Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

Бизнесхак

Порядок на столе — порядок и в голове. Как организовать рабочее место

6 ноября 2020 29 071 просмотр

Олеся Ахмеджанова

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Лишние бумаги

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Remodelista

Свет

Психология города

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

По материалам книг «Remodelista» и «Психология города»
Обложка отсюда

7 идей организации пространства на рабочем столе (для удобной учебы и работы)

Чтобы настроение и рабочая активность были на высоте, позаботьтесь о правильном и красивом обустройстве своего рабочего места. Обычно из вида упускают много мелочей, которые влияют в конечном счете и на восприятие пространства, и на ваше настроение, и в целом на организацию бумаг и прочих важных вещей. Собрали несколько из таких нюансов ниже. 

Некогда читать? Смотрите видео!

1 Предусмотрите больше полок

Полок не бывает много, и если у вас остался кусок неиспользованной стены над рабочим столом, имеет смысл организовать там открытое хранение. Почему именно полки? Они не требуют много места, в то же время сохраняют пространство относительно не загроможденным (при условии порядка на них). Тот же стеллаж или тумба с ящиками требуют больше места и выглядят внушительнее, не в каждую комнату можно вписать такой дополнительный предмет.

На полках можно хранить что угодно: бумаги в папках, учебники и тетради, мелочь и канцтовары про запас. В конце-концов, красиво расставить мотивационные постеры, фотографии и прочий декор, который обычно стоит на столе. 

Instagram @lifewithjen_

Instagram @casamaiscasa

2 Повесьте панно на стене

Пространство на рабочем столе часто «съедают» мелкие детали, хранящиеся там в изобилии. Записки, визитки, новое фото, билеты на концерт и чек с последней покупки, которую вы планируете вернуть — все это создает ужасный хаос. В то же время, большинство из этих мелочей — нужные и полезные, которые нельзя потерять или выбросить. Перенесите их на стену — можно повесить там магнитную доску, пробковое панно или пегборд, где вы и оформите «галерею» нужных мелочей, которым не место на столешнице. 

Если ваша работа связана, например, с фотографией или издательским делом, обычной магнитной доской над столом вам не обойтись. Масштаб нужных «мелочей» в таких случаях вырастает в разы, вместо визиток — варианты обложки, вместо фото — подборка идей и визуализаций для фотосессий. Для такого масштабного хранения нужно что-то больше панно, например, вся стена из пробки, на которой удобно закреплять всю новую информацию. 

Instagram @duoo.pt

Instagram @miltonandking

Instagram @seu3d_

3 Используйте мини-комоды

Мини-комоды — удобный способ организации рабочего пространства. Чтобы ничего не терялось, прикрепите к лицевой стороне каждого ящика наименование содержимого.

Такие емкости для хранения можно закрепить рядом на стене или поставить прямо на стол.

Instagram @messyroom.decorr

Instagram @martinacarmesi

4 И аксессуары в едином стиле

Поскольку пространство рабочего стола, как правило, небольшое, хранить там изобилие дизайнерских аксессуаров разных форм и расцветок неправильно. В результате, вместо динамичного настроения, получится пародия на китч. Поэтому для рабочего места выберите сдержанный стиль и единый дизайн аксессуаров. 

Instagram @paras.haven

Instagram @projektinakoti

5 Оставьте столешницу максимально чистой

На захламленном столе сложно собрать мысли в кучу и начать работу. Удобнее всего творить там, где нет ничего лишнего, поэтому поддерживайте поверхность рабочего стола в аскетичном виде. Вот увидите, вам тут же захочется сесть и поработать. 

Instagram @marbleandpalms

Instagram @builderswife

6 Мелочи разложите по коробкам

Все лишнее уберите с глаз по ящикам, коробкам или корзинам. Это важно, чтобы сохранить визуальный порядок на рабочем месте и не перегружать интерьер лишними мелкими деталями.

Подпишите каждую коробку, чтобы всякий раз не искать подолгу нужную вещь.

Instagram @mk.interiores

Instagram @duoo.pt

7 Добавьте настроения и мотивации

И все же, некоторые детали для настроения стоит оставить. Например, это может быть комнатное растение или букет цветов, яркая аромасвеча, например, с запахом цитрусовых (он помогает настроиться на работу и повышает настроение) или любимое фото (одно!).  

Instagram @ozoprint

Instagram @ontheavenue_interior

Instagram @studiostacked

Материал подготовила

Елена Перлова

30 идей организации Easy Desk

Чатбуки, Эндрю МакКол

Хотя вы можете думать, что привыкли к этой стопке бумаг или куче ручек, разбросанных по вашему столу, наличие такого беспорядка может влиять на ваш уровень стресса и снижать вашу производительность. Согласно Harvard Business Review, физическая среда на нашем рабочем месте может иметь огромное влияние на наше познание, эмоции и поведение. Организованный стол не только улучшит ваш домашний стиль, но и будет мотивировать вас работать усерднее и быстрее, тем более что вам не придется тратить время на поиски того, что вам нужно. Чтобы помочь вам оставаться на вершине списка дел, мы собрали умные идеи организации рабочего стола , которые очень легко реализовать.

Остановите прокрутку Pinterest, все вдохновение — плюс советы по организации — прямо здесь. Найдите идею, подходящую для вашего пространства, будь то компьютерный стол в домашнем офисе, учительский стол в классе или кабинка с 9 до 5. Органайзеры «сделай сам», доски с крючками и подвесные полки помогут разместить все канцелярские принадлежности. и документирует указанное место, чтобы все, что вам нужно, всегда было под рукой.

Пока вы наводите порядок, не останавливайтесь на своем письменном столе, ведь вы можете привести в порядок каждую часть своего дома — привести в порядок кухню, привести в порядок ванную (даже под раковиной) и максимально увеличить пространство в шкафу. Это может показаться сложной задачей, но вы уйдете, чувствуя себя отдохнувшим и отдохнувшим!

Реклама — Продолжить чтение ниже

1

Переместите беспорядок в тележку на колесах

Катажина Беласевич

Переместите свои принадлежности для рабочего стола на ближайшую тележку на колесиках, которую вы можете передвигать в течение дня, чтобы все необходимое оставалось в пределах досягаемости. .

ТЕЛЕЖКА НА КАТАЛАХ ДЛЯ МАГАЗИНА

2

Заполните стену плавающими полками

Предоставлено Chatbooks

Массивная мебель загромождает небольшое пространство, поэтому прикрепите стол прямо к стене и установите систему слежения над головой. Прикрепите столько полок, сколько вам нужно, чтобы должным образом хранить свои ремесленные принадлежности, книги и другие офисные вещи.

СВЯЗАННЫЕ: 100 лучших советов по организации

Реклама – Продолжить чтение ниже

3

Повесьте принадлежности с помощью крючков

ANDREW MCCAUL

Подумайте о том, чтобы повесить металлический стержень (можно использовать обычную вешалку для полотенец) и использовать S-образные крючки, чтобы держать предметы первой необходимости поблизости. Повесьте кружку с ручками или карандашами, ножницами и просторной металлической корзиной, которую можно подвесить на два крючка.

КРЮЧКИ ДЛЯ МАГАЗИНОВ

4

Крепление стола к стене

Джордж Барберис

Если вы не можете зарезервировать целую комнату для офиса, просто установите складной стол в свободный угол стены. Украсьте пространство так же, как в традиционном офисе, с настольной лампой, зеленью и другими средствами повышения производительности.

SHOP FOLD OUT TABLE

Advertisement — Continue Reading Below

5

Выбирайте открытые стеллажи

Mark Scott

Если все ваши любимые офисные принадлежности не помещаются на вашем столе с точки зрения логистики, это не значит, что вы не должны этого делать. выставить их на обозрение. Установите открытые полки над столом, и у вас будет намного больше места, чтобы показать свой декор.

6

Раскрась календарь на доске

Victoria Pearson

Для функционального фона покройте пустую стену слоем меловой краски, а затем разделите ее, пока она не станет похожа на календарь. В начале месяца заполните любые важные сроки или события, а затем добавляйте их по прошествии недель.

Реклама – Продолжить чтение ниже

7

Установка стеклянной белой доски

Дизайн Эмили Хендерсон; Фото Сары Трампп

В этом ярком домашнем офисе клетчатые обои являются главной изюминкой шоу. Стеклянная белая доска — идеальный способ организовать пространство, не отвлекая от эстетики комнаты.

МАГАЗИН WHITE BOARD

Подробнее см. в Style by Emily Henderson »

8

Распределите расходные материалы по цвету

A Kailo Chic Life

Помня о функциональности и стиле, согласуйте цвета офисных принадлежностей и принадлежностей для рукоделия в прозрачных банках и соответствующих корзинах. Воспользуйтесь свободным пространством на стене, разместив их на выровненных полках, а не занимая основное место на столе.

См. больше на A Kailo Chic Life »

СВЯЗАННЫЕ: Лучшие идеи организации ремесленной комнаты0002 Вместо того, чтобы загромождать рабочее пространство бумагами и фотографиями, прикрепите доску объявлений к стене за столом. Используйте канцелярские кнопки, чтобы отображать свои идеи в поле зрения.

МАГАЗИН ДОСОК ОБЪЯВЛЕНИЙ

10

Организуйте свои записные книжки

Очень красиво

На вашем столе валяется куча тетрадей и журналов? Привнесите цвет и порядок в свое пространство, воссоздав этот забавный настольный органайзер. Весь проект займет у вас около двух часов.

Получите руководство на Lovely Indeed »

Рекламное объявление — Продолжить чтение ниже

11

Сделайте письменный стол из двух комодов

Предоставлено Chatbooks к паре одинаковых комодов. В отличие от стандартных письменных столов, в глубоких ящиках комода достаточно места для хранения принадлежностей для творчества, школьных учебников и технических принадлежностей.

12

Создание доски с крючками

Красивый беспорядок

Создайте свою собственную доску с крючками или купите ее в магазине. Здесь блогер Элси Ларсон использует крючки для наушников, но на них можно положиться в чем угодно — ножницах, очках, зарядных устройствах и так далее.

SHOP HOOK BOARD

Получить руководство на сайте A Beautiful Mess »

Реклама – Продолжить чтение ниже

13

Снимите все со стола задача под рукой, храня все свои бумаги, расходные материалы и другие документы, спрятанные на стеллаже поблизости.

СВЯЗАННЫЕ: Лучшие предметы домашнего офиса для покупки

14

Создайте доску объявлений

Чувствуете себя хитрым? Сделайте свою собственную доску объявлений, используя изоляцию из пенопласта и ткань. Когда вы закончите, у вас будет идеальное место для закрепления всех ваших лучших идей.

Получить руководство на сайте «Дом, который я создаю» »

Реклама – Продолжить чтение ниже

15

Смешайте расходные материалы с декором

Клей для ткани и бумаги

С фоном из перфорированной доски вы можете настроить свой офис для хранения расходных материалов, подвесных украшений или сочетания того и другого. Но если вы хотите максимально использовать свое пространство, прикрепите проволочные корзины, полки и подстаканники, прежде чем приступить к декору.

СВЯЗАННЫЕ: Идеи декора стен своими руками для любой комнаты

16

Добавьте полки повыше

Предоставлено The Clever Goose достаточно прочный, чтобы вместить ящики для хранения и декоративные акценты.

Реклама – Продолжить чтение ниже

17

Постройте стену из перфорированных панелей

Aniko Levai Photography

Подарите своему домашнему офису плавающие полки, подвесные корзины и красивый декор с помощью веселой и функциональной стены из перфорированных панелей, сделанной своими руками. Смешайте искусство и хранилище для лучшего из обоих миров.

Подробнее на Place of My Taste »

18

Повесьте полку над столом

Erika LaPresto

Расширьте свое рабочее пространство несколькими ударами молотка, освободив место для хранения дополнительных технических предметов или книги. Это также умный способ показать произведение искусства; вы можете легко поменять местами новые кадры или фрагменты слоев, которые вам нравятся.

НАСТЕННЫЕ ПОЛКИ ДЛЯ МАГАЗИНА

Реклама – Продолжить чтение ниже твоя стена. Прикрепите пробковую доску, чтобы держать свой календарь, расписание или список дел на видном месте, и наполните стеклянные банки всеми вашими канцелярскими принадлежностями.

Подробнее на Lil Luna »

20

Заполните маленькую полку для хранения

Мелисса Фруско

Если вы предпочитаете современный дизайн стола, прикрепите к одной из ножек стола дополнительную полку для хранения, чтобы вместить все необходимое для работы.

Подробнее см. на сайте Melissa Frusco »

Видео: сортировка содержимого таблицы — служба поддержки Майкрософт

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Дополнительно… Меньше

Попробуйте!

Если ваша таблица содержит данные, которые лучше всего представить в алфавитном или числовом порядке, отсортируйте их.

Примечание.

Эти инструкции предназначены для Word и Excel. Параметр сортировки недоступен в PowerPoint.

Сортировка таблицы в Word

1. Выберите любое место в таблице.

2. Выберите Табличные инструменты Макет > Сортировка .

3. Выберите критерии сортировки:

   • Выберите столбец, который вы хотите Сортировать по .

   • org/ListItem»>

     Для сортировки по второму столбцу выберите Затем по и выберите другой столбец.

   • Выберите По возрастанию или По убыванию .

   • Чтобы строка заголовка оставалась вверху таблицы, выберите Строка заголовка .

4. Выберите OK .

Сортировка таблицы в Excel

1. org/ListItem»>

   Выберите ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.

2. Выбор Сортировка и фильтрация и способ его заказа: Сортировка от А до Я , Сортировка от Я до А или Пользовательская сортировка .

   Для пользовательской сортировки:

   • Выберите критерии Sort by , Sort on и Order sort.

   • Чтобы установить дополнительные фильтры, выберите Добавить уровень и выберите критерии сортировки.

     Важно: Сортировка второго уровня действует, только если два или более значения в первом столбце совпадают.