Что такое Виртуальная Комната Данных
Виртуальная комната данных (далее — ВКД) — это новая веха развития корпоративных облачных сервисов и один из наиболее быстро развивающихся бизнес-сегментов в области хранения и обмена данными. Решения данного рода предлагают своим пользователям, как может показаться, практически те же преимущества, что и Dropbox, OneDrive и иные публичные облачные сервисы. Разумеется, это так только на первый взгляд, а на деле, как известно, дьявол кроется в деталях. Именно этим деталям — отличиям ВКД от своих старших собратьев, публичных облачных сервисов, мы и уделим внимание в нашем обзоре. Также мы коснемся темы сценариев использования ВКД, поговорим о решаемых ими задачах и ответим на важный вопрос: «Кому и зачем это надо?».
Зачем это нужно, если есть корпоративный Dropbox и FTP?
Давайте рассмотрим наиболее распространённые сценарии использования ВКД:
1. Необходимо отправить документ внешнему контрагенту, но сохранить управление правами доступа и контроль за распространением передаваемой информации.
Не секрет, что в момент передачи документа третьему лицу, владелец документа безвозвратно и полностью теряет контроль над его судьбой. Часто возникает ситуация, когда ТЗ или чертежи, представляющие коммерческую ценность, попадают в руки конкурентов или оказываются в публичном доступе;
2. Для проектных организаций актуальна проблема, когда необходимо предоставить доступ к данным рабочей группе только на определенный промежуток времени (время работы над проектом), а затем гарантированно отозвать права доступа;
3. Ритейлерам, как правило, необходимо защитить представляющие ценность данные от сотрудников компании, которые находятся в группе риска, либо подвержены «текучке кадров», например, торговым представителям или мерчендайзерам;
4. Разработчикам и проектировщикам решений необходимо проконтролировать добросовестность заказчика, убедиться, что разработанный и представленный ими на рассмотрение код не будет передан другому подрядчику.
5. Исходя из вышесказанного очевидно, что ни один публичный облачный сервис, и тем более морально-устаревший FTP, не способен полноценно защитить компанию от указанных рисков.
Но ВКД, обладающая необходимым набором инструментов, способна это сделать. Давайте рассмотрим этот инструментарий подробнее.
Как работает виртуальная комната данных
Разберем, как работает ВКД на стороне владельца документа и внешнего пользователя:
Виртуальная комната данных позволяет индивидуально управлять правами доступа для различных пользователей и групп. Как правило, в современных ВКД присутствует синхронизация с AD/LDAP.
Назначение индивидуальных политик безопасности для различных пользователей общего ресурса
Виртуальные комнаты данных позволяют управлять временем жизни документов. Эта функция бывает полезной в случае, когда передаваемый в общий доступ документ содержит информацию, которая утратит свою актуальность спустя определенный промежуток времени, либо доступ к документу получает проектная группа, у которой после завершения проекта следует отозвать этот доступ.
Ограничение срока жизни документа в ВКД Vaultize.
Некоторые решения, в частности такие, как виртуальная комната данных Vaultize, позволяют поместить документ в защищенный микро-контейнер, который представляет собой аналог AD RMS, и только затем разрешить его скачивание внешнему пользователю. Таким образом, документ защищен не только на этапе доставки, до момента первого открытия (скачивания), но и на протяжении всего срока его существования. Данный аспект защиты лучше продемонстрировать на видео:
Ведение журнала событий при работе с документами является одной из ключевых функций ВКД. Наиболее интересно выглядят те решения, в которых помимо даты открытия и загрузки документов из виртуальной комнаты данных логируется информация о том, кто и когда открывал защищенный документ:
Сравнение виртуальной комнаты данных с облачными хранилищами и FTP
Часто приходится слышать вопрос: «Зачем платить за виртуальную комнату данных, если для обмена файлами можно использовать публичное облако?».
Для ответа на этот вопрос, давайте проведем подробное сравнение. Для наглядности основные отличия приведены в таблице ниже:
| Функциональные возможности | FTP-сервер | Публичное облачное хранилище | Виртуальная комната данных |
| Безопасный транспорт данных | — | SSL | SSL/TLS |
| Защита от MiTM-атак | — | — | *+ |
| Контроль прав доступа и распределение ролей | — | + | + |
| Централизованное управление политиками и правами доступа | — | — | + |
| Дедупликация данных | — | — | + |
| Отзыв файлов доступных по ссылкам | — | + | + |
| Защита доступа по ссылке паролем | — | — | + |
| Доступ с возможностью просмотра только в браузере | — | — | + |
| Защита данных после выгрузки из браузера | — | — | *+ |
*Данный функционал может отсутствовать в некоторых решениях
Место хранения корпоративных данных
Практически все современные ВКД, в отличие от публичных облачных хранилищ, имеют два варианта поставки: hosted и on-premises, что позволяет использовать решение и хранить данные как у сервис-провайдера, так и внутри организации.
Безусловно, второй вариант размещения больше подойдет скорее для зрелых с точки зрения ИТ-технологий компаний, которые осознают ценность своих данных и объемы рисков, связанных с их утечкой.
Выводы
Безусловно, использование виртуальной комнаты данных влечет за собой неизбежные единовременные расходы на внедрение и периодические расходы, связанные с поддержкой и владением ВКД. И тем не менее, на сегодняшний день это, пожалуй, единственный доступный способ защиты данных компании за пределами корпоративного периметра. Мы рекомендуем смотреть в сторону решений, обеспечивающих комплексный подход к защите корпоративных данных на протяжении всего цикла жизни документа: с момента его передачи, использования, хранения и до момента его удаления. Для полноценной защиты виртуальная комната данных должна обладать функционалом, который позволяет защитить документы и после их выгрузки из виртуальной комнаты данных, таким, как DRM-защита документов, позволяющая заменить AD RMS и средства управления корпоративной мобильностью.
О последнем компоненте и о том, как сократить риски при реализации концепции BYOD, мы расскажем подробнее в следующих обзорах.
Виртуальная комната данных EveryTag VDR (Virtual Data Room)
EveryTag VDR — это онлайн-хранилище, файлообменник и пространство для работы с документами по принципу Google. Drive или Яндекс.Диск. В него можно загружать важные документы, открывать разный уровень доступа к ним и делиться с контрагентами без ограничений.
Запросить демо
Безопасная работа с контрагентами и определение источника утечки из виртуальной комнаты данных
Скачать презентацию
Решение для импортозамещения
В каких ситуациях полезно использование виртуальной комнаты данных
Процесс работы с виртуальной комнатой данных
Загружайте документы в виртуальную комнату данных (VDR) и обеспечьте безопасность данных
Настраивайте доступ к файлам и папкам и обменивайтесь документами с внешними и внутренними контрагентами
Получайте персональные маркированные копии документов каждый раз, когда будете открывать их
Определите источник в случае утечки документа даже по фото или скриншоту фрагмента
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Используйте EveryTag VDR для работы с документами
Удобная и безопасная работа с файлами любых форматов
Любые форматы документов
В VDR можно хранить любые типы документов с возможностью разграничения прав доступа.
При этом маркировка распространяется на все офисные форматы и PDF-файлы.
Управление структурой
Создавайте удобную структуру папок и файлов, а если потребуется — изменяйте ее.
Отправка файлов на e-mail
Отправляйте документы на почту партнерам прямо из системы. Ссылка дает доступ получателю к созданной для него уникальной копии.
Настройка внешнего вида под вашу компанию
Используйте логотип, цвета и шрифты для оформления интерфейса системы и писем приглашений в соответствие с вашим брендом.
В случае утечки проведите экспертизу по документу, его фрагменту или фотографии.
Если документ нужен на совещании, создайте уникальные копии самостоятельно. Распечатайте их и передайте каждому участнику встречи.
Каждое обращение к документу создает уникальную копию. Количество копий неограниченно, а документ визуально не отличается от оригинала.
Поиск источника утечки
Печать уникальных копий
Индивидуальная маркировка
Защитите информацию с использованием технологии EveryTag
Скачайте подробную информацию о решении EveryTag VDR
Детальный разбор и карта конкурентов
| Скачать брошюру |
Простой и понятный интерфейс
Интерфейс и принцип работы схож с облачными сервисами хранения данных, такими как Google.Drive или Яндекс.Диск.
В случае необходимости проводим бесплатный инструктаж.
Запрос на демо
Преимущества EveryTag VDR
Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.
Работа с любого устройства
Нет ограничений по количеству копий
Экономия пространства
Профессиональная техподдержка
Работа
с любого устройства
Адаптивный интерфейс позволяет работать с документами с телефона или планшета вне зависимости от местоположения.
Преимущества EveryTag VDR
Создайте для себя удобное, прозрачное и эффективное пространство для работы с документами и защиты конфиденциальной информации.
Получите демо виртуальной комнаты данных
Оставьте заявку, чтобы протестировать EveryTag VDR.
| Запросить демо |
Ответы на вопросы
Обзор EveryTag VDR 2022.1, средства безопасной работы и маркировки документов
Сертифицированный обзор решения EveryTag VDR от Anti-Malware
Загружайте документы в VDR
Перенесите важные документы в той структуре, которая есть на компьютере. По желанию меняйте структуру файлов прямо внутри системы. Маркировка документов произойдет автоматически.
Типы поддерживаемых документов
Документы, содержащие текст: офисные пакеты (текстовые документы, таблицы, презентации и т.
д.), чертежи, графики, PDF-файлы.
Сканированные копии или фотографии документов.
Запросить демо
Скачать презентацию об EveryTag VDR
Настраивайте доступ и делитесь документами
По умолчанию каждый загружаемый в VDR документ доступен только его создателю и больше никому (в том числе нам). Управляйте правами и настраиваемыми ролями.
Варианты работы с документами
Создавайте команды и приглашайте пользователей в сам VDR.
Создавайте уникальные копии документов и передавайте их лично в руки.
Отправляйте уникальные копии документов из системы на почту.
Делитесь документами с партнерами и контрагентами без ограничений
Для каждого документа можно устанавливать ограничения по доступу.
Разная степень доступа для каждого пользователя.
Гибкость при настройке уровней доступа
Скачать презентацию об EveryTag VDR
Запросить демо
Пользователь получит персональную маркированную копию документа каждый раз, когда будет открывать его
Система создает необходимое количество копий для каждого пользователя в каждый момент обращения к документу.
Маркировка документа происходит благодаря технологии EveryTag
Копия визуально не отличается от оригинала.
В системе сохраняется информация о том, кто открыл документ, когда и на каком устройстве.
Для страницы формата А4 система может создать более 205 триллионов уникальных копий.
Если документ отправляется по почте или в формате общей ссылки
При каждом открытии документа создается уникальная персональная копия.
Дополнительно можно выбрать необходимые параметры
Запретить скачивание документа или его печать.
Запросить демо
Скачать презентацию об EveryTag VDR
Ограничить срок действия ссылки на просмотр.
Вычислите источник в случае утечки документов
Благодаря невидимой маркировке, наносимой на каждую создаваемую в процессе работы копию, в случае утечки можно выявить ее источник. Экспертиза проводится внутри системы офицером безопасности с помощью специального встроенного модуля.
Система распознает документ и устанавливает владельца
Система анализирует загруженный образец, сравнивает с оригиналом и устанавливает, какому пользователю принадлежит скомпрометированная копия.
Даже искаженный образец (мятый, грязный, сфотографированный под углом).
Фото или скриншот экрана.
Оригинал или фото печатного документа.
Для проведения экспертизы в VDR загружается фрагмент или целый скомпрометированный документ. Для расследования подойдут:
Запросить демо
Скачать презентацию об EveryTag VDR
Виртуальная комната | #1 Приключение в виртуальной реальности
Найдите ближайшее командное приключение в виртуальной реальности
Выберите город Выбирать Афины Богота Бордо Брест Брюссель Булле Шамбрето Клермон-Ферран Женева Лас Вегас Вассал Лилль — Вильнёв д’Аск Лос-Анджелес Марракеш Мельбурн Монтобан Нэнси Ним Орлеан — Саран Париж Ренн Роанн — игра побега с уклонением Сен-Брие — Трегё Сингапур Сидней Тулон — Ла Валетт дю Вар Тулуза Выбирать Париж Страсбург Бордо Ренн Нант Лилль Орлеан Тулон Брест Клермон-Ферран Тулуза Брюссель Сингапур Сидней Мельбурн Сен-Брие Марракеш Женева Булле Афины Богота Лас-Вегас
Виртуальная комната OneSpan | OneSpan
с проверкой личности банковского уровня
с поддержкой проверки соглашения
с интегрированными рабочими процессами электронной подписи
Обеспечение целостности подписывающих лиц и артефактов соглашения
Привнесение человеческого фактора в важные и сложные клиентские транзакции
Виртуальная комната помогает организациям проводить клиентов через многоэтапные транзакции и соглашения, проверяя личность всех сторон и собирая электронные подписи — и все это в высокозащищенном виртуальном пространстве.
Клиенты могут быть спокойны, общаясь с реальным человеком, что гарантирует их уверенность в общении.
Корпоративные организации могут безопасно помогать своим клиентам посредством сложных соглашений, укрепляющих доверие и лояльность, с улучшенным обслуживанием клиентов и более высокими показателями завершения.
Создан на базе OneSpan Sign с видеоконференциями, чтобы исключить необходимость личных встреч для просмотра и подписания документов.
Предоставьте своим клиентам возможность решать вопросы в режиме реального времени и гарантировать, что они получат необходимую им помощь.
Полностью маркируйте процесс электронной подписи, чтобы ваш бренд оставался в центре внимания — от начала до конца.
Данные и документы всегда в безопасности — при передаче и хранении. Цифровые подписи обеспечивают целостность документа.
Независимый от поставщика контрольный журнал с возможностью захвата видеозаписи сеанса виртуальной комнаты.
Нет необходимости объединять несколько решений.
Виртуальная комната включает в себя встроенные функции видеоконференцсвязи, совместной работы, электронной подписи и записи.
Воссоздайте возможности личных встреч
Примеры использования
- Открытие и обслуживание счетов
Консультанты могут помочь клиентам открывать новые счета и управлять изменениями в существующих счетах. - Управление активами
Консультанты могут помочь клиентам выбрать правильные продукты и заключить соглашения об инвестиционной стратегии. - Страховые полисы и претензии
Агенты и брокеры могут помочь клиентам оформить новые страховые полисы и подать претензии. - Автомобильное финансирование
Дилеры могут помочь потребителям заключить договоры о финансировании и лизинге автомобилей. - Удаленное онлайн-нотариальное заверение (RON)
Уполномоченные нотариусы могут облегчить нотариальное заверение документов по закрытию ипотеки и кредитованию.
Как это работает
Ознакомьтесь с простым 5-этапным процессом виртуальной подписи
Решение «все в одном»
Решение от одного поставщика без необходимости исправления нескольких решений вместе
Виртуальная комната обеспечивает электронную подпись в реальном времени, видеоконференции, проверку личности, управляемый рабочий процесс, запись, и контрольный журнал в одном решении. Никакого дополнительного программного обеспечения не требуется.
После включения ваши пользователи смогут входить в систему, загружать документы и отправлять клиентам приглашения присоединиться к сеансу виртуальной подписи.
Скачать техническое описание
Превосходное качество обслуживания клиентов
Новый цифровой канал для взаимодействия с клиентами и заключения сделок — практически
Заполните юридически обязывающие соглашения, которые в противном случае потребовали бы личного контакта.
Просматривайте документы вместе с вашими клиентами и уточняйте условия соглашения в режиме реального времени, чтобы уменьшить количество отсутствующей и неверной информации в приложениях и формах аккаунта (т. е. исключить документы о ненадлежащем состоянии).
Удаленное подписание с помощью виртуальной комнаты выполняется быстро, удобно и позволяет избежать ненужных разговоров по телефону и электронной почте.
Защищенные соглашения
Безопасно автоматизируйте процессы удаленного подписания и подписания документов
Безопасность банковского уровня
Защитите свои данные и документы с помощью решения, размещенного в облачной инфраструктуре мирового класса и использующего шифрование цифровой подписи в соответствии со стандартом ISO 32000. Посетите центр доверия OneSpan, чтобы получить нашу последнюю информацию о безопасности, соответствии и доступности.
Подтверждение личности
Уменьшение мошенничества за счет проверки личности клиента с помощью ряда методов аутентификации и проверки личности.
