Как обустроить рабочее место — организуем уютное пространство
24 июля 2017Личагина ПолинаELLE — о дизайнерских советах для улучшения производительности
Не имеет значения, офисный вы работник или фрилансер, работающий из дома, очень важно, чтобы рабочее место было организовано максимально эффективно и комфортно, ведь за ним вы проводите большую часть своей жизни. Считается, что уютное рабочее место — залог продуктивности и хорошего настроения. И правда: от того, в какой цвет покрашены стены вашего офиса и как расставлены аксессуары на столе, часто зависит очень многое. ELLE — о том, как организовать уютное рабочее место в офисе.
Организация рабочего места — наука непростая, но исключительно важная для создания оптимальной рабочей атмосферы. От правильно выбранного цвета стен до идеальной мягкости стула, от приятной свечки в углу стола или рамки для фотографии с любимым узором до определенной формы post-it наклеек — каждая деталь на рабочем месте имеет значение. Например, считается, что светлые теплые цвета сопутствуют продуктивности, в то время как яркие и пестрые снижают концентрацию внимания почти наполовину. Стул должен быть мягким или с подушкой, также важны подлокотники, которые дают отдыхать рукам и расслабляют спину.
Для организации рабочего места важна каждая мелочь, поэтому к выбору аксессуаров для офисного стола тоже нужно подходить основательно, уделив нужное время выбору ручек и карандашей, подставки для бумаг и других принадлежностей.
Порядок
Основа организации рабочего места — в соблюдении порядка на столе. Если стол не будет постоянно завален бумагами, под которыми потеряны ручки, степлер, мобильный телефон, и на нем не будет днями копиться грязная посуда, многих минут фрустрации и стресса можно легко избежать. Считается, что у тех, кто ежедневно следит за порядком на своем рабочем месте, и производительность труда высокая.
Шумы
Часто посторонние шумы или просто общий офисный гул могут нарушить концентрацию и замедлить рабочий процесс. Если полная шумоизоляция в офисе невозможна (например, в открытых пространствах), можно использовать несколько маскирующих шумы элементов, переключающих внимание: например, пышное вечнозеленое растение на рабочем столе или пробковая доска с фотографиями или сувенирами — они способны хоть на немного блокировать посторонний шум. Другим способом станет использование вентилятора с монотонным «белым шумом». Многим также помогают шумоизолирующие наушники.
Температура
Для концентрации и продуктивности в течение рабочего дня очень важно, какая температура должна быть на рабочем месте. Вот почему в жаркий летний день в офисе без кондиционера так легко работается в первой половине дня, а после обеда часы на работе кажутся изнурительными. В проветриваемом и кондиционируемом помещении следует завести на рабочем месте часы с термометром и стараться держать температуру на отметке в 22 градуса по Цельсию. Именно такая температура считается наиболее комфортным режимом для продуктивной работы.
Зелень
По фэн-щуй считается, что комнатные растения снимают стресс и заряжают энергией, поэтому их присутствие на рабочем столе для многих жизненно необходимо. Существует множество способов, как сделать рабочий стол уютным с помощью одного или двух горшков с комнатными растениями. Самыми неприхотливыми из них считаются кротон, драцена, спатифиллум и петуния — за ними легко ухаживать, а также можно не бояться оставить их без присмотра на несколько дней.
Вокруг стола. Как обустроить рабочее место | Психология жизни | Здоровье
Располагайтесь!
Если есть возможность самому определить, где будет стоять ваш рабочий стол, выбирайте место у окна. Именно его специалисты считают самым лучшим в офисе. Причин тому несколько.
Во‑первых, солнечный свет настраивает биоритмы работника, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во‑вторых, солнечный свет способствует выработке серотонина – особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Поэтому депрессия, как правило, поражает тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения. Специалисты подсчитали, что сотрудники, которые видят солнечный свет не менее трех часов в день, на 30% реже страдают от лени и профессионального выгорания, чем те, кто работает в помещении без окон. Ну и, наконец, естественное освещение на работе в течение дня помогает наладить ночной сон работников. Тайваньские ученые провели исследование, в ходе которого выяснилось, что сотрудники, сидящие у окна, ночью спят в среднем на 45 минут больше, чем те, чей стол расположен не так удачно.
Впрочем, возможность поставить стол у окна есть далеко не у всех, но это не значит, что не стоит пытаться улучшить свое рабочее место. Даже если вы сидите у двери, а такое расположение стола считается самым неудачным, это не повод отчаиваться.
Постарайтесь поставить свой стол так, чтобы не оказаться к двери лицом. Иначе все вопросы от случайных или не очень посетителей будут доставаться именно вам. С вами в первую очередь будут заговаривать входящие, именно вам будут адресованы все просьбы. Сосредоточиться в такой обстановке крайне сложно. Не стоит сидеть к двери и спиной. Оказывается, такое положение рождает чувство незащищенности. Подсознательно сотрудники, сидящие спиной к дверям и проходам, ожидают атаки «с тыла», а это вызывает ощущение тревоги и беспричинного беспокойства. Так что, если вам досталось место у входа, поставьте стол так, чтобы сидеть к двери боком.
Наводим порядок
Если ваш стол завален бумагами, под которыми надежно скрыт телефон, кофейная чашка, степлер, ручки и карандаши, вам неизбежно придется тратить время на поиск чего-то действительно нужного. Так что производительность труда у нерях, как правило, снижена. И дело даже не в том, что такие сотрудники постоянно роются в эверестах документов, а в том, что поиски оказывают лишнюю нагрузку на мозг. По мнению специалистов, работать за захламленным столом – это все равно что выполнять несколько дел одновременно. Подсчитано, что, для того чтобы переключиться с одного вида деятельности на другой, мозгу в среднем требуется 23 минуты. То есть, если вы тратите на поиски авторучки или нужного документа пять минут, общие потери рабочего времени составляют около получаса.Зная о том, как беспорядок на столах влияет на производительность, многие работодатели буквально заставляют сотрудников время от времени делать уборку. А некоторые начальники пошли еще дальше. В современных компаниях все чаще устраиваются так называемые мобильные офисы, когда рабочее место не закреплено за сотрудником. Клеркам лишь предоставляют шкафчик для хранения вещей. Приходя в офис, сотрудник может занять любой свободный стол, по окончании рабочего дня он должен оставить стол девственно чистым.
Впрочем, с таким подходом согласны далеко не все. Личные вещи помогают сотрудникам избавиться от стресса и сделать обстановку в офисе менее напряженной. Так, ученые из Германии выяснили, что кофейные кружки со смешными надписями или оригинальными рисунками помогают творчески мыслить. Поэтому, пока вас не переселили в мобильный офис, не стоит полностью отказываться от милых сердцу безделушек в угоду идеальному порядку.
Цветы на радость нам даны
Ученые из Великобритании и США провели совместное исследование, в ходе которого выяснилось, что наличие растений в офисе повышает производительность труда на 15%. И дело не только в том, что цветы улучшают качество воздуха, но и в том, что растения положительно влияют на психику работников, снижая стрессы и снимая нервное напряжение. Однако, для того чтобы цветы «работали», их должно быть действительно много – в среднем одно растение на квадратный метр, то есть цветок должен стоять на каждом столе.
Если ваше руководство пока не занялось озеленением помещения, сделайте это сами. Фиалка или кактус, расположившийся подле компьютера, способен создать правильное настроение. Более того, цветы придадут вашему рабочему месту индивидуальность, что тоже положительно отразится на результатах работы. Оказывается, сотрудники, которые лично принимают участие в оформлении офиса, трудятся на 32% эффективнее, чем те, кто работает в помещениях, обстановку в которых создавали другие люди.
45 идей, как обустроить рабочее место на кухне • Дневник Дизайнера
Кухня – это такое универсальное место в доме, где можно делать все что угодно! Здесь мы готовим, едим, а также общаемся друг с другом или смотрим интересные передачи по телевизору. Но каждая хозяйка знает, что частенько бывают такие ситуации, когда необходимо что-то быстро записать или помочь ребенку с уроками, а кухонный стол занят продуктами и не совсем чист… Именно поэтому хочется обустроить специальное рабочее место даже на кухне, где бы мог стоять ноутбук или планшет, хранились канцелярские принадлежности, книги, тетрадь для записей и т.д.
Пока ты готовишь ужин, за письменный стол можно усадить малыша, дать бумагу, карандаши и занять его рисованием, чтобы он был под присмотром. Конечно, это будет возможно, если у тебя большая кухня, где хватает место и для удобной зоны готовки, и для хранения продуктов, а в середине расположен кухонный остров. В таком случае кухонные модули выстраиваются по периметру комнаты и заранее планируется место для письменного стола. Вариантов существует множество.
Посмотри большую фото подборку и реши, как обустроить свое рабочее место на кухне.
Разместить письменный стол на кухне не составит труда, но как это сделать красиво и незаметно, чтобы он вписывался в задуманный дизайн, сохраняя эстетику кухонного пространства. Такой вариант можно часто увидеть в традиционных американских интерьерах , где кухни всегда большие, а кухонные шкафы встраиваются от пола до потолка, украшаются карнизами и пилястрами.
Рабочее место на кухне оформляется в том же стиле, полностью повторяя дизайн кухни. В зависимости от общих размеров комнаты и ваших потребностей письменный стол может быть достаточно большим, как на фото снизу или более компактным, как на фото сверху. И в том и другом случае они очень гармонично смотрятся на фоне всей кухни.
Хорошо, если рабочее место можно разместить у окна. Тогда сидя за столом, вы можете на время отстраниться от домашних хлопот и насладиться уединением, почитать книжку или посмотреть на красивый сад. Удобное кресло поможет вам расслабиться и отдохнуть – почувствовать себя королевой на своей кухне!
Оригинальная идея для оформления рабочего места – использовать пробковый щит на стене. На него можно легко прикалывать записки-напоминания, рецепты, фотографии, чтобы не забыть о самом главном. Другой оригинальный вариант – школьная доска, на которой можно делать записи от руки или позволить что-либо нарисовать детям. Это всегда оживляет интерьер классической кухни, добавляя штрихи креативного дизайна!
Как сделать свое рабочее место уютным.
Несмотря на то, где вы работаете, дома или в офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно на вашем рабочем месте. Ведь уютный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность работы. Прежде чем углубиться в детали, давайте же рассмотрим некоторые вещи, которые могут улучшить рабочую среду.Освещение
Лампа должна находиться на столе , но также к этому вы должны рассмотреть возможность использования искусственного освещения . Скорее всего вы заметили, что чувствуете себя менее энергичны в течение зимних месяцев , так вот это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной . Также важно получать некоторое искусственное освещение в рабочей области, например, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.
Хорошее решение для хранения
Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в начале дня, приведите в порядок свой стол, разложите все так , как оно и должно лежать.
Для этого вам нужно хорошее место для хранения своих вещей. Открытые полки замечательны, поскольку хранят и отображают все элементы, которые вы потом сможете с легкостью достать.
Шкафы и тумбочки идеально подойдут для маскировки остальных предметов, которые вы используете не так часто. Если вы работаете с документами и файлами, или же у вас много книг в офисе, то книжный шкаф – идеальное место для хранения.
Занять отдельную территорию для работы
Не смешивайте работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, то должны выбрать место, которое будет использоваться только для работы! Было бы отлично, если бы вы нашли отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут вас только отвлекать от работы.
Также, имея определенное рабочее место, вы можете украсить его как хотите, не беспокоясь ни о чем другом. Человек должен установить некоторые границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы находитесь на работе, вы должны думать только о ней, а не о доме.
Привести провода в порядок
Я думаю, что мы все можем согласиться, что провода иногда могут раздражать своим беспорядком. Мы часто пытаются не обращать внимания на эту проблему, но это приводит только к худшему. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы привести их в порядок. Эту проблему можно решить многими способами, например, связав провода между собой.
Избавьтесь от всех кабелей, которые мешают вам во время работы. Также вы можете как-то обозначить, подписать или найти творческий способ, чтобы упорядочить их.
Установите комфортную температуру
Одним из важных факторов является температура. Если вам будет слишком жарко, то вы не сможете сосредоточиться должным образом, а если слишком холодно – не сможете быть продуктивным. Вы должны установить температуру, которая заставит вас чувствовать себя комфортно. Для этого вы можете использовать вентилятор, нагреватель или же кондиционер.
Персонализация стиля
Можно добавить несколько деталей в ваш рабочий кабинет, чтобы вы были более вдохновенным при работе. Для этого вы можете попробовать повесить плакат. Это повысит ваше настроение и производительность труда. Выберите то, что может на какое-то время расслабить вас, что даст отдохнуть вашему головному мозгу.
Вы также можете включить другие элементы в декор. Например, поставить несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится, чтобы повесить его на стене или поставить на стол. Также вы можете выбрать ковер, который поднимает ваше настроение в помещении. Вообще, существует бесконечное количество возможностей, чтобы украсить ваш кабинет!
Удобное кресло и письменный стол
Конечно, самым важным является то, чтобы на рабочем месте был комфортный стул и удобный стол. Есть несколько деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем купить эти их.
Комфортное сидение
- Комфортабельное офисное сидение — хорошая инвестиция. Убедитесь, что вы знаете что ищете, прежде чем делать покупку. Отличный стул должен иметь удобную спинку, чтобы, например, не портить осанку, не иметь болей в спине. Было бы очень хорошо, если у него будет дышащая ткань.
- Хорошее сидение также должно иметь подлокотники, хотя некоторые люди не берут это во внимание. Подлокотники должны быть достаточно низкими для ваших плеч, чтобы ваши локти оставались расслабленными и согнутыми под углом 90 градусов.
- Любое хорошее офисное сидение должно иметь регулируемую высоту. Это позволяет регулировать вашу позицию, когда вы сидите за рабочим столом. Ваши ноги должны оставаться на полу, а руки должны быть на уровне стола.
- Иногда пренебрегают регулируемой высотой спинки. А ведь она важна, чтобы иметь хорошую осанку при работе (для этого вам нужно настроить высоту и угол наклона спинки).
- Кстати о позе, знаете ли вы, как правильно сидеть при работе? Мы вам расскажем. Вы должны сидеть как можно ближе к столу, с ровной осанкой, не горбясь, и так, чтобы руки находились на рабочей поверхности. Ваши ноги также должны быть согнуты в коленях под углом 90 градусов. Старайтесь сидеть именно так, и ваша спина не будет знать о болях.
Также, вам лучше иметь подставку для ног, так как это может уменьшить давление на ноги, а соответственно боль в конце рабочего дня.
Рабочий стол
- Выбор стола так же важен, как и выбор сидения. Поэтому, когда вы ходите по магазинам в поисках мебели для нового бюро, вы должны принять во внимание несколько факторов.
- Мышь и клавиатура должны находиться максимально близко друг к другу. Если у вас есть полка для клавиатуры, то и мышь должна быть там же. Убедитесь, что стол имеет идеальную высоту. Конечно же, вы можете регулировать высоту вашего места.
- При размещении монитора на столе, необходимо обратить внимание на несколько вещей. Прежде всего, после того как вы отрегулировали кресло, закройте глаза. Откройте глаза, ваш взгляд должен быть направлен в центре экрана. Если экран компьютера находится слишком низко, то вы можете использовать стопку книг, чтобы поднять его.
- После того как все важные вещи правильно организованы на столе, вам нужно позаботиться о мелочах. На столе должны находиться элементы, которые вам действительно нужны и, чтобы до них можно было легко добраться. Не загромождайте рабочее пространство декоративными элементами.
Некоторые дополнительные советы:
Делайте частые перерывы
Это поможет вам лучше сконцентрироваться и сделает вашу работу более продуктивной и эффективной. Даже если вы работаете из дома, то вы должны принять перерыв на обед или найти что-то, что расслабляет вас время от времени.
Уменьшите нагрузку на глаза
Вы должны заботиться о своих глазах , особенно если вы используете компьютер более чем 3 или 4 часа в день. Отрегулируйте яркость монитора. Делайте упражнения для глаз!
Установите график
Попробуйте быть организованными. Настраивайте будильник с целями на каждый день.
Начните день с приятной деятельности
Начинайте день с приятного. Так, когда вы просыпаетесь, сделайте что-то веселое, то, что вам нравится. Выпейте кофе с вашим партнером или с другом ,послушайте музыку или погуляйте с вашей собакой.