемонстрировать искусство small talk.
Другое правило мы подсмотрели у американского мотивационного спикера Брайана Трейси. Инвестируйте утреннее время в себя до начала других дел — эта стратегия в дальнейшем получила романтичное название «закон золотого часа». Да, для этого придется встать пораньше. Но именно так делает, например, генеральный директор Apple Тим Кук — а свободного времени у него, готовы поспорить, чуть меньше, чем у нас с вами. Внимание: с трудом отвоеванные у сна шестьдесят минут нужно посвятить не текущим делам, не походу в салон красоты, не общению с родственниками-жаворонками, а именно стратегическому планированию. Мечтайте, делайте пометки в ежедневнике, записывайте идеи. Бизнес-коуч Юрий Мороз советует отдать этот час оптимизации: сядьте и подумайте, где вы можете срезать углы (вспомните о кайросах). Тогда же можно составить и список достижений. «Признание своих побед — нонсенс для нашего менталитета. Отучайтесь быть скромными — иначе не получится двигаться дальше», — уверяет Галина Вдовиченко.
И еще один действительно работающий лайфхак: заведите ежедневник, который называется «43 листа». Его придумал Мерлин Манн, публицист и специалист по тайм-менеджменту. Ради него, правда, придется пожертвовать красивым Moleskine или Smythson, но результат того стоит. «Вам понадобится 12 листов зеленого цвета (на них вы будете записывать цели на месяц) и 31 белого (уже для задач на каждый конкретный день), — объясняет Мария Долинова. — Получится как раз 43, и на них вы одновременно будете видеть и долгосрочные, и краткосрочные планы — риск что-то забыть или не успеть сведется к минимуму».
И еще несколько полезных трюков
- УЧИМСЯ СЧИТАТЬ. Название методики «40−30- 20−10» говорит само за себя: 40% времени вы тратите на главную задачу, 30 — на вторую по значимости, 20 — на третью. Последние 10 посвятите всему остальному: так вам удастся избежать искушения заниматься всем и сразу.
- ЗАСТРЕВАЕМ В МАТРИЦЕ. Сколько бы дел у вас ни было, у 34-го президента США их явно было больше. Он и придумал матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет отсортировать задачи по степени важности и срочности. Срочно ищите пример в интернете!
- РАЗВИВАЕМ ИНТЕЛЛЕКТ. Интеллект-карты использует топ-менеджмент крупнейших компаний: от одной глобальной цели вы проводите много стрелок — и тем самым расписываете план действий от, а до я. Не любите рисовать? Воспользуйтесь онлайн-сервисом MindMeister: он все сделает за вас.
- ЕДИМ ЛЯГУШЕК. Мы сейчас не про гастротрип в Париж. «Лягушками» называются несложные в плане выполнения, но давящие на нервы задачи: они-то и не дают сосредоточиться на главном. Возьмите за правило раз в день ликвидировать хотя бы парочку подобных дел. Полегчает!
- ВЕДЕМ BULLET JOURNAL. Техника похожа на «43 листа», но вдруг она понравится вам больше? Ее автор, дизайнер Райдер Кэрролл, предлагает делить ежедневник на три части. В первой вы пропишете цели на год, во второй — на месяц, в третьей — на каждый день.
- СОСТАВЛЯЕМ ЧЕКЛИСТЫ. Ничего сложного или сверхъестественного: если лень заморачиваться, просто составьте список важных дел на тот или иной отрезок времени. Рекомендуем сайт 365done.ru — здесь можно сконструировать собственный (и очень красивый) чеклист.
Удобные приложения для тайм- менеджмента:
EVERNOTE: здесь есть все и сразу — от чеклистов довозможности сохранять нужные ссылки в интернете.
TRELLO: поможет организовать большую команду сотрудников и делегировать задания.
WUNDERLIST: Всегда держит в тонусе — и не отстанет от вас с напоминаниями о невыполненных задачах.
42 правила простой, но полноценной жизни
Число «42» для Lifehacker.ru в некотором роде магическое, поэтому я просто не смогла пройти мимо этой статьи. Прочитав ее я поняла, что в ней собраны простые и действенные советы, которые уже обсуждались на нашем блоге по отдельности не один раз. Я даже подумываю над тем, чтоб повесить эти 42 пункта в рамочку на самом видно месте, чтоб не забывать, что мы сами усложняем себе жизнь.
1. Пробуйте совершенно противоположные вещи
Например, если вы ели много мяса, пора попробовать отказаться от него хотя бы на небольшой промежуток времени. Любите спорить — попробуйте промолчать. Просыпались поздно — вставайте пораньше и т.д. Сделайте эти маленькие эксперименты частью своей повседневной жизни и это будет своеобразной прививкой «выхода из зоны комфорта». Во-первых, это интересно, а во-вторых, в момент очередного крутого виража в вашей жизни выход за рамки комфорта будет не так ощутим.
2. Просыпайтесь на 20 минут раньше
Можно сделать это в несколько подходов по 20 минут и тогда вы спокойно сможете просыпаться на час раньше и успевать делать много интересных дел, до которых раньше руки не доходили. Совсем недавно мы затрагивали тему ранних подъемов, так что если вы еще не начали, у вас есть замечательная возможность включить этот пункт в свою жизнь в комплексе.
3. Приходите на все встречи и совещания на 10 минут раньше
Во-первых, выходя заранее вы не будете переживать, что опоздаете и заставите коллег ждать. Зачем вам лишний стресс перед важной встречей? Во-вторых, придя немного раньше, вы можете подготовиться и еще раз проверить, ничего ли вы не забыли.
4. Однозадачность
Наш мозг не в состоянии поддерживать многозадачность. Нам все равно приходится переключаться с одной задачи на другую. Когда вы работаете только над одним делом, вы делаете это более качественно и сосредоточенно, ни на что не отвлекаясь.
5. Спросите себя: стараюсь ли я не усложнять происходящее
Проанализируйте ситуацию. Если получается так, что своими действиями вы усложняете все еще больше, подумайте над тем, как разложить это на более простые составляющие и решить проблему.
6. Спросите себя: будет ли это важно через 5 лет
Прежде чем делать из мухи слона и рвать на себе волосы, подумайте, будет ли эта ситуация важна через 5 лет? А через 5 недель?
7. Совершайте покупки только исходя из тех денег, которые вы заработали или скопили
Прежде чем покупать что-то дорогое, подумайте хорошенько и вспомните правило «обдумывать покупку столько дней, сколько сотен входит в ее стоимость (если 100, значит один день, если 200 — 2 дня и т.д.)». Это поможет вам делать разумные покупки и избежать глупых кредитов.
8. Изучите несколько рецептов и чаще готовьте дома
Так вы сэкономите деньги и сможете питаться более здоровой пищей (при условии, что вы готовите здоровую еду).
Кстати, на нашем блоге есть довольно много интересных и простых рецептов.
9. Когда вы готовите, старайтесь приготовить больше, чем вы съедите
Это сэкономит вам время — в следующий раз вам нужно будет только разогреть уже готовое. Ну и, конечно, мыть посуду придется не так часто.
Скажу честно, я не очень люблю есть разогретую еду. Но в периоды завалов это очень спасает. К тому же есть блюда, которые на второй день становятся вкуснее (некоторые супы, например).
10. Записывайте
Человеческая память — не самый надежный инструмент. Поэтому делайте записи дел, покупок, встреч и т.д. А еще попробуйте выделить 4 приоритетных цели на этот год и периодически поглядывайте на них в свои записи, чтоб не отклоняться от заданного курса.
11. Помните о том, что жизнь гораздо шире, чем вы думаете
Вы не все знаете и иногда ошибаетесь. Это поможет вам с большим терпением выслушивать чужое мнение и принимать его, менять себя и всегда оставаться открытым новым знаниям и возможностям.
12. Рискуйте, не бойтесь совершать ошибки
А затем учитесь на них, усваивайте уроки, которые преподносит жизнь, и с полученными знаниями и опытом смело беритесь за новые идеи.
13. Делайте то, что вам действительно очень нравится
Не живите чужими мечтами и желаниями.
14. Старайтесь совершать закупку продуктов сразу на неделю
Это сэкономит не только деньги, но и время.
15. Идите за покупками, когда вы сыты
Самый верный способ пойти в магазин и купить исключительно то, что вам нужно — это идти туда не голодным. Не будет возникать соблазна купить что-то еще и стоя на кассе руки не будут тянуться к шоколадкам и печенькам, так услужливо разложенным на последнем рубеже 🙂
16. Наслаждайтесь маленькими радостями
Красивый закат, цветущие деревья за окном после долгой зимы, последний самый вкусный кусочек торта. Учитесь смаковать жизнь небольшими кусочками и находить приятные моменты в окружающем вас мире.
17. Пейте воду
Вместо того, чтобы кушать, когда вам становится скучно, лучше выпейте стакан воды — избавитесь от чувства голода и заодно пополните водный запас в организме.
18. Ешьте медленнее
Не летите так, будто вы опаздываете на последний в своей жизни поезд к светлому и счастливому будущему. Пищу нужно принимать в хорошем настроении и не спеша, наслаждаясь каждым кусочком. Во-первых, так вы быстрее насытитесь, хотя съедите меньше, чем если будете запихиваться едой с крейсерской скоростью. А во-вторых, это будет еще одним приятным моментом, который дополнит вашу мозаику наслаждения жизнью.
19. Будьте добры
Будьте добры к окружающим людям, а в особенности — к самому себе.
20. Пишите короткие письма
Обычно достаточно 1-5 предложений.
21. Отвечайте на письма один раз в день
Выделите для себя наиболее оптимальное время для проверки почты и ответов на входящие письма. Проверка почтового ящика каждые 5 минут отнимет время и добавит нервозности.
22. Изучайте новые способы борьбы со стрессом и пробуйте их
Медитация, йога, классическая музыка, парочка кругов по стадиону после работы — любой из этих способов может помочь вам снять напряжение.
23. Держите дом и свое рабочее место в порядке
Тогда вы сможете быстро находить нужные вещи и таким образом беречь время и нервы.
24. Живите «здесь и сейчас»
Наслаждайтесь жизнью, ловите каждый момент. Осознавайте каждый день вместо того, чтобы нестись сквозь него сломя голову постоянно думая о том, что же будет завтра.
25. Проводите больше времени с людьми, которые делают жизнь проще
И старайтесь избегать общества тех, кто усложняет все без причины.
26. Занимайтесь спортом каждый день
Пусть это будет хотя бы пешая прогулка или прогулка во время обеда. Это позволит избавиться от стресса, добавит энергии, поможет привести тело в порядок и отогнать негативные мысли.
27. Избавляйтесь от хлама
Избавляйтесь от ненужных вещей в доме, от проектов, которые тормозят ваше развитие, от плохих мыслей в голове и от людей, которые являются преградой к вашим целям и отнимают слишком много времени и энергии постоянными жалобами на жизнь.
28. Задавайте вопросы
Не бойтесь спрашивать совета у людей, которые были в таких же ситуациях, как ваша, и смогли найти решение.
29. Перестаньте пытаться угодить всем
Просто потому что это бесполезно. Это невозможно, потому что всегда найдутся люди, которым вы не нравитесь по той или иной причине. А таких причин может быть тысячи.
30. Разбивайте сложные задачи на маленькие
Если задача кажется сложной, разбейте ее на несколько маленьких заданий и решайте постепенно одно за другим.
31. Перестаньте пытаться делать все идеально
Это не значит, что все нужно делать спустя рукава. Просто вместо того, чтобы зацикливаться на мельчайших деталях, просто делайте свою работу хорошо. О побочных эффектах перфекционизма мы тоже уже не один раз писали — пустая трата времени, энергии и нервов плюс повышения недовольства собой и окружающими из-за завышенной планки.
32. Остановитесь на минутку и просто глубоко вдохните
А потом медленно выдохните. Глубокое дыхание хорошо расслабляет и насыщает кровь кислородом. А также помогает лучше сосредотачиваться на важных делах.
33. Тратьте 20% времени над раздумыванием о решении задачи и 80% — на ее решение
А не наоборот.
34. Сфокусируйтесь на нескольких важных вещах, а все ненужное и второстепенное отсеките
Вместо того, чтобы распыляться одновременно на 10 проектов, направьте всю свою энергию на решение двух-трех основных задач.
35. Ведите дневник
Записывая каждый день свои мысли и свои действия, вы потом сможете легко отследить, что именно помогло вам найти нужное решение. Также перечитывание записей поможет вам четко видеть свой прогресс и избегать тех же ошибок.
36. Если ваше занятие перестало вам нравиться, найдите что-то другое
Мир вокруг нас меняется и мы меняемся вместе с ним. То, от чего мы были просто в восторге еще вчера, сегодня уже может не представлять для нас никакого интереса. Если вы чувствуете, что ранее любимое дело больше не приносит вам удовлетворения, пора подумать о переменах.
37. Используйте минималистичное рабочее место
Вам ничего не должно мешать. На вашем рабочем столе должен быть порядок и находиться только те вещи, которые необходимы для работы. Беспорядок отвлекает и продуктивность работы падает. Думаю, что порядок должен быть не только на рабочем столе, но и на десктопе вашего компьютера.
38. Каждое воскресенье выделяйте себе 15 минут на планирование предстоящей рабочей недели
Это поможет вам навести порядок в своей голове, распределить приоритеты и порядок выполнения дел, установить цели, настроиться на предстоящую работу и уменьшить стресс.
39. Отмените ненужные подписки
Будь это отключение от кабельного ТВ с огромны количеством каналов, или очистка своего rss-потока от хлама, который вы продолжаете просматривать по привычке. Сюда же можно добавить некоторые журналы и газеты.
40. Спрашивайте вместо того, чтобы гадать
Пока мы не в состоянии читать чужие мысли, узнать, о чем думает человек, можно лишь задав ему прямой вопрос. Перестаньте гадать — просто спросите то, что вас интересует. А неправильная трактовка и догадки могут привести к очень печальным последствиям. Не бойтесь спрашивать — за спрос денег не берут.
41. Вносите одно изменение за раз
Избавляться от старых привычек (особенно если они вредные) и вводить в свою жизнь что-то новое очень сложно. Вносите изменения постепенно. Например, начните с пункта первого этого списка и постепенно, закрепляя один пункт за другим, меняйте свою жизнь к лучшему.
42. Иногда позвольте себе просто полениться
Если вы сможете привести свою жизнь в порядок, избавиться от негатива и лишних дел, у вас появится время для небольшой и приятной лени. Иногда лень — это преграда, которая мешает нам достигнуть желаемых целей, но иногда — это лекарство. Позвольте себе полениться немного хотя бы раз в неделю. Не думать о работе, не думать о целях, а просто наслаждаться тишиной, книгой, прогулкой или одиночеством. Эта небольшая леность позволит вам хорошо отдохнуть и начать рабочую неделю с новыми силами и вдохновением.
Знаете, когда голова ничем не занята, туда заглядывают очень интересные мысли 😉
Как организовать жизнь шаг за шагом
Вам постоянно не хватает часов в день или денег в кошельке? Бензобак вашего автомобиля всегда пустой, а мусорное ведро — полное? Вы страдаете от вечного ощущения безумной занятости и отсутствия времени на отдых?
Хорошая новость — от этого существует лекарство, имя которому — организация. Следуйте этим простым шагам, и вы будете наслаждаться регулярными приступами расслабления и покоя.
Организуйте себя в мыслях
- Определите причину отсутствия организации.
Почему в вашей жизни хаос и неразбериха? Для некоторых людей организацию затрудняет напряженный график. Другим не хватает мотивации или они не знают, с чего начать. Чтобы начать организовывать свою жизнь, вы должны понять причину неорганизованности и принять решение изменить это.
2. Подумайте, что должно быть организовано
Легко сказать «все», но скорее всего, в определенных областях жизни у вас проблем больше, чем в остальных. В чем вы хуже всего организованы? Может быть, это уборка в доме, составление планов или финансы? Что из этого вызывает у вас больше всего стресса? Не забудьте также рассмотреть такие аспекты жизни как работа, отношения, дружба, отдых и мыслительные процессы. Выберите одну самую болезненную область и работайте над ней, а потом переходите к следующим.
3. Заполните календарь
Если у вас напряженный график (ии даже если нет), купите большой календарь и разместите его там, где вы будете его постоянно видеть. Может быть, в прихожей рядом с ключницей, на холодильнике или в домашнем офисе. Потратьте несколько минут, чтобы заполнить его важными датами и событиями.
- Избегайте указывать общие действия, которые будут только загромождать ваш календарь, но записывайте те дела, которые вы твердо намерены сделать. Это может включать учебные занятия, рабочий график, посещения врача и крупные мероприятия, такие как свадьбы или поездки
- Просмотрите заполненный календарь и ваш типичный еженедельный график. Когда есть перерывы? Есть ли короткие периоды времени между событиями, которые можно использовать в свою пользу? Когда вы больше всего загружены?
4. Заведите хороший планировщик-ежедневник
Удобный карманный ежедневник гарантирует, что вы не забудете выполнить все, что запланировано в вашем календаре. Всякий раз, когда вы планируете событие, назначаете проект или у вас появляются задачи, которые нужно отслеживать, запишите их в планировщик.
- Используйте цветные маркеры, чтобы сделать планировщик еще более организованным. Вы можете помечать один тип события определенным цветом (например, домашние задачи — зеленым, а рабочие — желтым) или отмечать важные события (например, красный цвет для наиболее важных дел).
- Носите планировщик с собой везде и всегда. Нет смысла заводить планировщик, чтобы оставить дома под грудой других бумаг. Это ваш повседневный рабочий инструмент, поэтому держите его в сумке, в бардачке автомобиля, на рабочем столе — везде, где вы про него не забудете.
Журнал-планировщик для достижения целей >>
5. Создайте список дел
Казалось бы, зачем список дел, если все дела у вас записаны в планировщике? Но задача списка задач — разбить свой день на мелкие, управляемые части. Не перечисляйте общие, неопределенные проекты (следить за порядком в доме или больше двигаться). Задайте себе четкое направление с помощью коротких, легких задач, таких как «разобрать ящик с бельем, пересадить цветы, пробежать 1 км».
- Ставьте галочки рядом с каждой выполненной задачей. Это даст вам визуальное напоминание о том, что вы продуктивно работаете и эффективно выполняете задачи
- Держите список дел перед глазами, чтобы всегда помнить о задачах, которые вам нужно выполнить. (лучше всего — на отдельном листе вашего планировщика).
6. Остановите проволочки
Прокрастинация — злейший враг для организованной жизни. Вместо того, чтобы откладывать дела бесконечно, внедрите привычку делать их немедленно. Если дело займет не более 5 минут, выполните его сразу. Большие задачи разбивайте на мелкие шаги, чтобы сделать менее пугающими и более управляемыми.
- Установите таймер на 15 минут и полностью сосредоточьтесь на задаче. Не отвлекайтесь, не делайте перерывов, пока время не закончится. После этого разрешите себе прекратить работу. Скорее всего, вы захотите продолжить, потому что у вас будет приятное чувство, что вы сдвинуди наконец с места проект, который так долго откладывали.
- Устраните все отвлекающие факторы, чем бы они ни были — телефон, интернет, сон или даже хорошая книга. Установите себе время, когда вы полностью будете поглощены проектом.
Станция «Прокрастинация». Как преодолеть проволочки и перестать откладывать жизнь на потом >>
7. Начинайте день правильно
Проснувшись, приготовьте себе хороший завтрак, примите душ, приведите себя в порядок — даже если вам не нужно идти на работу в офис. Это изменит ваш образ мышления. Чувствуя себя собранным и готовым к новому дню, вы программируете себя на успех и будете больше настроены на продуктивное выполнение своих дел.
8. Записывайте все
Всякий раз, когда у вас появляется важная мысль, которую вы не хотели бы забыть, запишите ее. Вы можете сделать это в вашем планировщике, отдельном блокнотике или наговорить в диктофон, как вам удобнее. Записывая свои мысли, вы не только освобождаете мозг, но и гарантируете, что вернетесь к ним, когда у вас будет время.
9. Не перегружайте себя
Если вы обнаружили, что времени объективно не хватает, и ваш график полон, посмотрите на менее важные вещи в вашем плане. Действительно ли так важно встретиться с другом за кофе сегодня? Что насчет внеурочной работы? Если вы пытаетесь выполнять слишком много дел одновременно, вы будете чувствовать себя неуверенно и тревожно. Отмените ваши планы, когда это необходимо, чтобы дать голове больше пространства для мыслей.
- Учитесь делегировать задачи другим. Если вам нужно сходить за продуктами к ужину, но вы слишком заняты, попросите члена семьи или близкого друга сделать это вместо вас.
- Не соглашайтесь на все, о чем вас просят, если вы знаете, что у вас нет на это времени. Ваши друзья не возненавидят вас, ваш начальник не будет считать вас плохим работником, а вторая половина поймет, что вам необходимо свободное время для организации жизни.
10. Не будьте перфекционистом
Если вы думаете, что должны прекратить работу над задачей только когда она выполнена «идеально», вы будете иметь кучу незавершенных задач, загромождающих вашу жизнь. То же самое, если вы ждете «идеальных условий» или «идеального настроения», чтобы выполнить задачу. В этом случае вам придется ждать очень долго.
- Не откладывайте задачи и учитесь замечать, когда дело выполнено и его можно оставить в покое. Как только вы дойдете до точки «достаточно хорошо», переходите к следующему пункту.
- Если у вас есть проекты, которые вы не можете сейчас закончить «достаточно хорошо», попробуйте сделать перерыв и вернуться к ним после того, как выполните несколько других, более мелких задач.
В ловушке перфекционизма. Совершенство, убивающее мечты >>
Организуйте дом и офис
- Найдите место для всего
Если ваш дом постоянно находится в состоянии хаоса, вероятно, у вас не назначены определенные места для вещей. Вместо того, чтобы раз за разом уносить вещи из одной области дома, подумайте, почему они там накапливаются и подберите им подходящий «дом».
- Не просто оставьте что-то на тумбочке, а создайте пространство специально для этой вещи. Сделайте то же самое для каждого элемента в вашем доме, чтобы ни одна вещь не оказалась без определенного места жительства.
- Поставьте что-то вроде корзины или небольшого стенда у входной двери, где вы сможете помещать вещи, которыми вам нужно будет заняться, когда у вас будет больше времени. Например, это может быть почта, чеки из магазина или вещи, принесенные из школы или с работы.
2. Избавьтесь от хлама область за областью
Выберите день в течение недели, когда у вас есть достаточно свободного времени. Затем выберите одну область дома, которая нуждается в уборке и организации. Например, детская комната, гараж, автомобиль или домашний офис. Поставьте себе задачу за этот день максимально освободить эту область от всего ненужного хлама, занимающего пространство.
- Используйте контейнеры, коробки и корзины для того, чтобы организовать место. Вы можете купить готовые изделия или сделать их самостоятельно, используя коробки из-под обуви или старую посуду. Сделайте их привлекательными, покрасив или обтянув тканью.
3. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны
Подождите говорить, что вам нужно «все». Многие из этих предметов делают ваш дом неорганизованным. Определите вещи, которые постоянно создают беспорядок и подумайте, насколько они полезны для вас. Если вы не использовали их длительное время, если они вам не нравятся или неудобны, избавьтесь от них.
- Держите эмоции подальше от вещей, которые вы разбираете. Да, эту фарфоровую безделушка вам подарила бабушка, но она вам действительно нужна и нравится? Избавьтесь от этих вещей и не чувствуйте себя плохим человеком из-за этого.
- Разделите вещи на те, которые вы можете продать, отдать или выбросить. Работайте с каждой стопкой соответственно.
4. Не приносите в дом ненужные вещи
Не сводите на нет всю организацию, принося в дом вещи, которые вам не нужны. Одна из основных причин, по которым люди вновь и вновь создают беспорядок дома — это распродажи в магазинах. Избегайте этих акций, если знаете, что не сможете уйти без бесполезной покупки только потому, что не можете упустить хорошее предложение.
- Когда решаете вопрос о покупке, спросите себя, где в вашем доме будет постоянное место для этой вещи.
- Перед походом в магазин составьте список вещей, которые вам необходимы. Не позволяйте сбиться с курса. Это позволит вам вернуться именно с тем, что вы искали, а не с тем, что, как вы думаете, вам нужно
5. Сразу убирайте вещи на место
Все мы это делаем — берем ручку, пишем записку и оставляем ручку на столе. Вместо того, чтобы оставлять вещи там, где вам удобно в настоящий момент, заведите привычку всегда возвращать их «по домам».
6. Разделяй и властвуй
Сколько раз ваш дом приходил в сотояние полного хаоса из-за того, что вы откладывали уборку? Создайте себе чек-листы уборки, разбив все дела на мелкие, управляемые задачи и назначив каждой определенный день и время. Например — понедельник с 9 до 10 вытереть пыль и полить цветы, во вторник с 18 до 19 вымыть ванную и т.д. Если вы следуете вашему графику, ваш дом всегда будет достаточно чистым, а вам не придется тратить на уборку все выходные.
Организованный дом за 52 недели. Область за областью >>
Организуйте ваши дни
1. Расставьте приоритеты.
Подумайте о пяти вещах, на которые вам хотелось бы иметь больше времени, например, обучение, тренировки, здоровое питание, отдых, работа, сон и т.д.
2. Составьте таблицу.
Перечислите все дни месяца по вертикали, а по горизонтали в верхней части страницы укажите эти 5 вещей, на которые вы хотели бы разделить ваши дни.
3. Определите цели.
Установите четкие, конкретные цели для каждого из пяти приоритетов. Например, ежедневно тренироваться по 30 минут или изучать 10 новых иностранных слов. Запишите эти цели в сооветствующие графы.
4. Отмечайте выполненное
Ставьте галочку в таблицу и хвалите себя всякий раз, когда выполнили намеченное.
5. Вознаграждайте себя за успехи
Установите более весомое вознаграждение в долгосрочной перспективе, например: «Когда я наберу сто галочек, я отправлюсь в двухдневную экскурсию».
Полезные советы:
- Позвольте мыслям приходить и уходить; не зацикливайтесь на них, так как они могут вернуться к вам вовремя.
- Слушайте музыку — классику, транс, этнические барабаны, рок — все, что вам нравится. Идея заключается в том, чтобы позволить себе расслабиться и освободить мозг для концентрации на самом важном.
- Разделение задач в списки по контексту тоже может помочь. Например, в одном списке все, относящееся к дому, в другом — к бизнесу, в третьем — задачи, связанные с вашими хобби.
- Не стремитесь к многозадачности. Выберите одну задачу и выполняйте ее до завершения, затем вычеркните из списка. В противном случае, у вас вечно будет миллион недоделок и незавершенных задач, которые будут загромождать ваши списки и занимать мысли.
- Не старайтесь организовать все «идеально»! Жизнь не может (и не должна_ быть спланирована до мельчайших деталей. Оставляйте некоторые вещи на волю случая. Например, если вы собираетесь на вечеринку с друзьями, не планируйте в точности, что вы будете делать — оставьте место для спонтанности. Будьте организованы, но пусть некоторые вещи просто случаются.
- Думать о том, чтобы выполнить все дела из вашего списка — не то же самое, как выполнить их. Если вы погрязли в размышлениях о том, что все это нужно сделать, но ничего не делаете на практике, вы устанете от одних этих мыслей. Если вам трудно начать, установите таймер на 10 или 15 минут и пообещайте себе, что прекратите работу, как только это время закончится.
Жизнь: тонкая настройка. 52-недельная система мотивации и организации целей и жизни >>
35 советов как сделать жизнь проще
Нет ничего проще, чем сделать жизнь проще! Чаще всего, мы сами её себе усложняем. Вашему вниманию 35 советов о том, как сделать жизнь проще в 7 направлениях. Начинаем!
Психологический настрой
Чтобы упростить жизнь, необходимо в первую очередь изменить мышление, и только потом привычки и образ жизни. Начнем с того, что поработаем над правильным настроем.
Поставьте глобальные цели
Чем более конкретными и желанными являются Ваши цели в жизни, тем более эффективными и результативными будут Ваши действия. Цели в жизни — это двигатель прогресса и источник мотивации.
Когда Ваши цели желанны и осознаны, и Вы прилагаете усилия к их достижению, то Вы перестаете задумываться о том, чем себя занять и как провести вечер. Без этих утомительных мыслей живется гораздо проще. Если Вы ещё не поставили цели в жизни, над этим необходимо поработать.
Не переживайте о неудачах
Неудача – это всегда ценный опыт, шанс исправить ошибки и попробовать ещё раз. И переживать о них нет никакого смысла. Если Вас постигла неудача — значит, Вы двигаетесь вперед и не стоите на месте. Помните — не ошибается только тот, кто ничего не делает.
Многие известные люди терпели множество неудач, прежде чем достичь небывалого успеха. Уолту Диснею отказывали сотни студий, прежде чем ему удалось воплотить в жизнь свои задумки. Он не унывал и не сдавался. Он понимал, что неудача — это не конец, и шанс ещё есть. Поймите и Вы.
Избавьтесь от стресса
Стресс – это результат пребывания в ситуациях, в которых Вы чувствуете себя не комфортно. Каждый раз, оказываясь в подобной ситуации, спросите себя: «как в будущем этого избежать?». И примите меры. Постепенно Вы избавитесь от большинства стрессовых ситуаций.
Конечно, избавиться от стресса полностью не получится. Но постарайтесь его минимизировать. И помните, что трудности — это испытания, которые закаляют Вас. Начните относиться к трудностям, как к ценным урокам, и Вы начнете испытывать меньше стресса.
Не пытайтесь всем понравиться
Одна из самых больших ошибок – это попытка всем угодить и всем понравиться. Не стремитесь к этому. Заботьтесь о том, чтобы Вас любили друзья и близкие, а на остальных перестаньте обращать внимание.
Признайте свои недостатки
Недостатки есть абсолютно у каждого. Можно, конечно отравлять себе жизнь, задаваясь вопросом: «за что мне это?». А можно – понять, наконец, что людям нет до Ваших недостатков особого дела, они сосредоточены на своих. Попробуйте относиться к своим недостаткам с юмором. Помните, что тот, кто Вас искренне любит, не будет их замечать.
Кроме того, у каждого есть как недостатки, так и достоинства. Сосредоточьтесь на своих достоинствах, развивайте их и делайте свои сильные стороны ещё сильнее.
Как сделать жизнь проще, изменив привычки
Наше поведение во многом определяется привычными действиями. Однако привычное — не всегда значит эффективное. Мы коснемся тех привычек, которые помогут привести дела в порядок и упростить жизнь.
Наладьте режим дня
Привыкнув ложиться спать и вставать в одно и то же время – Вы вскоре начнете быстро засыпать и легче вставать по утрам. А значит, будете лучше себя чувствовать и эффективнее работать.
Такая привычка не создается за один день. Возможно, Вам потребуются недели, чтобы режим дня наладился, засыпалось быстро, а вставилось утром — легко. Но поверьте, оно того стоит. Утро случается каждый день, и лучше, когда оно для Вас не мучительное.
Прекратите смотреть телевизор
Телевизор – это не только лишняя трата времени, но и негативные эмоции от просмотра новостей. Лучший способ прекратить его смотреть — избавиться от него, как минимум, чтобы его не было в Вашей комнате. Если Вы не представляете свою жизнь без телевизора, то первое время Вам будет трудно. Однако когда Вы заметите, насколько у Вас стало больше времени, а мысли стали ясными — Вы уже не захотите возвращаться к просмотру телепередач.
Начните просыпаться с первого раза
Утро – одно из самых тяжелых моментов дня. И если Вам удастся научиться вставать утром с легкостью – Ваша жизнь станет заметно проще. Самый лучший способ – не мучить себя по утрам, переводя будильник, а собрать волю в кулак и встать с первого раза.
Этому сильно мешает желание «доспать» лишние несколько минут. Но это не только не поможет Вам выспаться, но и добавит организму лишнего стресса и отнимет силы. С этим можно, и нужно бороться.
Заведите ежедневник
Ежедневник – это отличный способ избавить себя от необходимости все держать в голове. Не нужно составлять грандиозные планы на каждый день – планируйте только важные события, о которых нужно помнить, а также составляйте короткий план на день, куда войдут самые важные дела.
Следите за здоровьем
Лучший способ быть здоровым – регулярно проверять организм, и своевременно принимать меры по предотвращению заболеваний. Заведите привычку ежегодно проводить полное обследование организма.
Кроме того, начните чаще пить чистую воду – это источник здоровья и отличного самочувствия. Особенно полезен стакан воды с утра, с добавлением дольки лимона. Чистая вода ускоряет обмен веществ и улучшает самочувствие. А отличное самочувствие – это Важный шаг в стремлении сделать жизнь проще.
Взаимодействие с людьми
Общение — это неотъемлемая часть нашей жизнь. И если Вас окружают положительные и приятные люди — то и жизнь будет проще. А если наоборот? Впрочем, окружение — это всегда наш выбор, и над окружением можно и нужно работать. Начнем.
Избавьтесь от источников негатива
Наибольшим источником негатива в нашей жизни, как правило, являются окружающие люди. По непонятным причинам, они и дальше продолжают входить в круг нашего общения. Однако, если человек приносит Вам больше негатива, задумайтесь на тем, чтобы прекратить свою связь с ним.
Конечно, это не так просто, особенно, если Вы общались длительное время. Но начать можно и с небольшого шага — проявлять меньше инициативы в общении. Если это привело к прекращению взаимоотношений, то Вы уж точно ничего не потеряли — Ваша связь была односторонней и поддерживалась только благодаря Вашим усилиям.
Научитесь говорить «нет»
Умение отказывать — ценнейшее качество для современного человека, которое избавляет от ненужных сожалений и переживаний. Мы часто обещаем то, чего не хотим или не должны делать. Возможно, боимся обидеть, считаем себя обязанным, или по доброте душевной просто не умеем говорить «нет».
Но делать это нужно, если просьба вызывает у Вас дискомфорт. Запомните: те, кто Вас ценит, всегда поймут и примут Ваш отказ, а те, кто не поймут – вовсе не стоят того, чтобы бояться их разочаровывать. Как это поможет сделать жизнь проще? Вы избавите себя от множества обязательств, которые окружающие хотели бы возложить на Вас против Вашей воли. А также узнаете, кто из окружающих надежен, а кто готов отвернуться после первого же Вашего отказа.
Перестаньте доказывать
Не знаю, откуда у людей это качество, но желание навязать собственное мнение или спорить – присуще многим. Однако эта привычка не только не имеет смысла, но ещё и портит отношения с людьми и подрывает эмоциональное спокойствие.
Откажитесь от привычки постоянно доказывать своё мнение окружающим. Особенно тем, кто Вам не дорог. Пусть у Вас будет свое мнение, а у них — свое. Исключение составляют только близкие — им доносить свою точку зрения необходимо, но не навязывать.
Научитесь говорить горькую правду
Одно из самых важных решений в моей жизни – решение быть открытым и не скрывать от людей правду. Да, иногда она может быть и неприятной. Но начав говорить правду, Вы станете свободнее и скоро поймете, что это гораздо лучше, чем что-то скрывать и привирать по мелочам.
Дни рождения
Помнить о днях рождения всех друзей, знакомых и коллег – задача не из легких.Так не забивайте себе голову: сделайте себе удобный календарь дней рождения, и пополняйте его по мере появления новых знакомых. В начале каждого месяца – проверяйте, и Вы уж точно не забудете ни о ком. Кроме того у Вас будет возможность покупать подарки заранее, а уж точно хороший шаг к тому, чтобы сделать свою жизнь проще.
Как упростить финансовую сторону жизни
Деньги не сделают нас счастливее, но они — инструмент для достижения целей. Конечно, жизнь проще, когда они есть. А чтобы они были, нужно прилагать усилия и изучать финансовую грамотность.
Контроль финансов
Возьмите за правило вести учет доходов и расходов. Это поможет Вам решить сразу несколько проблем. Во-первых, вы всегда будете знать, куда уходят Ваши деньги. Помните это чувство в конце месяца: «куда подевались деньги?». Этот вопрос исчезнет раз и навсегда. А во-вторых, записывая Ваши расходы, Вы будете видеть каждый свой потраченный рубль, и это будет мотивировать Вас тратить меньше.
Лишние траты
Начав вести анализ расходов, вы уже через месяц сможете увидеть, куда уходят Ваши деньги вплоть до рубля. Возможно, какая то статья расходов покажется Вам излишне затратной – это повод постараться сократить расходы. Возможно, какие то траты Вы посчитаете необходимым исключить. Сделайте это.
Откладывайте
Речь идет о том, чтобы начать откладывать небольшую сумму с каждой зарплаты и иного дохода. Наиболее оптимально – 10% от полученной суммы. Это примерно та цифра, откладывать которую будет безболезненно, но в то же время у Вас довольно быстро появится капитал. Как это поможет сделать жизнь проще? У Вас в любой момент могут возникнуть внезапные траты, и Вы должны быть готовы к ним, без необходимости брать кредит.
Оптимизируйте покупки
Составляйте план Ваших покупок заблаговременно, закупайте все нужное на неделю вперед и не мотайтесь по магазинам каждый день. Да, для этого придется все хорошенько продумывать, зато сколько времени может освободится! Овощи и фрукты удобно покупать на рынке раз в неделю. А поездка в гипермаркет со списком продуктов на неделю вперед – это не только экономия времени, но и денег.
Платите не выходя из дома
Практически все банки предлагают своим клиентам мобильное приложение, позволяющее совершать финансовые операции – «Мобильный банк». Чтобы максимально упростить управление финансами, установите данное приложение к себе на телефон. Переводы между счетами, пополнение баланса, оплата коммуналки – все это можно делать не выходя из дома
Дела домашние
Выбросьте лишние вещи
Привычка хранить вещи, которые мы уже не носим и не собираемся носить, объяснима – с вещами иногда не хочется расставаться. Но поверьте, если Вы избавитесь от всего, что не носите, у Вас освободится много свободного места и Вы меньше времени будете тратить на вопрос: «что сегодня надеть?».
Постоянные места
Вещи в доме любят теряться – это нормально. Но иногда потерянная вещь нужна срочно, а найти её не удается. Решите эту проблему раз и навсегда – придумайте для каждой важной вещи свое место. И возвращайте её каждый раз на это место.
Наводите порядок
Чем дольше не наводишь порядок, тем меньше хочется это делать. Поэтому привычка наводить порядок должна стать регулярной – минимум, раз в неделю.
Мойте посуду сразу после еды
Гораздо проще мыть кружки и тарелки сразу после еды. Эта привычка полезна не только с точки зрения порядка, но и экономии. Ведь сразу после еды посуда отмывается быстрее, а значит и воды тратится меньше.
Стремитесь к минимализму
Не разводите в своем доме музей. Пусть вещей у Вас будет по минимуму. Только самых важных. Стремитесь жить в соответствии с принципом: «счастлив не тот, кто многое имеет, а тот – кто нуждается в меньшем».
Как сделать проще рабочие будни
На работы мы проводим примерно четверть жизни. И от того, насколько Вам легко и приятно работается, будет зависеть общий уровень Вашего комфорта.
Делайте короткие перерывы
Ученые доказали, что человек будет работать эффективнее, если будет отдыхать хотябы 5 минут каждый час. В это время лучше всего оторваться от рабочего места – выйти на улицу подышать, или сделать гимнастику для глаз, стоя у окна.
Рабочий блокнот
Работа – не то место, где все нужно держать в голове. Рабочие задачи лучше фиксировать в удобном месте, где Вы будете их контролировать – блокноте или ежедневнике, так уж точно ничего не забудете.
Порядок на рабочем месте
Порядок на рабочем месте поддерживать вовсе не сложно, а вот плюсов – масса. Вы перестанете подолгу искать документы и будете работать в комфорте.
Выходите пораньше
Многие люди так привыкают опаздывать, что уже не представляют, каково это, выходить куда либо с запасом по времени. А ведь это важный элемент эмоционального равновеия – знать, что Вы всегда успеваете воворемя. Заведите привычку всегда выходить заранее.
Электронная почта
Избавьте себя от привычки все время проверять электронную почту. Уделите для этого специальное время, иначе не сможете полностью сосредоточится на выполнении каких-либо задач.
Как упростить жизнь с помощью технологий
Технологии с каждым днем играют в нашей жизни все более значительную роль. Однако важно, чтобы они приносили Вам пользу, а не усложняли жизнь. Разберемся, как этого достичь.
Удалите лишние приложения
Большей частью приложений, установленных на смартфоне, мы никогда не пользуемся. Найдите их, и удалите. Это не только освободит память, но и избавит от необходимости постоянно обновлять ненужное приложение.
Регулярно оптимизируйте фото
Если вы любите фотографироваться, то наверняка в памяти Вашего смартфона хранится по несколько тысяч фотографий. Такой объем сильно занимает память, и у Вас может не остаться места для важного снимка. Возьмите за привычку переносить фото на компьютер и освобождать память, минимум раз в неделю.
Создайте резервное хранилище
Обычно весь архив фотографий хранится в единственном экземпляре в ноутбуке. Но это не самое надежное место, для таких важных данных. Лучше приобретите внешний жесткий диск и сделайте копию всех Ваших фотографий и важных файлов туда. Они ломаются не так часто, как ноутбуки, и Ваши данные будут в целости и сохранности.
Бывайте «вне возы доступа»
Иногда следует выключить телефон и немного побыть недоступным. Особенно это важно, когда Вы проводите время с близкими. Как это поможет сделать жизнь проще? Вы сможете абстрагироваться от суетливых будней и работы, погрузиться в атмосферу отдыха и забыть о проблемах. И никто не сможет звонком Вам о них напомнить, разрушив Вашу идиллию.
Контролируйте заряд
Сегодня мобильный телефон играет в жизни довольно большую роль, и когда он разряжается, мы попадаем в неудобное положение. Предотвратите эту ситуацию раз и навсегда, и купите «pover bank» — переносной аккумулятор, который сможет зарядить батарею Вашего смартфона в любом месте. Не забывайте периодически пополнять заряд аккумулятора.
Вы узнали 35 советов о том, как сделать жизнь проще. Но только прочитать их мало – нужно внедрять в жизнь. Начните применять их, и очень скоро Вы поймете, что жизнь меняется в лучшую сторону!
Также напоследок посмотрите это короткое видео: «9 способов сделать жизнь проще»