Как организовать свое рабочее место – ❶ Как организовать рабочее место 🚩 как создать рабочие места 🚩 Офисная жизнь

Содержание

Как организовать рабочее место - Лайфхакер

Вот несколько простых советов, как организовать рабочее пространство.

Избавьтесь от карандашей и ручек, которые вы не используете. У большинства офисных работников стол просто засыпан разными пишущими средствами. У большинства из них уже закончилась паста, но они продолжают засорять стол.

Выделите отдел в столе для ваших карманных предметов, таких как телефон, бумажник, блютус-гарнитура. Лучшее всего хранить такие вещи в одном из выдвижных ящичков вашего стола.

Уберите со стола лишние электрические приборы. Например, кабеля от вашего компьютера, зарядное устройство вашего. Все эти предметы, лежа на столе, могут занимать много места, и мешать вашей работе.

Обеспечьте себе легкий доступ ко всем документам и материалам. Не вставая со стула, вы должны иметь возможность взять любой предмет со стола или выдвижного ящичка. Организация удобной рабочей обстановки один из залогов успеха.

Сканируйте важные документы и сохраняйте их в формате PDF на компьютере. Часто случается, что важные бумаги могут затеряться. Поэтому данная процедура может уберечь вас от лишней головной боли.

Периодически протирайте ваш стол. Если вы используете влажные салфетки, чтобы вытирать рабочее место, убедитесь, что у вас всегда будет несколько салфеток под рукой. Протирайте также ваш компьютер, монитор, клавиатуру и мышь, так как это места скопления микробов.

Заведите блокнот для записей и заметок. Во время дня вы получаете много звонков, из которых получаете много необходимой информации. Запомнить все не возможно, так что лучше всего делать заметки в блокноте. Записывайте туда номера телефонов, имена, планы.

Убирайте рабочее место после завершения рабочего дня. На следующий день с утра вам будет приятно вновь оказаться на чистом рабочем месте

12 Tips for an Organized Desk [Mark Shead]

Как организовать рабочее место: практические советы

Как известно, правильно организованное рабочее место положительно влияет на продуктивность. Однако, мало кто знает, что чувство комфорта вызывает не только хороший свет и удобный стул. Мы привыкли уделять внимание более громоздким предметам, а потому совершенно не замечаем мелочей. Как же правильно организовать рабочее место?

Существует целая наука об организации рабочего пространства – эргономика. Она включает в себя ряд законов и правил, которые позволяют организовывать планировку должным образом. Сюда входит не только выбор правильной для здоровья мебели, а еще эстетичность и продуманность до мельчайших деталей.

К сожалению, не каждый из нас может похвастаться просторным рабочим кабинетом. Поэтому чем меньше ваше рабочее пространство, тем сложнее будет его правильно организовать.

1. Проанализируйте ситуацию

Как известно, комфортная зона охвата человеческой руки составляет примерно 30-40 см. А это значит, что все необходимые предметы на столе должны быть в прямом смысле слова под рукой. Например, рабочий блокнот, телефон, канцтовары и т.п.

То, за чем приходится тянуться – менее востребованные в работе предметы. Поэтому отодвиньте их подальше или положите в ящик стола.

2. Уберите лишнее

Фоторамки, копилки, сувениры и прочие приятные мелочи, которые любят собирать пыль, советуем убрать подальше. Не стоит захламлять рабочее пространство лишними предметами, которые будут вас отвлекать. Достаточно пары приятных глазу и дорогих сердцу вещей.

3. Как организовать свое рабочее место по зонам

Если вы работаете одновременно с несколькими гаджетами и бумагами, то есть смысл задуматься над разделением рабочего пространства на зоны. Так вы не будете путаться, а обстановка будет выглядеть аккуратной и организованной.

4. Освещение

Как известное, самое лучшее освещение – дневное. Поэтому, если у вас есть такая возможность, расположите свое рабочее место возле окна или максимально близко к нему.

В вечернее время стоит позаботиться о дополнительном освещении. Лампы не должны быть слишком яркими или слишком тусклыми. Помните, что здоровье глаз во многом зависит от рабочего освещения, потому как большую часть дня мы проводим именно трудясь.

Совет от редакции: при выборе источника искусственного света отдайте свое предпочтение галогеновым лампам, свет которых менее утомляет глаза в отличие от ламп дневного света

5. Рабочая техника

Напомним, что оптимальное расстояние от монитора компьютера до глаз должно составлять 60-70 см. Дотягиваться до клавиатуры гораздо удобнее, если она располагается в 10-15 см от края стола. Рабочий экран желательно размещать четко по уровню глаз, чтобы не приходилось слишком поднимать или опускать голову.

Также специалисты по продуктивности рекомендуют ограничивать время просмотра ленты новостей или соцсетей. Старайтесь делать все свои нерабочие дела во время перерывов.

6. Как организовать рабочее место: экосистема

Отдельный пункт эргономики гласит, что рабочее пространство необходимо озеленять. Подумайте, какие растения могут поселиться у вас на столе. Это должны быть не слишком прихотливые комнатные цветы: кактус, драцена, филодендрон или кротон.

Помимо озеленения уделите внимание температуре и влажности воздуха. Проветривайте помещение всякий раз, когда выходите на перерыв. Свежий воздух поможет взбодриться и приступить к работе с новыми силами.

Убедитесь, что ваше рабочее место не расположено рядом с источниками скопления людей. Это может быть кулер с водой, входная дверь, кофемашина или ксерокс. Частые хождения туда-сюда слишком отвлекают от работы.

Если вы не защищены от внешних раздражителей перегородками, то создайте их искусственным путем. Например, поставьте на стол цветок или стойку с папками.

Следуя этим простым правилам вы сможете правильно организовать свое рабочее пространство и стать более продуктивным.

Как эффективно организовать рабочее пространство — Wonderzine

Как эффективно организовать рабочее пространство. Изображение № 1.

Александра Савина

Большую часть дня мы проводим за работой, будь то офис или домашний кабинет. При этом мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете и погрязли под кучей обязанностей, возможно, дело в неразобранной стопке бумаг на столе, где невозможно ничего найти. Делимся советами, которые помогут эффективнее организовать рабочее место, чтобы трудиться продуктивнее.

Как эффективно организовать рабочее пространство. Изображение № 2.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем приниматься за реорганизацию рабочего места, нужно выкинуть всё ненужное. Даже если вы работаете продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться необходимым минимумом. Хладнокровно выкиньте то, что не помогает вам в работе: пара памятных вещиц и любимая фотография в рамке не помешают, а вот если их сильно больше, они могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.

Разберитесь с бумагами и документами

Будем честны: бумаги — основной источник мусора на рабочем столе. И, хотя с ними мы работаем всё реже, компаний, полностью перешедших на электронный документооборот, не так много, как могло бы быть. Для того, чтобы разобраться с потоком было проще, на столе можно завести два лотка или две папки — в зависимости от количества документов, с которыми вам приходится иметь дело. В первый нужно складывать всё новое: заявления на подпись, неоткрытые письма и тому подобное. Во второй нужно отправлять бумаги, которые вы посмотрели и которыми нужно заняться позднее, — так ничто не останется без внимания.

Для бумаг, с которыми вам не нужно разбираться прямо сейчас, но которые вы всё равно обязаны иметь при себе, лучше завести определённую систему хранения. Это не обязательно должны быть привычные папки: если на столе у вас не очень много места, можно попробовать подвесить специальные лотки (например, для хранения газет) на стену. Небольшие заметки, записки и напоминания вместо скучной пробковой доски можно вешать на специальную сетку. Особенно важные документы можно сканировать и хранить копию на компьютере.

Продумайте систему ярлыков и помет — возможно, вам будет достаточно просто подписать папки, а может быть, пригодится помечать их цветом, чтобы быстрее находить то, что нужно. Складывая бумаги, спрашивайте себя, действительно ли они вам нужны и будете ли вы обращаться к ним в будущем, — большей частью того, что мы храним «на всякий случай», мы впоследствии так и не пользуемся. Старайтесь не заводить папку «Другое» или «Разное» — скорее всего, со временем вы забудете, что именно там лежит.

Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте документам и заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить: например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или сделать в ежедневнике пометку, что вы должны кому-то позвонить.

Как эффективно организовать рабочее пространство. Изображение № 3.

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

После того как разберётесь с бумагами, обратите внимание и на другие предметы на вашем рабочем столе. С какой бы любовью вы ни выбирали канцелярские принадлежности, лучше не хранить их всё время на столе, а доставать по мере необходимости — так пространства будет больше, а пыли меньше. Для мелочи можно, например, использовать подставки для яиц. В отдельную коробочку или контейнер стоит сложить то, чем вы пользуетесь не очень часто: например, штрих, калькулятор или скотч.

Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами.

Держите провода в порядке

Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно — из обувной коробки. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались.

Рассортируйте файлы на компьютере

Ещё один важный момент в организации рабочего пространства — сортировка файлов на компьютере. Если вы до сих пор этого не сделали, выделите час-два на то, чтобы по-новому организовать документы: браться за это страшно, зато потом вы скажете себе спасибо. Так же как и в случае с обычными бумагами, здесь здорово помогают систематизация и ярлыки, которые удобны именно вам. Если вам часто приходится работать с разными версиями одного и того же документа, полезно продумать систему названий, которая будет понятна всем сотрудникам, работающим над задачей. Кроме того, в название каждой новой версии можно добавлять дату и, при необходимости, время — так будет легко понять, когда были внесены последние изменения, и сравнить версии.

Папки, которые не нужны вам прямо сейчас, зато пригодятся в будущем, можно архивировать — так ориентироваться будет проще. А копию наиболее ценных документов стоит хранить в облачном сервисе — на всякий случай. 

Как эффективно организовать рабочее пространство. Изображение № 4.

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Этот совет нужен в первую очередь тем, кто работает из дома, причём не только с документами, но и с более объёмными материалами: если в офисе оставить бумаги на столе на выходные не так страшно, то дома хочется, чтобы пространство было максимально чистым. Далеко не у всех есть отдельный кабинет или большая рабочая зона, но и в этом случае есть выход. Можно добавить навесные полки над столом или организовать дополнительное пространство для хранения под ним.

Разделите рабочее место на зоны

Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — с распечатанными документами или, например, мозговым штурмом с блокнотом в руке. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край или посидеть на общем диване.

Если вы работаете из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Держите нужные вещи под рукой

Думаем, вы и так применяете этот принцип, но проговорить его ещё раз будет нелишним. Обустраивая домашний кабинет, организуя пространство и определяя, где будет лежать та или иная вещь, отталкивайтесь в первую очередь от того, как строится рабочий процесс. Самые нужные вещи должны быть всегда под рукой, в остальном руководствуйтесь тем, как вы используете предметы, — например, храните бумагу рядом с принтером, а стикеры — рядом с зоной, где вы обычно работаете с документами или читаете необходимые по работе книги.

Как эффективно организовать рабочее пространство. Изображение № 5.

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Продумывая рабочее пространство, не забывайте о комфорте — в том числе и в мелочах. Очень важно выбрать удобный стул, чтобы не было болей в спине и шее, позаботиться о достаточном освещении (если в офисе темно, купите настольную лампу) и о других вещах, которые могут сделать офисные будни лучше, — например, о подушке под запястье, которая помогает предупредить появление туннельного синдрома, или подставке для ног, которая облегчает нагрузку на спину и шею.

Не ешьте за рабочим столом

Хоть этот совет относится не к организации пространства, а к организации рабочего процесса, и кажется очевидным, им всё равно часто пренебрегают — а зря. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше (когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные снеки). К тому же перерыв на обед (пусть и небольшой) поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

Если же перекуса за рабочим столом никак не избежать, выбирайте еду, которая не крошится, не проливается и не пачкается (вытряхивать крошки из клавиатуры или пролить суп на рабочий ноутбук — невесёлая перспектива), постарайтесь быть аккуратнее и не мешать другим (сильный запах еды может быть неприятен коллегам), убирайте за собой и обязательно протирайте стол после обеда.

Фотографии: CB2, Blu Dot, ИКЕА, MoMA Design Store

Как организовать рабочее место

От организации вашего рабочего места зависит продуктивность самой работы. Можно верить в это или нет, но попробовать хотя бы ненадолго прислушаться к советам и опыту других людей определенно стоит. 

Откуда начать?


Начните с поиска своего рабочего места. Это должно быть любое помещение квартиры или дома, в котором нет кровати и есть окно. Гостиная, балкон (если он утеплен), кухня, чердак - выбирайте сами и ориентируйтесь на свои возможности. Главное, чтобы атмосфера комнаты не настраивала вас на отдых. В случае долгой работы в спальне, вы не только поймаете себя на низкой производительности труда, но еще и на том, что у вас начинается бессонница. Два пространства лучше не смешивать, иначе мозг может обидеться на такое издевательство и одарить вас дополнительной порцией стресса. 
 

Рабочее место на балконе Рабочее место на балконе


Рабочее место можно разместить в специальном шкафу, которое будет прятать его от глаз или отделить от остального пространства ширмой (стеллажом, шкафом и т.д). 

Если работать дома совсем не получается, то можно найти тихое кафе или арендовать пространство в коворкинге. 

Окно


Желательно, чтобы недалеко от вашего рабочего места было окно. Приток дневного света разгрузит глаза, возможность посмотреть на улицу расслабит их, а свежий воздух от проветривания принесет новые идеи. Правда, если вы работаете в офисе, постарайтесь не садиться близко к окну: частые проветривания по желанию коллектива могут сломить любое, даже самое крепкое здоровье. 

Стол и кресло


Это обязательно. Никакой табуретки или кресла с подставкой для ноутбука из Ikea. Так или иначе, неправильная посадка приведет к проблемам со здоровьем. Сжальтесь над собой, учитывая еще и то, что фрилансерам приходится порой работать больше, чем сотрудникам офиса. 

Порядок


Не лишайте себя самого необходимого, но старайтесь экономить пространство. Беспорядок на столе, в ящиках и в комнате вокруг приводит к подсознательному стрессу. При этом во всем нужно соблюдать определенную меру. Если вам для работы необходимы какие-то книги или справочники, купить удобную настольную подставку и вам не придется “спотыкаться” о стопку на столе. То же самое касается бумаг и мелочей. Достаточно просто разобраться в том, что вам действительно нужно ежедневно иметь под рукой и придумать для этого систему хранения - подставки, коробки и так далее. 

Шумы и звуки


Насчет того, стоит ли искусственно создавать тишину на рабочем месте нет однозначных рекомендаций. Психологи рекомендуют ограничивать окружающий шум, так как он приводит к перегрузке психики, но если вы привыкли работать под музыку или разговоры других людей, при этом не ощущая дискомфорта - лучше не пытайтесь переучить себя. В любом случае, если вы работаете из дома и при этом живете не один, придется потратить некоторое время на “воспитание” домочадцев, которые будут отвлекать. 

Жидкость


В пределах вашего доступа должно быть что-то, что вы можете пить: вода, чайник для чая или кофе. В процессе увлеченной работы вы можете забывать о жидкости. Между тем, это плодотворно сказывается на продуктивности и бережет ваше здоровье. 

Зелень и аксессуары


Многие психологи рекомендуют размещать на рабочем месте растения, но этот вопрос тоже слишком индивидуален. Не всех расслабляет наблюдение за растениями, не все получают удовольствие от ухода за ними, да и вид случайно погибшего растения может только расстроить вас. 
 

Растения на рабочем месте Растения на рабочем месте


Зато аксессуары на рабочем месте будут очень кстати и придадут вашему рабочему месту уют. Сувениры из ваших любимых игр или сериалов, фотография в рамке, пробковая доска с коллекцией того, что вас вдохновляет - все это будет поднимать вам настроение, снимать стресс и положительно влиять на производительность. 

Вывод


Большинство из деталей, которые вы разместите на рабочем месте, то место, которое вы для него выберите и многое другое будут зависеть исключительно от вашего вкуса и приоритетов. Главным должно оставаться одно - вы должны находиться в максимально комфортной обстановке, которая не только будет способствовать производительности, но и сохранит ваше здоровье. Для этого вы должны удобно сидеть и не испытывать потребности в свете. Ищите или создавайте для себя комфорт и вы заметите, как улучшится работоспособность! 

Удачи! 
 

vk.com/ninabenoit

Как организовать идеальное рабочее пространство

Как организовать идеальное рабочее пространство

Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно .

Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.

Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.

Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.

Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.

Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в Google Drive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.

Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

Напоследок добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.

А что мешает вам на работе?

5 способов улучшить свое рабочее место

Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.

Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.

Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.

1. Идеальная чистота или творческий беспорядок?

Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?

Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств — аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.

Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?

2. Закрываем открытую планировку

Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.

Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.

Если  перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.

3. Домашняя атмосфера

Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.

Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.

4. Изогнутые линии для сплоченной команды

Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.

5. Сила растений

Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.

5363335586_6b78d7b6f5_zOU Platform/flickr.com

Кроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.

Больше растений в офисе —  меньше бактерий и болезней.

Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?

Как организовать эффективное рабочее место дома? (16 советов)

В одной из прошлых заметок я рассмотрел основные нюансы, мешающие работать дома и добиваться поставленных целей. Не смотря на информацию, скорее, из личного опыта, замечания были актуальны для многих вебмастеров и фрилансеров. Единственное, что тогда забыл упомянуть — это правильная и эффективная организация рабочего места дома. Поэтому буду рассматривать данный вопрос сегодня.

Реализацию задумки хочу начать со специальной инфографики. Ее предоставила Wrike — Система Управления Проектами Производства, активно используемая для командных задач, которую, кстати, я уже обозревал в блоге.

Пройдусь по всем пунктам и поделюсь своими наблюдениями. За 10 с лишним лет фриланса у меня сложилось определенное представление об эффективности рабочего места за компьютером. Безусловно, в какой-то степени оценка будет субъективная, но все же. После анализа инфографики дополню статью еще несколькими советами по теме.

Создание совершенного рабочего места дома

1. Солнечный свет

Он реально положительно влияет на человек, поэтому хорошо, когда вы сидите где-то в доступной близости от источника естественного света. Единственная проблема — блики на экране, которые мешают комфортно работать. Помнится, когда-то ставил компьютерный стол непосредственно возле окна — тут и вдаль можно глянуть, сделав упражнения для глаз, и прямые лучи не попадают в монитор. Зимой, к сожалению, бывает прохладно.

В темное время суток нужно использовать лампы. В некоторых статьях встречал информацию, что настольное освещение более эффективно нежели потолочное. Но тут либо делать несколько источников возле компа либо совмещать 2 варианта, т.к. сидеть в полумраке не очень гуд.

2. Убрать отвлекающие факторы

Совет «отгородиться дверью» от разных нюансов, дестабилизирующих ваше внимание, действительно помогает в повышении эффективности рабочего места дома. Вероятно, это особенно важно для семейного или совместного проживания, а также когда есть дети или домашние животные, — тут без личного кабинета не обойтись.

Хотя отчасти многое зависит от самого человека и выполняемых задач. Например, мне для творческой или «мысленной» деятельности (написание поста, редактирование текста и др.), нужна тишина и максимальная сосредоточенность, я даже выключаю музыку при этом. В то же время, работать с WordPress или другой CMS’кой могу без проблем в OpenSpace среде и/или под фоновые песни.

Единственное, с чем имеются проблемы — доступность и вездесущность соц.сетей, Youtube, мессенджеров, которые также желательно как-то ограничивать.

3. Температура в комнате

Слегка специфичный параметр, нигде не видел, чтобы о нем отдельно говорили. Думаю, его воздействие проявляется в том, что когда слишком жарко или очень холодно, человек испытывает определенный дискомфорт, а он в свою очередь приводит к потере продуктивности.

Если честно, я бы больше внимания уделил свежему воздуху и проветриванию. Это помогает побороть сонливость + с медицинской точки зрения полезная штука.

4. Подбор цветов в комнате

Возможно, на некоторых людей такое действует, но очень сомневаюсь, что в глобальном масштабе данная особенность хоть как-то влияет на создание эффективного рабочего места дома и окружающую атмосферу. Светлые цвета, конечно, более расслабляющие, но тогда, по идее, яркий темный интерьер придает энергию и вдохновение? В общем, не считаю этот нюанс важным.

5. Поддерживать порядок

Это куда более важный пункт нежели предыдущий. По личным ощущениям и многочисленным статьям, захламление, мусор в квартире негативно сказывается на ваших действиях.

Раньше об этом не особо задумывался, верил в «творческий беспорядок», но со временем пришел к тому, что действительно, чем меньше лишних вещей вокруг и больше свободного пространства, тем свежее восприятие. Чистота на рабочем столе за компьютером (и в нем) весьма полезна.

В инфографике в текущем пункте упоминается избавление от лишних элементов декора, но тут вопрос спорный. Если подумать о классическом кабинете, то всегда представляется книжный шкаф, кожаные кресла и т.п. Добавление индивидуальности, креативных деталей полезно в творческих профессиях. Короче говоря, не приветствую такой радикальный подход.

Также здесь сказано о покупке необходимой техники вашей деятельности, но во-первых, я бы вынес это отдельно, т.к. к порядку имеет слабое отношение. Во-вторых, вполне естественно, что рабочее место дома у компьютера должно быть оборудовано всем соответствующим: кресла, лампы, принтеры (если надо) и т.п.

6. Живые растения

Тут, к сожалению, никак не могу прокомментировать. Я не сторонник «зелени», но часто слышал, мол она может снижать уровень стресса и тому подобное. Вполне вероятно, подход актуален для любителей цветов. Правда, не думаю, что одинокий кактус как-то сильно будет очищать воздух вокруг. Многие советуют брать максимально неприхотливые растение.

7. Музыкальное сопровождение

Пригодится при монотонной работе, но, как я уже говорил выше, если нужно думать, мне лично необходима тишина (или в крайнем случае инструментальная композиция с минимумом слов). Кстати, в другом блоге когда-то делал обзоры сервисов со звуками для расслабления и релакса по типу дождя, ветра, шума кафе и т.п. — некоторым такое помогает.

8. Источники вдохновения

Авторы инфографики предлагают добавить в свое окружение мотивационные объекты, например: цитаты, настраивающие на рабочий лад, фото из путешествий и т.д.

Возможно, кому-то пригодятся интересные и необычные элементы декора. Сразу вспоминаются креативные OpenSpace места в офисах, когда люди привносят туда частичку своей индивидуальности. Это же можно сделать и дома. Не думаю, что сильно будет отвлекать.

Если говорить о нематериальных вещах, то меня сейчас неплохо вдохновляет просмотр предпринимательских Yuotube каналов. Данная ниша становится все популярней, и очень хорошо, что она максимально доступна — нужно лишь включить видео (главное не отвлечься от работы надолго:)

9. Подготовьте расходные материалы

Подобный пункт встречается почти в каждой аналогичной статье, как по мне, он слабо проецируется на сферу вебмастеринга/фриланса. Люди пишут мол у вас всегда под рукой должны быть бумага для принтера или записей, пишущая ручка и т.п. Но не совсем понятно зачем они в онлайн деятельности.

Хотя сама идея заранее подготовить все необходимое для своих задач дабы в процессе не отвлекаться и не терять концентрацию — это правильно.

10. Хорошее питание

Тут уже какая-то диетология, слабо относящаяся к эффективности организации рабочего места. Совет, скорее, медицинской направленности, полностью правильный: отдыхайте время от времени, делайте разминки, употребляйте полезную пищу, не злоупотребляйте вредной и т.п. Вашей продуктивности, безусловно, принесет пользу.

А вот держать перекусы в пределах видимости вообще не рекомендую. По крайней мере, у меня это не срабатывает — лишний раздражающий фактор. К тому же, сходить на кухню — отличный дополнительный вариант перерыва в работе (но только когда он четко по графику!).

11. Формальная одежда

Тут, в принципе, и да, и нет. Вставать с кровати и сразу садиться за копмьютер в халате или пижаме — не лучшая привычка. Однако и одеваться специально в официальную одежду не прикольно. Летом, например, сидеть в одних шортах очень удобно и не жарко:)

В целом, я допускаю, что какой-то подсознательный посыл может быть, так как чрезмерная расслабленность (в том числе и в одежде) влияет на деловой настрой. Однако с другой стороны, мне кажется, оправдывать свою лень и низкую продуктивность одним лишь внешним видом немного некорректно.

12. Соблюдайте время перерывов

Тоже, скорее, организационный нюанс для повышения эффективности работы хоть и важный. Отдыхать время от времени надо. Не забывайте себя при этом контролировать. С данным пунктом у меня сейчас некоторые проблемы — перерыв на перекус с параллельным просмотром сериала или Youtube часто затягивается.

Разные дела по дому также советуют откладывать на потом. Постарайтесь четко сформировать свой график (когда обед, когда время прогулки, уборки) и следуйте ему.

Дополнительные подсказки как организовать рабочее место дома

Некоторые детали уже были частично озвучены выше, что-то я нашел в других статьях или прочувствовал на практике. Возможно, эти наблюдения вам тоже пригодятся.

13. Эргономика

Ваше место за компьютером должно быть максимально удобным и, желательно, правильным: используйте качественное кресло, расположение монитора немного ниже уровня глаз и т.п.

В моем случае, помнится, одной из проблем являлось отсутствие в столе выезжающей подставки для клавиатуры. Мучился недели 2-3 с этим пока не сделал. Казалось, мелочь, но меня напрягало.

14. Отделение рабочей зоны

Иногда случается так, что во время обеда и перерыва я все равно остаюсь сидеть за компьютером. Подобное негативно сказывается на продуктивности. Думаю, это похоже на логику людей, которые не понимают «как можно что-то эффективно делать дома» — то есть ваш мозг не видит различия между местом для работы и отдыха.

Чтобы полностью сконцентрироваться лучше иметь свой закрытый кабинет (особенно если вы живете не один). Минимум, требуется отделить рабочую зону от домашней. Частично об этом говорилось во втором пункте про отвлекающие факторы.

15. Организация информации

В сети много глобальных советов про то, как правильно организовать рабочее место дома и разместить свои профессиональные принадлежности: выделить полочки в шкафу, разложить детали по коробочкам, добавить бирки и т.п. Это применимо больше к обычным классическим «домашним» занятиям / подработкам, не связанным с интернетом. В нашем случае практически весь софт и документы находятся в электронном виде.

Некоторые люди до сих пор предпочитают использовать для заметок бумагу вместо специальных онлайн инструментов планирования. Мне кажется, нужно заставлять себя привыкать к современным компьютерным программам и сервисам, которые позволяют избавиться от лишних объектов на столе: ручек, бумажек, блокнотиков и т.п. Все сейчас «в облаке», перестраиваться сложно, но, уверен, так будет лучше.

16. Лучшая техника

Раз уж мы говорим о деятельности вебмастера/фрилансера, то важно чтобы ваш компьютер также был максимально эффективен. Например, если занимаетесь 3D моделированием графики, то обязательно следует позаботиться о мощной видеокарте, достаточном объеме памяти и т.п. Разного рода глюки, косяки, отсутствие подходящих программ мешают вам добиваться бОльших результатов.

Итого

Напоследок пару глобальных комментариев по теме создания эффективного рабочего места за компьютером. Во-первых, в статье мои личные впечатления и опыт, у других людей те или иные детали могут проявляться по иному. Во-вторых, чтобы найти идеальное для себя решение, следует экспериментировать и пробовать разные подходы. В-третьих, не думаю, что есть смысл бросаться в крайности и делать из дома «строгий офис», — нужно уметь пользоваться преимуществами фриланса (в разумных пределах).

Если знаете еще какие-то советы повышения эффективности рабочего места, пишите ниже. Расскажите, какие приемы лучше всего подходят вам?